貴州黔烽項目公司管理辦法?第一章總則第一條目的為加強貴州黔烽項目公司（以下簡稱"項目公司"）的規范化管理，提高項目運作效率，確保項目目標的順利實現，依據國家相關法律法規及公司有關規定，結合項目實際情況，制定本管理辦法。第二條適用范圍本辦法適用于項目公司全體員工，包括項目公司本部及所屬各部門、各子公司。第三條基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規、政策規定，確保項目公司各項工作合法合規。2.目標導向原則：圍繞項目既定目標，明確各部門職責，優化工作流程，提高工作效率，保障目標實現。3.分工協作原則：明確各部門、各崗位之間的職責分工，加強協作配合，形成工作合力。4.高效透明原則：簡化工作程序，減少不必要的環節，提高工作效能，確保工作過程和結果公開透明。第二章組織架構與職責第四條組織架構項目公司組織架構包括董事會、管理層（總經理、副總經理等）、職能部門（如綜合管理部、財務部、工程管理部、市場營銷部等）。第五條董事會職責1.決定項目公司的發展戰略、經營方針和投資計劃。2.選舉和更換董事、監事，決定有關董事、監事的報酬事項。3.審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案。4.審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。5.對公司增加或者減少注冊資本作出決議。6.對發行公司債券作出決議。7.對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。8.修改公司章程。9.決定公司內部管理機構的設置。10.決定聘任或者解聘公司總經理及其報酬事項，并根據總經理的提名決定聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人及其報酬事項。11.制定公司的基本管理制度。12.公司章程規定的其他職權。第六條管理層職責1.總經理職責全面負責項目公司的日常經營管理工作，組織實施董事會決議。制定項目公司的具體經營計劃和投資方案，并組織實施。擬訂公司內部管理機構設置方案。擬訂公司的基本管理制度。制定公司的具體規章。提請聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人。決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。組織項目公司的生產經營活動，保證經營目標的實現。定期向董事會報告工作，提交年度工作報告、財務報告等。負責項目公司團隊建設，提高員工素質，打造高效團隊。公司章程或董事會授予的其他職權。2.副總經理職責協助總經理開展工作，負責分管領域的日常管理。貫徹執行公司的經營方針、政策和各項規章制度。組織制定并實施分管業務的工作計劃、目標和措施，確保任務完成。協調分管部門與其他部門之間的工作關系，促進工作協同。負責對分管部門的工作進行指導、監督和考核，提出改進意見和建議。及時向總經理匯報分管工作進展情況，重大事項及時請示。完成總經理交辦的其他工作任務。第七條職能部門職責1.綜合管理部職責負責公司行政管理工作，包括公文處理、會議組織、檔案管理、印信管理等。制定并執行公司人力資源管理制度，負責員工招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等工作。負責公司行政后勤保障工作，如辦公設施管理、車輛管理、食堂管理等。負責公司對外聯絡與公共關系維護，包括與政府部門、合作伙伴等的溝通協調。組織開展企業文化建設活動，營造良好的企業氛圍。協助其他部門做好相關工作，完成領導交辦的其他臨時性任務。2.財務部職責負責制定并執行公司財務管理制度，建立健全財務核算體系。編制公司年度財務預算、決算報告，進行財務分析，為公司決策提供財務依據。負責公司資金管理，合理籌集、調配資金，確保資金安全和正常運轉。負責公司成本控制與核算，審核各項費用支出，降低運營成本。負責公司稅務管理，依法納稅申報，合理稅務籌劃。負責財務報表編制與報送，定期向股東、監管部門等提供財務信息。配合內外部審計、稅務檢查等工作，提供相關資料和解釋。3.工程管理部職責負責項目工程建設的全過程管理，包括項目前期規劃、設計管理、施工招標等。制定工程建設計劃和進度目標，監督施工單位按計劃組織施工，確保工程按時交付。負責工程質量控制，建立質量管理制度，監督檢查工程質量，組織工程驗收。負責工程安全管理，制定安全管理制度，檢查安全措施落實情況，及時消除安全隱患。負責工程成本控制，審核工程變更，控制工程費用支出，確保工程成本不超預算。協調工程建設過程中的各方關系，包括與設計單位、施工單位、監理單位等的溝通協調。負責工程資料的收集、整理、歸檔工作，建立工程檔案。4.市場營銷部職責負責制定項目市場營銷策略和推廣計劃，提高項目知名度和市場占有率。開展市場調研，分析市場動態和競爭對手情況，為項目決策提供市場依據。組織項目銷售工作，制定銷售方案，完成銷售目標，負責客戶接待、洽談、簽約等工作。負責項目品牌建設與維護，提升項目品牌形象。收集客戶反饋信息，分析客戶需求，為項目優化和后續產品開發提供建議。與相關部門協同合作，共同推進項目各項工作順利開展。第三章項目管理第八條項目前期管理1.項目立項由項目公司相關部門根據公司戰略規劃和市場需求，提出項目立項申請。申請材料應包括項目可行性研究報告、市場分析報告、初步規劃方案等。董事會對項目立項申請進行審議，做出立項決策。2.規劃設計確定項目規劃設計單位，簽訂設計合同。工程管理部與設計單位溝通項目需求，參與設計方案評審，提出優化意見。跟蹤設計進度，確保設計成果滿足項目要求和相關規范標準。第九條項目建設管理1.施工招標工程管理部負責編制施工招標文件，明確招標范圍、技術要求、評標標準等。按照公司招標管理規定，組織施工招標活動，選擇合適的施工單位。與中標單位簽訂施工合同，明確雙方權利義務。2.工程進度管理工程管理部制定詳細的工程進度計劃，明確各階段關鍵節點。定期檢查工程進度執行情況，對比實際進度與計劃進度，分析偏差原因。對進度滯后的情況，及時采取措施進行調整，如增加資源投入、優化施工方案等。3.工程質量管理建立質量管理體系，明確質量目標和質量責任。工程管理部和監理單位加強對施工過程的質量監督檢查，定期進行質量抽檢。對質量問題及時督促整改，對不合格工程堅決要求返工，確保工程質量符合標準。4.工程安全管理制定安全管理制度和安全操作規程，加強安全教育培訓。工程管理部和監理單位定期進行安全檢查，排查安全隱患。對安全事故嚴格按照規定進行處理，追究相關責任人責任，采取措施防止事故再次發生。5.工程成本管理財務部會同工程管理部等部門編制工程成本預算，作為成本控制依據。嚴格控制工程變更，工程變更需按規定程序審批，評估變更對成本的影響。加強對工程費用支付的審核，確保資金使用合理合規，控制工程成本不超預算。第十條項目驗收管理1.工程竣工后，施工單位提交工程竣工報告。2.工程管理部組織相關部門對工程進行初步驗收，檢查工程是否按合同要求完成，質量是否符合標準。3.對初步驗收中發現的問題，要求施工單位限期整改。4.整改完成后，組織正式竣工驗收，邀請相關部門、單位及專家參加。5.竣工驗收合格后，辦理工程移交手續，項目進入運營階段。第四章財務管理第十一條預算管理1.每年末，財務部組織各部門編制下一年度財務預算。2.預算編制應遵循"自上而下、自下而上、上下結合"的原則，充分考慮項目目標、市場情況、歷史數據等因素。3.財務預算經公司管理層審核后，報董事會審議批準。4.嚴格執行預算，財務部定期對預算執行情況進行監控和分析，及時發現偏差并采取措施進行調整。第十二條資金管理1.建立資金管理制度，明確資金審批流程和權限。2.財務部根據資金預算和項目進度，合理安排資金，確保資金安全和正常周轉。3.加強資金風險管理，對重大資金支出進行風險評估，采取相應的風險防范措施。4.定期進行資金盤點，確保賬實相符。第十三條成本費用管理1.制定成本費用控制標準和核算辦法，明確成本費用開支范圍和審批程序。2.各部門嚴格控制成本費用支出，財務部加強對成本費用的審核和監督。3.定期進行成本費用分析，查找成本費用控制中的薄弱環節，采取措施降低成本費用。第十四條財務報表與財務分析1.財務部按照國家財務會計準則和公司規定，定期編制財務報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。2.定期進行財務分析，為公司管理層提供財務狀況、經營成果和現金流量等方面的信息，為決策提供依據。第五章人力資源管理第十五條人員招聘與配置1.根據公司發展需要，綜合管理部制定人員招聘計劃。2.通過多種渠道發布招聘信息，吸引合適的人才應聘。3.對應聘人員進行資格審查、面試、筆試、背景調查等環節，選拔優秀人才。4.根據崗位需求和員工能力，合理配置人員，做到人崗匹配。第十六條培訓與發展1.建立員工培訓體系，根據員工崗位需求和職業發展規劃，制定培訓計劃。2.組織內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式的培訓活動，提升員工業務能力和綜合素質。3.鼓勵員工自我學習和提升，對取得相關職業資格證書或學歷提升的員工給予一定獎勵。第十七條績效考核1.制定績效考核制度，明確考核指標、考核周期、考核方式等。2.定期對員工進行績效考核，考核結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.根據績效考核結果，對表現優秀的員工進行表彰和獎勵，對績效不達標員工進行輔導和改進，對多次不達標的員工進行相應處理。第十八條薪酬福利管理1.制定薪酬管理制度，根據崗位價值、工作績效等因素確定薪酬水平。2.薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分，確保薪酬具有競爭力和激勵性。3.按照國家規定和公司政策，為員工繳納社會保險、住房公積金等福利，提供其他福利待遇。第六章行政后勤管理第十九條公文管理1.規范公文格式和行文規則，明確公文種類、發文流程、收文處理等要求。2.嚴格公文審批制度，確保公文內容準確、規范、合法。3.做好公文的登記、傳遞、歸檔等工作，保證公文流轉順暢，便于查詢和使用。第二十條會議管理1.制定會議管理制度，明確會議類型、組織程序、參會人員等。2.提前做好會議準備工作，包括確定會議主題、時間、地點、議程等，通知參會人員。3.認真組織會議，做好會議記錄，及時整理會議紀要，跟蹤會議決議執行情況。第二十一條檔案管理1.建立檔案管理制度，明確檔案分類、歸檔范圍、保管期限等。2.各部門負責收集、整理本部門工作中形成的檔案資料，定期移交綜合管理部歸檔。3.綜合管理部對檔案進行集中管理，確保檔案安全、完整，便于查閱和利用。第二十二條印信管理1.制定印信管理制度，明確印信種類、使用范圍、審批程序等。2.嚴格印信使用登記，確保印信使用安全、規范，杜絕違規用印。3.加強對印信保管人員的管理和監督，定期檢查印信保管情況。第二十三條辦公設施與車輛管理1.合理配置辦公設施，建立辦公設施采購、使用、維護管理制度。2.定期對辦公設施進行檢查和維護，確保正常使用。3.規范車輛使用管理，制定車輛調度、維修、保養等規定，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。第七章風險管理第二十四條風險識別與評估1.建立風險識別機制，定期對項目公司面臨的內外部風險進行識別，包括市場風險、政策風險、財務風險、運營風險等。2.采用定性與定量相結合的方法，對識別出的風險進行評估，確定風險等級。第二十五條風險應對措施1.根據風險評估結果，制定相應的風險應對