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文檔簡介

某某公司工程范本管理辦法?一、總則(一)目的為加強某某公司(以下簡稱"公司")工程范本的管理,規(guī)范工程文件的編制、審核、批準、發(fā)布、使用、修訂及廢止等流程,確保工程文件的準確性、完整性和有效性,提高工程管理水平和工作效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司各類工程項目所涉及的各類工程范本,包括但不限于施工組織設(shè)計范本、施工方案范本、工程質(zhì)量驗收標準范本、工程安全管理規(guī)定范本等。(三)基本原則1.合法性原則:工程范本應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及地方相關(guān)規(guī)定。2.科學(xué)性原則:工程范本應(yīng)基于科學(xué)的理論和方法,結(jié)合公司實際工程經(jīng)驗,確保其具有可操作性和指導(dǎo)性。3.系統(tǒng)性原則:工程范本應(yīng)涵蓋工程項目的各個環(huán)節(jié),形成完整的體系,確保各項工作有序開展。4.動態(tài)性原則:工程范本應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)標準的變化以及公司工程實踐經(jīng)驗的積累,適時進行修訂和完善。二、職責(zé)分工(一)工程管理部門1.負責(zé)工程范本的歸口管理,制定和完善工程范本管理的相關(guān)制度和流程。2.組織工程范本的編制、審核、批準、發(fā)布等工作。3.定期對工程范本的執(zhí)行情況進行檢查和評估,提出修訂建議。4.負責(zé)收集、整理和歸檔工程范本相關(guān)資料。(二)各項目組1.負責(zé)按照工程范本管理辦法的要求,組織本項目工程范本的編制工作,并確保其符合項目實際情況。2.在項目實施過程中,嚴格執(zhí)行工程范本,并及時反饋執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題。3.協(xié)助工程管理部門對工程范本進行修訂和完善,提供實際案例和相關(guān)數(shù)據(jù)支持。(三)其他相關(guān)部門1.技術(shù)部門負責(zé)提供工程技術(shù)方面的支持和指導(dǎo),參與工程范本中技術(shù)部分的審核。2.質(zhì)量部門負責(zé)對工程質(zhì)量驗收標準范本等質(zhì)量相關(guān)文件進行審核,確保其符合質(zhì)量管理要求。3.安全部門負責(zé)對工程安全管理規(guī)定范本等安全相關(guān)文件進行審核,確保其符合安全管理要求。三、工程范本的分類與編號(一)分類1.施工組織設(shè)計范本:包括總體施工組織設(shè)計、單位工程施工組織設(shè)計等,用于指導(dǎo)工程項目施工全過程的組織和管理。2.施工方案范本:針對工程項目中的關(guān)鍵分項工程、分部工程或?qū)m椆こ蹋缁A(chǔ)工程施工方案、主體結(jié)構(gòu)施工方案、防水工程施工方案等,制定的具體施工方法和措施。3.工程質(zhì)量驗收標準范本:明確工程項目各部分工程質(zhì)量驗收的依據(jù)、程序、內(nèi)容和標準,確保工程質(zhì)量符合要求。4.工程安全管理規(guī)定范本:規(guī)定工程項目施工過程中的安全管理要求、安全技術(shù)措施、安全檢查與隱患排查等內(nèi)容,保障施工安全。5.其他工程范本:如工程進度計劃范本、工程成本控制范本、工程資料管理范本等,涵蓋工程項目管理的其他重要方面。(二)編號工程范本采用統(tǒng)一的編號規(guī)則,以便于管理和查詢。編號格式如下:[公司簡稱][年份][工程范本類別代碼][順序號]例如:[某某][2023][SGZ][001],其中"SGZ"表示施工組織設(shè)計范本,"001"為該類范本的順序號。四、工程范本的編制(一)編制依據(jù)1.國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及地方相關(guān)規(guī)定。2.公司的發(fā)展戰(zhàn)略、工程管理目標和相關(guān)管理制度。3.以往類似工程項目的成功經(jīng)驗和案例。4.工程項目的特點、要求及實際情況。(二)編制要求1.內(nèi)容完整:工程范本應(yīng)涵蓋工程項目的各個方面,包括工程概況、施工部署、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、進度計劃、資源配置計劃等,確保各項工作有章可循。2.表述準確:工程范本中的文字表述應(yīng)準確、清晰、簡潔,避免模糊不清或歧義性的語言。各項技術(shù)要求、質(zhì)量標準、安全措施等應(yīng)明確具體,具有可操作性。3.圖表規(guī)范:工程范本中涉及的圖表應(yīng)規(guī)范、清晰,符合制圖標準。圖表內(nèi)容應(yīng)與文字描述相互印證,便于理解和執(zhí)行。4.結(jié)合實際:工程范本應(yīng)緊密結(jié)合工程項目的實際情況,充分考慮項目的地理位置、地質(zhì)條件、周邊環(huán)境等因素,確保其具有針對性和實用性。(三)編制流程1.任務(wù)下達:工程管理部門根據(jù)公司工程管理需要和項目實際情況,確定工程范本的編制任務(wù),并下達給相關(guān)項目組或部門。2.初稿編制:承擔(dān)編制任務(wù)的項目組或部門組織相關(guān)人員,按照編制依據(jù)和要求,進行工程范本的初稿編制工作。編制過程中應(yīng)充分調(diào)研、論證,廣泛征求意見。3.內(nèi)部審核:初稿完成后,編制部門應(yīng)組織內(nèi)部審核,由項目負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)量管理人員、安全管理人員等相關(guān)人員對工程范本的內(nèi)容進行審核,提出修改意見。4.修改完善:編制人員根據(jù)內(nèi)部審核意見,對工程范本進行修改完善,形成征求意見稿。五、工程范本的審核與批準(一)審核1.部門審核:工程范本征求意見稿完成后,編制部門應(yīng)將其提交給相關(guān)部門進行審核。各審核部門應(yīng)按照職責(zé)分工,對工程范本中涉及本部門業(yè)務(wù)的內(nèi)容進行認真審核,提出審核意見。2.集中會審:工程管理部門組織相關(guān)部門和專家對工程范本進行集中會審。會審過程中,各部門應(yīng)充分發(fā)表意見,對工程范本的完整性、準確性、可行性等進行全面審查。會審結(jié)束后,形成會審紀要,明確會審意見和修改要求。(二)批準經(jīng)審核和修改完善后的工程范本,由工程管理部門提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認真審查工程范本,簽署審批意見。審批通過的工程范本,由工程管理部門發(fā)布實施。六、工程范本的發(fā)布與使用(一)發(fā)布工程管理部門負責(zé)將批準后的工程范本發(fā)布到公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的工程管理平臺上,供各項目組和相關(guān)部門下載使用。同時,應(yīng)將工程范本的紙質(zhì)版發(fā)放到各項目組和相關(guān)部門存檔。(二)使用1.各項目組在工程項目實施過程中,應(yīng)嚴格按照工程范本的要求組織施工和管理。項目負責(zé)人應(yīng)確保項目管理人員熟悉工程范本的內(nèi)容,并督促其認真執(zhí)行。2.工程范本作為工程項目管理的重要依據(jù),在工程招投標、合同簽訂、施工過程控制、竣工驗收等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴格遵循。3.對于工程范本中規(guī)定的強制性條款和重要要求,必須嚴格執(zhí)行,不得擅自更改。如因特殊情況需要變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。七、工程范本的修訂與廢止(一)修訂1.定期修訂:工程管理部門應(yīng)定期對工程范本進行梳理和評估,根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準的變化以及公司工程實踐經(jīng)驗的積累,確定需要修訂的工程范本清單,并組織相關(guān)部門進行修訂。2.適時修訂:在工程范本執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)其存在缺陷、與實際情況不符或不適應(yīng)工程管理需要等情況,各項目組或相關(guān)部門應(yīng)及時向工程管理部門反饋,工程管理部門應(yīng)及時組織修訂。3.修訂流程:工程范本的修訂流程與編制流程基本一致,包括任務(wù)下達、初稿編制、內(nèi)部審核、集中會審、批準、發(fā)布等環(huán)節(jié)。修訂后的工程范本應(yīng)明確標注修訂日期和修訂內(nèi)容。(二)廢止1.當工程范本所依據(jù)的法律法規(guī)、行業(yè)標準發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原工程范本已不適用時,工程管理部門應(yīng)及時組織對其進行廢止。2.對于已完成的工程項目,其相應(yīng)的工程范本在該項目存檔資料中保留,不再作為通用范本使用。如后續(xù)項目有類似情況,可參考該項目工程范本進行編制,但應(yīng)結(jié)合新項目實際情況進行調(diào)整。3.工程范本廢止后,工程管理部門應(yīng)及時在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的工程管理平臺上進行標注,并通知各項目組和相關(guān)部門停止使用。八、工程范本的存檔與保管(一)存檔1.工程管理部門負責(zé)收集、整理工程范本編制、審核、批準、發(fā)布、修訂及廢止等過程中形成的各類文件資料,包括編制依據(jù)、初稿、審核意見、會審紀要、審批文件、發(fā)布文件、修訂記錄等,進行分類存檔。2.存檔資料應(yīng)采用紙質(zhì)版和電子版相結(jié)合的方式保存,確保資料的完整性和可追溯性。電子版資料應(yīng)按照統(tǒng)一的文件命名規(guī)則和文件夾結(jié)構(gòu)進行存儲,便于查詢和管理。(二)保管1.工程范本存檔資料應(yīng)妥善保管,存放于專門的檔案柜或存儲設(shè)備中,并設(shè)置專人負責(zé)管理。2.檔案管理人員應(yīng)定期對存檔資料進行檢查和維護,確保資料的安全和完好。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時采取措施進行修復(fù)和補充。3.工程范本存檔資料的保管期限應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行,期滿后如需銷毀,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批和處理。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.工程管理部門定期對各項目組工程范本的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括工程范本的學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況、執(zhí)行情況、資料歸檔情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,工程管理部門應(yīng)及時下達整改通知,要求責(zé)任單位限期整改。整改完成后,應(yīng)進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價1.將工程范本

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