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工程部管理制度2024版?一、總則1.目的為了加強(qiáng)工程部的管理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,提高工程質(zhì)量,保障施工安全,控制工程成本,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于工程部全體員工以及參與本部門(mén)工程項(xiàng)目建設(shè)的所有相關(guān)人員。3.基本原則遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保工程建設(shè)合法合規(guī)。堅(jiān)持質(zhì)量第一、安全至上的原則,確保工程項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量和安全目標(biāo)。強(qiáng)化成本控制,優(yōu)化資源配置,提高工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),提高工作效率和管理水平。
二、組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)工程部設(shè)經(jīng)理1名,副經(jīng)理若干名,下設(shè)工程技術(shù)組、施工管理組、質(zhì)量安全組、成本控制組等職能小組。2.職責(zé)分工工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的管理工作,制定部門(mén)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)與其他部門(mén)及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),確保工程項(xiàng)目順利推進(jìn)。審核工程技術(shù)方案、施工組織設(shè)計(jì)等文件,對(duì)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本進(jìn)行總體把控。負(fù)責(zé)工程部團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織員工培訓(xùn)和考核,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。工程技術(shù)組負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的技術(shù)支持,編制工程技術(shù)方案、施工圖紙會(huì)審等文件。解決工程施工過(guò)程中的技術(shù)難題,指導(dǎo)施工人員正確施工。收集和整理工程技術(shù)資料,建立技術(shù)檔案。施工管理組負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的施工組織和管理,制定施工進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系,確保施工順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的日常管理,包括施工場(chǎng)地布置、施工設(shè)備調(diào)配等。質(zhì)量安全組制定工程質(zhì)量和安全管理制度,監(jiān)督施工單位嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控,組織質(zhì)量檢查和驗(yàn)收,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改質(zhì)量問(wèn)題。開(kāi)展安全教育培訓(xùn),檢查施工現(xiàn)場(chǎng)安全措施落實(shí)情況,消除安全隱患。成本控制組負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的成本預(yù)算編制和控制,審核工程費(fèi)用支出。分析工程成本數(shù)據(jù),提出成本節(jié)約措施和建議。參與工程合同的審核,監(jiān)督合同執(zhí)行情況,確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、工程前期管理1.項(xiàng)目立項(xiàng)參與項(xiàng)目的可行性研究和論證,提供專業(yè)意見(jiàn)和建議。根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)辦理項(xiàng)目前期手續(xù),如規(guī)劃許可證、施工許可證等。2.設(shè)計(jì)管理組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)單位提交的初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)文件進(jìn)行會(huì)審,提出修改意見(jiàn)和建議。跟蹤設(shè)計(jì)變更情況,及時(shí)與設(shè)計(jì)單位溝通協(xié)調(diào),確保設(shè)計(jì)變更符合工程實(shí)際需求和相關(guān)規(guī)范要求。3.工程招標(biāo)協(xié)助制定工程招標(biāo)計(jì)劃和招標(biāo)文件,明確招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。參與工程招標(biāo)的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作,對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、技術(shù)方案等進(jìn)行審查和評(píng)估。負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽訂工程合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同條款符合法律法規(guī)和項(xiàng)目要求。
四、工程施工管理1.施工組織設(shè)計(jì)施工單位應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和合同要求,編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì),報(bào)工程部審核。工程部對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法、質(zhì)量保證措施、安全保障措施等內(nèi)容,提出修改意見(jiàn)并督促施工單位整改。2.施工進(jìn)度管理施工單位應(yīng)按照合同約定和批準(zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工,確保工程按時(shí)完成。工程部建立施工進(jìn)度跟蹤制度,定期檢查施工進(jìn)度情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決影響進(jìn)度的問(wèn)題。如因不可抗力或其他原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤,施工單位應(yīng)及時(shí)提出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)延誤時(shí)間,并制定相應(yīng)的趕工措施。工程部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,會(huì)同相關(guān)部門(mén)協(xié)商解決辦法,調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃。3.施工質(zhì)量管理建立質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)施工全過(guò)程的質(zhì)量控制。施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量符合要求。工程部定期組織質(zhì)量檢查和抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知,要求施工單位限期整改。對(duì)整改不力的施工單位,采取相應(yīng)的處罰措施。隱蔽工程在隱蔽前,施工單位應(yīng)通知工程部和建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行隱蔽。4.施工安全管理建立安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育培訓(xùn)。施工單位應(yīng)設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),配備專職安全管理人員,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作。工程部定期組織安全檢查和隱患排查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知,要求施工單位限期整改。對(duì)重大安全隱患,應(yīng)立即停止施工,采取有效的防范措施,確保安全。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。施工人員應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,正確佩戴和使用安全防護(hù)用品。5.施工現(xiàn)場(chǎng)管理施工單位應(yīng)做好施工現(xiàn)場(chǎng)的文明施工和環(huán)境保護(hù)工作,保持施工現(xiàn)場(chǎng)整潔有序。工程部負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的文明施工和環(huán)境保護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不符合要求的施工單位下達(dá)整改通知,要求限期整改。施工現(xiàn)場(chǎng)的材料、設(shè)備應(yīng)堆放整齊,標(biāo)識(shí)清晰,做到工完料清。施工廢水、廢渣等應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理,不得隨意排放。
五、工程變更管理1.變更申請(qǐng)施工過(guò)程中,如因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)條件變化等原因需要對(duì)工程進(jìn)行變更,施工單位應(yīng)提出書(shū)面變更申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本的影響等。2.變更審核工程部收到變更申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查變更的必要性、可行性、技術(shù)合理性以及對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本的影響等。審核通過(guò)后,報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)。3.變更實(shí)施變更申請(qǐng)經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)后,施工單位應(yīng)按照變更后的要求組織施工。工程部負(fù)責(zé)跟蹤變更實(shí)施情況,確保變更內(nèi)容得到有效執(zhí)行。4.變更費(fèi)用結(jié)算變更工程完成后,施工單位應(yīng)及時(shí)提交變更費(fèi)用結(jié)算報(bào)告,工程部對(duì)變更費(fèi)用進(jìn)行審核,報(bào)建設(shè)單位審批后辦理結(jié)算手續(xù)。
六、工程驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備工程竣工后,施工單位應(yīng)組織自檢,自檢合格后向工程部提交工程竣工報(bào)告和相關(guān)資料。工程部收到竣工報(bào)告后,應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,檢查工程是否符合設(shè)計(jì)文件和合同要求,各項(xiàng)資料是否齊全。2.正式驗(yàn)收預(yù)驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門(mén)對(duì)工程進(jìn)行正式驗(yàn)收。工程部負(fù)責(zé)協(xié)助建設(shè)單位做好驗(yàn)收組織工作,提供相關(guān)資料和技術(shù)支持。3.驗(yàn)收備案工程竣工驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。工程部負(fù)責(zé)整理和歸檔工程驗(yàn)收資料,建立工程檔案。
七、工程資料管理1.資料收集與整理工程建設(shè)過(guò)程中,各部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集和整理各自工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的資料,包括工程前期文件、施工過(guò)程文件、質(zhì)量驗(yàn)收文件、安全管理文件、變更文件等。資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合檔案管理的要求。工程部負(fù)責(zé)對(duì)所有工程資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立資料臺(tái)賬。2.資料歸檔工程竣工后,工程部應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定,將整理好的工程資料進(jìn)行歸檔保存。歸檔資料應(yīng)分類存放,便于查閱和檢索。3.資料借閱因工作需要借閱工程資料的,應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可借閱。借閱人員應(yīng)妥善保管資料,不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞,按時(shí)歸還。
八、工程成本管理1.成本預(yù)算編制工程部應(yīng)根據(jù)工程合同、施工圖紙和施工組織設(shè)計(jì)等文件,編制工程成本預(yù)算,明確工程成本控制目標(biāo)。成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本和間接成本,直接成本如人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用等,間接成本如管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等。2.成本控制措施嚴(yán)格控制工程變更,減少不必要的變更費(fèi)用支出。對(duì)確需變更的工程,應(yīng)按照變更管理程序進(jìn)行審核和批準(zhǔn),確保變更費(fèi)用合理。加強(qiáng)對(duì)工程材料、設(shè)備的采購(gòu)管理,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本。合理安排施工進(jìn)度,避免因施工進(jìn)度不合理導(dǎo)致的窩工、返工等現(xiàn)象,增加工程成本。加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的成本核算,及時(shí)掌握工程成本動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.成本分析與考核定期對(duì)工程成本進(jìn)行分析,對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,分析差異產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)措施和建議。建立工程成本考核制度,對(duì)工程部各崗位人員的成本控制責(zé)任進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤,激勵(lì)員工積極參與成本控制工作。
九、人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃工程部應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)需要和員工崗位技能要求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容工程技術(shù)知識(shí)培訓(xùn),包括施工工藝、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程等。管理知識(shí)培訓(xùn),如項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通技巧等。法律法規(guī)和政策培訓(xùn),確保員工了解和遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。3.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn),由工程部?jī)?nèi)部技術(shù)骨干或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課。外部培訓(xùn),選派員工參加相關(guān)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程或研討會(huì)。現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),結(jié)合實(shí)際工程項(xiàng)目,在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)踐操作培訓(xùn)。4.考核制度建立員工考核制度,對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、職業(yè)素養(yǎng)等進(jìn)行全面考核。考核方式包括定期考核和不定期考核,定期考核每季
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