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文檔簡介
配送員規章制度?一、總則1.目的為了規范配送員的工作行為,提高配送服務質量,確保貨物安全、及時、準確送達客戶手中,特制定本規章制度。2.適用范圍本規章制度適用于本公司所有配送員。
二、崗位職責1.貨物接收與檢查在指定地點接收貨物,仔細核對貨物的數量、品種、規格等信息,確保與發貨清單一致。對貨物的外觀進行檢查,如發現有破損、變形、受潮等異常情況,應立即與發貨部門溝通,并做好記錄。2.貨物裝載與運輸根據貨物的性質、數量和運輸要求,合理安排貨物的裝載方式,確保貨物在運輸過程中不受損壞。嚴格遵守交通規則,安全駕駛配送車輛,不得超速、超載、疲勞駕駛。按照規定的配送路線和時間,及時將貨物送達客戶手中。如遇特殊情況需要更改路線或延遲送達,應提前通知客戶并說明原因。3.貨物交付與簽收將貨物準確無誤地交付給客戶,要求客戶在送貨單上簽字確認。如客戶對貨物有疑問或異議,應耐心解答并協助客戶處理。及時將客戶簽收的送貨單返回公司,以便公司進行后續的賬務處理和跟蹤管理。4.車輛維護與保養負責配送車輛的日常清潔和保養,保持車輛外觀整潔,內部設施完好。定期檢查車輛的輪胎、剎車、機油、電瓶等部件,確保車輛性能良好,安全可靠。如發現車輛故障或安全隱患,應及時報告并安排維修。5.信息反饋與溝通及時向公司反饋配送過程中的各種信息,如路況、客戶需求變化、貨物異常情況等。積極與公司內部各部門溝通協調,確保配送工作的順利進行。如遇問題或困難,應及時尋求幫助和支持。
三、工作紀律1.遵守工作時間配送員應嚴格遵守公司規定的工作時間,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應提前按照公司規定的請假流程辦理請假手續。2.服從工作安排配送員應服從公司的工作安排,按照公司的要求完成各項配送任務。不得拒絕或拖延工作任務,如有不同意見應及時與上級領導溝通協商。3.保守公司機密配送員應嚴格保守公司的商業機密和客戶信息,不得泄露給任何第三方。如因工作需要接觸客戶信息,應妥善保管,不得擅自使用或傳播。4.嚴禁違規操作配送員不得私自更改配送路線、私自收取客戶費用、私自將貨物轉交給他人配送等違規行為。嚴禁利用工作之便謀取私利,損害公司和客戶的利益。5.文明禮貌服務配送員在工作過程中應保持文明禮貌的服務態度,使用文明用語,不得與客戶發生爭吵或沖突。對待客戶要熱情、耐心、周到,樹立良好的公司形象。
四、考勤制度1.正常工作時間配送員的正常工作時間為[具體工作時間],每周工作[X]天。2.考勤記錄公司采用[考勤方式,如打卡機、手機APP等]進行考勤記錄。配送員應按時打卡上下班,不得代打卡或委托他人打卡。3.遲到、早退規定遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到或早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。4.曠工規定曠工半天的,扣除當天工資的[X]%;曠工一天的,扣除當天工資的[X]%,并給予警告處分;連續曠工超過三天或累計曠工超過五天的,公司將予以辭退。5.請假制度配送員如有請假需求,應提前[X]天向上級領導提交請假申請,經批準后方可請假。病假需提供醫院證明,事假應說明請假原因。請假期間扣除相應的工資。如遇突發緊急情況無法提前請假,應在請假當天上班前及時電話告知上級領導,并在事后補辦請假手續。
五、車輛管理規定1.車輛使用配送員只能將公司配備的配送車輛用于公司的配送業務,不得私自轉借、出租或用于其他非公司業務用途。未經公司批準,不得擅自更改車輛的外觀、內飾、性能等。2.車輛保養配送員應按照車輛保養手冊的要求,定期對車輛進行保養和維護。如更換機油、機濾、空濾等。每次配送任務完成后,應對車輛進行清潔,保持車輛內外整潔。3.車輛維修車輛出現故障或需要維修時,配送員應及時報告上級領導,并將車輛送至公司指定的維修廠進行維修。維修費用由公司統一結算,配送員不得私自支付維修費用。如因個人原因造成車輛損壞,維修費用由個人承擔。4.車輛安全配送員應嚴格遵守交通規則,確保車輛行駛安全。不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。每次出車前,應對車輛進行安全檢查,如檢查剎車、輪胎、燈光等是否正常。如發現安全隱患,應及時排除后再出車。車輛應配備必要的安全設備,如滅火器、三角警示牌等,并確保其性能良好,隨時可用。
六、貨物管理規定1.貨物接收配送員應在規定的時間和地點接收貨物,認真核對貨物的數量、品種、規格等信息,確保與發貨清單一致。對貨物的外觀進行檢查,如發現有破損、變形、受潮等異常情況,應立即與發貨部門溝通,并做好記錄。2.貨物裝載根據貨物的性質、數量和運輸要求,合理安排貨物的裝載方式,確保貨物在運輸過程中不受損壞。易碎品、貴重物品等應單獨存放,并采取相應的防護措施。貨物裝載完畢后,應檢查車廂門是否關閉牢固,防止貨物在運輸過程中掉落。3.貨物運輸配送員應嚴格遵守交通規則,安全駕駛配送車輛,不得超速、超載、疲勞駕駛。按照規定的配送路線和時間,及時將貨物送達客戶手中。如遇特殊情況需要更改路線或延遲送達,應提前通知客戶并說明原因。在運輸過程中,應注意保護貨物,避免貨物受到碰撞、擠壓、雨淋等。如發現貨物有損壞或丟失,應及時報告上級領導,并采取相應的措施進行處理。4.貨物交付將貨物準確無誤地交付給客戶,要求客戶在送貨單上簽字確認。如客戶對貨物有疑問或異議,應耐心解答并協助客戶處理。客戶簽收后,應及時將送貨單返回公司,以便公司進行后續的賬務處理和跟蹤管理。5.貨物盤點公司定期對配送貨物進行盤點,配送員應積極配合。盤點過程中如發現貨物數量、品種、規格等與發貨清單不符,應及時查找原因并報告上級領導。如因配送員個人原因造成貨物丟失或損壞,配送員應按照公司規定進行賠償。
七、服務質量規定1.服務態度配送員應保持良好的服務態度,對待客戶熱情、耐心、周到。使用文明用語,不得與客戶發生爭吵或沖突。及時響應客戶的需求,如客戶有特殊要求或緊急訂單,應盡力滿足客戶的需求。2.服務效率配送員應按照規定的配送時間和路線,及時將貨物送達客戶手中。如遇特殊情況需要延遲送達,應提前通知客戶并說明原因。提高配送效率,減少配送時間,確保客戶能夠及時收到貨物。3.服務質量監督公司設立服務質量監督電話和郵箱,接受客戶的投訴和建議。配送員如收到客戶的投訴,應及時回復客戶,并按照公司規定進行處理。公司定期對配送員的服務質量進行考核,考核結果與績效獎金掛鉤。如服務質量不達標,將按照公司規定進行相應的處罰。
八、薪酬福利制度1.薪酬結構配送員的薪酬由基本工資、績效獎金、業務提成等部分組成。基本工資:根據配送員的工作崗位和工作經驗確定,每月固定發放。績效獎金:根據配送員的工作表現、服務質量、配送任務完成情況等進行考核,每月發放一次。業務提成:根據配送員完成的業務量,按照一定的比例提取業務提成,每月發放一次。2.薪酬發放公司每月[具體發放日期]發放上月工資,如遇節假日則提前發放。工資發放方式為銀行代發。3.福利制度公司為配送員繳納社會保險,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。配送員享有帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。公司定期組織配送員進行培訓和團建活動,提高配送員的業務能力和團隊凝聚力。
九、獎勵與處罰制度1.獎勵制度配送員在工作中表現優秀,有下列情形之一的,公司將給予獎勵:服務質量高,客戶滿意度達到[X]%以上,且無任何投訴的;配送任務完成率達到[X]%以上,且配送及時、準確的;發現并避免重大安全事故或貨物損失的;為公司提出合理化建議,經采納后取得顯著經濟效益或社會效益的;其他表現突出,為公司做出重要貢獻的。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升等。2.處罰制度配送員在工作中違反公司規章制度,有下列情形之一的,公司將給予處罰:遲到、早退、曠工的;違反工作紀律,不服從工作安排的;違規操作車輛,造成安全事故或車輛損壞的;貨物管理不善,造成貨物丟失、損壞或延誤交付的;服務態度惡劣,與客戶發生爭吵或沖突的;泄露公司機密或客戶信息的;其他違反公司規章制度的行為。處罰方式包括警告、罰款、扣績效獎金、降職、辭退等。具體處罰措
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