廣西某建筑工程有限公司印章管理辦法?一、總則1.目的為加強廣西某建筑工程有限公司（以下簡稱"公司"）印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范經(jīng)營風(fēng)險，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分公司、項目部的各類印章管理。3.印章分類公司印章分為：公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章、項目部章等。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制公司印章由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制。需刻制印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交行政部門辦理刻制手續(xù)。行政部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，并要求刻制單位嚴(yán)格按照規(guī)定的規(guī)格、樣式和材質(zhì)進(jìn)行制作。2.印章啟用新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，并組織進(jìn)行印章啟用儀式。印章啟用前，行政部門應(yīng)在《印章使用登記表》上登記印章啟用日期、啟用范圍等信息，并將印章交由專人保管。三、印章的保管1.保管原則實行專人專管制度，確保印章安全存放，防止印章被盜用、冒用或丟失。嚴(yán)禁將印章交予非授權(quán)人員保管或使用。2.保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，不得擅自將印章帶出辦公區(qū)域。嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定和審批流程辦理印章使用手續(xù)，認(rèn)真審核用印文件內(nèi)容，對不符合規(guī)定的用印申請予以拒絕。定期對印章保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。3.印章存放要求各類印章應(yīng)存放在專門的保險柜或抽屜內(nèi)，并配備必要的安全防護(hù)設(shè)施。公章、合同專用章、財務(wù)專用章等重要印章應(yīng)實行雙人保管制度，分別由不同人員掌握保險柜鑰匙和密碼。四、印章的使用1.使用原則嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程和權(quán)限使用印章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。印章使用必須基于真實、合法、有效的業(yè)務(wù)活動，嚴(yán)禁在空白文件、紙張上加蓋印章。2.使用流程用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并簽字確認(rèn)。用印文件經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，按照以下權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)審批：涉及公司重大決策、重要合同簽訂、對外投資、融資等事項的用印，需經(jīng)公司法定代表人審批。一般業(yè)務(wù)文件、報表等用印，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門內(nèi)部文件、資料等用印，由部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，用印申請人將《印章使用申請表》連同用印文件一并交印章保管人員。印章保管人員對用印文件進(jìn)行再次審核，確認(rèn)無誤后，在規(guī)定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印時間、用印事項、用印人等信息。3.特殊情況用印如遇緊急情況無法按照正常審批流程辦理用印手續(xù)時，用印申請人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先予用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。因業(yè)務(wù)需要在異地使用印章時，應(yīng)提前向公司行政部門報備，并按照公司規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。五、印章的停用與銷毀1.印章停用因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，通知相關(guān)部門和人員停止使用。印章停用后，保管人員應(yīng)及時將印章交回行政部門，并在《印章使用登記表》上注明停用日期。2.印章銷毀對于已停用的印章，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行清理，確認(rèn)不再使用后，填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，組織進(jìn)行銷毀。印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔毀等可靠方式，確保印章無法恢復(fù)使用，并留存銷毀記錄。六、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對公司印章管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對印章使用情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、辭退等。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任