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文檔簡介
圖書室管理制度?1.目的:為加強圖書室的科學管理,提高圖書資料的利用率,更好地為讀者服務,特制定本管理制度。2.適用范圍:本制度適用于本單位圖書室的所有工作人員、讀者以及圖書室的各項管理工作。3.管理原則:圖書室管理應遵循"以人為本、服務至上、科學管理、資源共享"的原則,確保圖書資料的安全、完整和有效利用。二、圖書室職責1.圖書采購根據本單位的業務范圍、讀者需求以及學科發展趨勢,制定圖書采購計劃。廣泛收集各類圖書出版信息,通過多種渠道進行圖書采購,確保圖書種類豐富、內容新穎。對采購的圖書進行嚴格的驗收,檢查圖書的質量、數量和版本等,確保符合采購要求。2.圖書編目與上架按照圖書館編目規則,對采購的圖書進行分類、編目和加工,建立準確、完整的圖書數據庫。將編目后的圖書及時上架,按照分類體系進行有序排列,方便讀者查找。3.讀者服務制定開放時間,保證讀者有充足的借閱時間。在開放時間內,安排專人負責讀者接待、借閱登記、還書辦理等工作。為讀者提供圖書檢索、咨詢等服務,幫助讀者快速找到所需圖書。開展讀者培訓活動,如圖書分類法介紹、檢索方法培訓等,提高讀者的信息素養和利用圖書館資源的能力。4.圖書保管與維護做好圖書的防潮、防蟲、防火、防盜等工作,確保圖書的安全。定期對圖書進行清點和整理,及時修補破損圖書,保持圖書的整潔和完好。對丟失、損壞的圖書,按照規定進行賠償處理。5.資源建設與共享關注圖書館行業動態,積極參與館際交流與合作,實現圖書資源的共享。根據實際情況,適時更新和調整圖書資源,優化館藏結構,提高資源質量。三、圖書采購管理1.采購計劃制定每年[具體時間],由圖書室管理人員根據本單位的業務發展、學科建設、讀者需求等因素,制定下一年度的圖書采購計劃。采購計劃應明確采購的圖書類別、數量、預算等,并提交單位領導審批。2.采購渠道選擇與正規的圖書供應商建立長期合作關系,確保圖書的質量和供應穩定性。關注圖書展銷會、書市等活動,從中挑選適合的圖書。利用網絡采購平臺,拓寬圖書采購渠道,獲取更多的圖書資源。3.采購流程采購人員根據采購計劃,向供應商發送采購訂單,明確圖書的名稱、數量、版本、價格等要求。供應商按照訂單要求發貨,采購人員對到貨圖書進行驗收。驗收內容包括圖書的數量、質量、版本等,如發現問題及時與供應商溝通解決。驗收合格的圖書,由編目人員進行編目和加工,然后上架流通。四、圖書編目與上架管理1.編目標準采用國家通用的圖書分類法,如《中國圖書館分類法》,對圖書進行分類。按照圖書館編目規則,對圖書的題名、責任者、出版信息、ISBN等進行著錄,確保編目數據的準確性和規范性。2.編目流程編目人員首先對圖書進行查重,避免重復編目。根據圖書的內容和特點,確定圖書的分類號,并進行分類標引。按照編目規則,對圖書的各項信息進行詳細著錄,錄入計算機系統,建立圖書數據庫。為編目后的圖書制作書標、條碼等,以便上架和借閱管理。3.上架排列圖書上架應按照分類體系進行有序排列,同一類別的圖書按照作者或題名的字母順序排列。在書架上設置明顯的分類標識,方便讀者查找圖書。定期對書架進行整理,確保圖書排列整齊,便于讀者借閱。五、讀者服務管理1.開放時間圖書室每周開放[X]天,具體開放時間為[詳細時間區間]。如有特殊情況需要調整開放時間,應提前在圖書室門口或單位內部公告。2.借閱規則讀者憑有效證件辦理借閱手續,每人每次可借閱圖書[X]冊,借閱期限為[X]天。對貴重圖書、稀缺圖書等,可根據實際情況限制借閱數量和期限。讀者應按時歸還圖書,如需續借,應在借閱期限屆滿前[X]天內辦理續借手續,續借期限為[X]天。3.借閱流程讀者進入圖書室后,先在檢索系統中查找所需圖書的索書號。根據索書號到相應書架上找到圖書,然后到借閱臺辦理借閱登記手續。借閱人員核對讀者證件和圖書信息無誤后,在借閱系統中進行登記,并將圖書交給讀者。4.還書流程讀者應在借閱期限屆滿前歸還圖書,可到圖書室還書口直接辦理還書手續。工作人員對歸還的圖書進行檢查,如發現圖書有損壞、丟失等情況,按照規定進行賠償處理。還書后,工作人員在借閱系統中辦理還書登記,更新圖書狀態。5.咨詢服務圖書室設立咨詢臺,安排專人負責解答讀者的咨詢。讀者可通過電話、郵件、現場咨詢等方式,向工作人員咨詢圖書借閱、資源查找、圖書館規定等問題。工作人員應熱情、耐心地回答讀者的問題,提供準確、詳細的信息。六、圖書保管與維護管理1.庫房環境管理保持圖書室庫房的清潔衛生,定期進行清掃和消毒,防止灰塵、蟲害等對圖書造成損害。控制庫房的溫度和濕度,溫度保持在[適宜溫度區間],濕度保持在[適宜濕度區間],可通過安裝空調、除濕機等設備來調節環境。2.圖書保管措施按照圖書的分類體系,對圖書進行分區存放,便于管理和查找。對珍貴圖書、稀缺圖書等,應采取特殊的保管措施,如專柜存放、加裝保護套等。定期對圖書進行清點和核對,確保圖書數量準確、賬目相符。3.圖書維護工作對破損的圖書及時進行修補,修補方法應符合圖書修復的要求,保證圖書的完整性和可讀性。對圖書的裝訂、封面等進行檢查,如有損壞及時進行更換或修復。定期對圖書進行除塵、去污等清潔工作,保持圖書的整潔。七、圖書丟失與損壞賠償管理1.賠償范圍讀者丟失圖書,應按照圖書的原價進行賠償。如遇圖書價格上漲或版本更新等情況,按照最新價格進行賠償。讀者損壞圖書,應根據圖書的損壞程度進行賠償。如損壞較輕,可進行修補;如損壞嚴重,無法修補,則按照圖書的原價進行賠償。2.賠償流程工作人員發現圖書丟失或損壞后,應及時通知讀者,并告知賠償規定。讀者應在接到通知后的[X]天內到圖書室辦理賠償手續,繳納賠償款。工作人員收到賠償款后,開具賠償收據,并在借閱系統中記錄賠償情況。3.特殊情況處理如讀者能夠找到相同版本的圖書進行歸還,經工作人員驗收合格后,可免予賠償。對于因自然災害、意外事故等不可抗力因素導致圖書損壞或丟失的,經核實情況屬實,可酌情減免賠償。八、圖書室工作人員管理1.人員配備根據圖書室的工作任務和規模,合理配備工作人員,包括圖書采購人員、編目人員、借閱管理人員等。工作人員應具備相應的專業知識和技能,熟悉圖書館業務流程。2.崗位職責明確各崗位工作人員的職責,制定詳細的崗位說明書,確保各項工作任務落實到人。圖書采購人員負責圖書采購計劃的制定、供應商聯系、圖書驗收等工作。編目人員負責圖書的分類、編目、加工等工作。借閱管理人員負責讀者接待、借閱登記、還書辦理、咨詢服務等工作。3.培訓與考核定期組織工作人員參加業務培訓,不斷提高工作人員的業務水平和服務能力。培訓內容包括圖書分類法、編目規則、讀者服務技巧等。建立工作人員考核制度,對工作人員的工作表現、業務能力、服務質量等進行定期考核。考核結果作為工作人員晉升、獎勵、薪酬調整的依據。九、圖書室安全管理1.安全制度制定圖書室安全管理制度,明確安全責任,確保圖書室的安全管理工作有章可循。加強工作人員的安全意識教育,提高工作人員的安全防范能力。2.防火防盜在圖書室配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。安裝防盜報警裝置,加強圖書室的門窗防護,防止圖書被盜。嚴禁在圖書室吸煙和使用明火,離開圖書室時應關閉電器設備、門窗等。3.數據安全建立圖書數據庫備份制度,定期對圖書數據進行備份,防止數據丟失。加強計算機系統
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