信息檔案管理監理實施細則?一、工程概況1.工程名稱：[具體工程名稱]2.工程地點：[詳細地點]3.工程規模：[建筑面積、層數、結構形式等]4.工程內容：涵蓋建筑工程、安裝工程等，具體包括[列舉主要工程子項]二、監理依據1.《中華人民共和國檔案法》2.《建設工程文件歸檔規范》GB/T50328[具體年份]3.《信息系統項目管理知識體系指南》（PMBOK(r)Guide）4.工程建設監理合同及相關協議5.工程設計文件、施工圖紙及技術要求6.建設單位關于信息檔案管理的相關規定和要求三、監理工作目標1.檔案完整性目標：確保工程建設過程中形成的各類文件資料齊全、完整，無遺漏。2.檔案準確性目標：保證檔案內容真實、準確，與工程實際情況相符，數據可靠。3.檔案規范性目標：使檔案整理符合國家及行業標準規范，分類科學、編號有序、裝訂整齊。4.檔案及時性目標：督促各參建單位及時整理、移交檔案，保證檔案資料的形成與工程進度同步。四、監理工作流程1.檔案管理準備階段組建監理檔案管理小組，明確人員職責分工。熟悉工程建設相關文件，制定檔案管理監理工作方案。檢查施工單位、建設單位等相關部門的檔案管理體系和人員配備情況。2.檔案形成過程監理定期巡查施工現場，檢查文件資料的形成、積累情況。對工程建設中的重要會議、關鍵工序、隱蔽工程等進行旁站監督，確保相關資料真實、準確記錄。審核施工單位、監理單位等提交的各類文件資料，提出修改意見并跟蹤整改情況。3.檔案整理階段監理督促各參建單位按照檔案管理規范要求對已形成的文件資料進行分類、組卷、編目等整理工作。定期檢查整理進度和質量，對不符合要求的部分責令返工。4.檔案驗收與移交階段監理組織檔案預驗收，對檔案的完整性、準確性、規范性等進行全面檢查，形成預驗收意見。監督各參建單位根據預驗收意見進行整改，直至達到驗收標準。協助建設單位組織檔案正式驗收，并監督驗收過程。督促各參建單位在規定時間內完成檔案移交工作，辦理移交手續。五、監理工作內容與措施檔案管理準備階段工作內容與措施1.組建監理檔案管理小組監理單位成立以總監理工程師為組長，專業監理工程師為成員的檔案管理監理小組。明確小組各成員職責，包括檔案收集、審核、整理、保管、移交等工作的具體分工。2.熟悉工程建設相關文件組織監理人員學習工程建設監理合同、工程設計文件、施工圖紙及技術要求等相關資料。了解工程建設的總體目標、建設內容、施工工藝及質量要求等，為檔案管理監理工作奠定基礎。3.制定檔案管理監理工作方案根據工程特點和監理合同要求，編制詳細的檔案管理監理工作方案。工作方案包括檔案管理目標、工作內容、工作流程、監理措施、檔案驗收標準等內容。經總監理工程師審批后實施，并報建設單位備案。4.檢查相關部門檔案管理體系和人員配備情況要求施工單位、建設單位等建立健全檔案管理制度，明確檔案管理部門職責、人員崗位職責、檔案收集范圍及整理要求等。檢查各單位檔案管理人員的配備情況，確保其具備相應的檔案管理知識和技能。對不符合要求的單位，下達整改通知，要求限期整改完善。檔案形成過程監理工作內容與措施1.定期巡查施工現場監理人員定期對施工現場進行巡查，檢查施工單位、監理單位等文件資料的形成、積累情況。重點檢查施工過程中的各類原始記錄、檢驗報告、質量驗收資料、技術交底資料等是否及時、準確填寫，簽字蓋章是否齊全。對巡查中發現的問題，及時要求相關單位整改，并做好記錄。2.旁站監督重要環節對于工程建設中的重要會議、關鍵工序、隱蔽工程等，監理人員進行旁站監督。在重要會議召開時，監督會議記錄的準確性和完整性，確保會議內容、決議等得到如實記錄。在關鍵工序施工過程中，監督施工單位做好施工記錄，包括施工時間、施工工藝、質量控制指標等信息。在隱蔽工程驗收前，監督施工單位整理好隱蔽工程記錄、影像資料等，并在驗收合格后及時簽字確認。3.審核各類文件資料對施工單位提交的施工組織設計、施工方案、技術交底、工程變更申請、工程計量報表、質量檢驗報告等文件資料進行審核。審核內容包括文件的完整性、準確性、合規性等，檢查文件格式是否符合要求，簽字蓋章是否齊全，數據計算是否準確等。對審核中發現的問題，及時與施工單位溝通，提出修改意見，并跟蹤整改情況。整改完成后進行復查，確保文件資料符合要求。對監理單位自身形成的監理規劃、監理實施細則、監理月報、監理通知單、工程質量評估報告等文件資料進行審核把關，保證文件質量。檔案整理階段監理工作內容與措施1.督促分類整理督促施工單位、監理單位等按照檔案管理規范要求對已形成的文件資料進行分類整理。施工單位應按照工程前期文件、施工技術文件、施工物資資料、施工測量記錄、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質量驗收記錄、竣工驗收文件等類別進行分類。監理單位應按照監理規劃、監理實施細則、監理月報、監理會議紀要、監理通知單、工程暫停令、工程復工令、工程質量評估報告等類別進行分類。2.檢查組卷編目定期檢查各參建單位文件資料的組卷情況，要求組卷應遵循文件的形成規律和有機聯系，保持卷內文件的系統性和完整性。檢查卷內文件的排列順序是否合理，編號是否連續，頁號編寫是否準確。審核各參建單位的編目情況，包括卷內目錄、備考表、案卷封面等內容的填寫是否規范、準確。對不符合要求的組卷和編目情況，下達整改通知，要求重新整理。3.監督裝訂歸檔監督各參建單位對整理好的文件資料進行裝訂，要求裝訂應牢固、整齊，便于保管和查閱。檢查裝訂過程中是否對文件進行了妥善保護，有無損壞、丟失等情況。督促各參建單位及時將整理好的檔案資料歸檔保存，并建立檔案臺賬，記錄檔案的類別、數量、存放位置等信息。檔案驗收與移交階段監理工作內容與措施1.組織檔案預驗收在工程竣工前，組織施工單位、監理單位等相關人員進行檔案預驗收。預驗收小組按照檔案驗收標準，對檔案的完整性、準確性、規范性等進行全面檢查。檢查內容包括檔案資料是否齊全、完整，是否與工程實際情況相符，整理是否符合規范要求，編目是否準確等。形成檔案預驗收意見，對存在的問題提出整改要求，明確整改期限。2.監督整改落實監督施工單位、監理單位等根據預驗收意見進行整改。定期檢查整改情況，對整改不到位的單位進行督促，直至達到驗收標準。對整改過程中形成的補充檔案資料進行審核，確保其質量符合要求。3.協助組織正式驗收協助建設單位組織檔案正式驗收工作。參與驗收會議，介紹檔案預驗收情況和整改落實情況。配合驗收小組對檔案進行進一步檢查，提供相關資料和說明。4.督促檔案移交督促施工單位、監理單位等在規定時間內完成檔案移交工作。檢查移交檔案的數量、質量、清單等是否符合要求，辦理移交手續。協助建設單位做好檔案接收工作，確保檔案資料順利歸檔保存。六、監理工作方法1.文件審查：仔細審查施工單位、監理單位等提交的各類文件資料，包括施工組織設計、技術方案、工程變更單、檢驗報告等，確保文件內容符合規范和工程要求。2.現場檢查：定期到施工現場檢查文件資料的形成、積累情況，查看施工記錄是否及時、準確，簽字蓋章是否齊全，檔案整理是否符合要求。3.會議溝通：通過監理例會、專題會議等形式，與建設單位、施工單位、監理單位等溝通檔案管理工作進展情況，協調解決存在的問題。4.指令文件：對檔案管理工作中存在的問題，及時下達監理通知單、整改通知等指令文件，要求相關單位限期整改，并跟蹤整改落實情況。七、監理工作記錄與資料管理1.建立檔案管理監理工作記錄臺賬，詳細記錄巡查情況、文件審核意見、整改通知及回復情況、檔案預驗收和正式驗收情況等。2.收集、整理監理過程中形成的各類文件資料，包括監理規劃、監理實施細則、監理月報、監理通知單、工程質量評估報告等，按照檔案管理要求進行分類歸檔保存。3.督促施工單位、監理單位等及時整理、移交各自形成的工程檔案資料，并做好交接記錄。4.定期對檔案管理監理工作記錄和資料進行整理、分析和總結，為后續工程的檔案管理工作提供參考和借鑒。八、監理人員職責1.總監理工程師全面負責信息檔案管理監理工作，制定檔案管理監理工作方案和目標。協調建設單位、施工單位、監理單位等之間的關系，確保檔案管理工作順利進行。組織檔案預驗收和正式驗收工作，審核檔案驗收報告。2.專業監理工程師負責對施工單位、監理單位提交的文件資料進行審核，提出審核意見。定期巡查施工現場，檢查文件資料的形成、積累情況，對發現的問題及時要求整改。協助總監理工程師組織檔案預驗收和正式驗收工作，參與檔案驗收標準的制定和審核。3.監理員具體負責旁站監督重要會議、關鍵工序、隱蔽工程等，確保