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文檔簡介
1序
大家是否都了解講究禮儀的重要性,如果你平時多一個溫馨的微笑、一句熱情的問候、一個友善的舉動、一副真誠的態(tài)度……也許能使你的生活、工作增添更多的樂趣,使人與人之間更容易交往、溝通。我們作為社會生活的一員,有義務、也有必要把講求禮儀作為維護公共秩序、遵守社會公德的一個準則,通過自律不斷地提高個人自身修養(yǎng),使我們成為真正社會公德的維護者。“客戶至上、服務至上”作為平安的服務宗旨,它充分地反映了公司對每位平安員工的期望。作為一名平安人,我們的一言一行都代表著平安的企業(yè)形象,對客戶能否進行優(yōu)質(zhì)服務直接影響到平安的企業(yè)聲譽,既使平安有再好的商品,而對客戶服務不周,態(tài)度不佳,恐怕也會導致公司的信譽下降,業(yè)績不振。總之,講求禮儀是公司對每位平安員工的基本要求,也是體現(xiàn)公司服務宗旨的具體表現(xiàn)。平安禮儀是根據(jù)公司的實際情況制訂的禮儀行為規(guī)范,希望平安員工認真遵守,在工作中靈活運用,讓它成為我們增進友誼、加強溝通的橋梁。本手冊中有自我檢查項目,每位員工至少對自己每個月進行一次檢查,改掉那些不好的習慣,做一名合格的平安人。2微笑
人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個對你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?3
以下是幾種訓練微笑的方式。①把手舉到臉前:②雙手按箭頭方向做“拉”的動作,一邊想象笑的形象,一邊使嘴笑起來。①把手指放在嘴角并向臉的上方輕輕上提:②一邊上提,一邊使嘴充滿笑意。4
或者,人在說“七”、“茄子”、“威士忌”時,嘴角會露出笑意。如果我們用微笑對待他人,得到的也必將是一張張熱情、溫馨的笑臉。5儀表要求
大家清晨起床都充分計算吃早餐、上班交通所需要的時間,如果你每天早起5分鐘對自己的儀表進行檢查的話,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到輕松、愉快。6[男職員]7[女職員]
8工作時保持自身良好的儀態(tài)工作中大家應注意自己的儀態(tài),它不但是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出一位平安員工的工作態(tài)度和責任感。9[坐姿]說明:入座時要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。[男職員]說明:可將雙腿分開略向前伸,如長時間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。[女職員]說明:入座前應先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長時間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。10站姿說明:正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。晨會要求:除保持正確的站姿外,男職員兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起放在背后;女職員雙腿并攏,腳尖分呈V字型,雙手合起放于腹前。11蹲姿說明:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面后腿跟提起,腳掌著地,臀部向下。12常用禮節(jié)握手握手是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛J褂玫亩Y節(jié)之一。你知道握手的基本禮儀知識嗎?握手時,伸手的先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。13
鞠躬鞠躬也是表達敬意、尊重、感謝的常用禮節(jié)。鞠躬時應從心底發(fā)出對對方表示感謝、尊重的意念,從而體現(xiàn)于行動,給對方留下誠意、真實的印象。14問候
早晨上班時,大家見面應相互問好!一天工作的良好開端應從相互打招呼、問候時開始。公司員工早晨見面時互相問候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點鐘前)。因公外出應向部內(nèi)或室內(nèi)的其他人打招呼。在公司或外出時遇見客人,應面帶微笑主動上前打招呼。
下班時也應相互打招呼后再離開。如“明天見”、“再見”、“Bye-Bye”等。15文明用語客人來訪或遇到陌生人時,我們應使用文明禮貌語言。[基本用語]
“您好”或“你好”初次見面或當天第一次見面時使用。清晨(十點鐘以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他時間使用“您好”或“你好”。
“歡迎光臨”或“您好”前臺接待人員見到客人來訪時使用。
“對不起,請問……”
向客人等候時使用,態(tài)度要溫和且有禮貌。
“讓您久等了”無論客人等候時間長短,均應向客人表示歉意。
“麻煩您,請您……”
如需讓客人登記或辦理其他手續(xù)時,應使用此語。
“不好意思,打擾一下……”
當需要打斷客人或其他人談話的情況時使用,要注意語氣和緩,音量要輕。
“謝謝”或“非常感謝”對其他人所提供的幫助和支持,均應表示感謝。
“再見”或“歡迎下次再來”客人告辭或離開平安時使用。16電話禮儀
接電話的四個基本原則1、電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。2、電話機旁準備好紙筆進行記錄。3、確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項。4、告知對方自己的姓名。1718重點
1、認真做好記錄2、使用禮貌語言3、講電話時要簡潔、明了4、注意聽取時間、地點、事由和數(shù)字等重要詞語5、電話中應避免使用對方不能理解的專業(yè)術語或簡略語6、注意講話語速不宜過快7、打錯電話要有禮貌地回答,讓對方重新確認電話號碼19電話的撥打
20重點
1、要考慮打電話的時間(對方此時是否有時間或者方便)2、注意確認對方的電話號碼、單位、姓名,以避免打錯電話3、準備好所需要用到的資料、文件等4、講話的內(nèi)容要有次序,簡潔、明了5、注意通話時間,不宜過長6、要使用禮貌語言7、外界的雜音或私語不能傳入電話內(nèi)8、避免私人電話注:講電話時,如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應由打電話方重新?lián)艽颉?1座位次序
當你去拜訪客戶或有客戶來訪時,你知道坐在哪里如何安排座位嗎?只要知道了座位次序的規(guī)律,也許你就再也不會為不知如何安排座位而為難了。1、會談時的座位安排222、會客室的座位安排A、此種會客室離門口較遠的席位為上席,一般情況,客人來訪時按照職位順序從內(nèi)和外入坐長型沙發(fā)。B、此種情況,遠離辦公臺或窗戶對面的席位為上席(客人席)。此時,與門口無關。C、此種情況,辦公臺前的座位為主人席,其旁邊并遠離門口的席位為客人席。233、會議室的座位安排門口的右側為客人席,左側為主人席,遠離門口的為上席。如是圓型桌時遠離門口的席位為上席。4、宴會時的座位安排5、乘汽車時的座位安排乘汽車時,遵循右為上,左為下,后為上,前為下的原則。一般情況下,司機后排右側是上賓席。6、乘列車時的座位安排列車行駛方向靠窗子的座位為上席,然后是其對面的座位;再后是行駛方向靠過路的座位,最后是其對面的座位。24名片的使用方法
名片是工作過程中重要的社交工具之一。交換名片時也應注重禮節(jié)。我們使用的名片通常包含兩個方面的意義,一是標明你所在的單位,另一個是表明你的職務、姓名及承擔的責任。總之,名片是自己(或公司)的一種表現(xiàn)形式。因此,我們在使用名片時要格外注意。251、名片的準備名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應該使用名片夾。名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。要保持名片或名片夾的清潔、平整。2、接受名片必須起身接收名片。應用雙手接收接收的名片不要在上面作標記或寫字。接收的名片不可來回擺弄。接收名片時,要認真地看一遍。不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上。263、遞名片遞名片的次序是由下級或訪問方先遞名片,如是介紹時,應由先被介紹方遞名片。遞名片時,應說些“請多關照”、“請多指教”之類的寒喧語。互換名片時,應用右手拿著自己的名片,用左手接對方的名片后,用雙手托住。互換名片時,也要看一遍對方職務、姓名等。遇到難認字,應事先詢問。在會議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時,可按對方座次排列名片。會談中,應稱呼對方的職務、職稱,如“X經(jīng)理”、“X教授”等。無職務、職稱時,稱“X先生”、“X小姐”等,而盡量不使用“你”字,或直呼其名。27開門次序1、向外開門時A、先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進”并施禮。B、進入房間后,用右手將門輕輕關上。C、請客人入坐,安靜退出。此時可用“請稍候“等語言。2、向內(nèi)開門時A、敲門后,自己先進入房間。B、側身,把住門把手,對客人說“請進”并施禮。C、輕輕關上門后,請客人入坐后,安靜退出。28搭乘電梯1、電梯沒有其他人的情況A、在客人之前進入電梯,按住“開”的按鈕,此時請客人再進入電梯。B、如到大廳時,按住“開”的按鈕,請客人先下。2、電梯內(nèi)有人時無論上下都應客人、上司優(yōu)先。3、電梯內(nèi)A、先上電梯的人應靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。B、電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。C、電梯內(nèi)已有很多人時,后進的人應面向電梯門站立。29建立良好的人際關系
同事出有因之間建立良好的人際關系,是正常、順利工作的基本保證,因此,我們需要注意以下幾點:
1、遵時守約一個不遵時守約的人,往往不被他人所信任。
2、尊重上級和老同事與上級和老同事講話時,應有分寸,不可過分隨意。
3、公私分明上班時嚴禁私人電話,也不可將公共財物據(jù)為已有或帶回家中使用。
4、加強溝通、交流工作要積極主動,同事之間要互通有無、相互配合。
5、不回避責任犯錯誤時,應主動承認,積極改正,不可回避責任,相互推諉。
6、態(tài)度認真過失往往是由于準備、思考不充分而引起的,如有難以把握的地方應對其再次確認檢查。30
同事出有因之間建立良好的人際關系,是正常、順利工作的基本保證,因此,我們需要注意以下幾點:
1、遵時守約一個不遵時守約的人,往往不被他人所信任。
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