“行政單位預付賬款”的管理與核算要點都有哪些？預付賬款是行政單位在開展購買貨物或服務等業務活動中,按照合同規定預付給供應單位或個人的款項及依據合同規定支付的定金.為了加速資金周轉,提高資金使用效益,避免造成財政資金的浪費或損失,必須加強對預付賬款的管理與核算.

預付賬款的管理要點

預付賬款是行政單位為開展業務活動而發生的一項資金占用,應及時進行結算,否則可能會造成財政資金的浪費或發生國有資產流失:一方面是資金的占用,難以發揮財政資金的效益;另一方面還有發生壞賬的可能.為此對預付賬款除及時結算外,還應跟蹤問效,加強管理.

建立健全預付賬款的相關制度.首先,建立健全授權批準制度,加強預付賬款控制與管理.各單位必須根據簽訂的《經濟合同》在授權額度內或者經批準辦理預付款項的支付手續,嚴格控制各項預付款項的額度.其中,對未簽訂購貨合同的業務不得發生預付賬款,約定的定金不得超過主合同的20%.其次,應建立健全預付賬款管理責任制度.對發生的各項預付款應建立臺賬,指定專人負責,進行及時結算和催收工作.論文應及時了解合同的履行情況,對于不能履行或者不及時履行的合同應及時采取相應措施,催促對方履行合同或制定催收計劃,按期回收預付款,防止可能發生的意外或損失情況等等.財務部門對所發生的預付賬款如有確鑿證據表明其不符合預付賬款的性質,或因供貨單位破產、撤銷等原因已無望再收回所購貨物的,經報批后及時處理.

加強會計核算.對預付賬款的核算應明確核算范圍.《行政單位會計制度》規定,”預付賬款”科目只核算行政單位按照合同規定預付給供應單位或個人的款項及依據合同規定支付的定金業務;而對于支付的可以收回的訂金則應當通過”其他應收款”科目核算.

要科學設置”預付賬款”賬戶,一般情況下,對預付款業務各單位應單獨設置會計科目進行核算,但對于預付賬款不多的單位,為了簡化會計核算也可以不設置”預付賬款”科目,而將預付款業務通過”應付賬款”賬戶核算.

對于各項預付賬款業務應按實際付出的金額入賬.對發生的各項預付款項應按收款單位、個人或供應單位名稱設置有關的明細賬并詳細記載,同時,將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管,形成完整的檔案.為了區分資金的性質(財政補助資金、非財政專項資金和其他資金),行政單位還應按照供預付款的資金性質設置明細賬進行輔助登記.

預付賬款的日常核算要點

采用”雙分錄”對預付款業務進行會計處理是行政單位區別于其他會計主體的顯著特點.”雙分錄”核算的本質就是為了解決會計核算目標的實現問題,也即通過”雙分錄”提供的會計信息既能滿足預算管理的需要,同時也能滿足單位財務管理的需求.具體賬務處理如下:當行政單位按照合同經批準支付預付款項時,應按照預付給供應單位的實際金額:借:預付賬款———某單位、個人等貸:資產基金———預付款項同時按照預付款的資金性質與資金支付方式:借:經費支出———財政撥款支出貸:財政撥款收入、零余額賬戶用款額度、銀行存款等當行政單位收到所購貨物或服務時,按照之前實際預付賬款的金額:借:資產基金———預付款項貸:預付賬款———某單位、個人等同時,應進行結算,多退少補.對于發生的補付款項,按照實際補付的金額與支付方式:借:經費支出———財政撥款支出貸:財政撥款收入、零余額賬戶用款額度、銀行存款等另外對于收到物資則還應按照所收物資的實際成本,借記”存貨”“固定資產”等科目,貸記”資產基金———存貨、固定資產”等科目.

當行政單位發生預付賬款退回業務時:對于當年預付賬款的退回業務,借:資產基金———預付款項貸:預付賬款———某單位、個人等同時,按照資金性質、來源與支付方式借:財政撥款收入零余額賬戶用款額度銀行存款貸:經費支出———財政撥款支出對于以前年度預付賬款退回業務,應按照資金性質、來源和支付方式:借:資產基金———預付款項貸:預付賬款———某單位、個人等同時,按照輔助賬上記錄的發生額,借:財政應返還額度零余額賬戶用款額度銀行存款貸:財政撥款結轉財政撥款結余其他資金結轉結余

預付賬款”壞賬”的核算要點

壞賬的確認:會計制度規定,對于逾期3年或以上、有確鑿證據表明確實無法收到所購物資和服務且無法收回的預付賬款,按照規定報經批準后予以核銷.其中”確鑿證據”一般是指如下情形之一:債務人被依法宣告破產或撤銷,其剩余財產確實不足清償的預付賬款;債務人死亡或依法被宣告死亡、失蹤,其財產或遺產確實不足清償的預付賬款;債務人遭受重大自然災害或意外事故,損失巨大,以其財產(包括保險賠款等)確實無法清償的預付賬款等.

壞賬的賬務處理:當行政單位發生壞賬時,除按照規定報經批準后予以核銷外,還應對核銷的預付賬款在”備查簿”中保留登記,以便加強預付款項的管理,特別是應注意先核銷又收回的情況.

對發生的壞賬,根據報批的意見,轉入”待處理財產損溢”賬戶,按照待核銷的預付賬款金額,借記”待處理財產損溢———待處理財產價值”科目,貸記”預付款項”科目;同時應登記備查簿.

核銷時,借記”資產基金———預付賬款”,貸記”待處理財產損溢———待處理財產價值”科目.

對已核銷的預付賬款在以后期間又收回的,根據資金性質和資金來源分別借記”零余額賬戶用款額度”“銀行存款”等科目,貸記”財政撥款結轉”“財政撥款結余”或”其他資金結轉結余”等科目.

小編寄語：會計學是一個細節致命的學科，以前總是