PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1工廠退貨通知函

尊敬的先生/女士：

您好！

我司（公司名稱）在此正式通知貴司，關(guān)于此前雙方簽訂的（合同編號(hào)）批次產(chǎn)品，由于以下原因，我司將啟動(dòng)退貨流程：

1.產(chǎn)品質(zhì)量問題：經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)該批次產(chǎn)品存在一定程度的缺陷，具體表現(xiàn)為（詳細(xì)描述問題）。為確保貴司利益，避免給貴司帶來不必要的損失，我司決定對(duì)存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品實(shí)施退貨。

2.產(chǎn)品規(guī)格不符：在驗(yàn)收過程中，我們發(fā)現(xiàn)部分產(chǎn)品規(guī)格與合同約定不符，具體為（詳細(xì)描述規(guī)格差異）。為保障貴司正常生產(chǎn)，我司決定對(duì)不符合合同約定的產(chǎn)品進(jìn)行退貨。

退貨流程如下：

1.請(qǐng)貴司在接到本通知后3個(gè)工作日內(nèi)與我司確認(rèn)退貨事宜，并提供退貨接收地址及聯(lián)系人信息。

2.我司將在收到貴司確認(rèn)信息后的3個(gè)工作日內(nèi)安排退貨物流，并將物流信息及時(shí)告知貴司。

3.貴司在收到退貨產(chǎn)品后，請(qǐng)盡快進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后的3個(gè)工作日內(nèi)與我司辦理退貨手續(xù)。

4.雙方按照合同約定，就退貨事宜達(dá)成一致后，我司將盡快為貴司辦理退款。

為確保退貨流程的順利進(jìn)行，以下事項(xiàng)敬請(qǐng)貴司予以配合：

1.請(qǐng)貴司在確認(rèn)退貨事宜時(shí)，提供詳細(xì)的退貨接收地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。

2.請(qǐng)貴司在驗(yàn)收退貨產(chǎn)品時(shí)，嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果及時(shí)告知我司。

3.如有特殊原因?qū)е峦素浟鞒萄诱`，請(qǐng)貴司及時(shí)與我司溝通，以便我司盡快解決問題。

我們深知此次退貨給貴司帶來的不便，對(duì)此表示深深的歉意。為表達(dá)我司的誠意，我們將竭誠為您提供以下補(bǔ)償措施：

1.免除退貨產(chǎn)生的物流費(fèi)用。

2.針對(duì)該批次退貨產(chǎn)品，我司將給予一定的價(jià)格優(yōu)惠，具體優(yōu)惠幅度請(qǐng)與我司業(yè)務(wù)人員協(xié)商。

3.我司將加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量管理，確保今后向貴司提供的產(chǎn)品符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

再次為此次退貨給貴司帶來的困擾表示歉意，并期待貴司的理解與支持。我們相信，通過雙方的共同努力，一定能夠順利解決此次退貨事宜，為今后的合作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

感謝貴司一直以來對(duì)我司的支持與信任，期待與貴司攜手共創(chuàng)美好未來！

順祝商祺！

（公司