華電新能源發展有限公司黑龍江分公司風電場備品配件管理制度?一、總則1.1目的為加強華電新能源發展有限公司黑龍江分公司風電場備品配件管理，確保風電場設備的安全穩定運行，提高設備可靠性，降低維修成本，特制定本管理制度。

1.2適用范圍本制度適用于華電新能源發展有限公司黑龍江分公司所屬各風電場備品配件的計劃、采購、驗收、儲存、保管、領用、報廢等全過程管理。

1.3基本原則1.安全性原則：備品配件的管理應確保滿足設備安全運行的需要，優先保障設備故障時能及時更換，恢復設備正常運行。2.經濟性原則：在滿足設備運行要求的前提下，合理控制備品配件的儲備數量和資金占用，降低采購成本和庫存成本。3.科學性原則：運用科學的管理方法和技術手段，對備品配件進行分類管理、動態監控，提高管理效率和準確性。4.規范化原則：建立健全備品配件管理制度和流程，明確各部門職責，規范各項操作，確保管理工作有序進行。

二、管理職責2.1生產技術部門1.負責制定和修訂風電場設備備品配件儲備定額標準。2.審核備品配件采購計劃，提出技術要求和選型建議。3.參與備品配件的驗收工作，對備品配件的質量和技術性能進行把關。4.指導和監督備品配件的儲存、保管和使用，定期對備品配件的庫存情況進行檢查和分析。

2.2物資管理部門1.負責備品配件的采購工作，按照采購計劃及時組織貨源，確保備品配件按時供應。2.建立備品配件供應商檔案，對供應商進行評價和管理。3.負責備品配件的驗收、入庫、儲存、保管和發放工作，確保備品配件的數量和質量準確無誤。4.定期對備品配件的庫存進行盤點，及時處理積壓、報廢備品配件。

2.3風電場運行部門1.負責提出備品配件的需求計劃，及時反饋設備運行中備品配件的消耗情況。2.負責備品配件的領用和現場使用管理，按照規定辦理領用手續，確保備品配件正確使用。3.協助物資管理部門進行備品配件的驗收工作，對備品配件的適用性提出意見。

2.4風電場檢修部門1.參與備品配件儲備定額標準的制定和修訂，根據設備檢修經驗提出備品配件的儲備建議。2.負責備品配件的安裝、調試和更換工作，對備品配件的使用效果進行跟蹤和反饋。3.協助物資管理部門對備品配件的質量進行驗收，對不合格備品配件提出處理意見。

2.5財務部門1.負責備品配件采購資金的預算安排和審核，監督資金的使用情況。2.參與備品配件報廢的審核工作，按照財務制度進行賬務處理。

三、備品配件計劃管理3.1儲備定額制定1.生產技術部門應根據風電場設備的類型、規格、數量、運行狀況、維修歷史等因素，結合設備制造廠家的建議和行業經驗，制定各類設備備品配件的儲備定額標準。儲備定額應明確備品配件的名稱、規格型號、數量、儲備方式等內容。2.儲備定額標準應定期進行修訂，一般每年修訂一次。當設備發生重大技術改造、運行環境發生較大變化或備品配件使用經驗有新的積累時，應及時對儲備定額進行調整。

3.2需求計劃編制1.風電場運行部門應每月對設備運行情況進行總結分析，統計備品配件的消耗情況，結合設備檢修計劃和設備狀態監測結果，于每月[具體日期]前編制下月備品配件需求計劃。2.備品配件需求計劃應詳細列出所需備品配件的名稱、規格型號、數量、需求時間等信息，并注明需求的原因和依據。對于緊急需求的備品配件，應單獨注明并及時提交。3.風電場檢修部門應根據設備檢修計劃和實際檢修需求，對運行部門提交的需求計劃進行審核和補充，于每月[具體日期]前將審核后的需求計劃報生產技術部門。4.生產技術部門收到檢修部門審核后的需求計劃后，應結合備品配件儲備定額標準進行審核，對超出儲備定額或不合理的需求進行調整。審核通過后的需求計劃于每月[具體日期]前報物資管理部門。

四、備品配件采購管理4.1供應商選擇1.物資管理部門應建立備品配件供應商評價機制，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面進行綜合評價。2.優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、交貨期短、售后服務完善的供應商作為備品配件的合格供應商。對于新開發的供應商，應進行嚴格的資質審查和樣品試用，合格后方可納入合格供應商名單。3.定期對合格供應商進行評估和考核，對于不符合要求的供應商，應及時進行調整或淘汰。

4.2采購計劃執行1.物資管理部門根據生產技術部門審核通過的備品配件需求計劃，編制采購計劃。采購計劃應明確采購的備品配件名稱、規格型號、數量、采購時間、交貨地點等信息。2.采購計劃應按照公司相關采購管理制度的規定進行審批，審批通過后及時組織實施采購。在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購工作的順利進行。3.物資管理部門應跟蹤采購進度，及時掌握備品配件的生產、運輸情況，確保備品配件按時、按質、按量到貨。對于采購過程中出現的問題，應及時與供應商溝通協調，采取有效措施加以解決。

4.3采購驗收1.備品配件到貨后，物資管理部門應及時通知風電場運行部門、檢修部門和生產技術部門共同進行驗收。驗收人員應根據采購合同、技術協議、質量標準等要求，對備品配件的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等進行全面檢查。2.對于重要的備品配件，應按照規定進行抽檢或送第三方檢測機構進行檢測。驗收合格的備品配件應辦理入庫手續，驗收不合格的備品配件應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。3.驗收人員應填寫備品配件驗收記錄，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、備品配件名稱、規格型號、數量、質量狀況、驗收結果等信息。驗收記錄應作為備品配件管理的重要檔案資料保存。

五、備品配件儲存與保管管理5.1倉庫設置1.風電場應設置專門的備品配件倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保備品配件的儲存安全。2.倉庫應根據備品配件的類別、規格型號、用途等進行分區存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。

5.2庫存管理1.物資管理部門應建立備品配件庫存臺賬，詳細記錄備品配件的入庫時間、名稱、規格型號、數量、領用情況、庫存余額等信息。庫存臺賬應定期進行核對和更新，確保賬物相符。2.定期對備品配件的庫存進行盤點，盤點可分為月度小盤點和年度大盤點。月度小盤點由物資管理部門組織實施，年度大盤點由公司相關部門聯合進行。盤點結果應形成盤點報告，對于盤盈、盤虧的備品配件應查明原因，及時進行處理。3.對于長期積壓、損壞或已淘汰的備品配件，應及時進行清理和報廢處理。報廢備品配件應按照公司相關規定辦理報廢手續，經批準后進行處置。

5.3保管要求1.備品配件應分類存放，不同規格型號、不同材質的備品配件應分開存放，避免相互混淆和損壞。2.對于有特殊保管要求的備品配件，如易燃易爆物品、易腐蝕物品、精密儀器等，應按照相應的保管要求進行儲存，確保其質量不受影響。3.倉庫應保持清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等對備品配件造成污染。

六、備品配件領用管理6.1領用流程1.風電場運行部門或檢修部門因設備維修需要領用備品配件時，應填寫備品配件領用單，注明領用備品配件的名稱、規格型號、數量、領用原因等信息。2.領用單經部門負責人審核簽字后，交物資管理部門倉庫管理人員。倉庫管理人員根據領用單進行發貨，并在領用單上簽字確認。3.領用人員領取備品配件后，應在領用單上簽字驗收。物資管理部門應定期對領用情況進行統計和分析，及時掌握備品配件的消耗動態。

6.2退庫管理1.對于領用后未使用或未全部使用的備品配件，領用部門應及時辦理退庫手續。退庫備品配件應保持完好無損，如有損壞應說明原因。2.物資管理部門倉庫管理人員對退庫備品配件進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續，并在領用單上注明退庫情況。

七、備品配件報廢管理7.1報廢鑒定1.對于已損壞、老化、淘汰或無使用價值的備品配件，由風電場檢修部門提出報廢申請，并填寫備品配件報廢鑒定表。2.生產技術部門組織相關人員對報廢申請進行技術鑒定，確認備品配件是否符合報廢條件。對于價值較高或重要的備品配件，應組織專題會議進行研究決定。

7.2報廢審批1.備品配件報廢鑒定表經生產技術部門審核通過后，報公司相關部門進行審批。審批流程應按照公司相關規定執行，一般由物資管理部門、財務部門、分管領導等依次審批。2.審批通過后的備品配件報廢鑒定表作為報廢處理的依據，物資管理部門按照規定進行報廢處置。

7.3報廢處置1.報廢的備品配件應按照公司相關規定進行處置，可采用變賣、捐贈、回收等方式。對于有環保要求的報廢備品配件，應按照環保規定進行處理，避免對環境造成污染。2.物資管理部門應及時對報廢備品配件的處置情況進行記錄，包括處置時間、處置方式、處置收入等信息。處置收入應按照公司財務制度進行核算和管理。

八、監督與考核8.1監督檢查1.公司相關部門應定期對風電場備品配件管理工作進行監督檢查，檢查內容包括備品配件計劃管理、采購管理、儲存保管、領用管理、報廢管理等方面。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求風電場限期整改。

8.2考核評價1.建立備品配件管理工作考核評價機制，對風電場備品配件管理工作進行量化考核?？己酥笜丝砂▊淦放浼浜?/p>