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文檔簡介
工程造價咨詢公司組織機構圖總經理總經理辦公室主任土建專業造價咨詢負責人安裝專業造價咨詢負責人副總經理技術負責人市政、公路、水利專業造價咨詢負責人財務負責人辦公室人員土建專業造價人員安裝專業造價人員市政、公路、水利專業造價人員財務人員一、各類職務的確定及公布原則建議:1、副總經理、技術負責人(建議人選:曹亮)、辦公室主任(建議人選:張艷)、財務負責人由總經理直接確定并由辦公室統一公布。2、各專業負責人:首先由各專業造價人員投票選舉,并按得票數量多少排名,取前兩名入圍,原則上由總經理在入圍的候選人中確定并由辦公室統一公布。二、人員的崗位職責(一)總經理崗位職責1、主持公司的全面工作;2、制訂公司發展規劃、人才發展規劃、各項規章制度;3、確定和更換公司內部各級管理人員,調整公司組織機構;4、代表公司對外簽訂各項合同、協議和合約;5、負責公司的市場拓展和公司風險防范,維護本公司合法權益;6、制定公司重大決策,對公司業務質量、風險控制進行整體把控;7、負責公司重大問題、業務質量問題、風險問題的處理;8、主持公司全體人員會議或公司內部重大會議;9、指導和安排公司副總經理、技術負責人、辦公室主任、財務負責人等管理人員的工作;10、對公司副總經理、技術負責人、辦公室主任、財務負責人等管理人員進行年終考核,并根據相關管理人員上報的考核結果負責落實公司全體人員的工資、獎金發放;11、負責審批公司副總經理、技術負責人、辦公室主任、財務負責人等管理人的請假申請,負責審批公司其他人員1日以上的請假申請。
(二)副總經理崗位職責1、具體負責公司的全面管理工作,認真完成總經理下達的任務,并向總經理負責;2、協助總經理制定公司發展規劃、人才發展規劃和各項規章制度并負責組織實施;3、協助總經理制定公司組織結構和各項管理制度;4、協助總經理落實公司經營目標,建立和發展與客戶以及外界的公共關系;5、領導和監督工程造價咨詢業務活動,監督項目作業計劃書的制訂;6、參與公司重大問題、業務質量問題、風險問題的處理;7、主持公司較重大會議;8、協調和處理各部門之間、從業人員之間的利益關系,培育分公司團隊精神;9、按職責審核公司人事任免、分配辦法和從業人員聘用、辭退、獎懲;10、同技術負責人相互配合,做好公司內部繼續教育和培訓工作;11、指導公司各專業造價咨詢負責人的工作;12、同技術負責人相互配合,對公司各專業造價咨詢負責人進行年終考核并匯總上報總經理;13、審核各專業造價咨詢負責人上報的對各專業造價人員的考核結果并匯總上報總經理;14、負責審批公司人員一日及以內的請假申請,并上報總經理;15、對下級反映的問題及時予以解決,如無法解決應立即向總經理匯報;16、對自身發出的指令及由此產生的后果負責17、完成上級安排的其它任務。(三)技術負責人崗位職責1、具體負責公司的全面技術管理工作,認真完成總經理下達的任務,并向總經理負責;2、協助副總經理制定與技術管理有關的各項管理制度;3、指導工程造價咨詢業務活動,負責公司重大項目作業計劃書的制訂;4、參與公司重大技術問題、業務質量問題的處理;5、同副總經理相互配合,做好公司內部繼續教育和培訓工作。對更新的軟件、新頒布的工程造價文件及時組織學習。檢查和監督工程造價咨詢從業人員執業行為,負責對從業人員進行職業道德教育,落實繼續教育和培訓計劃;6、安排和檢查公司各專業造價咨詢負責人的各項工作;7、對公司重大項目的工程造價成果文件進行審核,對公司出具的所有技術文件的質量負責;8、同副總經理相互配合,對公司各專業造價咨詢負責人進行年終考核;9、對各專業造價咨詢負責人上報的對各專業造價人員的考核結果進行初步審核并抄送公司副總經理;10、對公司承接的各項造價業務分類制定進度、質量考核標準,并由總經理批準后組織實施;11、負責將公司新承接的業務下達給各專業負責人,并要求專業負責人在規定的時間內制定工作計劃并上報,監督并定期跟蹤公司各項造價業務的完成情況;12、對各專業技術負責人無法解決的技術難題提出處理意見,若無法解決應及時組織召開相關人員技術研討會,若仍無法解決則應立即上報公司總經理。對已解決的技術難題進行匯總留存,并將發現的問題、解決過程和解決方案形成文件,及時在公司QQ工作群中上傳;13、對自身發出的指令及由此產生的后果負責;14、完成上級安排的其它任務。(四)辦公室主任崗位職責1、負責公司組織機構及崗位設置、變動的管理,負責編寫制定公司人事管理制度;2、協助上級領導制定工作計劃,起草報告、總結、規劃、決定及以公司名義發出的各類文件;3、負責協調公司內部員工之間的關系,協調解決各類人事問題,并將無法解決的問題及時上報;4、負責勞動關系管理。做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常;5、組織員工招聘及入職培訓,與公司各部門相互配合做好各類培訓工作;6、對經總經理審核批準的公司各類人員的考核結果進行匯總備案;7、組織策劃企業文化活動,增強公司凝聚力;8、匯總個人工作月報并上報公司總經理;9、負責公司的各項規章制度的公布、落實和執行,做好各項相關工作的上傳下達。10、負責公司的機要管理與保密工作;11、負責公司工商年檢、變更及各類合同和檔案的內部搜集、整理和歸檔等管理工作;12、
做好辦公用品的管理工作;13、
做好公司印章的管理工作;14、負責公司安全生產與安全保衛工作;15、負責員工考勤管理工作;16、完成上級安排的其它任務。(五)專業造價咨詢負責人崗位職責
1、遵守政府和行業主管部門關于工程造價咨詢的相關法規、規范、標準和指導規程,執行企業規章制度,向公司經理和技術負責人報告工作并對其負責;
2、及時將技術負責人安排的項目落實到人,并與項目具體負責人共同制定項目實施進度計劃(適用造價在500萬元以下的項目)或項目作業計劃書(適用造價在500萬元及以上的項目),報技術負責人審批后組織并參與實施;3、負責專業間協調和本專業的質量管理工作;對項目組成員的執業行為進行管理、考核并上報;
4、負責辦理咨詢項目委托合同或協議起草;5、負責咨詢項目的技術經濟分析,統一編審依據和編審方法的制定;
6、動態掌握咨詢項目實施狀況。負責督促檢查本專業各咨詢項目的實施進度,適時改變計劃安排,及時了解并解決工作中存在的問題;
7、對本專業咨詢項目的咨詢質量負責;對項目實施過程中發現的問題及時提出整改要求并限期落實到位,對自己發出的指令及執行后果承擔相應的責任及風險;負責對項目初步成果進行復核,如遇無法解決的問題應該及時向技術負責人或上級反映,請求協助處理,不得聽之任之;
8、負責或指定專人綜合編寫咨詢成果報告及其總說明,總目錄,確保成果文件格式規范,表述清晰和滿足使用需要。嚴守保密工作要求,咨詢成果未經批準不得向外透漏,杜絕商業泄密案。如發生商業機密泄露,有責任將有關人員移交司法機關處理或請求上級移交處理;
9、負責或指定專人負責對咨詢報告的送達,將應歸還委托方或移交復審單位的資料及時辦理歸還或移交手續;10、負責及時與委托方結算咨詢費,如遇問題無法解決應及時向上級匯報,不得擅自做主,對不能及時收回或少收的款項及時向公司副總經理匯報;
11、負責匯總本專業人員的個人公司月報,并報公司辦公室主任;12、負責制定本專業技術培訓計劃,并定期對本專業造價人員進行繼續教育和培訓;13、當認為副總經理或技術負責人下達指令錯誤或影響企業利益時有權提出意見和建議,若不被采納可直接向總經理匯報,在未被批準的情況下,應尊重直接領導意見,并在保留意見的基礎上服從并嚴格執行指令,但不承擔相應的后果;如發生因未向上級匯報而發生影響企業利益的情況時,應與項目具體負責人一同承擔連帶責任;14、完成上級安排的其它任務。(六)財務負責人崗位職責1、建立并完善企業財務管理體系,對財務部門的日常管理、財務預算、資金運作等各項工作進行總體控制,提升企業財務管理水平;2、組織財務人員進行會計核算和賬務處理工作,編制、匯總財務報告并及時上報;3、及時匯報企業經營狀況、財務收支及各項財務計劃的具體執行情況,為企業決策層提供財務分析與預測報告,并提出支持性的建議;4、根據企業經營方針和財務工作需要,合理設置財務部組織結構,優化工作流程,開發和培養員工能力,提升部門工作效率和員工滿意度,對財務人員進行績效考核并上報審核;5、完成上級安排的其它任務。(七)造價人員崗位職責1、負責完成專業造價咨詢負責人安排的造價任務,并與專業造價咨詢負責人共同制定項目實施進度計劃(適用造價在500萬元以下的項目)或項目作業計劃書(適用造價在500萬元及以上的項目);2、負責接收和檢查委托方提供的資料,對缺少的資料按規定限期補充;3、對自己承擔的項目的質量、進度負責;4、對在審核中發現的無法解決的問題
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