




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
貸款公司資料員崗位職責(共3篇)篇:公司資料員崗位職責第一條為加強工程管理,確保工程資料規范管理,并保證工程按質按期完成,并最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。第二條資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。第三條嚴格遵守江西省有關施工技術資料的管理規定。認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。第四條負責按工程進度同步收集、審查及整理施工技術資料,并按國家規定編目、建檔。第五條負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。第六條負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。第七條貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。第八條負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。第九條建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。第十條協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。第2篇:貸款公司文員崗位職責貸款公司文員崗位職責
1、公司文員崗位職責
1.遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。3.普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,禮貌親切,簡潔清晰。4.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。5.負責做好周會、月會等會議的會議紀要。6.監督公司員工的考勤打卡情況,不允許發生代替他人打卡的現象。7.每月統計公司員工的考勤情況,并交財務部核發工資,考勤資料存檔。8.監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。9.負責公司辦公區域及總經理辦公室的清潔衛生。10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。12.負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登負責公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費的支出、流水帳登記,并對餐費做統計。
13.統計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率。14.辦公設備等,窗戶要掛鉤鎖好,門要反鎖,斷開電源。15.管好請假條。2、公司文員的工作職責
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。2、負責辦公室的、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3、負責總經理辦公室的清潔衛生。4、做好會議紀要。5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6、負責傳真件的收發工作。7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8、做好公司宣傳專欄的組稿。9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。13社會保險的投保、申領。14統計每月考勤并交財務做帳,留底。15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。16、接受其他臨時工作。3、前臺文員崗位職責
1.回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;提供有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。2.接待訪客,搞清來訪目的,引導訪客到會客區,回答問題并提供相關信息,并及時通知有關部門,得到允許后引導訪客至相關部門。3.負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作,做到及時、準確;4.負責日常文件的整理、打印、掃描,負責傳真文件的收取與分發工作,做到細致、準確、及時。5.負責會議室衛生清潔,每周五下午集中對會議室進行掃除,其他根據會議情況及時清理;做好會前準備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協助做好會中服務,如:及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行情況,保證設備的正常使用。6.負責小會客廳每日的衛生清潔,每日下班后關閉前臺的打印機等設備,關閉好打印室、會客廳及前臺的門窗。7.負責登記公司員工日常考勤,每月月底進行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經理處,便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用情況至綜合部經理處。9.負責企業合報稿件搜集、投遞工作,負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。10.負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。11.負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作,保證設備及網絡的正常運行,如設備、網絡出現問題需及時聯系供應商及售后人員,盡快恢復設備、網絡的正常運行,保證日常工作的進行。12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。14.負責公司固定資產及各部門辦公用品的采購、發放與登記工作。15.每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請情況,便于下月進行物品的統一采購。16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存情況。17.負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。20.完成領導臨時交辦的各項事項。4、公司行政文員崗位職責
崗位職責:
1、提前15-30分鐘上班,打掃本區域的衛生,下班清理清尾,關好電源、窗戶、電腦、飲水機等,延遲15-20分鐘下班,走前和商務值班人員打個招呼。如果有事先走,可委托一個人處理才能離開。2、負責公司所有客人的第一站接待;凡與公司業務無關人員應拒絕入內;接待客人應笑臉相迎,禮貌讓座再通知部門相關人員是否接見,如接見,則將客人領入相關辦公室并倒茶水。3、負責公司員工考勤管理,做好每位每日考勤記錄,每月匯總,每月5號之前和公司所有員工考勤核對,交由上級。4、對公司出差外歸人員及月度會議回歸的人員應溫暖問好,然后遞上一杯茶水,引進接待室,休息一會兒。5、月度會議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿,會務衛生等工作。6、收發、打印、復印相關各種文件;管理總臺電腦、電話機。接電話時應先問好,然后報上公司名稱;通話簡潔明了,講究禮貌。7、維護管理好辦公室及分公司所有的辦公用品,每樣辦公用品責任到人,簽字登記入冊,每月盤點一次,是否有損壞或遺失現象,并每制作報表。前臺電腦由前臺個人使用和保管,用于隸屬上級主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。不得用于玩游戲上網等與工作無關的事宜。凡經發現,一次提醒,二次警告,三次罰款100元。超過五次,給予開除。8、負責名片、工作牌制定,及時更新工作牌、名片、通訊錄、QQ群,并做好記錄,通訊錄上傳至共享。9.每天在網上搜集一些人員,通知來公司面試;參與每次現場招聘會,為公司網羅人才。10、幫助有需要人定制午餐,積極按時完成直接上級主管分配的臨時任務。11、負責辦公室衛生的監督和管理并且保持辦公室衛生的整潔干凈。12、每天把會議紀錄及時整理出來交由上級。13、每月28日至29日,公司電話費、員工電話卡及時充值繳費。14、每月房租、物業費、停車費及時繳納。15、檢查辦公室的飲水情況,如果不夠時要及時叫送水。16、檢查復印機和打印機的及其它用紙情況,不夠時及時添加紙張。17、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作。第3篇:房地產公司資料員崗位職責
房地產公司工程管理部資料員崗位職責
1.負責按照檔案管理的有關要求,建立完善資料管理制度;
2.根據公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;3.按照資料管理的要求,負責文件收發和登記,以及工程資料的收集整理,按項目分類登記、存檔、移交;4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進行管理;
5.按照檔案管理的要求,負責資料室技術資料、圖
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025珠海房屋租賃合同樣本
- 采取多渠道營銷拓展客戶計劃
- 增強教師的實踐與創新能力計劃
- 農村供水施工合同樣本
- 提升團隊靈活性與適應能力計劃
- 寫租賃合同標準文本
- 2025年合同履行中的附隨義務版參考
- 兒子借款合同樣本
- l工程勞務合同標準文本
- 企業間借款及擔保合同樣本
- 第四講 堅持以人民為中心PPT習概論2023優化版教學課件
- 2023年新修訂的事業單位工作人員考核規定課件PPT
- 小學社會主義核心價值觀教育工作總結
- 禮儀課件 -儀態禮儀
- 情緒管理(中國人民大學)超星爾雅學習通章節測試答案
- 2023年安全質量的表態發言稿5篇
- 腰椎ODI評分完整版
- 長輸管道施工工序
- 教學設計 《分數的基本性質》教學設計 全國公開課一等獎
- 骨盆與髖臼骨折
- 江蘇碼頭工程防洪影響評價報告
評論
0/150
提交評論