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項(xiàng)目部管理制度及辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)項(xiàng)目部管理,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),提高項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全及成本控制水平,特制定本管理制度及辦法。2.適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目部。3.管理原則目標(biāo)導(dǎo)向原則:以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)為核心,各項(xiàng)管理工作圍繞目標(biāo)展開。責(zé)任明確原則:明確各部門及人員職責(zé),做到責(zé)任到人。流程規(guī)范原則:建立規(guī)范的工作流程,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。高效協(xié)作原則:加強(qiáng)部門間協(xié)作,提高工作效率。二、項(xiàng)目部組織架構(gòu)及職責(zé)1.組織架構(gòu)項(xiàng)目部通常設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程管理部、質(zhì)量安全部、物資設(shè)備部、財(cái)務(wù)部、綜合辦公室等部門。2.職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的管理工作,確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等相關(guān)方的關(guān)系。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員、物資、設(shè)備等資源的調(diào)配。技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)管理工作,制定技術(shù)方案和措施。解決項(xiàng)目施工中的技術(shù)難題。組織技術(shù)交底和技術(shù)培訓(xùn)。工程管理部負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃的編制、執(zhí)行和調(diào)整。組織施工生產(chǎn),協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的關(guān)系。負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)度和指揮。質(zhì)量安全部制定質(zhì)量安全管理制度和目標(biāo)。負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查、驗(yàn)收和評(píng)定。監(jiān)督安全措施的落實(shí),處理安全事故。物資設(shè)備部負(fù)責(zé)物資設(shè)備的采購(gòu)、租賃和管理。確保物資設(shè)備的供應(yīng)滿足施工需要。組織物資設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和退場(chǎng)清理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作,編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。進(jìn)行成本核算和控制,審核各項(xiàng)費(fèi)用支出。負(fù)責(zé)資金的籌集和管理。綜合辦公室負(fù)責(zé)人事管理、考勤考核等工作。負(fù)責(zé)文件收發(fā)、檔案管理和后勤保障。組織項(xiàng)目部的會(huì)議和活動(dòng)。三、項(xiàng)目前期管理1.項(xiàng)目投標(biāo)市場(chǎng)部門獲取項(xiàng)目招標(biāo)信息后,組織相關(guān)人員進(jìn)行投標(biāo)報(bào)名。項(xiàng)目部配合編制投標(biāo)文件,提供技術(shù)、商務(wù)等方面的資料。投標(biāo)文件經(jīng)審核后按時(shí)提交,確保投標(biāo)文件的質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力。2.合同簽訂中標(biāo)后,由公司商務(wù)部門牽頭與業(yè)主簽訂合同。項(xiàng)目部參與合同條款的審核,重點(diǎn)關(guān)注工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等關(guān)鍵條款。合同簽訂后,及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底,明確各方責(zé)任和義務(wù)。3.施工準(zhǔn)備技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案,經(jīng)審批后實(shí)施。工程管理部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的"三通一平"等前期準(zhǔn)備工作。物資設(shè)備部根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,提前做好物資設(shè)備的采購(gòu)和租賃準(zhǔn)備。質(zhì)量安全部制定質(zhì)量安全保證措施,對(duì)施工人員進(jìn)行質(zhì)量安全培訓(xùn)。四、工程進(jìn)度管理1.進(jìn)度計(jì)劃編制工程管理部根據(jù)合同工期要求,編制詳細(xì)的總進(jìn)度計(jì)劃和月、周進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包括各分項(xiàng)工程的開始時(shí)間、完成時(shí)間和責(zé)任人。進(jìn)度計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)公司備案。2.進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行各部門按照進(jìn)度計(jì)劃組織實(shí)施,確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。工程管理部定期對(duì)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并分析原因。對(duì)于影響進(jìn)度的因素,如設(shè)計(jì)變更、物資供應(yīng)不及時(shí)等,及時(shí)采取措施進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。3.進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整根據(jù)進(jìn)度檢查結(jié)果,如實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度,工程管理部應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員分析原因,制定調(diào)整措施。調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實(shí)施。進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整后,要加強(qiáng)跟蹤檢查,確保調(diào)整措施有效執(zhí)行。五、工程質(zhì)量管理1.質(zhì)量管理體系建立質(zhì)量安全部建立質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量管理制度和質(zhì)量控制流程。質(zhì)量管理體系應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。定期對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理工作。2.質(zhì)量策劃技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制質(zhì)量計(jì)劃,明確質(zhì)量控制要點(diǎn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和合同要求制定,具有針對(duì)性和可操作性。質(zhì)量計(jì)劃經(jīng)審批后實(shí)施,作為質(zhì)量控制的依據(jù)。3.質(zhì)量控制措施施工過程中,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量"三檢"制度,即自檢、互檢、專檢。質(zhì)量安全部定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行檢查,對(duì)關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)督。加強(qiáng)對(duì)原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn),確保其符合質(zhì)量要求。對(duì)質(zhì)量問題及時(shí)進(jìn)行整改,分析原因,采取預(yù)防措施,防止問題再次發(fā)生。4.質(zhì)量驗(yàn)收分項(xiàng)工程完成后,施工班組先進(jìn)行自檢,合格后報(bào)施工隊(duì)進(jìn)行互檢,再報(bào)項(xiàng)目部質(zhì)量安全部進(jìn)行專檢。分部工程驗(yàn)收由項(xiàng)目經(jīng)理組織,相關(guān)部門和人員參加。單位工程竣工后,由建設(shè)單位組織竣工驗(yàn)收,項(xiàng)目部積極配合。六、工程安全管理1.安全管理體系建立質(zhì)量安全部建立安全管理體系,明確安全目標(biāo)、安全管理制度和安全操作規(guī)程。安全管理體系應(yīng)符合國(guó)家和地方相關(guān)安全法規(guī)要求。定期對(duì)安全管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,持續(xù)改進(jìn)安全管理工作。2.安全策劃質(zhì)量安全部編制安全施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)安全施工方案,經(jīng)審批后實(shí)施。安全策劃應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)和施工過程中的危險(xiǎn)因素制定相應(yīng)的安全措施。3.安全教育培訓(xùn)對(duì)所有進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的人員進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。定期組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高施工人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。對(duì)特殊工種作業(yè)人員,必須持證上崗,并定期進(jìn)行復(fù)審。4.安全檢查與隱患排查質(zhì)量安全部定期進(jìn)行安全檢查,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全設(shè)施、機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行檢查。建立安全隱患排查治理臺(tái)賬,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改,做到定人、定時(shí)、定措施。對(duì)重大安全隱患,要立即停止施工,采取有效的防范措施,確保安全。5.安全事故處理發(fā)生安全事故后,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門。按照"四不放過"原則(事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實(shí)可行的整改措施不放過)進(jìn)行事故調(diào)查和處理。七、物資設(shè)備管理1.物資采購(gòu)管理物資設(shè)備部根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和物資需求計(jì)劃,編制物資采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行考察和評(píng)價(jià),選擇合格的供應(yīng)商。簽訂物資采購(gòu)合同,明確物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。物資到貨后,組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,確保物資質(zhì)量符合要求。2.物資倉(cāng)儲(chǔ)管理設(shè)立物資倉(cāng)庫(kù),對(duì)物資進(jìn)行分類存放。建立物資臺(tái)賬,記錄物資的出入庫(kù)情況。做好物資的防潮、防雨、防火、防盜等工作,確保物資安全。3.設(shè)備管理編制設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,根據(jù)項(xiàng)目需要購(gòu)置或租賃設(shè)備。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的購(gòu)置、使用、維修等情況。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備操作人員必須持證上崗,嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。八、成本管理1.成本預(yù)算編制財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目合同、施工圖紙和施工組織設(shè)計(jì)等資料,編制項(xiàng)目成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本和間接成本,明確各項(xiàng)成本的預(yù)算金額。成本預(yù)算經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)公司審批。2.成本控制措施工程管理部?jī)?yōu)化施工方案,合理安排施工進(jìn)度,降低工程成本。物資設(shè)備部加強(qiáng)物資設(shè)備管理,控制物資采購(gòu)成本和設(shè)備租賃費(fèi)用。質(zhì)量安全部嚴(yán)格控制質(zhì)量安全成本,避免因質(zhì)量安全問題導(dǎo)致的損失。財(cái)務(wù)部定期對(duì)成本進(jìn)行核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.成本核算與分析每月末,財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本核算,編制成本報(bào)表。對(duì)成本核算結(jié)果進(jìn)行分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施。定期召開成本分析會(huì)議,通報(bào)成本情況,討論成本控制措施的執(zhí)行效果。九、人力資源管理1.人員招聘與配置根據(jù)項(xiàng)目需要,由綜合辦公室負(fù)責(zé)招聘項(xiàng)目管理人員和施工人員。按照崗位要求進(jìn)行人員選拔和錄用,確保人員素質(zhì)符合項(xiàng)目要求。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和工作需要,合理配置人員,做到人盡其才。2.績(jī)效考核制定績(jī)效考核制度,明確考核指標(biāo)和考核方法。定期對(duì)項(xiàng)目部人員進(jìn)行績(jī)效考核,考核結(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤。通過績(jī)效考核,激勵(lì)員工積極工作,提高工作效率和質(zhì)量。3.薪酬管理財(cái)務(wù)部根據(jù)公司薪酬制度和績(jī)效考核結(jié)果,編制項(xiàng)目部人員薪酬發(fā)放表。按時(shí)足額發(fā)放員工薪酬,確保員工的切身利益。對(duì)薪酬發(fā)放情況進(jìn)行公示,接受員工監(jiān)督。十、文檔與信息管理1.文檔管理綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。建立文件管理制度,明確文件的分類、編號(hào)、保管期限等要求。定期對(duì)文件進(jìn)行整理和歸檔,確保文件資料的完整性和可查閱性。2.信息管理建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),及時(shí)收集、整理和發(fā)布項(xiàng)目相關(guān)信息。定期召開項(xiàng)目信息溝通會(huì)議,確保信息在各部門之間及時(shí)傳遞和共享。對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行保密管理,防止信息泄露。十一、溝通與協(xié)調(diào)管理1.內(nèi)部溝通建立定期的項(xiàng)目部例會(huì)制度,由項(xiàng)目經(jīng)理主持,各部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況、存在問題及解決措施。加強(qiáng)部門間的溝通與協(xié)作,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。鼓勵(lì)員工之間進(jìn)行溝通交流,營(yíng)造良好的工作氛圍。2.外部溝通項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等相關(guān)
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