公路工程竣工文件編制辦法?一、總則1.目的公路工程竣工文件是公路建設(shè)項(xiàng)目全過程的原始記錄，是評定工程質(zhì)量等級、進(jìn)行竣工驗(yàn)收、交付使用及維護(hù)管理的依據(jù)。為統(tǒng)一公路工程竣工文件的編制內(nèi)容和要求，保證竣工文件的質(zhì)量，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于新建、改建的公路工程，包括路基、路面、橋梁、隧道、交通工程及沿線設(shè)施等所有公路工程建設(shè)項(xiàng)目。3.編制原則竣工文件應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公路工程建設(shè)的全過程，做到內(nèi)容齊全、數(shù)據(jù)可靠、字跡清晰、圖表規(guī)范。文件編制應(yīng)遵循工程實(shí)際，與施工過程同步，不得事后補(bǔ)制或偽造。二、竣工文件內(nèi)容公路工程竣工文件一般由竣工文件總目錄、綜合文件、決算和審計(jì)文件、監(jiān)理資料、施工資料、科研文件、聲像資料及其他資料等部分組成。1.竣工文件總目錄應(yīng)按照竣工文件的內(nèi)容順序編制詳細(xì)的目錄，包括各部分文件的名稱、頁碼等信息，以便于查閱。2.綜合文件項(xiàng)目立項(xiàng)及批復(fù)文件項(xiàng)目建議書及批復(fù)、可行性研究報(bào)告及批復(fù)、環(huán)境影響評價報(bào)告及批復(fù)、水土保持方案及批復(fù)等相關(guān)文件。征地拆遷資料征地拆遷協(xié)議、征地批復(fù)、拆遷補(bǔ)償清單等。工程管理文件項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)構(gòu)及人員組成文件、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、施工許可文件、工程建設(shè)有關(guān)會議紀(jì)要、大事記等。設(shè)計(jì)文件初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件及變更設(shè)計(jì)文件等。工程總結(jié)工程總體總結(jié)、各單項(xiàng)工程總結(jié)等，包括工程概況、建設(shè)依據(jù)、建設(shè)規(guī)模、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)過程、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容。3.決算和審計(jì)文件工程決算報(bào)告包括工程決算報(bào)表、工程決算說明書等，反映工程建設(shè)的投資情況。審計(jì)報(bào)告由審計(jì)部門出具的對工程建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)報(bào)告。4.監(jiān)理資料監(jiān)理管理文件監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志等。質(zhì)量控制文件施工組織設(shè)計(jì)審批表、工程開工令、工程暫停令、工程復(fù)工令、工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄等。安全與環(huán)保監(jiān)理文件安全監(jiān)理方案、環(huán)保監(jiān)理方案、安全檢查記錄、環(huán)保檢查記錄等。費(fèi)用控制文件工程計(jì)量支付證書、工程費(fèi)用索賠審批表、工程變更費(fèi)用審批表等。合同管理文件工程分包審批表、工程延期審批表、費(fèi)用索賠審批表等。監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理工作概述、監(jiān)理工作成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。5.施工資料施工管理文件施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)交底記錄、工程開工報(bào)告、工程竣工報(bào)告、工程技術(shù)總結(jié)等。施工技術(shù)文件施工圖紙會審記錄、技術(shù)變更通知單、原材料及構(gòu)配件質(zhì)量證明文件、試驗(yàn)檢測報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料等。施工安全與環(huán)保文件施工安全專項(xiàng)方案、安全檢查記錄、環(huán)保措施落實(shí)情況記錄等。施工原始記錄工程測量記錄、材料進(jìn)場記錄、施工日志等。6.科研文件與公路工程相關(guān)的科研項(xiàng)目立項(xiàng)文件、研究報(bào)告、試驗(yàn)檢測成果等。7.聲像資料工程建設(shè)過程中的照片、錄像等資料，反映工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié)、關(guān)鍵部位及工程全貌等。8.其他資料工程竣工驗(yàn)收鑒定書、工程質(zhì)量保修書、工程使用說明書等其他與工程建設(shè)有關(guān)的資料。三、竣工文件編制要求1.資料收集與整理各參建單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)竣工文件的收集、整理工作，確保資料的及時、完整。資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步積累，不得遺漏、丟失。收集的資料應(yīng)真實(shí)可靠，來源明確，具有可追溯性。復(fù)印件應(yīng)注明原件存放處，并加蓋提供單位公章。2.文件格式與排版竣工文件應(yīng)統(tǒng)一采用A4紙張打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂。文字材料應(yīng)采用宋體，字號一般為小四號，行距為1.5倍。圖表應(yīng)清晰、規(guī)范，圖表中的文字應(yīng)與正文一致，圖表編號應(yīng)連續(xù)，圖表名稱應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔。3.簽字蓋章竣工文件中的各類表格、報(bào)告等應(yīng)按規(guī)定由相關(guān)人員簽字，并加蓋單位公章。簽字應(yīng)使用黑色或藍(lán)色墨水筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。4.分類與編號竣工文件應(yīng)按照本辦法規(guī)定的內(nèi)容分類進(jìn)行整理，并進(jìn)行編號。編號應(yīng)具有系統(tǒng)性和邏輯性，便于查找和管理。各類文件的編號應(yīng)在文件首頁右上角注明，編號格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。四、竣工文件編制流程1.資料收集階段在工程建設(shè)過程中，各參建單位按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)收集各自范圍內(nèi)的相關(guān)資料。例如，施工單位收集施工過程中的各類技術(shù)資料、原始記錄等；監(jiān)理單位收集監(jiān)理工作中的各項(xiàng)文件資料。資料收集應(yīng)建立臺賬，記錄資料的名稱、來源、收集時間等信息，確保資料的可追溯性。2.資料整理階段各參建單位對收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照竣工文件編制要求進(jìn)行組卷。例如，施工資料應(yīng)按照施工管理、施工技術(shù)、施工安全與環(huán)保等類別進(jìn)行分類整理。對整理后的資料進(jìn)行審核，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行補(bǔ)充、修正。3.文件編制階段根據(jù)分類整理后的資料，編制竣工文件的各個部分。例如，綜合文件應(yīng)按照項(xiàng)目立項(xiàng)、征地拆遷、工程管理等方面進(jìn)行編制；施工資料應(yīng)按照施工過程的順序進(jìn)行編制。在編制過程中，應(yīng)注意文件的格式、排版、簽字蓋章等要求，確保竣工文件的規(guī)范性。4.審核與歸檔階段竣工文件編制完成后，先由各參建單位內(nèi)部進(jìn)行審核，審核通過后提交建設(shè)單位。建設(shè)單位組織相關(guān)部門和人員對竣工文件進(jìn)行全面審核，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給各參建單位進(jìn)行整改。審核通過后的竣工文件進(jìn)行歸檔保存，歸檔應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類存放，便于日后查閱和利用。五、竣工文件的裝訂與歸檔1.裝訂要求竣工文件應(yīng)采用線裝或膠裝方式裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不得有散頁、掉頁現(xiàn)象。裝訂時應(yīng)注意文件的順序和頁碼，確保目錄與內(nèi)容一致，便于查閱。2.歸檔要求竣工文件應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定進(jìn)行歸檔，一般應(yīng)一式多份，分別報(bào)送建設(shè)單位、檔案管理部門等相關(guān)單位。歸檔文件應(yīng)編制檔案目錄，注明文件的名稱、編號、日期等信息，便于檔案的管理和檢索。檔案存放應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防火、防潮的場所，確保檔案的安全和完整。六、竣工文件的審核與移交1.審核程序施工單位編制完成竣工文件后，首先進(jìn)行內(nèi)部審核，審核合格后提交監(jiān)理單位。監(jiān)理單位對施工單位提交的竣工文件進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核文件的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，審核通過后簽署意見并提交建設(shè)單位。建設(shè)單位組織相關(guān)部門和專家對竣工文件進(jìn)行全面審核，審核內(nèi)容包括工程建設(shè)的各個方面，如工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程投資等。審核過程中發(fā)現(xiàn)問題及時通知施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)行整改，整改合格后通過審核。2.移交要求竣工文件審核通過后，各參建單位應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求將竣工文件移交給建設(shè)單位。移交時應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，雙方簽字確認(rèn)。移交清單應(yīng)包括竣工文件的名稱、數(shù)量、移交時間等信息。建設(shè)單位在接收竣工文件后，應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行妥善保管，并按照規(guī)定的期限向檔案管理部門移交。七、附則1.本辦法由[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。2.本辦法自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情