鑰匙管理制度?一、總則1.目的為加強公司鑰匙的管理，規范鑰匙的使用、保管、交接等流程，確保公司財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、生產區域、倉庫、員工宿舍等場所的鑰匙管理。

二、鑰匙分類及標識1.鑰匙分類辦公區域鑰匙：包括辦公室房門鑰匙、文件柜鑰匙等。生產區域鑰匙：如車間大門鑰匙、設備操作間鑰匙等。倉庫鑰匙：涵蓋各類倉庫的門鎖鑰匙。公共區域鑰匙：例如樓梯間門、電梯機房門等鑰匙。員工宿舍鑰匙：員工宿舍房間及相關設施的鑰匙。2.鑰匙標識每把鑰匙應粘貼或懸掛清晰的標識牌，注明其所對應的區域或設備名稱。標識牌應包含以下信息：區域名稱、房間號（如有）、設備編號（如有）等，確保易于識別。

三、鑰匙管理職責1.行政部門負責制定和完善鑰匙管理制度，并監督制度的執行情況。統一收集、保管各類備用鑰匙，建立鑰匙管理臺賬。定期對鑰匙管理情況進行檢查和盤點。2.使用部門負責本部門所使用鑰匙的日常保管和使用，確保鑰匙的安全與正常使用。配合行政部門進行鑰匙的盤點工作。如有鑰匙丟失、損壞等情況，及時向行政部門報告。3.個人員工個人負責妥善保管分配給自己使用的鑰匙，不得隨意轉借他人。離職時，應將所使用的鑰匙交回給所在部門。

四、鑰匙的保管1.備用鑰匙保管行政部門應設立專門的鑰匙保管箱或保險柜，用于存放備用鑰匙。備用鑰匙應按類別、區域進行分類存放，并在保管箱或保險柜內做好相應標識。鑰匙保管箱或保險柜應配備專人負責管理，管理人員應嚴格遵守鑰匙保管規定，不得擅自將鑰匙交予他人。2.日常使用鑰匙保管使用部門應指定專人負責保管本部門日常使用的鑰匙，鑰匙應存放在安全、方便取用的地方。不得將鑰匙隨意放置在無人看管的地方，防止丟失或被盜。對于經常使用的鑰匙，應配備備份鑰匙，以應對突發情況。備份鑰匙應由專人另行保管，不得與常用鑰匙混放。

五、鑰匙的領用1.新鑰匙領用因工作需要新配備鑰匙時，使用部門應填寫《鑰匙領用申請表》，詳細注明領用鑰匙的用途、數量等信息。《鑰匙領用申請表》經部門負責人簽字批準后，交行政部門審核。行政部門根據申請內容，發放新鑰匙，并在《鑰匙領用申請表》上記錄發放情況。領用人員應在申請表上簽字確認領取鑰匙。2.鑰匙補發如鑰匙丟失或損壞，使用部門應及時向行政部門報告，并填寫《鑰匙補發申請表》。申請表應說明鑰匙丟失或損壞的原因，經部門負責人簽字后交行政部門。行政部門核實情況后，批準補發申請，并收取相應的鑰匙制作成本費用（如有）。補發的鑰匙應重新進行標識，并按照新鑰匙領用流程進行發放。

六、鑰匙的使用1.正常使用員工在使用鑰匙時，應按照規定的操作方法進行開啟和關閉，不得暴力插拔或損壞鑰匙及鎖具。不得擅自復制鑰匙，如需復制，必須經過行政部門批準，并由行政部門統一安排復制。2.特殊情況使用因工作需要在非工作時間使用鑰匙的，應提前向部門負責人報告，并告知行政部門值班人員。緊急情況下，如遇火災、盜竊等，相關人員可在確保安全的前提下，使用必要的鑰匙進行應急處理，但事后應及時向行政部門報告。

七、鑰匙的交接1.部門內部交接在部門內部人員崗位變動或工作交接時，鑰匙應進行交接。交接雙方應填寫《鑰匙交接清單》，詳細記錄交接的鑰匙名稱、數量、狀態等信息。交接清單經雙方簽字確認后，交部門負責人審核存檔。2.離職交接員工離職時，應將所使用的所有鑰匙交回給所在部門。部門負責人應安排專人與離職員工進行鑰匙交接，并填寫《鑰匙離職交接清單》。清單應注明離職員工姓名、部門、所交鑰匙的詳細情況等，雙方簽字確認。離職員工所交鑰匙經驗收無誤后，部門負責人將清單交行政部門備案。如發現鑰匙丟失或損壞，離職員工應照價賠償。

八、鑰匙的盤點1.定期盤點行政部門應定期對鑰匙進行盤點，盤點周期為每季度一次。盤點時，應根據鑰匙管理臺賬，核對實際鑰匙數量、種類及狀態是否與臺賬記錄一致。盤點結束后，填寫《鑰匙盤點表》，詳細記錄盤點情況。如發現差異，應及時查明原因并進行處理。2.不定期抽查除定期盤點外，行政部門可根據工作需要對鑰匙管理情況進行不定期抽查。抽查內容包括鑰匙的保管、使用、交接等環節是否符合制度規定。對于抽查中發現的問題，應及時責令相關部門或人員進行整改。

九、鑰匙的報廢1.報廢條件鑰匙出現嚴重損壞，無法正常使用的。因設施設備改造、更換等原因，原鑰匙已不再使用的。2.報廢流程使用部門發現鑰匙符合報廢條件時，應填寫《鑰匙報廢申請表》，說明報廢原因及鑰匙情況。申請表經部門負責人簽字后交行政部門審核。行政部門審核通過后，在鑰匙管理臺賬中進行注銷，并將報廢鑰匙統一收集處理。

十、違規處理1.對于違反本制度規定的行為，將視情節輕重給予相應的處罰：未按規定保管鑰匙，導致鑰匙丟失或損壞的，責任人應照價賠償，并給予警告處分。擅自復制鑰匙或轉借他人使用鑰匙的，給予記過處分；造成公司財產損失的，除賠償損失外，給予降職或撤職處分。因工作失誤或故意隱瞞，導致鑰匙交接不清的，責令限期整改；造成嚴重后果的，給予辭退處理。2.對于在鑰匙管理工作中表現突出，嚴格遵守制度規定，為公司財產安全做出貢獻的部門或