房產(chǎn)后勤管理部車輛管理辦法?一、總則1.目的為加強房產(chǎn)后勤管理部車輛的規(guī)范化管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運行，降低車輛使用成本，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于房產(chǎn)后勤管理部所屬的各類車輛，包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。3.管理原則遵循統(tǒng)一調(diào)度、高效使用、安全第一、節(jié)約成本的原則，合理安排車輛使用，保障房產(chǎn)后勤各項工作的順利開展。二、車輛管理職責(zé)1.車輛管理部門房產(chǎn)后勤管理部設(shè)立專門的車輛管理小組，負(fù)責(zé)車輛的日常管理、調(diào)度、維修保養(yǎng)、安全檢查等工作。車輛管理小組應(yīng)明確各成員的職責(zé)分工，確保車輛管理工作的有序進行。2.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，保持車輛整潔，及時發(fā)現(xiàn)并排除車輛故障。按照車輛管理小組的調(diào)度安排，準(zhǔn)時出車，完成各項出車任務(wù)。如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。3.用車部門及人員職責(zé)提前向車輛管理小組提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。嚴(yán)格按照申請用途使用車輛，不得擅自改變用車用途。愛護車輛，保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。協(xié)助駕駛員做好車輛的安全檢查和維護工作。三、車輛調(diào)度1.用車申請各部門因工作需要用車時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交至車輛管理小組。緊急用車可通過電話等方式向車輛管理小組提出申請，但事后需及時補辦書面申請手續(xù)。2.調(diào)度審批車輛管理小組接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況、駕駛員的工作安排等因素進行綜合調(diào)度。對于一般性用車申請，車輛管理小組應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)；對于緊急用車申請，應(yīng)立即安排車輛，并及時通知申請人。經(jīng)車輛管理小組批準(zhǔn)后的用車申請，申請人應(yīng)及時將《車輛使用申請表》交至駕駛員，作為出車依據(jù)。3.車輛調(diào)度原則優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急業(yè)務(wù)的用車需求。合理安排車輛行程，提高車輛使用效率，避免車輛空駛。根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急，統(tǒng)籌調(diào)度車輛資源，確保各部門工作的順利開展。四、車輛使用1.出車規(guī)定駕駛員應(yīng)憑經(jīng)批準(zhǔn)的《車輛使用申請表》出車，不得擅自出車。出車前，駕駛員應(yīng)對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、機油、水箱等，確保車輛性能良好。嚴(yán)格按照規(guī)定的時間、路線行駛，不得隨意變更行駛路線或延長出車時間。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前向車輛管理小組報告。2.車內(nèi)人員管理乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、妨礙駕駛員正常駕駛。乘車人員應(yīng)愛護車內(nèi)設(shè)施，不得隨意損壞。如因人為原因造成車輛設(shè)施損壞的，應(yīng)照價賠償。駕駛員有權(quán)拒絕乘坐人員提出的違反交通法規(guī)、安全規(guī)定或其他不合理要求。3.車輛使用費用車輛使用過程中產(chǎn)生的燃油費、過路費、停車費等費用，由駕駛員根據(jù)實際發(fā)生情況進行記錄，并定期提交至車輛管理小組審核報銷。車輛維修保養(yǎng)費用按照本辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃車輛管理小組應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用預(yù)算等內(nèi)容。駕駛員應(yīng)按照維修保養(yǎng)計劃定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。2.維修申請車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應(yīng)及時向車輛管理小組報告。車輛管理小組應(yīng)安排專業(yè)人員對車輛進行檢查，確定維修項目和維修費用。維修金額在[X]元以下的，由車輛管理小組負(fù)責(zé)人審批；維修金額在[X]元以上的，需報房產(chǎn)后勤管理部領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的維修申請，駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家進行維修，并簽訂維修合同，明確維修項目、維修費用、維修期限等內(nèi)容。3.維修監(jiān)督車輛管理小組應(yīng)安排專人對車輛維修過程進行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費用的合理性。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時要求維修廠家進行返工。維修廠家應(yīng)提供維修發(fā)票和維修清單，駕駛員應(yīng)將其與維修合同一并提交至車輛管理小組審核報銷。六、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員的安全職責(zé)和安全操作規(guī)程。定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。車輛管理小組應(yīng)每月組織一次車輛安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改。2.安全檢查駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，駕駛員應(yīng)立即停止使用車輛，并及時向車輛管理小組報告。車輛管理小組應(yīng)安排人員對車輛進行維修，確保車輛安全后方可繼續(xù)使用。3.事故處理發(fā)生車輛交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向車輛管理小組和交警部門報告。車輛管理小組應(yīng)協(xié)助駕駛員做好事故處理工作，配合交警部門進行事故調(diào)查和責(zé)任認(rèn)定。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。七、車輛費用管理1.費用預(yù)算車輛管理小組應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和維修保養(yǎng)計劃，編制車輛年度費用預(yù)算，包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。車輛費用預(yù)算經(jīng)房產(chǎn)后勤管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為車輛費用控制的依據(jù)。2.費用報銷駕駛員應(yīng)及時收集車輛使用過程中產(chǎn)生的費用發(fā)票，并按照財務(wù)制度的要求進行整理和粘貼。車輛費用報銷應(yīng)填寫《車輛費用報銷單》，并附上經(jīng)批準(zhǔn)的《車輛使用申請表》、維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。車輛費用報銷經(jīng)車輛管理小組審核、房產(chǎn)后勤管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到財務(wù)部門報銷。3.費用控制車輛管理小組應(yīng)定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)費用支出中存在的問題，并采取有效措施進行控制。嚴(yán)格控制車輛的油耗，通過加強駕駛員培訓(xùn)、優(yōu)化車輛調(diào)度等方式，降低燃油消耗。對維修保養(yǎng)費用進行嚴(yán)格審核，杜絕不合理的維修支出。八、車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等相關(guān)資料。車輛管理小組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛檔案的管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。2.檔案建立與更新車輛檔案應(yīng)在車輛購置或調(diào)入后及時建立，記錄車輛的初始信息。車輛管理小組應(yīng)及時更新車輛檔案中的各項信息，如車輛維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等，確保檔案信息的時效性。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時，查閱人員應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)車輛管理小組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護車輛檔案資料，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或復(fù)印檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案資料歸還檔案管理人員。九、附則1.解釋權(quán)本辦法由房產(chǎn)后勤管理部負(fù)責(zé)解釋。2.實施日期