工程設(shè)備材料合格供應(yīng)商管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)工程設(shè)備材料供應(yīng)商管理，確保所采購的設(shè)備材料質(zhì)量符合工程要求，保障工程順利進(jìn)行，降低采購成本，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有工程建設(shè)項目中涉及的設(shè)備材料供應(yīng)商的選擇、評價、管理及相關(guān)活動。3.基本原則公平、公正、公開原則，確保供應(yīng)商選擇過程透明，機(jī)會均等。質(zhì)量優(yōu)先原則，優(yōu)先選擇能提供高質(zhì)量設(shè)備材料的供應(yīng)商。合作共贏原則，與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系。二、職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、篩選、引進(jìn)及采購合同的簽訂。組織對供應(yīng)商的評價和年度復(fù)評工作。收集、整理供應(yīng)商相關(guān)信息，建立供應(yīng)商檔案。2.工程部門參與供應(yīng)商的評價，提供設(shè)備材料在工程使用中的質(zhì)量反饋。協(xié)助采購部門對供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行檢驗和試用評估。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商提供的設(shè)備材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗和驗收。對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核。參與供應(yīng)商的評價，提供質(zhì)量相關(guān)的評價意見。4.技術(shù)部門提供設(shè)備材料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。協(xié)助采購部門對供應(yīng)商的技術(shù)能力進(jìn)行評估。參與供應(yīng)商提供的樣品的技術(shù)評審。三、供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商信息收集采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦、參加行業(yè)展會等。收集的信息應(yīng)包括供應(yīng)商的基本情況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)、企業(yè)信譽等方面。2.供應(yīng)商篩選采購部門根據(jù)工程需求和收集的供應(yīng)商信息，對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選。篩選標(biāo)準(zhǔn)包括：具有合法經(jīng)營資質(zhì)、生產(chǎn)能力滿足工程需求、產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、價格具有競爭力、售后服務(wù)良好等。3.供應(yīng)商考察對于初步篩選合格的供應(yīng)商，采購部門組織相關(guān)部門進(jìn)行實地考察。考察內(nèi)容包括：企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況、生產(chǎn)設(shè)備和工藝、質(zhì)量管理體系、人員配備和技術(shù)水平、原材料供應(yīng)渠道等。考察結(jié)束后，考察人員應(yīng)填寫《供應(yīng)商考察報告》，對供應(yīng)商的綜合情況進(jìn)行評價。4.樣品檢驗與試用要求供應(yīng)商提供符合工程要求的樣品，由質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗。對于重要設(shè)備材料，可組織工程部門進(jìn)行試用評估，試用合格后才能確定是否選擇該供應(yīng)商。5.供應(yīng)商選擇決策采購部門根據(jù)供應(yīng)商考察報告、樣品檢驗結(jié)果和試用評估情況，綜合考慮各方面因素，提出供應(yīng)商選擇建議。選擇建議提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后確定合格供應(yīng)商名單。四、供應(yīng)商評價1.評價周期對合格供應(yīng)商每年進(jìn)行一次全面評價，必要時可進(jìn)行不定期的專項評價。2.評價內(nèi)容質(zhì)量方面：主要評價供應(yīng)商提供的設(shè)備材料質(zhì)量穩(wěn)定性、合格率、質(zhì)量改進(jìn)措施等。交貨期方面：評價供應(yīng)商的交貨及時性、交貨準(zhǔn)確率等。價格方面：比較供應(yīng)商的報價與市場價格水平，評價其價格合理性。售后服務(wù)方面：考察供應(yīng)商的售后服務(wù)響應(yīng)速度、解決問題能力、服務(wù)態(tài)度等。企業(yè)管理方面：包括供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)管理體系、財務(wù)管理體系等的運行情況。3.評價方法問卷調(diào)查：向公司內(nèi)部相關(guān)部門發(fā)放問卷，收集對供應(yīng)商的評價意見。現(xiàn)場審核：質(zhì)量部門或相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場質(zhì)量管理體系審核等。數(shù)據(jù)分析：統(tǒng)計分析供應(yīng)商的交貨記錄、質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)等。綜合評分：根據(jù)各項評價指標(biāo)的權(quán)重，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評分。評價指標(biāo)權(quán)重可根據(jù)工程實際情況進(jìn)行調(diào)整。4.評價結(jié)果處理根據(jù)綜合評價結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于優(yōu)秀供應(yīng)商，可給予一定的獎勵，如優(yōu)先合作、增加采購量等。對于良好供應(yīng)商，鼓勵其繼續(xù)保持，提出改進(jìn)建議，幫助其提升管理水平。對于合格供應(yīng)商，要求其針對存在的問題進(jìn)行整改，加強(qiáng)管理。對于不合格供應(yīng)商，發(fā)出《供應(yīng)商整改通知書》，要求其限期整改。整改后仍不合格的，取消其合格供應(yīng)商資格。五、供應(yīng)商檔案管理1.檔案建立采購部門負(fù)責(zé)為每個合格供應(yīng)商建立檔案，檔案內(nèi)容包括：供應(yīng)商基本信息，如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。供應(yīng)商考察報告、樣品檢驗報告、試用評估報告等。供應(yīng)商評價記錄及結(jié)果。采購合同、訂單等交易記錄。供應(yīng)商的質(zhì)量問題處理記錄、售后服務(wù)記錄等。2.檔案更新采購部門應(yīng)及時更新供應(yīng)商檔案，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。每次與供應(yīng)商發(fā)生重要業(yè)務(wù)往來后，相關(guān)文件和記錄應(yīng)及時歸入供應(yīng)商檔案。3.檔案查閱公司內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要可查閱供應(yīng)商檔案，但應(yīng)辦理查閱手續(xù)，填寫《供應(yīng)商檔案查閱登記表》。查閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自復(fù)制、泄露或篡改檔案內(nèi)容。六、供應(yīng)商日常管理1.溝通協(xié)調(diào)采購部門與供應(yīng)商保持定期溝通，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況、產(chǎn)品質(zhì)量狀況等。對于工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，共同尋求解決方案。2.訂單管理采購部門根據(jù)工程進(jìn)度向供應(yīng)商下達(dá)訂單，明確設(shè)備材料的規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等要求。跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保訂單按時、按質(zhì)、按量完成。3.質(zhì)量監(jiān)督質(zhì)量部門加強(qiáng)對供應(yīng)商提供的設(shè)備材料的質(zhì)量監(jiān)督，增加檢驗頻次和檢驗項目。對于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，及時通知供應(yīng)商進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。4.付款管理財務(wù)部門按照采購合同約定的付款方式和時間，及時支付供應(yīng)商貨款。對供應(yīng)商的付款情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計，確保付款準(zhǔn)確無誤。七、供應(yīng)商激勵與約束1.激勵措施物質(zhì)激勵：對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的經(jīng)濟(jì)獎勵，如獎金、禮品等。業(yè)務(wù)激勵：在同等條件下，優(yōu)先選擇優(yōu)秀供應(yīng)商合作，增加采購量，拓展合作業(yè)務(wù)范圍。榮譽激勵：對優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行公開表彰，授予榮譽稱號，提高其企業(yè)知名度和美譽度。2.約束措施合同約束：在采購合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任，對供應(yīng)商的行為進(jìn)行約束。經(jīng)濟(jì)約束：對于供應(yīng)商出現(xiàn)的質(zhì)量問題、交貨延遲等違約行為，按照合同約定扣除相應(yīng)的貨款或收取違約金。市場淘汰：對于多次出現(xiàn)嚴(yán)重問題、整改不力的供應(yīng)商，取消其合格供應(yīng)商資格，禁止其進(jìn)入公司供應(yīng)商名錄，使其在市場競爭中受到制約。八、附則1.本