質檢部印章管理制度?一、總則1.目的為加強質檢部印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的正常運營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于質檢部所有印章的管理，包括但不限于部門公章、合同專用章、檢驗專用章等。3.印章管理原則印章管理遵循"專人負責、嚴格審批、規范使用、妥善保管"的原則，確保印章使用安全、準確、規范。

二、印章的種類及用途1.部門公章用于質檢部以部門名義出具的各類文件、報告、證明等，如質檢報告、質量分析報告、對外聯系函件等。代表質檢部對相關事項的確認和承諾。2.合同專用章專門用于質檢部簽訂的各類合同、協議等經濟文件。明確合同的簽訂主體為質檢部，具有法律效力。3.檢驗專用章用于對檢驗合格的產品、樣品等加蓋，表明該產品或樣品已經通過質檢部的檢驗。作為產品質量合格的標識之一。

三、印章的刻制與啟用1.印章刻制因工作需要刻制印章時，由相關負責人填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息。《印章刻制申請表》經部門負責人審核、公司領導批準后，由行政部門統一安排刻制。印章刻制完成后，由行政部門負責檢查印章的規格、樣式、文字等是否符合要求。2.印章啟用新印章啟用前，由質檢部指定專人填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息。《印章啟用申請表》經部門負責人簽字確認后，報公司檔案室備案。新印章啟用時，要做好印章啟用記錄，包括啟用時間、啟用印章名稱、印章交接情況等，并由相關人員簽字確認。

四、印章的保管1.保管人員職責質檢部設立專門的印章保管崗位，指定專人負責印章的保管工作。保管人員應具備責任心強、保密意識高的素質。保管人員要妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。嚴格按照規定的審批程序使用印章，對每一次印章使用進行詳細登記，留存使用記錄。不得擅自將印章轉借他人使用，如因特殊情況需要委托他人辦理蓋章事宜，必須經過部門負責人批準，并做好交接手續。2.保管方式部門公章、合同專用章應存放在專門的保險柜中，保險柜鑰匙由保管人員隨身攜帶，密碼由保管人員掌握。檢驗專用章可根據實際使用情況，存放在安全的地方，但要確保使用時能夠及時找到。印章保管人員因出差、請假等原因需要暫時移交印章時，必須辦理印章交接手續，填寫《印章交接登記表》，明確交接時間、交接印章名稱、交接雙方等信息，并由部門負責人監交。

五、印章的使用1.使用流程填寫用印申請單：使用印章時，必須由用印人填寫《用印申請單》，詳細說明用印事由、用印文件名稱、用印份數、用印日期等信息。審批：《用印申請單》按照以下審批流程進行審批：一般性文件、報告等用印，由用印人所在科室負責人審核簽字后，報質檢部負責人審批。涉及合同簽訂、重要文件等用印，需經質檢部負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。用印：審批通過后，用印人攜帶《用印申請單》和相關文件到印章保管人員處用印。印章保管人員要認真核對用印申請單上的審批意見、用印文件內容等，確認無誤后在用印文件上加蓋印章，并在《用印申請單》上記錄用印情況，包括用印時間、用印人、印章名稱等，由用印人和保管人員簽字確認。2.使用范圍嚴格按照印章的用途使用印章，不得超出規定范圍使用。嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需先行加蓋印章的，必須在印章上注明用途，并嚴格控制份數。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要立即用印，但無法按照正常審批流程進行審批時，用印人應電話請示部門負責人同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。對于涉及重大事項或法律風險較高的文件用印，除按照正常審批流程外，還應咨詢公司法律部門的意見。

六、印章的停用與銷毀1.停用情形因部門職能調整、印章損壞、印章樣式變更等原因，需要停用印章時，由相關負責人填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、停用印章名稱等信息。《印章停用申請表》經部門負責人審核、公司領導批準后，印章正式停用。2.停用印章保管印章停用后，保管人員應將印章及時收回，并與《印章啟用申請表》等相關資料一并妥善保管。對停用的印章要進行封存，在封存的印章上加蓋"作廢"章，并注明停用日期。3.印章銷毀對于不再使用或已損壞的印章，由質檢部提出銷毀申請，填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章名稱、銷毀原因等信息。《印章銷毀申請表》經部門負責人審核、公司領導批準后，由行政部門負責組織銷毀。印章銷毀時，要做好銷毀記錄，包括銷毀時間、銷毀印章名稱、銷毀方式、監銷人員等，并由銷毀人員和監銷人員簽字確認。銷毀記錄應長期保存。

七、印章使用的監督與檢查1.內部監督質檢部負責人定期對印章使用情況進行檢查，查看印章使用是否符合規定流程，審批手續是否齊全，用印記錄是否完整等。對發現的問題及時進行糾正，并對相關責任人進行批評教育。情節嚴重的，按照公司相關規定進行處理。2.審計監督公司審計部門定期對質檢部印章管理情況進行審計，檢查印章管理制度的執行情況，印章使用的合法性、合規性等。對審計中發現的問題，提出整改意見，并督促質檢部進行整改。

八、違規處理1.對于違反本制度規定使用印章的行為，視情節輕重給予相應的處罰：對初次違規且情節較輕的，給予批評教育，責令改正。對多次違規或情節嚴重的，給予警告、罰款等處罰；造成經濟損失或不良影響的，要依法追究相關人員的責任。2.因保管不善導致印章被盜用、丟失或損壞的，保管人員應立即向部門負責人報告，并采