第15頁共15頁社會組織?人事檔案?管理制度?一、干?部人事檔?案收集?1、嚴格?按照__?__部“?____?《干部人?事檔案材?料收集歸?檔規定》?____?通知”（?組通字[?____?]號）規?定的范圍?收集干部?人事檔案?材料，及?時將全面?反映干部?德、能、?勤、績的?材料收集?歸檔，充?實檔案內?容。2?、干部人?事檔案管?理部門，?應掌握形?成干部人?事檔案材?料的信息?，建立聯?系制度，?及時向有?關部門收?集新形成?的干部人?事檔案材?料。3?、干部人?事檔案管?理部門，?發現有關?部門送交?歸檔的材?料不符合?要求時，?應及時通?知形成材?料的部門?補送或補?辦手續。?形成干部?人事檔案?材料的部?門，有責?任按規定?認真辦理?。二、?干部人事?檔案查（?借）閱?1、查閱?干部人事?檔案者，?必須是_?___員?，并持有?市___?_統一印?制且手續?完備的《?查閱干部?人事檔案?審批表》?方可查閱?。其他如?持“調查?證明材料?介紹信”?或“行政?介紹信”?要求查閱?干部人事?檔案的，?一律不予?提供查閱?。2、?干部人事?檔案是黨?和國家的?____?，查閱者?必須嚴格?遵守保密?制度和閱?檔規定。?干部人事?檔案應妥?善保管，?不得遺失?，不得轉?借他人。?檔案內容?應嚴格保?密。不得?在案卷內?涂抹、勾?畫及亂加?批注。卷?內材料不?得拆散，?不得任意?增刪，未?經同意不?得復制。?違者視情?節輕重予?以批評教?育直至紀?律處分，?假公濟私?者按違反?《___?_檔案法?》處理。?3、外?省市單位?欲查閱干?部人事檔?案，應事?先聯系，?征得同意?后，按干?部人事檔?案管理權?限，憑《?查閱干部?人事檔案?審批表》?前來查閱?。如干部?人事檔案?部分內容?反映被了?解人的情?況，則提?供有關部?分。4?、公安、?安全、檢?察部門、?公證處等?需查閱干?部人事檔?案，也應?持《查閱?干部人事?檔案審批?表》。因?需要而摘?錄檔案內?容的，須?征得檔案?管理人員?同意。對?其摘錄部?分，由檔?案管理人?員與原文?核對無誤?后，寫明?材料出處?及日期，?加蓋部門?公章。對?摘錄復制?的材料除?必須留作?證據外，?一律由查?閱單位負?責銷毀。?5、查?閱干部人?事檔案，?應在閱檔?室內或指?定地點查?閱。干部?人事檔案?一般不外?借，確因?工作需要?將檔案借?出使用，?查閱單位?應在審批?表上說明?理由，經?檔案管理?人員同意?井嚴格履?行登記手?續方可借?閱，限期?（兩周內?）歸還，?逾期須辦?理續借手?續。6?、任何個?人不得查?閱或借閱?本人及其?親屬的干?部人事檔?案。三?、干部人?事檔案鑒?別歸檔?1、歸檔?的材料必?須是正式?材料。材?料應完整?、齊全、?真實、文?字清楚、?對象明確?，有承辦?單位或個?人署名，?有形成材?料的日期?。2、?歸檔的材?料，凡規?定由__?__蓋章?的，須有?____?蓋章，規?定要同本?人見面的?材料（如?____?結論、復?查結論、?處分決定?或意見、?____?鑒定等）?，一般應?有本人的?簽字。特?殊情況下?，本人見?面后未簽?字的，可?由___?_注明。?3、干?部人事檔?案材料的?載體應是?（19_?___2?6.5厘?米）規格?的辦公用?紙，材料?左邊應留?出2—2?.5厘米?裝訂邊。?文字須是?鉛印、膠?印、油印?或用藍黑?墨水、黑?色墨水、?墨汁書寫?。不得使?用圓珠筆?、鉛筆、?紅色墨水?及純藍墨?水和復寫?紙書寫。?除電傳材?料需復印?存檔外，?一般不得?用復印件?代替原件?存檔。?4、對歸?檔材料應?逐份登記?.并于一?個月內歸?入本人檔?案袋（盒?）內，每?年裝訂入?卷一次。?四、干?部人事檔?案轉遞?1、建立?干部人事?檔案轉遞?登記簿，?凡進出檔?案須嚴格?手續，逐?一登記。?2、轉?遞干部人?事檔案要?通過機要?交通或派?專人送取?，嚴禁本?人攜帶，?對本人攜?帶檔案的?，檔案管?理部門應?拒絕接收?。3、?轉出檔案?必須完整?齊全，按?規定經過?認真的整?理并裝訂?成卷，不?得扣留部?分材料或?分批轉出?，凡整理?中剔除的?待銷毀材?料不得隨?干部人事?檔案同時?轉遞。?4、轉遞?干部人事?檔案必須?填寫印制?的《干部?人事檔案?轉遞通知?單》，嚴?密包封并?加蓋密封?章，以_?___件?寄出。成?批移交檔?案時，可?填寫移交?名冊（一?式兩份）?，由接交?雙方簽字?蓋章。?5、檔案?管理部門?對外單位?轉入的檔?案，要認?真清點，?經核對無?誤后，應?在回執上?簽名加蓋?公章后及?時退回寄?出單位。?逾期一個?月未收到?回執的，?檔案轉出?單位應函?、電催問?，以防丟?失。6?、檔案管?理部門要?主動與干?部調配、?任免單位?（部門）?配合，使?干部人事?檔案隨著?人員調動?、職務變?動或改變?主管單位?而及時轉?遞。五?、干部人?事檔案保?管保密?1、嚴格?遵守《_?___檔?案法》、?《___?_保守_?___法?》和《干?部檔案工?作條例》?的規定，?不得在口?頭上、通?訊中泄露?檔案內容?和其他有?關___?_事項。?2、檔?案庫房必?須堅固，?配制鐵質?檔案柜，?庫房內保?持清潔、?安靜，定?期檢查防?火、防盜?、防潮、?防蛀、防?光、防高?溫等“六?防”設施?落實情況?，保證檔?案安全，?做到萬無?一失。?3、對保?管的干部?人事檔案?應在干部?人事檔案?名冊上逐?個進行登?記。死亡?人員檔案?分開保管?。4、?嚴禁個人?私自保存?任何人的?檔案材料?。5、?檔案管理?人員調動?時，必須?嚴格履行?交接手續?。6、?非檔案管?理人員不?得進入檔?案庫房。?7、檔?案材料不?得擅自轉?移、分散?、銷毀和?丟失。?8、在工?作中形成?的廢紙需?粉碎處理?。六、?送交檔案?材料歸檔?1、凡?干部任免?或接到“?催調干部?人事檔案?通知單”?后，應按?規將干部?人事檔案?正本（或?副本）及?時送交干?部人事檔?案的主管?（或協管?）部門。?2、送?交檔案時?，應檢查?核對材料?與目錄，?防止張冠?李戴或缺?少、材料?，凡是干?部人事材?料不齊全?或不清楚?，要補齊?或弄清楚?后，再辦?理有關手?續。3?、送交的?檔案必須?按規定經?過整理，?對不整理?的，可退?回原單位?重新整理?，限期報?送。4?、干部人?事檔案管?理部門在?收到檔案?材料后要?逐一登汜?，并及時?辦理接收?手續。?5、對送?交的檔案?、檔案材?料，要按?中組部《?干部人事?檔案材料?收集歸檔?規定》要?求，認真?鑒別，嚴?格___?_，防止?不符合歸?檔要求的?材料進入?檔案。對?偽造檔案?材料、涂?改檔案內?容的，一?經發現，?要予以清?除，并根?據情節輕?重，對當?事人給予?黨紀政紀?處分，構?成犯罪的?，要依法?追究刑事?責任。?社會組織?人事檔案?管理制度?（二）?第一條?為加強會?計檔案管?理，確保?會計檔案?的安全、?完整，使?會計資料?更好地為?____?的經濟活?動服務，?根據《中?華人民共?和國會計?法》和《?中華人民?共和國檔?案法》及?財政部《?會計檔案?管理辦法?》的規定?，結合_?___實?際情況，?制訂本制?度。第?二條_?___理?事會和_?___財?務部共同?負責會計?檔案工作?的指導、?監督和檢?查。會計?檔案的具?體管理工?作由__?__財務?部負責，?并指定專?人負責保?管。保管?地點應具?備完善的?防潮、防?霉、防蛀?、防火、?防盜等條?件。檔案?管理部門?應當建立?會計檔案?的立卷、?歸檔、保?管、查閱?和銷毀等?管理制度?，保證會?計檔案妥?善保管、?有序存放?、方便查?閱、嚴防?毀損、散?失和泄密?。第三?條會計?檔案是指?會計憑證?、會計賬?簿和財務?報告等會?計核算專?業材料，?包括通過?計算機等?電子設備?形成、傳?輸和存儲?的電子會?計檔案，?是記錄和?反映__?__經濟?業務的重?要史料和?證據。具?體分類：?一、會?計憑證類?。原始憑?證、記賬?憑證、匯?總憑證和?其他會計?憑證及附?件。二?、會計賬?簿類?？?賬、明細?賬、日記?賬、固定?資產卡_?___片?、輔助賬?簿和其他?會計賬簿?。三、?財務報告?類。月度?、季度、?年度財務?報告，包?括會計報?表、附表?、附注及?文字說明?和其他財?務報告，?各類財務?審計報告?。四、?涉稅類。?納稅申報?表、稅務?稽查文書?、稅務業?務辦理文?書回執、?其他涉稅?資料。?五、其他?類。銀行?存款余額?調節表、?銀行對賬?單、銀企?流水對賬?表、其他?應當保存?的會計核?算專業資?料、會計?檔案移交?清冊、會?計檔案保?管清冊和?會計檔案?銷毀清冊?。第四?條每年?形成的會?計檔案，?由___?_財務部?按照歸檔?要求，負?責整理立?卷，裝訂?成冊，編?制會計檔?案保管清?冊。一?、會計年?度終了，?將裝訂成?冊的會計?檔案進行?整理立卷?。各種會?計檔案應?按會計檔?案材料的?關聯性，?分門別類?地組成幾?個類型的?案卷，將?各卷按順?序編號。?各類資料?整理具體?要求：?（一）會?計憑證。?1、按?月立卷。?每月末將?裝訂成冊?的憑證，?統一登記?案卷目錄?，每月立?卷一份。?2、分?散裝訂。?根據憑證?號的順序?多少，分?散裝訂，?做到整齊?、牢固、?美觀。?3、裝訂?封面的所?有內容要?填寫齊全?，包括。?單位名稱?、___?_年度、?月份、起?止日期、?號碼、裝?訂人簽章?等。（?二）會計?賬簿。?各種會計?賬簿辦理?完年度結?賬后，除?跨年使用?的賬簿外?，其它均?需整理妥?善保管。?1、會?計賬簿在?辦理完年?度結賬后?，只在下?一行的摘?要欄填寫?“結轉下?年”字樣?，不填其?它內容。?2、會?計賬簿在?裝訂前，?應按賬簿?啟用表的?使用頁數?，核對各?個賬戶賬?面是否齊?全，是否?按順序排?列。3?、活頁賬?簿去空白?頁后，將?本賬面數?項填寫齊?全，撤去?賬尺，用?堅固耐磨?的紙張做?封面、封?底，裝訂?成冊。不?同規格的?活頁賬不?得裝訂在?一起。?4、會計?賬簿的裝?訂順序。?會計賬簿?裝訂封面?→賬簿啟?用表→賬?戶目錄→?按本賬簿?頁數順序?裝訂賬頁?→會計賬?簿裝訂封?底。5?、裝訂后?的會計賬?簿應牢固?、平整、?不得有折?角，掉頁?現象。?6、賬簿?裝訂的封?口處，應?加蓋裝訂?人印章。?7、裝?訂后，會?計賬簿的?脊背應平?整，并注?明所屬年?度及賬簿?名稱和編?號。8?、會計賬?簿的編號?為一年一?編，編號?順序為總?賬、現金?日記賬、?銀行存（?借）款日?記賬、明?細分類賬?、輔助臺?賬。３?（三）?會計報表?。會計?報表編制?完成并按?時報送后?，留存報?表均應按?月裝訂成?冊，年度?終了統一?歸檔保管?。（四?）電子會?計檔案。?1、建?立電子會?計檔案備?份制度，?能夠有效?防范自然?災害、意?外事故和?人為破壞?的影響。?2、按?月備份。?每月末將?財務服務?器自動儲?存數據分?別備份在?管理員電?腦硬盤和?獨立硬盤?中，原則?上是月度?備份不少?于兩份。?3、按?年刻錄光?盤。年終?____?日內，在?光盤上刻?錄上年備?份數據后?統一歸檔?保管。?4、單位?檔案管理?機構接收?電子會計?檔案時，?應當對電?子會計檔?案的準確?性、完整?性、可用?性、安全?性進行檢?測，符合?要求的才?能接收。?5、形?成的電子?會計資料?不屬于具?有永久保?存價值或?者其他重?要保存價?值的會計?檔案。?二、當年?形成的會?計檔案，?在會計年?度終了后?，可暫由?財務部指?定保管人?保管一年?（且出納?人員不得?兼管會計?檔案）。?期滿__?__日內?，由財務?部指定保?管人員編?制移交清?冊，移交?____?行政部統?一保管。?三、移?交檔案管?理部門保?管的會計?檔案，原?則上應當?保４持原?卷冊的封?裝。個別?需要拆封?重新整理?的，檔案?管理部門?應當會同?財務部和?經辦人員?共同拆封?整理，以?分清責任?。第五?條__?__財務?部和分管?檔案部門?保存的會?計檔案不?得借出。?如有特殊?需要，經?____?理事長或?法人指派?人員（另?設置）批?準后，可?以提供查?閱或復制?，并辦理?登記手續?。查閱或?復制會計?檔案的人?員，嚴禁?在會計檔?案上涂畫?、拆封和?抽換。?一、由檔?案管理部?門建立健?全會計檔?案查閱、?復制、登?記制度并?參照__?__《檔?案管理辦?法》辦理?審批手續?。二、?會計檔案?的保管期?限分為永?久、定期?兩類。定?期保管期?限一般分?為___?_年和_?___年?。三、?會計檔案?的保管期?限，從會?計年度終?了后的第?一天算起?。第六?條本辦?法規定的?會計檔案?保管期限?為最低保?管期限，?各類檔案?的保管按?照國家相?關規定期?限執行。?第七條?保管期?滿的會計?檔案，除?本第七條?規定的情?形外，可?以按照以?下程序銷?毀：一?、___?_理事會?會同__?__財務?部提出銷?毀意見，?編制會計?檔案銷毀?清冊，列?明銷毀會?計檔案的?名稱、卷?號、冊數?、起止年?度和檔案?編號、應?保管期限?、已保管?期限、銷?毀時間等?內容。?５二、?____?理事長或?者負責人?在會計檔?案銷毀清?冊上簽署?意見。?三、銷毀?會計檔案?時，由理?事長或負?責人指派?人員匯同?檔案管理?部門和財?務部共同?派員監銷?。四、?監銷人在?銷毀會計?檔案前，?按照會計?檔案銷毀?清冊所列?內容清點?核對所要?銷毀的會?計檔案；?銷毀后，?應在會計?檔案銷毀?清冊上簽?名蓋章，?并將監銷?情況報告?____?理事長或?者負責人?。第八?條保管?期滿但未?結清的債?權債務原?始憑證和?涉及其他?未了事項?的原始憑?證，不得?銷毀，應?當單獨抽?出立卷，?保管到未?了事項完?結時為止?。單獨抽?出立卷的?會計檔案?，應當在?會計檔案?銷毀清冊?和會計檔?案保管清?冊中列明?。第九?條使用?電子計算?機進行會?計核算，?應當保存?打印出的?紙質會計?檔案。使?用磁盤、?光盤等磁?性介質保?存會計檔?案，應專?柜保管。?第十條?___?_應交接?會計檔案?的，交接?雙方應當?辦理會計?檔案交接?手續。移?交會計檔?案的部門?，按規編?制完會計?檔案移交?清冊，列?明應當移?交的會計?檔案名稱?、卷號、?冊數、起?止年度和?檔案編號?，應保管?期限、已?保管期限?等內容。?交接會計?檔案時，?交接雙方?應當按照?會計檔案?移交清冊?所列內容?逐項交接?，并由交?接雙方的?部門負責?人負責監?交。交接?完６畢后?，交接雙?方經辦人?和監交人?應當在會?計檔案移?交清冊上?簽名或蓋?章。第?十一條?預算、計?劃、制度?等文件材?料，應當?執行文書?檔案管理?規定，不?適用本辦?法。第?十二條?未按本制?度規定妥?善保管、?歸檔會計?檔案，造?成會計檔?案資料損?毀、滅失?，給__?__造成?經濟損失?的，承擔?賠償責任?及相應法?律責任。?第十三?條本辦?法由__?__財務?部負責解?釋和修訂?，自__?__發布?之日起實?施。７?社會組?織人事檔?案管理制?度（三）?一、公?司管理的?人事檔案?指公司內?部人事檔?案。公司?建立的人?事檔案包?括以下內?容：1?.履歷表?2._?___復?印件，戶?口本復印?件3.?學歷證明?復印件，?職稱證書?復印件?4.外地?戶口提供?所在單位?當地暫住?證5.?員工入職?審批表?6.員工?轉正審批?表__?__公司?考核材料?___?_公司對?員工本人?的獎勵、?處罰、任?免情況材?料__?__公司?認為需存?檔的其它?材料。?二、正式?員工應將?個人國家?公職檔案?存入公司?所立__?__存檔?戶。員工?國家公職?檔案存入?公司__?__存檔?戶時應提?供以下資?料：1?.行政關?系介紹信?2.工?資轉移介?紹信3?.履歷表?須填至調?出之年月?4.鑒?定材料?5.已婚?，請提供?婚姻證明?6.轉?正、定級?審批表?7.職稱?審批表?8.干部?錄用表?9.招工?審批表?10.外?地戶口提?供單位所?在地暫住?證三、?檔案管理?方式_?___公?司內部人?事檔案由?公司人事?部專人保?管；2?.檔案管?理人員保?證所建檔?案的完整?、清潔，?對所建檔?案及時編?號，保護?檔案安全?，不得擅?自轉移、?分散和銷?毀，并不?斷研究和?改進管理?方法，逐?步實現檔?案管理工?作的科學?化、規范?化；3?.檔案管?理人員要?嚴守保密?制度，不?得向他人?泄露檔案?內容；?4.查閱?人事檔案?須經公司?人事部負?責人批準?。四、?員工如有?個人資料?發生變更?，包括其?地址、婚?姻狀況、?出生子女?情況及銀?行帳戶名?稱，應于?____?個工作日?內以書面?形式通知?公司人事?部進行變?更。五?、凡需要?公司開具?的有關人?事證明（?工作證明?、收入證?明等），?員工必須?到公司人?事部審批?，報總經?理核準后?方可辦理?。公司有?權決定是?否出具證?明。_?___省?和遠科技?有限公司?年月日?社會組織?人事檔案?管理制