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文檔簡介

公司設備管理相關規定?一、總則1.目的為加強公司設備管理,提高設備使用效率,確保設備正常運行,降低設備故障率,延長設備使用壽命,特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司內所有生產設備、辦公設備、運輸設備等各類設備的管理。3.職責分工設備管理部門負責制定設備管理制度和操作規程。組織設備的選型、采購、驗收、安裝調試等工作。建立設備檔案,定期對設備進行檢查、維護、保養和維修。負責設備的報廢鑒定和處理。使用部門負責本部門設備的日常使用和保管。配合設備管理部門進行設備的維護、保養和維修工作。向設備管理部門反饋設備運行情況和故障信息。財務部門負責設備采購資金的預算和核算。參與設備報廢鑒定和處理,負責相關財務手續的辦理。二、設備的選購與驗收1.設備選購原則根據公司生產經營需要,綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素,選擇先進、適用、可靠、經濟的設備。優先選用節能、環保型設備,符合國家產業政策和相關標準要求。2.設備選購流程使用部門根據生產經營需求,填寫《設備購置申請表》,詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、用途、技術參數等信息,并提交設備管理部門。設備管理部門對申請表進行審核,組織相關人員對設備選型進行技術論證,必要時可邀請外部專家參與。審核通過后,報公司領導審批。經公司領導批準后,由采購部門負責設備的采購工作。采購部門應按照公司采購管理規定,選擇合格的供應商,簽訂采購合同。采購合同簽訂后,設備管理部門應及時跟蹤設備的制造進度和運輸情況,確保設備按時到貨。3.設備驗收設備到貨后,設備管理部門應組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等是否齊全,設備的性能、質量是否符合合同要求。對于大型、關鍵設備,可邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。驗收合格后,填寫《設備驗收報告》,辦理設備入庫手續。三、設備的安裝與調試1.安裝前準備設備管理部門根據設備安裝要求,組織相關人員進行安裝前的準備工作,包括場地清理、基礎施工、起重搬運設備的準備等。對設備安裝人員進行技術交底,使其熟悉設備安裝圖紙、安裝工藝和安全注意事項。2.設備安裝設備安裝人員應按照設備安裝圖紙和安裝工藝要求進行設備的安裝,確保設備安裝牢固、水平度和垂直度符合要求。在設備安裝過程中,應做好各項記錄,包括設備安裝位置、安裝時間、安裝人員等信息。3.設備調試設備安裝完成后,設備管理部門應組織使用部門、設備供應商等相關人員進行設備調試。調試內容包括設備的空載運行、負載運行、性能測試等,檢查設備的運行狀況是否正常,各項技術指標是否達到設計要求。對設備調試過程中出現的問題,應及時與設備供應商溝通,要求其進行整改,直至設備調試合格。調試合格后,填寫《設備調試報告》。四、設備的使用與維護1.設備使用培訓設備管理部門應對新設備操作人員進行培訓,使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等。培訓方式可采用集中培訓、現場培訓、操作演示等多種形式,確保操作人員能夠熟練掌握設備的操作技能。設備操作人員經培訓考核合格后,方可上崗操作設備。2.設備操作規程設備管理部門應根據設備的性能和特點,制定詳細的設備操作規程,并發放給設備操作人員。設備操作人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改操作規程或違規操作設備。在設備操作過程中,如發現設備運行異常,應立即停機檢查,排除故障后方可繼續操作。3.設備日常維護保養設備操作人員負責設備的日常維護保養工作,包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整等。設備管理部門應制定設備日常維護保養計劃,并定期對設備維護保養情況進行檢查和指導。設備維護保養人員應做好設備維護保養記錄,記錄設備維護保養時間、內容、維護保養人員等信息。4.設備定期維護保養設備管理部門應根據設備的使用情況和運行特點,制定設備定期維護保養計劃,明確設備定期維護保養的時間、內容、要求等。設備定期維護保養工作應由專業維修人員或具備相應資質的人員進行,對設備進行全面的檢查、維護、保養和維修。設備定期維護保養完成后,應填寫《設備定期維護保養報告》,對設備維護保養情況進行總結和分析。5.設備故障維修設備操作人員在設備運行過程中發現設備故障,應立即停機,并及時報告設備管理部門。設備管理部門接到設備故障報告后,應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。對于一般設備故障,維修人員應在規定時間內修復設備;對于復雜設備故障,應及時組織相關人員進行技術攻關,確保設備盡快恢復正常運行。設備維修完成后,應填寫《設備維修記錄》,詳細記錄設備故障現象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。五、設備的檔案管理1.設備檔案建立設備管理部門應對每臺設備建立獨立的檔案,檔案內容包括設備購置申請表、采購合同、設備驗收報告、設備調試報告、設備操作規程、設備維護保養記錄、設備維修記錄、設備運行記錄等。設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理,確保檔案的完整性和可查閱性。2.設備檔案更新設備管理部門應及時對設備檔案進行更新,確保檔案內容與設備實際情況一致。設備發生重大維修、改造、更換關鍵部件等情況時,應及時在設備檔案中記錄相關信息。3.設備檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時,應填寫《設備檔案查閱申請表》,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱設備檔案。查閱設備檔案時,應在指定地點進行,不得擅自將設備檔案帶出或復印。查閱完成后,應及時歸還設備檔案,并在《設備檔案查閱登記表》上簽字確認。六、設備的盤點與清查1.設備盤點計劃設備管理部門應每年制定設備盤點計劃,明確設備盤點的時間、范圍、方法、人員等。設備盤點計劃應報公司領導批準后實施。2.設備盤點實施設備管理部門組織使用部門等相關人員按照設備盤點計劃進行設備盤點。設備盤點應采用實地盤點的方法,對設備的數量、規格、型號、狀態等進行逐一核對,確保賬實相符。在設備盤點過程中,應做好盤點記錄,對盤盈、盤虧、毀損等情況進行詳細記錄,并注明原因。3.設備清查報告設備盤點完成后,設備管理部門應編寫設備清查報告,對設備盤點情況進行總結和分析。設備清查報告應包括設備盤點的基本情況、盤盈盤虧原因分析、處理建議等內容,并提交公司領導審閱。對于盤盈、盤虧、毀損的設備,應按照公司相關規定進行處理,調整設備臺賬和設備檔案。七、設備的報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對設備進行技術鑒定,對于已無法正常使用、維修成本過高、技術性能落后等符合報廢條件的設備,組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定可邀請專業技術人員、設備供應商等參與,綜合考慮設備的使用年限、技術狀況、維修記錄、運行成本等因素,確定設備是否報廢。2.報廢申請設備使用部門或設備管理部門填寫《設備報廢申請表》,詳細說明設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息,并提交設備管理部門。設備管理部門對《設備報廢申請表》進行審核,組織相關人員進行現場核實,審核通過后,報公司領導審批。3.報廢處理經公司領導批準后,設備管理部門負責對報廢設備進行處理。報廢設備的處理方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等。對于報廢出售的設備,應按照公司資產處置相關規定進行公

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