雅世集團(tuán)會(huì)議管理制度x1231?一、總則（一）目的為規(guī)范雅世集團(tuán)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于雅世集團(tuán)總部及各下屬子公司、分公司召開的各類會(huì)議。（三）會(huì)議原則1.精簡高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的。2.實(shí)事求是原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，避免形式主義。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照會(huì)議的性質(zhì)和重要程度，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)組織和管理。二、會(huì)議分類及職責(zé)（一）集團(tuán)年度戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)議1.召開時(shí)間：每年年初。2.參會(huì)人員：集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、子公司及分公司負(fù)責(zé)人。3.會(huì)議職責(zé)：總結(jié)上一年度集團(tuán)經(jīng)營情況，制定本年度集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)和重點(diǎn)工作計(jì)劃，明確各部門及下屬公司的工作任務(wù)和責(zé)任。4.組織部門：集團(tuán)董事會(huì)辦公室（二）季度經(jīng)營分析會(huì)議1.召開時(shí)間：每季度末。2.參會(huì)人員：集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、子公司及分公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。3.會(huì)議職責(zé)：分析本季度集團(tuán)經(jīng)營狀況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，查找存在的問題，提出改進(jìn)措施和下季度工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決經(jīng)營過程中的重大問題。4.組織部門：集團(tuán)運(yùn)營管理部（三）月度工作例會(huì)1.召開時(shí)間：每月初。2.參會(huì)人員：集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人、子公司及分公司負(fù)責(zé)人。3.會(huì)議職責(zé)：傳達(dá)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)，總結(jié)上月工作完成情況，匯報(bào)本月工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)部門間工作銜接，解決工作中存在的問題。4.組織部門：集團(tuán)行政部（四）專項(xiàng)工作會(huì)議1.召開時(shí)間：根據(jù)專項(xiàng)工作需要適時(shí)召開。2.參會(huì)人員：與專項(xiàng)工作相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人、工作人員及相關(guān)專家。3.會(huì)議職責(zé)：針對(duì)特定的專項(xiàng)工作進(jìn)行研究、討論和決策，制定專項(xiàng)工作計(jì)劃和實(shí)施方案，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、步驟和責(zé)任人，推動(dòng)專項(xiàng)工作順利開展。4.組織部門：專項(xiàng)工作牽頭部門（五）部門內(nèi)部會(huì)議1.召開時(shí)間：由各部門根據(jù)工作需要自行安排。2.參會(huì)人員：部門全體員工。3.會(huì)議職責(zé)：傳達(dá)公司會(huì)議精神和工作要求，安排本部門日常工作，組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流，解決部門內(nèi)部工作問題。4.組織部門：各部門三、會(huì)議籌備（一）會(huì)議申請(qǐng)1.會(huì)議主辦部門或主辦人應(yīng)提前填寫《會(huì)議申請(qǐng)表》，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議目的等內(nèi)容，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及多個(gè)部門的會(huì)議，由牽頭部門負(fù)責(zé)申請(qǐng)，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門意見。3.緊急會(huì)議可先電話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后召開，但需在會(huì)后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)發(fā)出會(huì)議通知。2.會(huì)議通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出，重要會(huì)議應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。3.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議要求等內(nèi)容，可采用郵件、短信、OA系統(tǒng)等方式發(fā)送。4.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)電話確認(rèn)參會(huì)人員是否收到通知，并提醒其按時(shí)參會(huì)。（三）會(huì)議資料準(zhǔn)備1.根據(jù)會(huì)議主題和議程，會(huì)議組織部門應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議資料，如匯報(bào)材料、數(shù)據(jù)分析報(bào)告、討論稿、決議草案等。2.會(huì)議資料應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰，確保參會(huì)人員能夠充分了解會(huì)議內(nèi)容，便于討論和決策。3.會(huì)議資料應(yīng)在會(huì)議前[X]天發(fā)放給參會(huì)人員，以便其提前熟悉和準(zhǔn)備。（四）會(huì)議場地安排1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和參會(huì)人員數(shù)量，合理安排會(huì)議場地。2.會(huì)議場地應(yīng)保持整潔、安靜，配備必要的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風(fēng)、桌椅等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前檢查會(huì)議設(shè)備是否正常運(yùn)行，如有問題及時(shí)維修或更換。（五）會(huì)議服務(wù)1.會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作，如簽到、茶水、資料發(fā)放、會(huì)議記錄等。2.會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議場地，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量。3.在會(huì)議期間，會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)保持良好的服務(wù)態(tài)度，及時(shí)為參會(huì)人員提供所需服務(wù)。四、會(huì)議組織與實(shí)施（一）會(huì)議簽到1.參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議場地，在會(huì)議簽到表上簽到。2.會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，對(duì)參會(huì)人員的簽到情況進(jìn)行記錄。3.對(duì)于未按時(shí)簽到的參會(huì)人員，會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系，了解原因，并做好記錄。（二）會(huì)議主持1.會(huì)議應(yīng)由主持人主持，主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和內(nèi)容，明確會(huì)議目的和要求。2.主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議有序進(jìn)行，控制會(huì)議節(jié)奏和時(shí)間，確保會(huì)議圍繞主題展開討論，避免出現(xiàn)跑題、冗長等情況。3.主持人應(yīng)鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議，營造良好的會(huì)議氛圍。（三）會(huì)議發(fā)言1.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議程和主持人的安排，有序發(fā)言。2.發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。3.參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，認(rèn)真傾聽，不得隨意打斷他人發(fā)言。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再發(fā)表。（四）會(huì)議記錄1.會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀，采用電子記錄和紙質(zhì)記錄相結(jié)合的方式，確保記錄的真實(shí)性和可靠性。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員。（五）會(huì)議討論與決策1.會(huì)議應(yīng)圍繞主題展開充分討論，鼓勵(lì)參會(huì)人員發(fā)表不同意見和建議，確保決策的科學(xué)性和合理性。2.對(duì)于重要決策事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)行表決，表決方式可采用舉手、投票等方式，表決結(jié)果應(yīng)記錄在案。3.會(huì)議決策應(yīng)明確決策事項(xiàng)、決策內(nèi)容、決策責(zé)任人、完成時(shí)間等，確保決策得到有效執(zhí)行。五、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求的時(shí)間和地點(diǎn)參會(huì)，不得遲到、早退。2.如因特殊情況不能按時(shí)參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，并經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)。（二）遵守會(huì)議秩序1.參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽電話、收發(fā)短信或從事其他與會(huì)議無關(guān)的事情。2.參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場安靜，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、大聲喧嘩，尊重他人發(fā)言。（三）認(rèn)真發(fā)言與傾聽1.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表自己的意見和建議。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言，如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再發(fā)表。（四）保守會(huì)議機(jī)密1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議討論的機(jī)密事項(xiàng)和尚未公開的決策內(nèi)容。2.會(huì)議資料屬于公司機(jī)密文件，參會(huì)人員應(yīng)妥善保管，不得私自復(fù)印、傳播或泄露給無關(guān)人員。六、會(huì)議紀(jì)要與決議執(zhí)行（一）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)主持人審核后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員，并抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為公司重要文件存檔，以備查閱。（二）決議執(zhí)行1.會(huì)議決議事項(xiàng)由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)執(zhí)行，責(zé)任人應(yīng)制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，明確執(zhí)行步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，并定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。3.會(huì)議組織部門應(yīng)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中遇到的問題，確保決議得到有效執(zhí)行。七、會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)（一）會(huì)議評(píng)估1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的反饋意見，可采用問卷調(diào)查、面談等方式進(jìn)行。2.會(huì)議評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議主題、議程安排、時(shí)間控制、會(huì)議資料、會(huì)議組織、會(huì)議效果等方面。3.根據(jù)會(huì)議評(píng)估結(jié)果，分析會(huì)議存在的問題和不足之處，提出改進(jìn)建議。（二）會(huì)議改