某大型生產企業員工進出公司管理制度?一、總則1.目的為了加強公司員工進出公司的管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時員工及外來訪客。3.職責人力資源部：負責員工出入公司相關信息的登記與管理，包括入職、離職、調動等手續的辦理及信息更新。安保部門：負責公司大門及各出入口的人員與車輛進出檢查，執行門禁管理制度，維護出入口秩序，對違規行為進行制止和處理。各部門：負責督促本部門員工遵守公司進出管理制度，配合人力資源部及安保部門做好相關工作。二、員工出入管理1.正常工作時間出入員工應在公司規定的正常工作時間內按時上下班。上班時間開始前15分鐘起，員工可陸續進入公司；下班時間結束后，員工應盡快離開公司。員工進入公司時，應主動出示有效工作證件（如工牌），配合安保人員進行身份驗證。安保人員有權對未佩戴工牌或工牌信息與本人不符的員工進行詢問和核實。員工在正常工作時間內因工作需要外出的，應填寫《員工外出申請表》，經部門負責人審批同意后，交至安保部門備案。外出時間在半天以內（含半天）的，由部門負責人審批；外出時間超過半天的，需經分管領導審批。員工外出歸來后，應及時到安保部門銷假，安保人員核對《員工外出申請表》與實際外出情況相符后，予以放行。2.非工作時間出入因工作需要在非工作時間進入公司的員工，應提前向部門負責人報備，并告知安保部門。進入公司時，需攜帶有效工作證件，并在安保處進行登記，注明進入時間、事由及預計離開時間。非工作時間原則上不允許員工外出，如有特殊情況確需外出的，員工應填寫《非工作時間外出申請表》，經部門負責人同意后，報分管領導審批。審批通過后，員工持申請表到安保部門登記，安保人員核實無誤后予以放行。員工外出歸來后，需及時到安保部門銷假。節假日期間，因值班等工作需要進入公司的員工，應按照公司節假日值班安排提前做好報備，并在進入公司時向安保人員說明情況。3.特殊情況出入員工因緊急事務未提前辦理外出手續而需臨時外出的，應電話向部門負責人說明情況并獲得同意，在返回公司后及時補辦相關手續。員工忘記攜帶工牌時，應主動向安保人員說明身份信息及所在部門，安保人員通過公司內部系統核實身份后予以放行，但員工需在當天內到人力資源部補辦工牌。員工因工作調動、離職等原因，應在辦理完相關手續后，及時將工牌交回人力資源部，并配合安保部門做好相關信息變更工作。三、外來訪客出入管理1.訪客預約公司員工因工作需要接待外來訪客的，應至少提前1小時通過公司內部訪客預約系統或電話向安保部門進行預約。預約內容包括訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人等信息。安保部門對訪客預約信息進行審核，對于不符合預約要求或存在安全隱患的申請，不予批準，并告知申請人原因。2.訪客登記訪客到達公司大門時，應主動向安保人員出示有效身份證件。安保人員根據預約信息進行核對，確認無誤后，引導訪客填寫《外來訪客登記表》，包括訪客姓名、性別、身份證號碼、單位、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人等內容，并為訪客發放臨時訪客證。安保人員對訪客隨身攜帶的物品進行檢查，禁止攜帶違禁物品（如易燃易爆物品、管制刀具等）進入公司。對于可疑物品，安保人員有權要求訪客進行說明或進一步檢查。3.訪客陪同與引導訪客進入公司后，應由接待人員全程陪同，不得隨意自行走動。接待人員應負責引導訪客前往目的地，確保訪客在公司內的活動符合公司規定和安全要求。如訪客需要前往多個部門或區域，接待人員應提前協調好相關事宜，并告知安保人員訪客的行程安排。4.訪客離開訪客離開公司時，應將臨時訪客證交回安保人員。安保人員核對訪客登記表與實際離開情況相符后，收回訪客證，予以放行。如訪客在公司內遺失物品，應及時向安保人員報告，安保人員協助進行查找。如無法找到遺失物品，應按照公司相關規定進行處理。四、車輛進出管理1.公司車輛公司車輛應辦理公司內部車輛通行證，并按照規定張貼在車輛明顯位置。公司車輛進出公司大門時，應主動向安保人員出示車輛通行證，安保人員核對無誤后予以放行。公司車輛應按照指定的停車區域停放，不得隨意停放影響交通秩序或堵塞消防通道。2.外來車輛外來車輛因業務往來需要進入公司的，應提前與公司相關部門或人員聯系，經同意后，在安保部門進行登記，領取臨時停車證，并按照指定路線和停車區域停放。外來車輛在公司內停留時間不得超過規定時長，如需延長停留時間，應提前向安保部門申請并獲得批準。外來車輛離開公司時，應主動向安保人員交回臨時停車證，安保人員核對登記信息無誤后予以放行。3.車輛檢查安保人員有權對進出公司的車輛進行檢查，包括檢查車輛外觀、車內物品等，以防止公司財物被盜或違禁物品進入公司。對于可疑車輛，安保人員可要求駕駛員打開車門、后備箱等進行詳細檢查，駕駛員應予以配合。如發現問題，安保人員應及時采取措施并報告上級領導。五、門禁管理1.門禁系統使用規定公司員工應妥善保管個人門禁卡，不得將門禁卡轉借他人使用。如門禁卡遺失或損壞，應及時到人力資源部補辦。員工在通過門禁時，應使用本人門禁卡刷卡通行，不得尾隨他人進入公司。嚴禁使用其他物品代替門禁卡刷卡或采取破壞門禁系統等違規行為。安保人員應定期對門禁系統進行檢查和維護，確保門禁系統正常運行。如發現門禁系統出現故障，應及時通知相關技術人員進行維修。2.門禁權限管理人力資源部根據員工的崗位、職責等情況，為員工設定相應的門禁權限。員工只能在其門禁權限范圍內的區域通行。員工崗位發生變動或離職時，人力資源部應及時調整其門禁權限，并通知安保部門。安保部門負責對門禁系統中的員工權限信息進行更新。對于因工作需要臨時進入特定區域的員工，由相關部門負責人向安保部門申請臨時門禁權限，安保部門根據實際情況進行審批和授權。臨時門禁權限有效期屆滿后，自動失效。六、違規處理1.員工違規處理員工違反本制度規定，未按要求出示工作證件、未辦理外出手續或未經批準擅自外出等，安保人員有權進行制止，并記錄相關情況。對于首次違規的員工，安保部門將對其進行口頭警告，并通知其所在部門負責人。如員工多次違反本制度規定，或因違規行為造成公司安全事故、工作秩序混亂等不良后果的，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于通報批評、罰款、降職、解除勞動合同等。2.外來訪客違規處理外來訪客違反本制度規定，未按要求進行預約、登記或拒絕接受安保人員檢查等，安保人員有權拒絕其進入公司或責令其離開公司。如外來訪客在公司內違反規定，如吸煙、大聲喧嘩、損壞公司財物等，接待人員應及時制止，并通知安保部門。安保部門可根據情節輕重對訪客進行警告、罰款或禁止其再次進入公司等處理。同時，公司將視情況要求接待部門承擔相應的管理責任。七、附則1.本制度自發布之日起生效實施，如有未盡事宜，由公司人力資源部負責解釋和修訂。2.公司可根據實際情況和法律法規的變