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文檔簡介
工程經濟簽證管理辦法?一、總則(一)目的為加強公司工程建設項目的經濟簽證管理,規范簽證行為,有效控制工程成本,確保工程順利進行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司投資建設的所有工程項目,包括新建、改建、擴建及裝飾裝修等各類工程。(三)基本原則1.合法性原則:簽證必須符合國家法律法規、行業規范及公司相關規定。2.真實性原則:簽證內容必須真實反映工程實際發生情況,不得虛假簽證。3.準確性原則:簽證表述應清晰、準確,計量、計價應規范、合理。4.時效性原則:簽證應在規定時間內辦理,避免事后補簽導致事實不清。二、職責分工(一)建設單位1.負責制定和完善工程經濟簽證管理辦法,并監督實施。2.參與重大簽證事項的審核與決策。3.負責對簽證資料的歸檔管理。(二)項目管理部門1.負責現場簽證的初審,核實簽證事項的真實性、必要性及合理性。2.及時收集、整理簽證資料,并報送建設單位審核。3.跟蹤簽證事項的實施情況,確保按要求執行。(三)監理單位1.對工程簽證進行審核,對簽證事項的真實性、準確性、合規性發表意見。2.監督施工單位按簽證內容組織施工,確保工程質量和進度。3.協助建設單位做好簽證資料的審核工作。(四)施工單位1.負責提出簽證申請,詳細說明簽證事項的原因、內容、工程量及費用等。2.按要求提供真實、完整的簽證資料,并配合相關單位進行審核。3.嚴格按照簽證內容組織施工,確保工程質量和進度。三、簽證范圍(一)因設計變更導致的工程量增減、材料替換等。(二)施工過程中遇到的不可預見的地下障礙物、地質條件變化等需要處理的情況。(三)合同約定之外的新增工程內容或服務。(四)因建設單位要求或其他原因導致的工程進度調整、施工措施變化等。(五)其他需要簽證的事項。四、簽證流程(一)簽證申請施工單位在發生簽證事項后,應在[X]個工作日內填寫《工程經濟簽證申請表》(以下簡稱《申請表》),詳細說明簽證事項的內容、原因、工程量、費用等,并附相關證明材料,如現場照片、圖紙、會議紀要等,報送項目管理部門。(二)初審項目管理部門收到施工單位的簽證申請后,應在[X]個工作日內組織相關人員進行初審。初審人員應包括項目管理人員、造價人員等,必要時可邀請監理單位、設計單位等相關人員參加。初審內容包括:1.簽證事項的真實性、必要性及合理性。2.簽證資料的完整性、準確性。3.簽證工程量的計算方法、計價依據是否正確。初審人員應在《申請表》上簽署初審意見,并將初審通過的簽證申請報送建設單位審核。(三)審核建設單位收到項目管理部門報送的簽證申請后,應在[X]個工作日內進行審核。審核人員應包括建設單位項目負責人、造價審核人員等。審核內容包括:1.簽證事項是否符合本辦法規定的簽證范圍。2.簽證資料是否齊全、有效。3.簽證工程量及費用的計算是否準確、合理。審核人員應在《申請表》上簽署審核意見,并根據審核結果進行相應處理:1.如審核通過,建設單位應在《申請表》上簽字蓋章,并將簽證申請返回項目管理部門。2.如審核不通過,建設單位應在《申請表》上注明不通過的原因,返回項目管理部門,由項目管理部門通知施工單位進行整改。施工單位整改后,應重新提交簽證申請,按上述流程進行審核。(四)簽證實施施工單位收到建設單位審核通過的簽證申請后,應按照簽證內容組織施工。在施工過程中,項目管理部門和監理單位應加強對簽證事項實施情況的監督檢查,確保施工質量和進度。(五)簽證結算簽證事項完成后,施工單位應在[X]個工作日內提交《工程經濟簽證結算表》(以下簡稱《結算表》)及相關結算資料,報項目管理部門審核。項目管理部門審核后,報建設單位進行結算審計。建設單位審計完成后,按照合同約定支付簽證費用。五、簽證資料要求(一)《申請表》應包括簽證事項的名稱、內容、原因、工程量、費用等詳細信息,并加蓋施工單位公章。(二)證明材料1.現場照片:應清晰反映簽證事項的實際情況,包括時間、地點、人物、事件等關鍵信息。2.圖紙:應詳細標注簽證部位的尺寸、做法等,如有變更,應注明變更前后的對比情況。3.會議紀要:應記錄簽證事項的討論過程、決策結果等,參會人員應簽字確認。4.其他相關資料:如工程聯系單、施工日志、檢驗檢測報告等。(三)簽證結算資料1.《結算表》:應按照規定的格式填寫,包括簽證事項的名稱、內容、工程量、單價、合價等詳細信息,并加蓋施工單位公章。2.結算依據:應提供簽證事項的計價依據,如合同約定、定額標準、市場價格等。3.其他相關資料:如費用明細清單、發票等。簽證資料應使用A4紙打印或復印,并按照順序裝訂成冊。所有資料應真實、有效、完整,不得涂改、偽造。六、簽證費用管理(一)計價原則1.有合同約定的,按照合同約定計價。2.合同未約定的,按照國家現行計價規范、定額標準及市場價格計價。3.對于新材料、新工藝、新技術等,應提供詳細的市場價格信息或詢價資料,經建設單位審核后確定價格。(二)費用支付1.簽證費用應按照合同約定的支付方式和時間支付。2.施工單位應提供合法有效的發票,否則建設單位有權拒絕支付簽證費用。(三)費用控制1.建設單位應加強對簽證費用的控制,嚴格審核簽證事項的必要性、合理性及費用計算的準確性。2.對于重大簽證事項,建設單位應組織相關部門進行專題論證,確保費用支出的合理性。七、監督與檢查(一)建設單位應定期對工程經濟簽
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