x420計算機信息工程學院團委學生會規章制度?一、總則（一）宗旨本規章制度以服務計算機信息工程學院全體學生為宗旨，致力于營造積極向上、團結友愛的校園文化氛圍，促進學生全面發展，豐富學生課余生活，加強學院與學生之間的溝通與聯系，充分發揮橋梁和紐帶作用。（二）組織性質計算機信息工程學院團委學生會是在學院黨委領導和學院團委指導下的學生組織，是學院學生自我管理、自我教育、自我服務的群眾性組織。（三）基本任務1.遵循和貫徹黨的教育方針，促進同學德、智、體、美、勞全面發展，團結和引導同學成為熱愛祖國、適應有中國特色社會主義現代化建設事業要求的合格人才。2.發揮作為學校黨政聯系廣大同學的橋梁和紐帶作用，在維護國家和人民整體利益的前提下，表達和維護同學的具體利益。3.倡導和組織自我服務、自我管理、自我教育，開展健康有益、豐富多彩的課外活動和社會服務，努力為同學成長成才服務。4.增進學院學生之間、學院與學校之間的聯系與交流，積極參與學校管理，代表和維護學院學生的正當權益。5.加強與校內其他學院及校外相關組織的聯系與合作，拓寬視野，為學生提供更多的發展機會。二、成員資格（一）學生會成員1.計算機信息工程學院在籍本科學生。2.承認本規章制度，熱心學生工作，愿意為同學服務，具備一定的組織協調能力、溝通能力和團隊合作精神。3.學習成績良好，無違紀行為，在同學中有較高的威信。（二）部門干事1.對學生會工作有熱情，積極報名參加學生會各部門干事選拔。2.經部門面試、考核合格后，方可成為部門干事。三、組織架構（一）團委1.團委書記：負責全面指導團委工作，把握團委工作方向，與學院黨委、學校團委保持密切聯系。2.副書記：協助書記開展工作，負責具體工作的組織與實施，協調團委各部門之間的關系。3.組織部：負責團員發展、團組織建設、團員教育管理等工作，組織開展各類團日活動。4.宣傳部：負責團委各項工作的宣傳報道，包括制作海報、運營新媒體平臺等，傳播正能量。5.實踐部：組織開展社會實踐活動，引導學生將理論知識與實踐相結合，培養學生的社會責任感和實踐能力。（二）學生會1.主席：全面負責學生會工作，主持學生會日常事務，制定學生會工作計劃和目標，協調學生會各部門之間的工作。2.副主席：協助主席開展工作，分管學生會部分部門，負責具體工作的落實與推進。3.辦公室：負責學生會的日常事務管理，包括文件起草、會議組織、物資管理等，保障學生會工作的正常運轉。4.學習部：組織開展各類學習交流活動，營造良好的學習氛圍，促進學生學習成績的提高，協助學院做好教學相關工作。5.文體部：組織開展豐富多彩的文體活動，如文藝晚會、運動會等，豐富學生課余生活，培養學生的文藝素養和體育精神。6.外聯部：負責學生會與校內其他組織、校外機構的聯系與合作，拓展資源，為學生會活動提供支持。7.權益部：維護學生的合法權益，收集學生意見和建議，及時反饋給學院相關部門，并跟進解決學生關心的問題。四、選舉與任免（一）團委學生會干部選舉1.每年定期進行團委學生會干部換屆選舉，選舉工作在學院黨委領導和學院團委指導下進行。2.選舉遵循民主、公平、公正、公開的原則，通過個人報名、資格審查、競選演講、民主投票等環節產生新一屆團委學生會干部。3.候選人需準備競選演講，闡述自己對學生會工作的認識、工作思路和目標等，接受全體學生代表的提問和投票表決。（二）干部任免1.團委學生會干部任職期間，如有違反本規章制度、出現嚴重違紀行為或不能勝任本職工作等情況，經學院黨委、團委研究決定，可予以免職。2.因特殊原因需要提前離職的干部，需提交書面申請，經批準后方可離職。五、會議制度（一）例會1.團委學生會每周召開一次例會，時間、地點提前通知。2.例會內容包括各部門工作匯報、工作安排與部署、問題討論與解決等。3.參會人員需提前準備好工作匯報材料，準時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參加，需提前向主席請假。（二）臨時會議1.根據工作需要，可隨時召開臨時會議。2.臨時會議由主席或相關負責人發起，通過電話、短信、微信群等方式通知參會人員。（三）會議紀律1.參會人員需提前到達會議地點，不得遲到、早退。2.會議期間，需將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或玩手機。3.認真聽取會議內容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會議無關的事情。4.做好會議記錄，會后及時傳達會議精神，落實相關工作任務。六、工作制度（一）工作計劃與總結1.每學期開學初，各部門需制定詳細的工作計劃，明確工作目標、任務和措施，并提交至辦公室匯總。2.學期末，各部門需對本學期工作進行總結，分析工作中的成績與不足，提出改進措施和建議，并提交工作總結報告。3.辦公室負責對各部門工作計劃和總結進行整理歸檔，以便查閱和參考。（二）工作匯報1.各部門每周需向分管副主席匯報工作進展情況，重要工作及時匯報。2.副主席定期向主席匯報分管工作情況，主席定期向學院黨委、團委匯報學生會整體工作情況。（三）工作協調與配合1.團委學生會各部門之間應加強溝通與協作，相互支持，共同完成各項工作任務。2.在開展大型活動或重要工作時，相關部門需成立專項工作小組，明確分工，密切配合，確保工作順利進行。3.對于涉及多個部門的工作，主辦部門需主動與協辦部門溝通協調，共同制定工作方案，明確各自職責和工作流程。（四）工作檔案管理1.辦公室負責建立健全團委學生會工作檔案管理制度，對各項工作文件、資料、照片、視頻等進行分類整理和歸檔。2.工作檔案應包括工作計劃、總結、活動策劃書、活動總結、會議記錄、獲獎證書等，確保檔案資料的完整性和真實性。3.工作檔案應妥善保管，便于查閱和使用，如有需要可按規定進行借閱。七、活動制度（一）活動策劃1.舉辦活動前，主辦部門需填寫活動策劃書，內容包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內容、經費預算等。2.活動策劃書需經部門負責人審核后，提交至分管副主席審批，重要活動需提交主席審批。3.活動策劃書審批通過后，主辦部門負責組織實施，相關部門積極配合。（二）活動籌備1.主辦部門根據活動策劃書制定詳細的活動籌備方案，明確各階段工作任務和責任人。2.做好活動宣傳工作，通過海報、廣播、新媒體平臺等多種渠道發布活動信息，吸引廣大學生參與。3.提前準備好活動所需的物資、設備等，確保活動順利進行。4.組織活動工作人員培訓，使其熟悉活動流程和職責，提高工作效率和質量。（三）活動實施1.活動現場應安排專人負責組織協調，維持秩序，確保活動安全有序進行。2.工作人員應認真履行職責，熱情服務，及時解決活動中出現的問題。3.做好活動記錄，包括拍照、錄像等，為活動總結和宣傳提供素材。（四）活動總結1.活動結束后，主辦部門需及時對活動進行總結，分析活動效果，總結經驗教訓。2.活動總結應包括活動基本情況、活動效果、存在問題及改進措施等內容，并提交至辦公室。3.辦公室負責對活動總結進行整理匯總，形成活動總結報告，供學院領導和相關部門參考。八、財務制度（一）經費來源1.學院下撥的專項活動經費。2.社會贊助、捐贈等收入。（二）經費使用原則1.嚴格遵守學校財務管理制度和相關規定，合理使用經費。2.經費使用應堅持勤儉節約、專款專用的原則，不得挪作他用。3.經費使用應公開透明，接受學院師生的監督。（三）經費審批流程1.活動經費預算需在活動策劃書中詳細列出，經部門負責人審核后，提交至分管副主席審批，重要活動需提交主席審批。2.經費報銷時，需填寫經費報銷單，附上相關發票、收據等憑證，經部門負責人簽字確認后，提交至辦公室審核。3.辦公室審核通過后，由分管副主席簽字，報主席審批，最后到學院財務室報銷。（四）經費管理與監督1.辦公室負責建立團委學生會經費管理臺賬，對經費收支情況進行詳細記錄。2.定期對經費使用情況進行檢查和審計，確保經費使用合理合規。3.如發現經費使用不當或存在違規行為，將追究相關人員責任。九、獎懲制度（一）獎勵1.對在團委學生會工作中表現優秀、成績突出的個人和部門，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括頒發榮譽證書、通報表揚、物質獎勵等。3.優秀個人評選標準：工作認真負責、積極主動，為部門和學生會做出較大貢獻；在活動組織、策劃等方面表現出色，取得良好效果；團結同學，具有較強的團隊合作精神和溝通能力；學習成績良好，無違紀行為。4.優秀部門評選標準：部門工作成績顯著，完成任務出色；部門內部團結協作，工作氛圍良好；積極參與學院各項活動，發揮模范帶頭作用；在學生會中具有較高的影響力和美譽度。（二）懲罰1.對違反本規章制度、工作不認真負責、出現失誤或造成不良影響的個人和部門，給予批評教育或相應的處罰。2.處罰方式包括警告、嚴重警告、撤銷職務、通報批評等。3.有下列情形之一的，給予警告處分：無故缺席會議或活動；不按時完成工作任務；在工作中敷衍了事，造成一定影響。4.有下列情形之一的，給予嚴重警告處分：多次無故缺席會議或活動；工作失誤給部門或學生會造成較大損失；違反學生會工作紀律，情節較輕。5.有下列情形之一的，給予撤銷職務處分：嚴重違反本規章制度；工作嚴重失誤，給部門或學生會造成重大損失；在同學中造成惡劣影響。