PAGE信息工程學院辦公室工作人員崗位職責一、辦公室主任職責全面主持院辦公室工作。根據院辦各成員的職責范圍，督促、檢查、落實，保障學院教學、科研、管理各項工作的順利實施。具體職責：負責學院辦公室工作人員的日常管理及思想、作風建設工作。負責辦公室日常事務的處理以及日常接待和對外聯絡工作。負責會議的安排，做好各種行政會議的會務準備工作，同時負責黨政聯席會議的記錄工作。負責管理上級下發的各類文件，做好文件的簽收、登記、傳閱、以及整理歸檔工作。負責教職工的考勤匯總上報工作。負責院行政公章的保管和使用。負責院日常辦公用品的添置和管理工作。負責院財務專管員工作。協助院領導做好各項經費預算、開支工作。負責管理院各類經費的支出及報銷事宜。負責院信息員工作。結合院工作實際，完成各類動態信息的收集、撰寫、整理及上報工作。負責院網站的建設與維護，及時更新學院的教學、科研成果；同時，將最新教學、科研信息上網。負責學院樓宇、實驗室的安全保衛工作。配合院工會，對教職工生、老、病、退進行慰問，積極為教職工排憂解難。組織落實好學校相關處室及院領導交辦的各項工作。二、行政秘書職責負責院行政工作、研究生秘書工作以及學院的后勤保障工作。具體職責：認真學習和熟悉學校有關管理規章制度、條例，具備相關業務知識，樹立為師生排憂解難的意識，不斷提高服務意識和服務質量。在院辦公室主任的領導下，做好辦公室日常行政事務工作（含報紙信件的收發、事務性活動的通知安排、院辦公用電腦復印機的使用、院樓清潔衛生的檢查等）。負責受理院辦公樓宇的水、電、門、窗、燈、電梯以及辦公設施等的維修登記、申報及聯系協調工作。完成有關職能部門布置的各項工作（含研究生處、科技處、設備處、后勤處、基建處等職能部門）。負責院圖書資料、固定資產（含辦公設備）、樓宇（含會議室、儲藏室等）等管理工作，協助設備處、后勤處對固定資產進行清查。負責院資料室、檔案室的保管以及資料和檔案的整理歸檔工作（含畢業設計、已畢業學生的學籍檔案、教學檔案、文件等）。負責院教職工日常考勤工作；負責完成學校各類報表的填寫及報送工作。協助院辦公室主任做好會議的安排、通知以及會務準備，并做好會議記錄工作。協助院系領導、學科負責人、碩士點負責人做好科研、學科、碩士點建設工作。負責研究生管理工作（含招生、報到注冊、教學管理、學籍管理、教學計劃與安排落實等）、以及研究生學科競賽的組織落實與保障工作。負責院各類科研項目申報的統計、科研成果的匯總工作，并及時上網更新。協助院領導、辦公室主任做好學院有關集體活動的組織安排工作。協助院系領導做好工程碩士、職業培訓等各項培訓工作（含宣傳、報名、收費、課程安排與通知等）。完成院系領導、辦公室主任交給的各項工作。三．教學秘書職責負責教學管理工作，具體職責：認真學習和熟悉學校有關教學管理規章制度、條例，具備相關業務知識，樹立為師生排憂解難的意識，不斷提高服務意識和服務質量。負責院有關教學檔案的收集、整理和保管工作（含教學任務書、教學進度表、排課、考試、各專業教學計劃、教學大綱、教學工作總結、各項教學經驗以及教學活動的記錄、學生畢業設計論文、畢業答辯的安排、實踐環節等有關文件資料）。負責院教學情況統計、上報（含教師的教學情況、教師工作量、教學事故等）。配合教務處、院系領導做好有關教學管理工作（含學生的選課、重修、成績績點計算、試卷、畢業生畢業資格審查、發放教學任務書、確定和訂購各專業所需教材、制定并發放課表、教師的調課停課缺課手續辦理、畢業答辯的安排及協調、日常教學工作的通知和協調等工作）。配合教務處、院系領導做好學生的休學、復學、轉專業、轉學、退學等學籍變動工作。協助院系領導做好實踐教學各環節的有關工作（包括實習、課程設計等）、以及學科競賽的組織落實。協助院系領導做好質量工程申報的各項工作、以及院教學成果的匯總工作，并及時上網更新。協助院系領導做好學科競賽的組織落實工作。完成有關職能部門布置的各項工作（含教務處、繼續教育學院等職能部門）。完成院系領導、辦公室主任交給的各項工作。四、工作人員職責具體職責：認真學習和熟悉學校有關教學管理規章制度、條例，具備相關業務知識，樹立為師生排憂解難的意識，不斷提高服務意識和服務質量。協助學校工會做好院工會的活動組織安排、以及有關數據的上報工作。負責院學生報到注冊、學生日常考勤、學生違紀及其處分工作。負責院學生英語四六級、計算機等級、普通話測試等有關考試的組織工作（含學生各項考試的通知、收費以及準考證、成績單的發放）。協助院系領導做好產學合作的學生聯系、具體落實等工作。協助院系領導做好學生參加各項學科競賽的后勤保障工作。負責學生畢業設計光盤的收集、刻錄、整理、匯總工作。負責學院校友的聯