識(shí)別證使用細(xì)則?一、總則1.目的為規(guī)范識(shí)別證的使用與管理，確保人員身份識(shí)別準(zhǔn)確、有序，保障場(chǎng)所安全與正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于本單位內(nèi)部所有人員持有的識(shí)別證，包括正式員工識(shí)別證、臨時(shí)訪客識(shí)別證、承包商識(shí)別證等各類(lèi)識(shí)別證。3.管理職責(zé)人力資源部門(mén)：負(fù)責(zé)正式員工識(shí)別證的制作、發(fā)放、回收及信息更新等工作。安全保衛(wèi)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)識(shí)別證的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，維護(hù)識(shí)別證的使用秩序，處理識(shí)別證違規(guī)使用行為。各部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)人員識(shí)別證的日常管理，督促員工正確使用識(shí)別證，并協(xié)助安全保衛(wèi)部門(mén)做好相關(guān)工作。二、識(shí)別證種類(lèi)及樣式1.正式員工識(shí)別證樣式：[具體描述正式員工識(shí)別證的外觀樣式，包括尺寸、顏色、材質(zhì)等]。內(nèi)容：包含員工姓名、照片、部門(mén)、職位、員工編號(hào)、有效期等信息。2.臨時(shí)訪客識(shí)別證樣式：[具體描述臨時(shí)訪客識(shí)別證的外觀樣式，與正式員工識(shí)別證進(jìn)行區(qū)分]。內(nèi)容：包含訪客姓名、來(lái)訪部門(mén)、被訪人姓名、來(lái)訪時(shí)間、有效期等信息。3.承包商識(shí)別證樣式：[具體描述承包商識(shí)別證的外觀樣式，與前兩者進(jìn)行區(qū)分]。內(nèi)容：包含承包商公司名稱(chēng)、承包商人員姓名、項(xiàng)目名稱(chēng)、有效期等信息。三、識(shí)別證辦理1.正式員工識(shí)別證新員工入職新員工入職時(shí)，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)收集員工照片、個(gè)人信息等資料，按照規(guī)定格式制作識(shí)別證。制作完成后，通知員工到指定地點(diǎn)領(lǐng)取識(shí)別證。信息變更員工因職位變動(dòng)、部門(mén)調(diào)整等原因?qū)е伦R(shí)別證信息需要變更的，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)提交變更申請(qǐng)。人力資源部門(mén)審核通過(guò)后，對(duì)識(shí)別證信息進(jìn)行更新，并重新發(fā)放識(shí)別證。2.臨時(shí)訪客識(shí)別證訪客預(yù)約訪客需提前與被訪部門(mén)或人員進(jìn)行預(yù)約，被訪方在確認(rèn)訪客身份及來(lái)訪事由后，填寫(xiě)《臨時(shí)訪客申請(qǐng)表》，注明訪客姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪部門(mén)、被訪人姓名等信息，并提交至安全保衛(wèi)部門(mén)。審核發(fā)放安全保衛(wèi)部門(mén)對(duì)《臨時(shí)訪客申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核通過(guò)后為訪客制作臨時(shí)訪客識(shí)別證，并通知訪客到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。訪客領(lǐng)取識(shí)別證時(shí)，需出示有效身份證件進(jìn)行核對(duì)。3.承包商識(shí)別證承包商申請(qǐng)承包商在承接本單位項(xiàng)目前，應(yīng)向安全保衛(wèi)部門(mén)提交《承包商識(shí)別證申請(qǐng)表》，申請(qǐng)表中需包含承包商公司名稱(chēng)、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目起止時(shí)間、承包商人員名單等信息，并附上承包商人員的身份證復(fù)印件。審核辦理安全保衛(wèi)部門(mén)對(duì)承包商提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核，包括對(duì)承包商資質(zhì)、人員背景等方面的審查。審核通過(guò)后，為承包商人員制作識(shí)別證，并通知承包商領(lǐng)取。承包商領(lǐng)取識(shí)別證時(shí)，需繳納一定的工本費(fèi)。四、識(shí)別證使用規(guī)范1.佩戴要求所有人員在進(jìn)入本單位辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所時(shí)，必須佩戴識(shí)別證，并將識(shí)別證佩戴在胸前明顯位置，以便于他人識(shí)別。識(shí)別證應(yīng)保持清潔、完好，不得故意損壞、涂改識(shí)別證上的任何信息。嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、冒用他人識(shí)別證，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)轉(zhuǎn)借、冒用雙方進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.出入管理正式員工正式員工憑本人識(shí)別證通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)入相應(yīng)工作區(qū)域。在進(jìn)入辦公大樓、車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合門(mén)禁管理人員的檢查，不得強(qiáng)行闖關(guān)。臨時(shí)訪客臨時(shí)訪客在進(jìn)入本單位時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門(mén)禁管理人員出示臨時(shí)訪客識(shí)別證，并配合進(jìn)行身份核實(shí)和登記。未經(jīng)允許，臨時(shí)訪客不得進(jìn)入本單位的非來(lái)訪區(qū)域。承包商人員承包商人員憑本人識(shí)別證進(jìn)入本單位指定的項(xiàng)目工作區(qū)域。在進(jìn)入其他非項(xiàng)目相關(guān)區(qū)域時(shí)，應(yīng)提前向安全保衛(wèi)部門(mén)申請(qǐng)，并獲得批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。3.區(qū)域通行不同類(lèi)型的識(shí)別證對(duì)應(yīng)不同的通行區(qū)域，員工應(yīng)嚴(yán)格按照識(shí)別證規(guī)定的通行范圍進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。如需進(jìn)入限制區(qū)域，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或安全保衛(wèi)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，持有效審批文件和識(shí)別證方可進(jìn)入。4.會(huì)議及活動(dòng)在參加本單位組織的會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等時(shí)，應(yīng)佩戴識(shí)別證進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，并按照指定座位就座。會(huì)議或活動(dòng)期間，不得隨意丟棄識(shí)別證，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)妥善保管好識(shí)別證。五、識(shí)別證保管1.個(gè)人保管識(shí)別證由員工個(gè)人妥善保管，不得遺失。如不慎遺失識(shí)別證，應(yīng)立即向所在部門(mén)報(bào)告，并到人力資源部門(mén)或安全保衛(wèi)部門(mén)辦理掛失補(bǔ)辦手續(xù)。2.離職或退場(chǎng)處理員工離職時(shí)，應(yīng)將識(shí)別證交回人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)在辦理離職手續(xù)時(shí)，收回識(shí)別證并進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。臨時(shí)訪客在離開(kāi)本單位時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客識(shí)別證交回安全保衛(wèi)部門(mén)。安全保衛(wèi)部門(mén)在確認(rèn)訪客已離開(kāi)后，對(duì)識(shí)別證進(jìn)行回收銷(xiāo)毀。承包商項(xiàng)目結(jié)束后，承包商人員應(yīng)將識(shí)別證交回安全保衛(wèi)部門(mén)。安全保衛(wèi)部門(mén)核實(shí)無(wú)誤后，對(duì)識(shí)別證進(jìn)行回收銷(xiāo)毀。3.定期檢查各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)人員的識(shí)別證保管情況進(jìn)行檢查，確保識(shí)別證的正常使用和妥善保管。安全保衛(wèi)部門(mén)也將不定期對(duì)全單位人員的識(shí)別證使用及保管情況進(jìn)行抽查。六、違規(guī)處理1.警告與糾正對(duì)于初次違反識(shí)別證使用規(guī)定的人員，安全保衛(wèi)部門(mén)將給予口頭警告，并責(zé)令其立即糾正違規(guī)行為。2.罰款處理對(duì)于轉(zhuǎn)借、冒用他人識(shí)別證的人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將處以[X]元的罰款，并通報(bào)所在部門(mén)。故意損壞、涂改識(shí)別證信息的人員，除照價(jià)賠償識(shí)別證外，還將處以[X]元的罰款。3.紀(jì)律處分對(duì)于多次違反識(shí)別證使用規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的人員，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職等，同時(shí)取消其當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。4.法律責(zé)任對(duì)于利用識(shí)別證從事違法犯罪活動(dòng)的人員，將依法追究其法律責(zé)任。七、附則1.本