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文檔簡介

工會探望、慰問費用制度?一、總則(一)目的為體現工會對會員的關懷,規范工會探望、慰問費用的管理和使用,特制定本制度。本制度旨在確保工會能夠及時、有效地向會員傳遞溫暖,在會員遇到困難或處于特殊時期時給予適當的經濟支持和精神慰藉,增強工會組織的凝聚力和向心力,促進工會工作的順利開展。

(二)適用范圍本制度適用于本工會組織內所有會員,包括在職員工、退休員工以及符合工會會員資格的其他人員。

(三)基本原則1.合規性原則:嚴格遵守國家法律法規以及上級工會的相關規定,確保費用的使用合法合規。2.公平公正原則:按照統一的標準和條件,對符合探望、慰問條件的會員一視同仁,確保公平公正地對待每一位會員。3.??顚S迷瓌t:探望、慰問費用必須專款專用,不得挪作他用,確保資金使用的針對性和有效性。4.適度原則:根據實際情況和會員需求,合理確定探望、慰問的標準和范圍,既體現關懷,又避免資源浪費。

二、探望、慰問情形及標準

(一)生病住院探望1.探望情形會員因疾病需要住院治療的,工會應進行探望。2.探望標準會員本人住院的,給予[X]元的慰問金。會員因重病或特殊疾病住院,家庭經濟困難的,經工會委員會研究決定,可適當提高慰問金標準,但最高不超過[X]元。工會探望生病住院會員時,可根據實際情況購買鮮花、水果等慰問品,慰問品價值控制在[X]元以內。

(二)工傷慰問1.慰問情形會員因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的,工會應進行慰問。2.慰問標準一般工傷,給予[X]元的慰問金。重傷或造成殘疾的工傷,除給予[X]元慰問金外,根據傷殘等級和實際情況,經工會委員會研究決定,可額外給予[X]元至[X]元的慰問金。

(三)婚育慰問1.結婚慰問會員結婚時,工會給予[X]元的慰問金。2.生育慰問女會員生育時,工會給予[X]元的慰問金,并可根據實際情況購買母嬰用品等慰問品,慰問品價值控制在[X]元以內。

(四)退休慰問1.慰問情形會員達到法定退休年齡辦理退休手續時,工會應進行慰問。2.慰問標準給予退休會員[X]元的慰問金,并為其頒發退休紀念品,紀念品價值控制在[X]元以內。

(五)家庭變故慰問1.慰問情形會員家庭遭遇重大變故,如直系親屬(父母、配偶、子女)去世、遭受自然災害等,工會應進行慰問。2.慰問標準會員直系親屬去世的,給予[X]元的慰問金。會員家庭遭受自然災害等重大變故,造成較大經濟損失的,經工會委員會研究決定,給予[X]元至[X]元的慰問金。

(六)節日慰問1.慰問情形在國家法定節日(如春節、中秋節等),工會應對全體會員進行慰問。2.慰問標準春節,為每位會員發放價值不超過[X]元的節日慰問品或等額的節日慰問金。中秋節,為每位會員發放價值不超過[X]元的節日慰問品或等額的節日慰問金。

(七)困難職工幫扶慰問1.慰問情形對于家庭經濟困難的會員,工會應定期進行幫扶慰問,幫助其解決生活困難。困難職工的認定標準按照上級工會及本單位相關規定執行。2.慰問標準根據困難職工的實際情況,經工會委員會研究決定,給予[X]元至[X]元的幫扶慰問金,幫扶周期視具體情況而定,一般為每季度或每半年一次。

三、探望、慰問流程

(一)信息收集與核實1.會員本人或其所在部門應及時將符合探望、慰問情形的相關信息告知工會。信息內容包括但不限于會員生病住院情況、工傷情況、婚育信息、退休信息、家庭變故情況以及困難職工申請等。2.工會工作人員收到信息后,應及時進行核實。對于生病住院、工傷等情況,要求提供醫院出具的診斷證明、病歷等相關材料;對于婚育情況,要求提供結婚證、生育證明等材料;對于退休信息,要求提供退休審批表等材料;對于家庭變故情況,要求提供相關證明材料(如死亡證明、受災情況說明等);對于困難職工申請,要求提供家庭收入證明、困難情況說明等材料。

(二)申請與審批1.工會工作人員根據核實后的信息,填寫《工會探望、慰問申請表》,詳細說明探望、慰問的對象、情形、標準以及預計費用等內容。2.將申請表提交至工會委員會進行審批。工會委員會應在收到申請表后的[X]個工作日內進行審核,并做出審批決定。審批通過的,在申請表上簽字蓋章;審批不通過的,應說明理由并反饋給申請人。

(三)組織實施1.經審批通過后,工會應按照規定的標準和方式及時組織探望、慰問活動。對于生病住院探望、工傷慰問等,工會工作人員應前往醫院或會員工作場所進行慰問;對于婚育慰問、退休慰問、家庭變故慰問等,可通過電話慰問、上門慰問或發放慰問品、慰問金等方式進行;對于節日慰問,按照統一安排發放慰問品或慰問金。2.在組織探望、慰問活動過程中,工會工作人員應做好記錄,包括探望、慰問的時間、地點、對象、方式以及慰問金、慰問品的發放情況等。記錄應詳細、準確,并妥善保存,以備查閱。

(四)費用報銷1.探望、慰問活動結束后,工會工作人員應及時整理相關票據,按照本單位財務報銷制度的要求填寫費用報銷單,并附上《工會探望、慰問申請表》、相關證明材料等。2.將費用報銷單提交至工會財務進行審核。工會財務人員應嚴格按照制度規定對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核,審核無誤后簽字確認。3.審核通過的費用報銷單提交至本單位財務部門進行報銷。本單位財務部門應按照規定的程序和時間進行報銷支付,確保工會探望、慰問費用及時足額到位。

四、費用管理與監督

(一)財務管理1.工會應設立專門的探望、慰問費用賬戶,對該賬戶進行獨立核算,確保??顚S谩?.建立健全財務管理制度,明確費用的預算編制、審批、核算、報銷等流程,規范財務操作。3.定期對探望、慰問費用的收支情況進行財務審計,確保賬目清晰、準確,杜絕財務漏洞。

(二)監督檢查1.工會委員會應定期對探望、慰問費用的使用情況進行檢查,確保費用使用符合本制度規定,杜絕違規使用、濫用費用的行為。2.接受會員監督,會員有權對工會探望、慰問費用的使用情況提出疑問和建議,工會應及時給予答復和處理。3.主動接受上級工會和本單位紀檢監察部門的監督檢查,對于發現的問題及時進行整改,確保費用使用合法合規、公開透明。

五、附則

(一)制度解釋本制度由本工會委員會負責解釋。

(二)制度修訂本制度根據國家法律法規、上級工會規定

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