公司信息分類、標識、發布、使用管理制度?一、總則1.目的為了規范公司信息的分類、標識、發布和使用管理，確保公司信息的準確性、完整性、安全性和保密性，提高公司信息資源的利用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各分支機構以及全體員工在工作過程中涉及的各類信息的管理。3.定義公司信息：指公司在經營管理、業務活動、技術研發、財務核算等過程中產生、收集、整理、存儲和使用的各類數據、文件、資料、報告、圖表等信息載體。信息分類：根據公司信息的來源、性質、用途等因素，將公司信息劃分為不同的類別，以便于管理和使用。信息標識：為每一類信息賦予特定的標識代碼或符號，以便于識別和檢索。信息發布：將公司信息通過各種渠道傳遞給需要使用該信息的人員或部門的過程。信息使用：指公司員工按照規定的權限和程序，對公司信息進行查詢、閱讀、分析、處理、存儲、傳輸等操作的行為。

二、信息分類1.公司信息分類原則科學性原則：分類應符合公司業務特點和信息管理的內在規律，便于信息的組織、存儲和檢索。實用性原則：分類應緊密結合公司實際工作需要，便于員工操作和使用，提高工作效率。穩定性原則：分類體系應具有相對穩定性，避免頻繁變動，以保證信息管理工作的連續性。擴展性原則：分類體系應具有一定的擴展性，能夠適應公司業務發展和信息管理需求的變化。2.公司信息分類方法按信息來源分類：可分為內部信息和外部信息。內部信息：包括公司內部各部門在日常工作中產生的文件、報告、報表、數據等，如部門工作計劃、工作總結、財務報表、銷售數據等。外部信息：指來自公司外部的各類信息，如政府政策法規、行業動態、市場調研數據、客戶反饋等。按信息性質分類：可分為行政信息、業務信息、技術信息、財務信息、人力資源信息等。行政信息：涉及公司行政管理方面的信息，如公司規章制度、會議紀要、通知公告、辦公文件等。業務信息：與公司業務活動直接相關的信息，如銷售業務信息、采購業務信息、生產業務信息、售后服務信息等。技術信息：有關公司技術研發、產品設計、工藝改進等方面的信息，如技術方案、技術圖紙、專利信息、技術報告等。財務信息：反映公司財務狀況和經營成果的信息，如財務預算、財務決算、財務審計報告、成本核算數據等。人力資源信息：包括公司員工的基本信息、考勤記錄、績效考核結果、培訓記錄、薪酬福利信息等。按信息用途分類：可分為決策信息、管理信息、業務操作信息等。決策信息：為公司高層決策提供依據的信息，如市場預測報告、戰略規劃方案、投資分析報告等。管理信息：用于公司日常管理的信息，如工作計劃安排、工作流程規范、質量控制數據等。業務操作信息：指導公司具體業務操作的信息，如產品說明書、操作手冊、訂單處理記錄等。3.公司信息分類詳細目錄行政信息公司制度：公司章程、各項管理制度、規定、辦法等。會議文件：各類會議紀要、決議、記錄等。通知公告：公司內部通知、公告、通報等。辦公文件：來往信函、傳真、電子郵件等。檔案資料：公司歷史檔案、重要文件資料的存檔等。業務信息銷售業務：客戶信息、銷售合同、銷售訂單、銷售報表、市場調研報告等。采購業務：供應商信息、采購合同、采購訂單、采購報表等。生產業務：生產計劃、生產工藝文件、生產記錄、質量檢驗報告等。售后服務：客戶投訴記錄、維修記錄、售后服務報告等。技術信息技術方案：產品研發方案、技術改造方案、項目可行性研究報告等。技術圖紙：產品設計圖紙、工藝流程圖、電路圖等。專利信息：公司申請的專利文件、專利證書等。技術報告：技術研發報告、技術測試報告、技術評估報告等。財務信息財務預算：年度財務預算、季度財務預算、月度財務預算等。財務決算：年度財務決算報告、季度財務決算報告、月度財務決算報告等。財務審計：內部審計報告、外部審計報告、審計工作底稿等。成本核算：產品成本核算表、項目成本核算表、成本分析報告等。資金管理：資金收支計劃、資金報表、資金分析報告等。人力資源信息員工檔案：員工基本信息表、學歷證書、工作經歷證明、勞動合同等。考勤記錄：員工考勤打卡記錄、請假記錄、加班記錄等。績效考核：績效考核方案、考核指標體系、考核結果記錄等。培訓記錄：培訓計劃、培訓教材、培訓簽到表、培訓考核成績等。薪酬福利：薪酬結構表、工資發放記錄、獎金分配方案、福利政策文件等。

三、信息標識1.信息標識的方式編碼標識：為每一類信息賦予唯一的編碼，編碼應遵循一定的規則，便于識別和管理。例如，行政信息編碼以"XZ"開頭，業務信息編碼以"YW"開頭，技術信息編碼以"JS"開頭，財務信息編碼以"CW"開頭，人力資源信息編碼以"RL"開頭，后面再根據具體分類細分編碼。分類標識：在信息文件或資料的標題、封面、頁眉、頁腳等顯著位置標注信息所屬的類別名稱，以便快速識別。密級標識：對于涉及公司機密的信息，應根據保密程度標注相應的密級標識，如"絕密""機密""秘密"等。2.信息標識的管理標識的制定：由公司信息管理部門負責制定信息標識的規則和方法，并根據信息分類目錄對各類信息進行編碼和標識。標識的更新：隨著公司業務發展和信息分類調整，信息管理部門應及時對信息標識進行更新，確保標識的準確性和一致性。標識的檢查：信息管理部門定期對公司各類信息的標識情況進行檢查，發現標識錯誤或不規范的情況及時進行糾正。

四、信息發布1.信息發布的渠道公司內部網站：設立專門的信息發布平臺，用于發布公司各類通知、公告、規章制度、業務動態等信息，員工可通過公司內部網絡登錄網站查詢。電子郵件：對于重要信息或需要特定人員接收的信息，可通過電子郵件發送給相關人員。辦公自動化系統：利用公司的辦公自動化系統發布各類文件、報表、工作任務等信息，實現信息的快速傳遞和共享。會議傳達：通過召開公司會議、部門會議等形式，傳達公司重要決策、工作安排等信息。紙質文件：對于一些需要存檔或發放給特定部門的信息，可打印成紙質文件進行發放。2.信息發布的流程信息提交：各部門或員工根據工作需要，將擬發布的信息整理成電子文檔或紙質文件，填寫《信息發布申請表》，注明信息類別、標題、內容、發布范圍、發布時間等信息，提交給本部門負責人審核。部門審核：部門負責人對提交的信息進行審核，重點審核信息的準確性、完整性、合規性以及與部門工作的相關性。審核通過后，在《信息發布申請表》上簽字確認，并將信息及申請表一并提交給公司信息管理部門。信息管理部門審核：信息管理部門收到各部門提交的信息后，對信息的格式、標識、密級等進行再次審核，確保信息符合公司信息發布的規范要求。審核通過后，安排信息發布事宜。信息發布：信息管理部門根據信息的性質和發布范圍，選擇合適的渠道進行信息發布。對于在公司內部網站發布的信息，應及時上傳到網站相應欄目；對于通過電子郵件發布的信息，應準確填寫收件人郵箱地址；對于通過會議傳達的信息，應提前做好會議準備工作。發布記錄：信息管理部門對每次信息發布的情況進行記錄，包括信息標題、發布時間、發布渠道、發布范圍、發布人等信息，以便于查詢和統計。3.信息發布的審批權限一般性信息：由部門負責人審核后，即可提交給信息管理部門發布。一般性信息包括部門日常工作動態、一般性通知、業務操作指南等。重要信息：重要信息指涉及公司戰略決策、重大業務調整、重要規章制度發布等內容的信息，需經公司分管領導審核批準后，方可發布。機密信息：機密信息的發布必須經過公司最高管理層審批，并嚴格按照公司保密制度的規定進行發布，確保信息的安全性和保密性。

五、信息使用1.信息使用的權限規定查閱權限：公司員工根據工作需要，可查閱與其工作相關的各類信息。查閱信息時，應遵循信息管理部門的規定，辦理相關查閱手續。下載權限：對于部分公開的信息，經信息管理部門批準，員工可進行下載。涉及公司機密的信息，嚴禁私自下載。修改權限：只有信息的創建部門或經過授權的部門和人員，在規定的權限范圍內，方可對信息進行修改。修改信息時，應填寫《信息修改申請表》，注明修改原因、修改內容等信息，經相關部門負責人和信息管理部門審核批準后，方可進行修改，并做好修改記錄。刪除權限：原則上禁止刪除公司信息。如因工作原因確需刪除信息的，必須經過嚴格的審批流程，由信息管理部門進行備份后，方可刪除，并記錄刪除的原因、時間、操作人員等信息。2.信息使用的流程需求申請：員工因工作需要使用公司信息時，應填寫《信息使用申請表》，注明信息類別、標題、使用目的、使用方式等信息，提交給本部門負責人審批。部門審批：部門負責人根據員工的工作需求和信息使用權限，對申請進行審批。審批通過后，在申請表上簽字確認，并將申請表提交給信息管理部門。信息獲取：信息管理部門根據申請表的內容，為員工提供相應的信息。對于需要查閱紙質文件的，員工可到信息管理部門指定地點查閱；對于需要獲取電子信息的，信息管理部門將通過公司內部網絡、電子郵件等方式提供。信息使用記錄：員工在使用信息過程中，應按照規定的用途和方式使用信息，不得擅自更改或泄露信息內容。信息管理部門對員工的信息使用情況進行記錄，包括使用時間、使用人員、使用信息內容等信息，以便于跟蹤和監督。3.信息使用的注意事項合法性原則：員工在使用公司信息時，必須遵守國家法律法規和公司的各項規章制度，不得利用公司信息從事違法違規活動。保密性原則：對于涉及公司機密的信息，員工應嚴格遵守公司保密制度，妥善保管信息，不得泄露給無關人員。準確性原則：員工在使用信息時，應確保信息的準確性和可靠性，不得隨意傳播未經證實的信息。時效性原則：員工應及時關注公司信息的更新情況，使用最新、有效的信息開展工作。對于已過期或失效的信息，不得繼續使用。

六、信息安全與保密1.信息安全管理網絡安全：公司建立健全網絡安全防護體系，采取防火墻、入侵檢測、加密傳輸等技術手段，防止外部網絡攻擊和信息泄露。定期對公司網絡系統進行安全檢查和漏洞掃描，及時修復安全隱患。數據備份：定期對公司重要信息進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并分別存儲在不同的地點。制定數據恢復計劃，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復。用戶權限管理：根據員工的工作職責和信息使用需求，合理分配信息訪問權限，嚴格控制用戶對信息的訪問范圍。定期對用戶權限進行審查和調整，確保權限的合理性和有效性。安全培訓：組織公司員工參加信息安全培訓，提高員工的信息安全意識和防范能力。培訓內容包括網絡安全知識、數據保護意識、信息使用規范等。2.信息保密管理保密制度：制定完善的公司信息保密制度，明確保密范圍、保密措施、保密責任等內容。全體員工應嚴格遵守保密制度，簽訂保密協議。保密標識：對涉及公司機密的信息，應按照規定標注密級標識，并采取相應的保密措施，如加密存儲、限制訪問等。保密教育：定期開展信息保密教育活動，增強員工的保密意識，使員工了解保密工作的重要性和保密要求。保密監督：公司設立保密監督機構，定期對公司信息保密情況進行檢查和監督。對違反保密制度的行為，依法依規進行處理。

七、信息管理的監督與考核1.監督機制信息管理部門監督：信息管理部門負責對公司信息的分類、標識、發布、使用等情況進行日常監督檢查，及時發現問題并督促整改。內部審計監督：公司內部審計部門定期對公司信息管理工作進行審計，檢查信息管理的合規性、有效性以及信息安全和保密措施的執行情況，提出審計意見和建議。員工監督：鼓勵公司員工對信息管理工作中存在的問題進行監督和舉報，對舉報屬實的員工給予獎勵。2.考核辦法考核指標：制定信息管理工作考核指標體系，包括信息分類準確性、標識規范性、發布及時性、使用合規性、信息安全和保密措施執行情況等方面的指標。考核周期：信息管理工作考核每年度進行一次。考核方式：考核采