飛書使用教程培訓演講人：日期：目錄飛書簡介與基本功能飛書安裝與注冊流程即時溝通與協作技巧日歷管理與會議安排策略云文檔編輯與共享操作技巧工作臺使用及自定義設置方法飛書安全與隱私保護政策解讀CATALOGUE01飛書簡介與基本功能CHAPTER飛書背景及發展歷程飛書起源字節跳動于2016年自研的新一代一站式協作平臺。01發展歷程飛書自推出以來不斷優化，于2020年2月向全國所有企業和組織免費開放，不限規模、不限使用時長；2020年11月推出全新版本“π”，并發布獨立App“飛書文檔”；2021年11月發布首款智能會議系統AnkerPowerConfB500。02產品理念通過即時溝通、日歷、云文檔、云盤和工作臺深度整合，提供高效協作的辦公工具。03即時溝通云文檔支持視頻會議、語音自動識別、會議紀要等功能，提高會議效率。智能會議系統提供大容量云盤存儲，支持文件多格式上傳、下載和分享，便于團隊成員共享資料。云盤存儲團隊成員可共享日歷，方便查看和管理團隊成員的工作安排，避免時間沖突。日歷共享支持單聊、群聊、語音轉文字等多種溝通方式，消息實時同步，提高溝通效率。支持多人在線編輯、實時同步、版本管理等功能，提升團隊協作效率。飛書核心功能與特點適用場景飛書適用于企業、團隊、個人等多種場景，包括遠程辦公、項目管理、文檔協作、會議溝通等。用戶群體飛書主要面向需要高效協作和溝通的團隊成員，如中小企業、創業公司、大型企業等。適用場景與用戶群體02飛書安裝與注冊流程CHAPTER訪問飛書官網，點擊下載按鈕，根據操作系統選擇適合的版本進行下載。下載飛書客戶端下載完成后，雙擊安裝包進行安裝，按照提示完成安裝過程。安裝飛書客戶端安裝完成后，點擊桌面圖標啟動飛書客戶端，進入登錄界面。啟動飛書客戶端下載安裝飛書客戶端010203創建團隊驗證完成后，進入飛書主界面，點擊“創建團隊”按鈕，填寫團隊信息，創建新團隊。注冊賬號在登錄界面，點擊“注冊”按鈕，按照提示填寫相關信息，完成賬號注冊。驗證賬號注冊完成后，系統會向您的郵箱或手機發送驗證信息，按照提示進行驗證。注冊賬號并創建團隊在飛書團隊界面，點擊“邀請成員”按鈕，可以通過鏈接、二維碼或郵箱邀請新成員加入團隊。邀請方式邀請成員加入團隊邀請成員后，可以在團隊界面進行成員管理，包括添加、刪除成員，設置成員角色和權限等。成員管理成員加入后，可以在飛書團隊內進行即時溝通、文件共享和協作辦公，提高團隊效率。團隊溝通03即時溝通與協作技巧CHAPTER發送消息在飛書設置中，可以自定義接收通知的方式，如鈴聲、震動、彈窗等，確保及時收到重要信息。接收通知消息搜索飛書支持消息搜索功能，可以快速查找聊天記錄，方便回顧和整理。在飛書聊天界面輸入文字、語音、圖片、視頻等信息，并點擊發送按鈕即可。同時，可以通過@提及成員，引起對方注意。發送消息與接收通知設置語音輸入在聊天或會議中，點擊輸入框左側的麥克風圖標，即可進行語音輸入，飛書會將語音自動轉換為文字。文字編輯轉換后的文字可以直接進行編輯、修改，提高溝通效率。多語言支持飛書支持多種語言的語音轉文字，方便跨國團隊協作。高效利用語音轉文字功能文件分享在飛書中，可以通過聊天窗口、云盤等方式分享文件，支持大文件傳輸，提高協作效率。在線編輯飛書支持多人在線編輯同一文檔，實時同步修改內容，避免文件版本混亂。權限管理可以針對文件或文件夾設置不同的權限，如查看、編輯、下載等，確保文件安全。團隊協作中文件分享與編輯04日歷管理與會議安排策略CHAPTER在飛書日歷中，用戶可以輕松創建個人日程安排，包括會議、約會、提醒等。飛書會提前通知用戶即將開始的日程，避免錯過重要事件。飛書日歷支持與其他日歷應用同步，如Google日歷、Outlook等，方便用戶統一管理時間。用戶可以選擇將個人日程共享給團隊成員，提高團隊協作效率。創建并管理個人日程安排創建日歷事件日程提醒日程同步日程共享發起會議用戶可以通過飛書客戶端輕松發起視頻會議，支持預設會議主題、參會人等信息。加入會議收到會議邀請后，用戶可以通過點擊鏈接或輸入會議ID加入會議。會議控制在會議中，主持人可以管理參會者、共享屏幕、錄制會議等操作。會議設備飛書視頻會議支持多種設備接入，包括電腦、手機、會議室設備等，確保會議順利進行。發起和參與視頻會議操作指南會議記錄整理與分享方法記錄會議內容在會議過程中，參會者可以通過飛書云文檔實時記錄會議內容，包括會議紀要、待辦事項等。會議紀要整理會議結束后，可以將會議記錄整理成會議紀要，并分享給與會人員。待辦事項跟進飛書可以將會議紀要中的待辦事項轉化為任務，分配給相關責任人，并設置截止時間。會議資料歸檔飛書提供云盤功能，方便用戶將會議資料歸檔保存，以便日后查閱。05云文檔編輯與共享操作技巧CHAPTER在飛書官網或應用頁面登錄個人或企業賬號。登錄飛書賬號點擊“新建文檔”按鈕，選擇文檔類型（如文本、表格、PPT等），開始創建文檔。創建新文檔在飛書首頁或工作臺中找到云文檔應用，點擊進入。進入云文檔界面在文檔編輯界面，使用工具欄中的功能（如文字、圖片、表格、鏈接等）進行內容編輯。編輯文檔內容創建和編輯云文檔基本步驟團隊協作編輯云文檔注意事項在文檔編輯界面，點擊“共享”按鈕，選擇共享對象（如團隊成員、群組等），設置權限（如查看、編輯等），實現多人協作編輯。共享文檔01在文檔內使用評論或聊天功能，與團隊成員進行溝通交流，提高協作效率。溝通討論03團隊成員在云文檔中進行的編輯操作會實時同步，確保文檔內容的一致性。實時同步02在團隊協作編輯過程中，飛書會自動保存文檔版本，用戶可隨時查看歷史版本，方便數據回溯和協作。版本管理04云文檔版本管理與歷史記錄查看在文檔編輯界面或文檔列表中，找到“版本”選項，點擊進入歷史版本列表，即可查看文檔的歷史版本。查看歷史版本在歷史版本列表中，找到需要的版本，點擊“恢復”按鈕，可將文檔恢復到該版本。在文檔列表中，找到被刪除的文檔，點擊“恢復”按鈕，可將文檔恢復到刪除前的狀態。恢復歷史版本在歷史版本列表中，選擇兩個版本進行對比，可查看文檔在不同版本之間的修改內容。版本對比01020403文檔刪除與恢復06工作臺使用及自定義設置方法CHAPTER工作臺界面分為左側邊欄、頂部導航欄和內容展示區，便于用戶快速找到所需功能。界面布局工作臺集成了聊天、日歷、云文檔、云盤、任務管理等多個功能模塊，滿足用戶日常辦公需求。功能概覽通過快捷鍵或搜索框，快速定位并打開常用功能，提高工作效率。快捷方式工作臺界面介紹及功能概覽通過工作臺界面頂部的“+”號按鈕，或直接從應用中心搜索并添加所需應用。添加方法將不常用的應用從工作臺界面移除，保持界面整潔，提高操作效率。應用整理通過拖動應用圖標，調整應用在工作臺界面的顯示順序，方便快速找到。應用排序添加常用應用到工作臺操作演示010203自定義設置提升工作效率技巧個性化布局根據工作習慣，自定義工作臺界面布局，將常用應用和功能放在顯眼位置。快捷方式設置將常用功能或文檔設置為快捷方式，方便在需要時快速打開。消息通知設置根據工作需求，調整消息通知的提醒方式和頻率，避免錯過重要信息。隱私與安全設置根據個人隱私和公司安全要求，設置適當的隱私和安全級別，確保信息安全。07飛書安全與隱私保護政策解讀CHAPTER賬號安全設置建議設置強密碼并定期更換，開啟雙重認證，綁定企業郵箱或手機號，限制登錄設備數量和地點。異常處理流程發現賬號異常時，第一時間嘗試登錄并修改密碼，如無法登錄則及時聯系飛書客服或管理員，并提供相關證明信息進行申訴。賬號安全設置建議及異常處理流程飛書采用國際領先的安全技術，對用戶數據進行加密傳輸，確保數據在傳輸過程中不被竊取或篡改。數據加密傳輸用戶數據存儲在飛書云端服務器，通過多副本和分