差旅費報銷管理規(guī)定1?一、總則1.目的為了加強公司差旅費的管理，規(guī)范差旅費報銷行為，控制差旅費支出，提高資金使用效益，結合公司實際情況，制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工因公務出差發(fā)生的差旅費報銷。3.基本原則差旅費必須用于與公司經(jīng)營活動相關的公務支出，嚴格執(zhí)行公司財務制度和相關法律法規(guī)。遵循勤儉節(jié)約、合理開支的原則，杜絕鋪張浪費。實行分級負責、歸口管理，確保差旅費報銷的真實性、合理性和合規(guī)性。二、差旅費開支范圍差旅費是指員工因公務出差期間所發(fā)生的交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費等各項費用。1.交通費乘坐飛機、火車、輪船、汽車等交通工具的費用。因特殊情況需要乘坐出租車的，需事先經(jīng)部門負責人批準。2.住宿費員工出差期間的住宿費用，應根據(jù)出差目的地的實際情況和公司規(guī)定的標準報銷。3.伙食補助費按照出差自然（日歷）天數(shù)計算，按規(guī)定標準給予的伙食補貼。4.市內交通費員工在出差地市內因公務活動發(fā)生的交通費用，可憑有效票據(jù)報銷。三、差旅費標準1.交通工具標準飛機：根據(jù)出差的緊急程度和工作需要，經(jīng)上級領導批準后，可以乘坐飛機。具體艙位等級按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。火車：一般情況下，優(yōu)先選擇火車硬座、硬臥。因工作需要乘坐火車軟臥的，需經(jīng)部門負責人及以上領導批準。輪船：根據(jù)實際情況選擇相應艙位。汽車：長途出差可選擇長途客車，但應優(yōu)先選擇安全、舒適的交通工具。2.住宿費標準一線城市：[具體金額]元/天。二線城市：[具體金額]元/天。三線及以下城市：[具體金額]元/天。兩人及以上同性員工一同出差的，應根據(jù)實際情況安排標準間住宿，按照住宿費標準總額報銷。3.伙食補助費標準一線城市：[具體金額]元/天。二線城市：[具體金額]元/天。三線及以下城市：[具體金額]元/天。4.市內交通費標準按照出差自然（日歷）天數(shù)計算，每人每天[具體金額]元。四、差旅費報銷流程1.出差申請員工因公務需要出差的，應提前填寫《出差申請表》，注明出差事由、目的地、預計出差時間等信息，經(jīng)部門負責人審核批準后交至行政部門備案。2.出差執(zhí)行員工按照批準的出差申請執(zhí)行出差任務，并妥善保存出差期間發(fā)生的各項費用票據(jù)。3.報銷申請出差結束后，員工應在[規(guī)定時間]內填寫《差旅費報銷單》，將出差申請表、費用票據(jù)等相關材料一并提交至財務部門。4.部門審核財務部門收到報銷申請后，將對報銷憑證的真實性、完整性和合規(guī)性進行初審。初審通過后，將報銷申請交至員工所在部門負責人進行審核。部門負責人應重點審核出差事由的真實性、費用支出的合理性等，并簽署審核意見。5.財務審批部門審核通過后，報銷申請將交至財務負責人進行審批。財務負責人將根據(jù)公司財務制度和相關規(guī)定，對報銷金額進行最終審批。6.報銷支付經(jīng)財務負責人審批通過的報銷申請，財務部門將按照公司規(guī)定的支付流程進行報銷支付。五、差旅費報銷憑證要求1.票據(jù)真實性員工報銷差旅費時，應提供真實、合法、有效的票據(jù)。票據(jù)內容必須與實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務相符，不得偽造、變造、虛開發(fā)票等。2.票據(jù)完整性報銷憑證應包括發(fā)票聯(lián)、報銷單、出差申請表等相關材料。發(fā)票應加蓋發(fā)票專用章，報銷單應填寫完整、清晰，各項信息準確無誤。3.票據(jù)粘貼規(guī)范員工應將報銷票據(jù)按照類別、時間順序整齊粘貼在報銷單上，并注明票據(jù)張數(shù)和金額。粘貼應牢固、平整，便于審核和查閱。六、特殊情況處理1.因工作需要延長出差時間員工因工作需要延長出差時間的，應提前向部門負責人和行政部門報備，并說明延長原因和預計延長時間。經(jīng)批準后，可按照相應標準報銷延長期間的差旅費。2.多人一同出差多人一同出差的，應分別填寫差旅費報銷單，并注明同行人員姓名。住宿費、交通費等費用應按照實際發(fā)生情況分別報銷。3.出差期間發(fā)生的其他費用出差期間因工作需要發(fā)生的業(yè)務招待費、會議費等其他費用，應按照公司相關規(guī)定單獨報銷，不得與差旅費混報。七、監(jiān)督與處罰1.監(jiān)督檢查公司財務部門和審計部門將定期對差旅費報銷情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查報銷憑證的真實性、合理性、合規(guī)性以及差旅費標準的執(zhí)行情況等。2.違規(guī)處罰對于違反本規(guī)定報銷差旅費的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：對于虛報、多報差旅費的，責令其退回虛報、多報部分，并給予警告處分；情節(jié)嚴重的，給予記過以上處分。對于偽造、變造、虛開發(fā)票等騙取差旅費的行為，除責令其退回全部騙取金額外，給予記大過以上處分；涉嫌違法犯罪的，移交司法機關依法處理。