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文檔簡介

深圳市燃氣集團有限公司全面預算管理辦法?一、總則1.目的為加強深圳市燃氣集團有限公司(以下簡稱"公司")全面預算管理,優化資源配置,提高公司整體運營效率和經濟效益,確保公司戰略目標的實現,特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各全資子公司、控股子公司。3.預算管理原則戰略導向原則:預算應緊密圍繞公司戰略目標,體現戰略意圖,確保資源向戰略重點傾斜。全員參與原則:公司全體員工共同參與預算編制、執行、控制和評價等工作,形成全員預算管理氛圍。全面覆蓋原則:涵蓋公司所有經營活動,包括業務預算、專門決策預算和財務預算等各個方面。精細管理原則:預算編制要做到準確、精細,明確各項預算指標和責任,提高預算的科學性和可執行性。剛性控制與柔性調整相結合原則:預算一經確定,應嚴格執行,確保預算的嚴肅性;同時,根據內外部環境變化,適時進行合理調整。二、預算管理組織體系1.預算管理委員會組成:由公司董事長擔任主任,總經理擔任副主任,各副總經理及相關部門負責人為成員。職責:審議公司預算管理制度、政策和流程。審批公司年度預算方案、預算調整方案和預算執行情況報告。協調解決預算編制、執行過程中的重大問題。對預算管理工作進行指導和監督。2.預算管理辦公室設置:設在財務部門,由財務部門負責人兼任主任。職責:負責預算管理制度的起草、修訂和解釋工作。組織公司年度預算的編制、匯總、審核和上報工作。跟蹤、監控預算執行情況,定期編制預算執行情況報告。協調預算調整事項,提出預算調整建議方案。組織開展預算執行情況分析和績效評價工作。3.各部門職責:負責本部門業務預算的編制、執行、控制和分析工作。配合預算管理辦公室完成公司整體預算的編制、審核等工作。及時反饋預算執行過程中的問題,并提出改進措施和建議。三、預算編制1.編制依據國家法律法規和相關政策。公司戰略規劃和年度經營目標。公司歷史數據、行業數據及市場預測信息。2.編制流程下達預算編制通知:每年[具體時間],預算管理辦公室向各部門下達下一年度預算編制通知,明確預算編制的原則、方法、時間要求和格式規范等。各部門編制預算草案:各部門根據預算編制通知要求,結合本部門業務特點和年度工作計劃,編制本部門業務預算草案,并報送預算管理辦公室。預算管理辦公室審核匯總:預算管理辦公室對各部門報送的預算草案進行審核,對不符合要求的預算草案提出修改意見,反饋給相關部門進行調整。審核通過后,預算管理辦公室對各部門預算草案進行匯總,形成公司年度預算草案。預算管理委員會審批:公司年度預算草案提交預算管理委員會審議,經預算管理委員會審批通過后,報公司董事會批準。3.編制方法固定預算法:適用于業務量較為穩定的項目或費用支出,如固定資產折舊、管理人員薪酬等。彈性預算法:對于與業務量相關的成本費用,如燃氣采購成本、銷售費用等,采用彈性預算法編制,根據不同業務量水平確定相應的預算金額。零基預算法:對于一些費用支出項目,如研發費用、業務拓展費用等,采用零基預算法編制,不考慮以往年度的費用水平,從實際需要出發,對各項費用進行重新評估和核定。滾動預算法:采用滾動預算的方式,每季度對年度預算進行調整和更新,使預算更貼合實際情況,增強預算的前瞻性和動態性。四、預算執行與控制1.預算分解下達公司年度預算經批準后,預算管理辦公室將預算指標分解到各部門,并明確各部門的預算執行責任人和時間節點。各部門應將本部門的預算指標進一步分解到具體崗位和個人,確保預算執行責任落實到位。2.預算執行監控建立預算執行臺賬:各部門應建立本部門預算執行臺賬,詳細記錄預算執行情況,包括預算指標完成情況、實際支出明細、差異分析等。定期報告預算執行情況:各部門應定期向預算管理辦公室報送預算執行情況報告,每月報送月度執行情況,每季度報送季度執行情況,每年報送年度執行情況。報告內容應包括預算執行進度、預算差異分析、存在問題及改進措施等。預算管理辦公室監控:預算管理辦公室負責對公司整體預算執行情況進行監控,定期收集各部門預算執行情況報告,分析預算執行差異,及時發現預算執行過程中的問題,并向預算管理委員會報告。3.預算控制措施授權審批控制:嚴格執行公司授權審批制度,各項預算支出必須按照規定的審批權限和程序進行審批,未經授權不得擅自支出。限額控制:對一些重要的費用支出項目設定預算限額,如業務招待費、差旅費等,嚴格控制費用支出在預算限額內。預算預警:建立預算預警機制,當預算執行進度達到一定比例或預算差異超過一定范圍時,及時發出預警信號,提醒相關部門關注預算執行情況,采取措施加以控制。五、預算調整1.調整條件在預算執行過程中,遇有下列情況之一,可進行預算調整:國家法律法規、政策發生重大變化,導致公司經營環境發生重大變化,影響預算執行。公司戰略規劃調整,對預算指標產生重大影響。市場環境發生重大變化,如燃氣市場價格大幅波動、銷售量大幅增減等,導致原預算指標無法實現。發生不可抗力事件,如自然災害、重大公共衛生事件等,對公司經營造成重大影響。其他經預算管理委員會認定需要調整預算的情況。2.調整流程提出調整申請:由預算執行部門或相關部門根據預算調整條件,提出預算調整申請,詳細說明調整的原因、調整的內容和調整的金額等。預算管理辦公室審核:預算管理辦公室對調整申請進行審核,分析調整的必要性和合理性,提出審核意見。預算管理委員會審批:審核通過的調整申請提交預算管理委員會審批,預算管理委員會根據公司實際情況和戰略目標,對調整申請進行審議,做出是否批準的決定。下達調整通知:預算調整申請經預算管理委員會批準后,預算管理辦公室下達預算調整通知,各部門按照調整通知要求執行調整后的預算。六、預算分析與評價1.預算分析定期分析:預算管理辦公室每月組織召開預算執行情況分析會議,對公司預算執行情況進行全面分析。各部門負責人匯報本部門預算執行情況及差異原因,預算管理辦公室對整體預算執行情況進行綜合分析,找出預算執行過程中的問題和原因,提出改進措施和建議。專項分析:針對預算執行過程中的重點、難點問題或重大預算差異事項,預算管理辦公室組織相關部門進行專項分析,深入剖析問題產生的原因,提出針對性的解決方案。2.預算評價評價指標體系:建立預算評價指標體系,包括預算完成率、預算準確率、成本費用控制率、資產負債率等定量指標,以及預算管理工作的規范性、預算執行的有效性等定性指標。評價方法:采用平衡計分卡、關鍵績效指標法等方法對各部門預算執行情況進行評價。評價周期:每年對各部門上一年度預算執行情況進行評價。評價結果應用:將預算評價結果與各部門績效考核掛鉤,對預算執行情況好的部門給予獎勵,對預算執行情況差的部門進行懲罰,并要求其提出改進措施,限期整改。七、預算管理信息化1.建立預算管理信息系統公司應建立完善的預算管理信息系統,實現預算編制、執行、控制、調整、分析和評價等預算管理全過程的信息化管理。預算管理信息系統應與公司其他業務系統進行集成,實現數據共享,提高預算管理工作的效率和準確性。2.信息化功能要求預算編制功能:提供多種預算編制方法和模板,支持各部門在線編制預算草案,自動匯總生成公司年度預算草案。預算執行監控功能:實時監控預算執行情況,自動生成預算執行報表和預警信息,方便預算管理辦公室和各部門及時掌握預算執行動態。預算調整功能:支持預算調整申請的在線提交、審核和審批,自動更新預算數據,確保預算調整的及時性和準確性。預算分析功能:提供豐富的數據分析工具,對預算執行情況進行多角度、多層次分析,生成分析報告,為預算管理決策提供支持。預算評價功能:根據預算評價指標體系,自動計算各部門預算評價

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