公司辦公用品管理規定?一、總則1.目的為加強公司辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等行為，節約成本，提高工作效率，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司全體員工。3.職責分工行政部門負責辦公用品的統一采購、庫存管理和發放。定期盤點辦公用品庫存，編制辦公用品采購計劃。制定辦公用品管理制度并監督執行。各部門負責人負責本部門辦公用品的領用、使用監督和管理。協助行政部門做好辦公用品的需求統計和成本控制。員工按規定領用和使用辦公用品，愛護辦公設施。節約使用辦公用品，杜絕浪費現象。

二、辦公用品的分類與標準1.辦公文具類書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。紙制品：如打印紙、復印紙、便簽紙、筆記本等。文件夾類：如檔案袋、文件盒、資料冊等。裝訂用品：如訂書機、訂書釘、膠水、膠棒等。桌面用品：如計算器、電話機、臺歷、筆筒等。2.辦公設備類電腦及周邊設備：如臺式電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、掃描儀等。辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜等。3.消耗材料類墨盒、硒鼓、色帶等打印耗材。復印紙、傳真紙等紙張耗材。清潔用品：如抹布、清潔劑、垃圾袋等。4.其他類如綠植、飲水機、一次性水杯等。

辦公用品的具體標準由行政部門根據公司實際情況制定，并根據業務發展和需求變化適時調整。

三、辦公用品的采購1.采購計劃行政部門每月末收集各部門辦公用品需求信息，結合庫存情況，編制下月度辦公用品采購計劃。采購計劃應明確辦公用品的名稱、規格、數量、預計采購時間等內容。2.采購渠道優先選擇與公司有長期合作關系、信譽良好的供應商進行采購。對于常用辦公用品，可通過公司指定的辦公用品電商平臺進行采購。特殊辦公用品或緊急采購需求，可通過線下市場調研后選擇合適的供應商采購。3.采購審批辦公用品采購計劃經行政部門負責人審核后，報公司分管領導審批。單次采購金額超過[X]元的，需報公司總經理審批。4.采購實施采購人員按照審批后的采購計劃進行采購，確保所采購的辦公用品符合質量要求和公司標準。采購過程中應嚴格控制采購成本，與供應商進行充分溝通和談判，爭取優惠價格。采購完成后，采購人員應及時辦理入庫手續，并將采購發票等相關憑證提交給財務部門進行報銷。

四、辦公用品的庫存管理1.入庫管理采購的辦公用品到貨后，采購人員應及時通知行政部門倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員按照采購訂單對辦公用品的名稱、規格、數量、質量等進行核對，確保無誤后辦理入庫手續。入庫的辦公用品應分類存放，并做好標識，便于查找和管理。2.庫存盤點行政部門定期對辦公用品庫存進行盤點，每月末至少進行一次小盤點，每季度末進行一次大盤點。盤點過程中應認真核對庫存數量與賬目記錄是否一致，如有差異應及時查明原因并進行調整。盤點結束后，倉庫管理人員應編制庫存盤點報告，上報行政部門負責人。3.庫存安全倉庫應保持干燥、通風良好，確保辦公用品不受潮、變質。對貴重辦公用品和易燃易爆物品應單獨存放，并采取相應的安全防護措施。加強倉庫的安全保衛工作，防止辦公用品被盜、丟失。

五、辦公用品的發放1.領用原則按需領用原則。員工應根據實際工作需要領用辦公用品，避免浪費。限額領用原則。行政部門根據辦公用品的消耗情況和員工崗位需求，設定合理的領用限額。以舊換新原則。對于可重復使用的辦公用品，如筆芯、電池等，實行以舊換新制度。2.領用流程員工填寫辦公用品領用申請表，注明領用辦公用品的名稱、規格、數量等信息，并經部門負責人簽字批準。員工持領用申請表到行政部門倉庫領取辦公用品，倉庫管理人員按照申請表發放，并在庫存管理系統中記錄領用情況。3.特殊情況領用因工作需要臨時增加辦公用品需求的，員工可填寫臨時辦公用品領用申請表，經部門負責人和行政部門負責人批準后領取。對于跨部門使用的辦公用品，由使用部門填寫領用申請表，經相關部門負責人簽字批準后到行政部門領取。

六、辦公用品的使用與保管1.使用要求員工應正確使用辦公用品，按照操作規程進行操作，確保辦公設備的正常運行和使用壽命。節約使用辦公用品，如雙面打印、復印，減少紙張浪費；合理設置打印機、復印機等設備的打印、復印參數，降低耗材消耗。愛護辦公設施，不得隨意損壞或丟棄辦公用品。如發現辦公設備出現故障或損壞，應及時通知行政部門進行維修。2.保管責任員工對領用的辦公用品負有保管責任，應妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。對于個人專用的辦公用品，員工離職時應歸還公司；對于公共使用的辦公用品，應辦理交接手續。3.辦公設備管理行政部門負責辦公設備的日常維護和保養，定期對辦公設備進行檢查、清潔、維修等工作。員工使用辦公設備時應遵守操作規程，不得擅自拆卸、改裝或維修辦公設備。如需維修，應及時向行政部門報修。辦公設備出現故障需要更換零部件時，行政部門應嚴格按照審批流程進行采購和更換，確保所更換的零部件符合質量要求。

七、辦公用品的成本控制1.預算控制行政部門根據公司年度經營計劃，編制辦公用品年度預算，明確辦公用品的采購、使用等費用支出范圍和標準。辦公用品預算經公司審批后嚴格執行，各部門應在預算范圍內合理使用辦公用品。2.成本分析行政部門定期對辦公用品的采購成本、使用成本等進行分析，找出成本控制的關鍵點和存在的問題。根據成本分析結果，制定相應的改進措施，優化辦公用品采購渠道、使用方法等，降低辦公用品成本。3.費用報銷辦公用品的費用報銷應嚴格按照公司財務制度執行，報銷憑證應真實、合法、有效。財務部門對辦公用品費用報銷進行審核，對不符合規定的報銷申請予以退回。

八、監督與檢查1.行政部門監督行政部門負責對公司辦公用品的采購、庫存、發放、使用等情況進行日常監督檢查。定期對各部門辦公用品的使用情況進行統計和分析，發現問題及時督促整改。2.內部審計監督公司內部審計部門定期對辦公用品管理情況進行審計，檢查辦公用品管理制度的執行情況、采購流程的合規性、成本控制的有效性等。對審計中發現的問題提出審計意見和建議，督促相關部門進行整改。3.違規處理對于違反本規定，浪費辦公用品、損壞辦公設施、擅自挪用或侵占辦公用品等