離職管理規(guī)定?一、總則1.目的為規(guī)范公司員工離職管理流程，確保公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)正常的工作秩序，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工。3.原則（1）依法合規(guī)原則：離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度。（2）公平公正原則：對(duì)所有員工的離職申請一視同仁，按照既定流程進(jìn)行處理。（3）交接完整原則：確保離職員工工作交接清晰、完整，避免因工作交接不清給公司造成損失。二、離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同的行為。2.辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，依法解除與員工勞動(dòng)合同的行為。3.合同期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同到期后，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的情況。4.退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。5.其他因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等特殊原因?qū)е聠T工離職的情況。三、離職流程辭職流程1.提出申請員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請，說明辭職原因及預(yù)計(jì)離職日期。辭職申請應(yīng)包含員工姓名、部門、崗位、入職時(shí)間、辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。2.部門審批部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括員工離職對(duì)部門工作的影響、是否同意離職等。如同意離職，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在辭職申請上簽字，并注明意見；如不同意離職，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其辭職原因，盡力挽留員工。如挽留無效，應(yīng)在辭職申請上寫明不同意離職的原因及建議。3.人力資源部審核人力資源部收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后的辭職申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工勞動(dòng)合同簽訂情況、工作交接安排、離職手續(xù)辦理等。如審核通過，人力資源部應(yīng)在辭職申請上簽字，并注明審核意見；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人和員工溝通，說明原因，要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)材料。4.管理層審批對(duì)于部門負(fù)責(zé)人及以上級(jí)別員工的辭職申請，需經(jīng)公司管理層審批。管理層應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，審批通過后在辭職申請上簽字。5.通知員工經(jīng)各級(jí)審批通過后，人力資源部應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)通知員工審批結(jié)果，并發(fā)放《離職手續(xù)辦理通知書》，告知員工辦理離職手續(xù)的具體流程、時(shí)間要求及所需材料等。6.工作交接員工接到《離職手續(xù)辦理通知書》后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開始辦理工作交接。工作交接應(yīng)在離職前完成，交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息、未完成的工作任務(wù)等。員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接事項(xiàng)，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。監(jiān)交人一般為員工所在部門的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指定人員。7.離職手續(xù)辦理（1）員工完成工作交接后，應(yīng)按照《離職手續(xù)辦理通知書》的要求，依次到各相關(guān)部門辦理離職手續(xù)。辦理的手續(xù)一般包括但不限于歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資及福利、辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員等。（2）財(cái)務(wù)部應(yīng)在員工辦理完所有離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，結(jié)算并支付員工工資及福利。工資結(jié)算應(yīng)按照公司薪酬制度執(zhí)行，如有獎(jiǎng)金、提成等，應(yīng)根據(jù)員工實(shí)際工作業(yè)績進(jìn)行核算。（3）人力資源部應(yīng)在員工離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)，并將離職員工的人事檔案進(jìn)行封存或轉(zhuǎn)移。8.離職證明開具員工辦理完所有離職手續(xù)后，人力資源部應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為其開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。辭退流程1.提出辭退建議部門負(fù)責(zé)人或人力資源部發(fā)現(xiàn)員工存在符合辭退條件的情形時(shí)，應(yīng)填寫《辭退建議表》，詳細(xì)說明辭退原因、事實(shí)依據(jù)及相關(guān)證據(jù)材料，并提交至人力資源部。2.人力資源部審核人力資源部收到《辭退建議表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括辭退原因是否充分、證據(jù)是否確鑿、辭退程序是否合規(guī)等。如審核通過，人力資源部應(yīng)將《辭退建議表》提交至管理層審批；如審核不通過，應(yīng)與部門負(fù)責(zé)人溝通，要求其補(bǔ)充或完善相關(guān)材料。3.管理層審批管理層應(yīng)在收到《辭退建議表》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后，在《辭退建議表》上簽字，并做出辭退決定。4.通知員工人力資源部應(yīng)在辭退決定做出后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式通知員工辭退決定，并向其送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》。通知書應(yīng)明確辭退原因、解除勞動(dòng)合同的日期、員工應(yīng)享有的權(quán)益及辦理離職手續(xù)的相關(guān)要求等。5.溝通協(xié)商如員工對(duì)辭退決定有異議，公司應(yīng)安排專人與員工進(jìn)行溝通協(xié)商，聽取其意見和訴求。溝通協(xié)商應(yīng)在收到員工反饋后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。如協(xié)商達(dá)成一致，雙方應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；如協(xié)商不成，公司應(yīng)按照法律法規(guī)及公司規(guī)定處理。6.工作交接與離職手續(xù)辦理辭退員工的工作交接與離職手續(xù)辦理流程與辭職員工相同，具體要求按照本規(guī)定"辭職流程"中的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。合同期滿不再續(xù)簽流程1.提前通知公司應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天，以書面形式通知員工合同到期不再續(xù)簽事宜，并向其送達(dá)《勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽通知書》。通知書應(yīng)明確勞動(dòng)合同到期日期、公司不再續(xù)簽的決定及員工應(yīng)享有的權(quán)益等。2.員工反饋員工應(yīng)在收到通知書后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司反饋是否同意不再續(xù)簽。如同意，應(yīng)按照公司要求辦理離職手續(xù)；如不同意，公司應(yīng)與其進(jìn)行溝通協(xié)商，了解其意見和訴求。協(xié)商一致的，雙方可簽訂新的勞動(dòng)合同；協(xié)商不成的，公司應(yīng)按照法律法規(guī)及公司規(guī)定處理。3.工作交接與離職手續(xù)辦理合同期滿不再續(xù)簽員工的工作交接與離職手續(xù)辦理流程與辭職員工相同，具體要求按照本規(guī)定"辭職流程"中的相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。退休流程1.提交申請員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交退休申請，并提供相關(guān)證明材料，如身份證、戶口本、勞動(dòng)合同等。2.審核材料人力資源部收到退休申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)員工提交的材料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工年齡、工作年限、社保繳納情況等是否符合退休條件。如審核通過，人力資源部應(yīng)將退休申請?zhí)峤恢廉?dāng)?shù)厣绫２块T進(jìn)行審批；如審核不通過，應(yīng)及時(shí)通知員工補(bǔ)充或修改相關(guān)材料。3.社保審批當(dāng)?shù)厣绫２块T應(yīng)在收到公司提交的退休申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后，社保部門將為員工辦理退休手續(xù)，并發(fā)放養(yǎng)老金。4.公司辦理離職手續(xù)員工退休手續(xù)辦理完成后，公司應(yīng)按照本規(guī)定"辭職流程"中的相關(guān)要求，為其辦理離職手續(xù)，包括工作交接、結(jié)算工資及福利、開具離職證明等。其他離職流程因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等特殊原因?qū)е聠T工離職的，公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的離職流程，并確保離職管理合法合規(guī)、公平公正。在離職過程中，應(yīng)充分保障員工的合法權(quán)益，做好溝通解釋工作。四、離職手續(xù)辦理注意事項(xiàng)1.工作交接要求（1）交接內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，涉及重要業(yè)務(wù)、客戶信息等關(guān)鍵內(nèi)容的，交接人應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)說明，確保接手人能夠清楚了解相關(guān)情況。（2）交接過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或存在爭議，交接雙方應(yīng)及時(shí)溝通解決，必要時(shí)可請監(jiān)交人協(xié)調(diào)處理。（3）工作交接完成后，交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)，一式三份，交接雙方及公司各留存一份。2.財(cái)物歸還員工離職時(shí)，應(yīng)歸還公司配備的辦公設(shè)備、工具、文件資料、門禁卡、鑰匙等財(cái)物。如有遺失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。財(cái)務(wù)部在辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)核實(shí)員工財(cái)物歸還情況，并在相關(guān)手續(xù)上簽字確認(rèn)。3.工資及福利結(jié)算（1）工資結(jié)算應(yīng)按照公司薪酬制度執(zhí)行，如有加班、獎(jiǎng)金、提成等情況，應(yīng)根據(jù)員工實(shí)際工作情況進(jìn)行核算。（2）福利結(jié)算應(yīng)按照公司福利政策執(zhí)行，如年假、病假、婚假、產(chǎn)假等未休假期的折算，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（3）員工離職時(shí)，如有借款、罰款等情況，財(cái)務(wù)部應(yīng)在工資結(jié)算中進(jìn)行相應(yīng)扣除或支付。4.社會(huì)保險(xiǎn)及公積金辦理（1）人力資源部應(yīng)在員工離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)。如有需要，應(yīng)及時(shí)為員工辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保員工社保權(quán)益不受影響。（2）公積金管理部門應(yīng)根據(jù)員工離職情況，辦理公積金封存或提取手續(xù)。員工符合公積金提取條件的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理提取手續(xù)。5.離職證明開具離職證明是員工離職的重要憑證，公司應(yīng)按照規(guī)定為離職員工開具真實(shí)、準(zhǔn)確的離職證明。離職證明應(yīng)加蓋公司公章，并注明開具日期。五、保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù)員工在離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。如員工違反保密義務(wù)，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.競業(yè)限制（1）對(duì)于接觸公司重要商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定競業(yè)限制期限、范圍、補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容。（2）競業(yè)限制期限最長不得超過[X]年。在競業(yè)限制期限內(nèi)，公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向員工支付競業(yè)限制補(bǔ)償。（3）員工違反競業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并返還已領(lǐng)取的競業(yè)限制補(bǔ)償。同時(shí)，公司有權(quán)要求員工繼續(xù)履行競業(yè)限制義務(wù)或采取其他補(bǔ)救措施。六、離職后管理1.檔案管理員工離職后，人力資源部應(yīng)按照國家檔案管理規(guī)定，對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行妥善保管或轉(zhuǎn)移。檔案轉(zhuǎn)移的，應(yīng)確保檔案接收單位具備合法的檔案管理資質(zhì)，并辦理好相關(guān)手續(xù)。2.溝通與關(guān)懷公司可在員工離職后的適當(dāng)時(shí)間內(nèi)，對(duì)離