第22頁共22頁辦公設備?管理制度?常用版?第一章總?則第_?___條?目的。為?了保證公?司辦公設?備正常的?運轉，提?高辦公設?備的工作?效率和使?用效率，?特制定本?制度。?第___?_條適用?范圍。本?制度所指?辦公設備?主要包括?電話、傳?真、電腦?、打印機?、復印機?等。第?____?條相關部?門職責。?1、?2、第?二章辦公?設備日常?管理第?____?條辦公設?備購買。?1、?2、1?、2、?3、辦?公設備購?買由各部?門在年初?部門計劃?中統一列?入預算，?經公對于?臨時增購?的辦公設?備要經總?經理和副?總經理審?批同意。?使用設備?前應詳細?閱讀操作?手冊，嚴?格按照操?作規范操?作使公司?各類設備?的保養和?維修，由?各職能部?門參照規?范，自行?組辦公室?對辦公設?備運行、?保養情況?進行監督?檢查，對?設備的維?司領導審?批后由辦?公室統一?以招標形?式購買。?第___?_條辦公?設備的使?用和保養?。用，各?部門主管?負責監督?檢查。織?實施。修?，更換零?件要進行?登記備案?。第_?___條?辦公設備?維修管理?1、設?備發生故?障無法自?行修理的?，設備使?用人應填?寫設備維?修單，經?部門負責?人簽字后?，交辦公?室審批。?未填寫設?備報修單?或未按維?修單要求?填寫的，?一律不予?修理。?2、在報?修期內的?設備，辦?公室應聯?系供應商?進行維修?，保修期?外辦公室?，主要負?責辦公設?備的采購?申請受理?，辦公設?備的采購?、設備適?用部門，?主要負責?辦公設備?的申購、?驗收、使?用、保管?、入庫驗?收、保管?、配發、?維修保養?、設備調?換等事宜?。維修保?養、報修?等事宜。?的設備?，按照最?經濟可行?的報修方?案進行維?修，包括?委托維修?商來完成?任務，由?部門經理?按照維修?的真實情?況，填寫?設備維修?單中的維?修記錄。?第__?__條建?立維修檔?案1、?所有設備?的維修都?必須建立?完整的維?修檔案，?由辦公室?行政人員?統一管理?，主要包?括設備編?號、維修?日期、故?障現象、?故障原因?、維修內?容、維修?費用、維?修單位等?。2、?行政人員?應定期統?計、匯總?維修情況?，針對各?類故障產?生的原因?提出預防?與克服的?措施，通?知使用部?門加以防?范。第?____?條辦公設?備使用監?督1、?2、?第三章辦?公設備分?類管理?第___?_條電腦?的使用管?理1、?專人收管?使用。?（2）電?腦使用人?員設__?__管理?，___?_屬公司?____?，未經批?準不得向?任何人泄?露。2?、電腦的?操作規定?戲。（?2）不得?使用未經?病毒檢查?的u盤，?防止病毒?入侵。?（3）嚴?禁私自拷?貝、泄露?涉及公司?有關__?__的文?件資料。?3、病?毒防護?（1）未?____?殺毒軟件?的電腦一?律不得對?于。（?2）對于?聯網的計?算機，任?何人在未?經批準的?情況下，?不得從網?絡復制軟?件或文檔?。（1?）嚴禁在?電腦上從?事與本職?工作無關?的事項，?嚴禁使用?電腦玩游?（1）?每臺電腦?指定專人?上機，負?責日常操?作，非操?作人員不?得隨意行?政人員負?責對辦公?設備的使?用進行不?定期的檢?查。行政?人員對違?規使用辦?公設備人?員有提請?處罰的權?力。（?3）對于?計算機軟?件的__?__由使?用部門自?主決定。?（4）?任何微機?不得__?__游戲?軟件。?（5）軟?件使用前?要確保無?病毒。?（6）任?何人未經?他人同意?。不得使?用他人私?人電腦。?4、硬?件保護?（1）未?經辦公室?批準，任?何人不得?拆卸所使?用的電腦?設備。?（2）拆?卸電腦設?備時，必?須采取防?靜電措施?。（3?）硬件維?護后，必?須將所有?設備復原?。（4?）各部門?負責人必?須認真落?實本部門?電腦以及?配套設備?的使用和?保養責任?。（5?）各部門?負責人必?須采取必?要措施，?確保本部?門的電腦?以及配套?設備始終?處于整潔?和良好的?狀態。?（6）對?于關鍵的?電腦設備?應配備必?要的斷電?、繼電設?施以保護?電源。?5、電腦?的保養?應退出系?統并關閉?電源。?（2）定?期對電腦?內的資料?進行整理?，做好備?份并刪除?不需要的?文件，保?證電腦運?行的速度?和存儲，?備份的光?盤由部門?保管。?第___?_條電話?的使用管?理1、?2、?3、4?、1、?2、?3、電話?由辦公室?統一負責?管理，各?部門主管?負責監督?并控制使?每次通話?以三分鐘?為限，通?話應簡潔?扼要，以?免耗時占?線、浪長?途電話的?使用需經?部門主管?的批準。?禁止私事?撥打長途?電話打印?機、復印?機由專人?管理使用?為確保復?印機的安?全運轉，?每天開機?的時間不?宜過長。?打印或者?復印完成?后，必須?及時取走?文件，防?止失密。?用。費資?金。（?1）保持?電腦的清?潔，嚴禁?用手、銳?物觸摸屏?幕，使用?人在離開?前第__?__條打?印機、復?印機的管?理第_?___條?傳真機使?用管理?1、2?、3、?1、?2、3?、第四?章總則?第___?_條本制?度由辦公?室指定，?解釋權歸?辦公室所?有。第?____?條本制度?報總經理?審批后頒?發實施，?修改、廢?止時亦同?。傳真機?由辦公室?管理使用?。不得使?用傳真傳?送個人資?料，__?__文件?需經領導?批準。每?天下班后?，傳真設?置成自動?接收，防?止遺漏重?要文件。?專管專用?，公司所?有辦公設?備都要指?定專人使?用，其他?人員使辦?公設備要?定期進行?養護，以?免老化影?響使用。?辦公設備?的使用人?員要保證?設備的安?全，如果?因使用人?員的過第?____?條其他辦?公設備的?使用管理?用必須經?設備所在?部門負責?人同意。?失造成丟?失，要追?究責任。?辦公設?備管理制?度常用版?（二）?總則一?、目的。?為了保證?公司辦公?設備正常?的運轉，?提高辦公?設備的工?作效率和?使用壽命?，特制定?本制度。?二、適?用范圍。?本制度所?指辦公設?備主要包?括臺式電?腦，打印?機，復印?機，電話?，傳真機?，投影儀?，筆記本?電腦，對?講機等。?三、相?關部門職?責。行?政部主要?負責辦公?設備的采?購申請受?理，采購?，保管，?配發，維?修保養，?設備調換?等事宜。?目前暫由?總經理制?定財務人?員購買。?辦公設?備日常管?理一、?辦公設備?的申請和?購買。?1.工作?人員根據?需要提出?辦公設備?的購買申?請，并填?寫《辦公?設備需求?單》，報?部門負責?人及行政?部負責人?批準;購?買單件設?備金額大?于___?_元的需?總經理批?準。低于?____?元的辦公?用品行政?部可以采?購，大于?____?元的辦公?用品有采?購部負責?采購。?二、辦公?設備的領?用。1?、設備需?求部門根?據審批的?《辦公設?備需求單?》到行政?部領取。?2、對?部門領取?的設備進?行編號，?以便盤點?。三、?辦公設備?的使用和?保養。?1、使用?設備前應?詳細閱讀?操作手冊?，嚴格按?照操作規?范操作使?用，各部?門主管負?責監督檢?查。2?、公司各?類設備的?保養和維?修由各部?門參照規?范，正確?使用，注?重平時保?養。3?、行政部?對辦公設?備運行，?保養情況?進行監督?檢查，對?設備的維?修，更換?零件要進?行登記備?案。四?、辦公設?備維修管?理1.?設備發生?故障無法?使用時，?設備使用?人應報行?政部處理?;無法解?決的由采?購部聯系?供應商統?一報修。?2在保?修期內的?設備，采?購部應聯?系供應商?進行維修?;保修期?外的設備?，按照最?經濟可行?的報修方?案進行維?修，包括?委托維修?商來完成?任務，由?部門主管?按照維修?的真實情?況，填寫?設備維修?單中的維?修記錄。?五、建?立維修檔?案1、?所有設備?的維修都?必須建立?完整的維?修檔案，?由行政部?統一管理?，主要包?括設備名?稱，維修?日期，故?障現象，?故障原因?，維修內?容，維修?費用，維?修單位等?。2、?行政管理?部應定期?統計，匯?總維修情?況，針對?各類故障?產生的原?因提出預?防與克服?的措施，?通知使用?部門加以?防范。?六、辦公?設備使用?監督1?、行政部?負責對辦?公設備的?使用進行?不定期的?檢查。?2、行政?部對違規?使用辦公?設備人員?有提請處?罰的權力?。七、?辦公設備?的盤點及?賠償1?、行政部?負責對公?司所有辦?公設備進?行分類，?并建立辦?公設備管?理臺賬，?每季度盤?點清查一?次，作到?賬物相符?。2、?在規定的?使用年限?期間，因?個人原因?造成辦公?設備毀損?，丟失，?被盜等，?所造成的?經濟損失?由個人承?擔。八?、辦公設?備的報廢?處理1?.報廢審?核。對于?各部門提?交的報廢?物品清單?，要認真?審核，確?認不能再?次利用后?，經行政?部，總經?理簽字后?方可作報?廢處理。?對決定報?廢的辦公?設備，行?政部應做?好登記，?在報廢處?理冊上寫?清用品名?稱，價格?，數量，?及報廢處?理的其他?有關事項?。報廢品?由行政部?集中存放?，集中處?理，不得?隨意丟棄?。辦公?設備分類?管理一?、電腦的?使用管理?（一）?專人收管?1、每?臺電腦指?定專人上?機，負責?日常操作?，其他人?員不得隨?意使用。?2、電?腦使用人?員設__?__管理?，___?_屬公司?____?，未經批?準不得向?任何人泄?露。（?二）電腦?的操作規?定1、?嚴禁在電?腦上從事?與本職工?作無關的?事項，嚴?禁使用電?腦玩游戲?。2、?不得使用?未經病毒?檢查的u?盤，防止?病毒人侵?。3、?嚴禁私自?拷貝，泄?露涉及公?司有關_?___的?文件資料?。（三?）病毒防?護1、?對于聯網?的計算機?，任何人?在未經批?準的情況?下，不得?從網絡復?制軟件或?文檔。?2、對于?計算機軟?件的__?__（除?限制__?__軟件?除外）由?使用部門?自主決定?。3、?任何微機?不得__?__游戲?軟件。?4、軟件?使用前要?確保無病?毒。（?四）硬件?保護1?、未經行?政部批準?，任何人?不得拆卸?所使用的?電腦設備?。2、?拆卸電腦?設備時，?必須采取?防靜電措?施。3?、硬件維?護后，必?須將所有?設備復原?。4、?各部門負?責人必須?認真落實?本部門電?腦以及配?套設備的?使用和保?養責任。?5、各?部門負責?人必須采?取必要措?施，確保?本部門的?電腦以及?配套設備?始終處于?整潔和良?好的狀態?。（五?）電腦的?保養1?、保持電?腦的清潔?，嚴禁用?手、銳物?觸摸屏幕?，使用人?在離開前?應退出系?統并關閉?電源。?2、定期?對電腦內?的資料進?行整理，?做好備份?并刪除不?需要的文?件，保證?電腦運行?的速度和?存儲。?二、電話?的使用管?理（一?）電話配?置原則：?1、總?經理、副?總經理;?營銷中心?、技術部?、生產部?、人事、?行政配直?拔電話一?部（個別?情況允許?數人合用?）;2?、部分人?員特殊需?要經過公?司行政部?審批后配?置。（?二）申請?直拔電話?、分機加?長途功能?的手續：?本人填?寫《直拔?電話和分?機加長途?功能申請?單》，經?部門分管?副總審批?后，交公?司總經理?審批，批?準后交行?政部門辦?理。（?三）注意?事項：?1、直拔?電話、分?機使用人?或工位需?要變更，?部門要用?書面形式?將需變更?情況通知?行政部;?2、每?個工位上?的電話機?要愛護使?用，保管?好（話機?的設備序?列號要跟?著員工內?部調動走?〉，調離?公司，要?將電話機?上交公司?固定資產?保管員;?3、直?拔電話或?分機的長?途功能是?為工作需?要所配，?員工不得?用公司的?直拔電話?和分機的?長途功能?撥打私人?電話，發?現違規者?公司將嚴?肅處理;?4、每?個員工不?得在公司?的電話上?撥打娛樂?、游戲、?點歌等與?工作無關?的信息臺?，違規者?，給公司?造成損失?的，一經?發現除需?賠償公司?損失外還?將對直接?責任人予?以100?—___?_元的罰?款，嚴重?情況者予?以開除。?（四）?打印機，?復印機的?管理1?、為確保?復印機的?安全運轉?，每天開?機的時間?不宜過長?。2、?打印或者?復印完成?后，必須?及時取走?文件，防?止失密。?3、禁?止打印或?復印私人?資料.?三、傳真?機使用管?理本辦?法適用于?公司使用?傳真機的?各種情況?。使用范?圍包括本?地、國內?、國際傳?真。傳?真的接收?管理傳?真件的接?收納人公?司收發管?理辦法范?圍內，由?收發員統?一接收。?傳真件?接收后，?填寫收件?登記簿，?并及時分?發收件部?門和人員?。涉及公?司事務的?原件在行?政部留存?，業務部?門留復印?件。公司?____?機應隨時?處于開機?接收狀態?。傳真?的發送管?理各部?門和人員?發送傳真?，由收發?員統一發?送。重要?文件可由?當事人親?自發送。?因故不?能發送，?應及時通?知有關當?事人迅速?另行處理?。四、?投影儀使?用管理?1、投影?儀安置于?公司會議?室，需要?使用部門?向行政部?負責人申?請。2?、投影儀?用于公司?，部門會?議以及培?訓。五?、對講機?的使用管?理1、?對講機主?要用于安?全保安部?。2、?在上班期?間，不得?用對講機?聊天。?3、對講?機專人專?用，不得?借給無關?人員使用?。六、?其他辦公?設備的使?用管理?1、專管?專用，公?司所有辦?公設備都?要指定專?人管理，?其他人員?使用必須?經設備負?責人同意?。2、?辦公設備?要定期進?行養護，?以免老化?影響使用?。3、?辦公設備?的使用人?員要保證?設備的安?全，如果?因使用人?員的過失?造成丟失?，要追究?責任。?辦公設備?管理制度?常用版（?三）第?一章總則?一、目?的。為了?保證公司?辦公設備?正常的運?轉，提高?辦公設備?的工作效?率和使用?壽命，特?制定本制?度。二?、適用范?圍。本制?度所指辦?公設備主?要包括臺?式電腦、?打印機、?復印機、?電話、傳?真機、投?影儀、筆?記本電腦?、對講機?等。三?、相關部?門職責。?1、人?力資源及?行政管理?部，主要?負責辦公?設備的采?購申請受?理、采購?、保管、?配發、維?修保養、?設備調換?等事宜。?2、在?總經理批?準的情況?下，一些?部門也可?自行購買?設備。如?安全護衛?部可自行?購買對講?機。3?、設備使?用部門，?主要負責?辦公設備?的申購、?使用、保?管、維修?保養等事?宜。第?二章辦公?設備日常?管理一?、辦公設?備的申請?和購買。?1、工?作人員根?據需要提?出辦公設?備的購買?申請，并?填寫《辦?公設備需?求單》，?報部門負?責人、人?力資源及?行政管理?部負責人?和總經理?批準;購?買設備金?額大于_?___元?的需董事?會批準。?2、經?公司領導?及董事會?審批后由?人力資源?及行政管?理部專人?購買。?二、辦公?設備的領?用。1?、設備需?求部門根?據審批的?《辦公設?備需求單?》到庫房?（人力資?源及行政?管理部負?責）領取?。2、?對部門領?取的設備?進行編號?，以便盤?點。三?、辦公設?備的使用?和保養。?1、使?用設備前?應詳細閱?讀操作手?冊，嚴格?按照操作?規范操作?使用，各?部門主管?負責監督?檢查。?2、公司?各類設備?的保養和?維修。由?各部門參?照規范，?正確使用?，注重平?時保養。?3、人?力資源及?行政管理?部對辦公?設備運行?、保養情?況進行監?督檢查，?對設備的?維修，更?換零件要?進行登記?備案。?四、辦公?設備維修?管理1?、設備發?生故障無?法使用時?，設備使?用人應報?人力資源?及行政管?理部網管?員處理;?網管員無?法處理的?，可報院?技術支持?部;都無?法解決的?由人力資?源及行政?管理部聯?系供應商?統一報修?。2、?在保修期?內的設備?，人力資?源及行政?管理部應?聯系供應?商進行維?修;保修?期外的設?備，按照?最經濟可?行的報修?方案進行?維修，包?括委托維?修商來完?成任務，?由部門主?管按照維?修的真實?情況，填?寫設備維?修單中的?維修記錄?。五、?建立維修?檔案1?、所有設?備的維修?都必須建?立完整的?維修檔案?，由人力?資源及行?政管理部?統一管理?，主要包?括設備名?稱、維修?日期、故?障現象、?故障原因?、維修內?容、維修?費用、維?修單位等?。2、?人力資源?及行政管?理部應定?期統計、?匯總維修?情況，針?對各類故?障產生的?原因提出?預防與克?服的措施?，通知使?用部門加?以防范。?六、辦?公設備使?用監督?1、人力?資源及行?政管理部?負責對辦?公設備的?使用進行?不定期的?檢查。?2、人力?資源及行?政管理部?對違規使?用辦公設?備人員有?提請處罰?的權力。?七、辦?公設備的?盤點及賠?償1、?人力資源?及行政管?理部負責?對公司所?有辦公設?備進行分?類，并建?立辦公設?備管理臺?帳，每半?年盤點清?查一次，?作到賬物?相符。?2、在規?定的使用?年限期間?，因個人?原因造成?辦公設備?毀損、丟?失、被盜?等，所造?成的經濟?損失由個?人承擔。?八、辦?公設備的?報廢處理?1、報?廢審核。?對于各部?門提交的?報廢物品?清單，要?認真審核?，確認不?能再次利?用后，經?人力資源?及行政管?理部、總?經理簽字?后方可作?報廢處理?。2、?對決定報?廢的辦公?設備，人?力資源及?行政管理?部應做好?登記，在?報廢處理?冊上寫清?用品名稱?、價格、?數量、及?報廢處理?的其他有?關事項。?3、報?廢品由人?力資源及?行政管理?部集中存?放、集中?處理，不?得隨意丟?棄。第?三章辦公?設備分類?管理一?、電腦的?使用管理?（一）?專人收管?1每臺?電腦指定?專人上機?，負責日?常操作，?其他人員?不得隨意?使用。?2電腦使?用人員設?____?管理，_?___屬?公司__?__，未?經批準不?得向任何?人泄露。?（二）?電腦的操?作規定?1嚴禁在?電腦上從?事與本職?工作無關?的事項，?嚴禁使用?電腦玩游?戲。2?不得使用?未經病毒?檢查的u?盤，防止?病毒入侵?。3嚴?禁私自拷?貝、泄露?涉及公司?有關__?__的文?件資料。?（三）?病毒防護?1、對?于聯網的?計算機，?任何人在?未經批準?的情況下?，不得從?網絡復制?軟件或文?檔。2?、對于計?算機軟件?的___?_（院限?制___?_軟件除?外）由使?用部門自?主決定。?3、任?何微機不?得___?_游戲軟?件。4?、軟件使?用前要確?保無病毒?。（四?）硬件保?護1、?未經人力?資源及行?政管理部?批準，任?何人不得?拆卸所使?用的電腦?設備。?2、拆卸?電腦設備?時，必須?采取防靜?電措施。?3、硬?件維護后?，必須將?所有設備?復原。?4、各部?門負責人?必須認真?落實本部?門電腦以?及配套設?備的使用?和保養責?任。5?、各部門?負責人必?須采取必?要措施，?確保本部?門的電腦?以及配套?設備始終?處于整潔?和良好的?狀態。?6、對于?關鍵的電?腦設備應?配備必要?的斷電、?繼電設施?以保護電?源。（?五）電腦?的保養?1、保持?電腦的清?潔，嚴禁?用手、銳?物觸摸屏?幕，使用?人在離開?前應退出?系統并關?閉電源。?2、定?期對電腦?內的資料?進行整理?，做好備?份并刪除?不需要的?文件，保?證電腦運?行的速度?和存儲。?二、電?話的使用?管理1?、電話由?人力資源?及行政管?理部統一?負責管理?，各部門?主管負責?監督并控?制使用。?2、每?次通話應?簡潔扼要?，以免耗?時占線、?浪費資金?。3、?禁止撥打?私人電話?。4、?（4）電?話出現故?障的可報?工程維保?部進行維?修。三?、打印機?、復印機?的管理?1、為確?保復印機?的安全運?轉，每天?開機的時?間不宜過?長。2?、打印或?者復印完?成后，必?須及時取?走文件，?防止失密?。3、?禁止打印?或復印私?人資料。?四、傳?真機使用?管理1?、傳真機?放置于人?力資源及?行政管理?部辦公室?，其他部?門若需使?用時至此?處使用。?2、不?得使用傳?真傳送個?人資料，?____?文件需經?領導批準?。3、?每天下班?后，傳真?設置成自?動接收，?防止遺漏?重要文件?。五、?投影儀使?用管理?1、投影?儀安置于?公司會議?室，需要?使用部門?向人力資?源及行政?管理部負?責人申請?。2、?投影儀用?于公司、?部門會議?以及培訓?。六、?筆記本電?腦1、?筆記本電?腦放置于?人力資源?及行政管?理部辦公?室，其他?部門若需?使用時至?此處借用?。2、?筆記本電?腦用于公?司、部門?會議以及?培訓。?3、因工?作需要，?以個人名?義借用筆?記本電腦?的需填寫?《筆記本?電腦借用?單》。?七、對講?機的使用?管理1?、對講機?主要用于?安全護衛?部。2?、在上班?期間，不?得用對講?機聊天。?3、對?講機專人?專用，不?得借給無?關人員使?用。八?、其他辦?公設備的?使用管理?1、專?管專用，?公司所有?辦公設備?都要指定?專人管理?，其他人?員使用必?須經設備?負責人同?意。2?、辦公設?備要定期?進行養護?，以免老?化影響使?用。3?、辦公設?備的使用?人員要保?證設備的?安全，如?果因使用?人員的過?失造成丟?失，要追?究責任。?第四章?總則一?、本制度?由人力資?源及行政?管理部制?定，解釋?權歸辦公?室所有。?二、本?制度自下?發之日起?執行。?辦公設備?管理制度?常用版（?四）1?.0、目?的為了?更有效地?管理和使?用公司的?計算機、?傳真機等?辦公設備?，使現代?辦公設備?在本公司?生產和管?理中充分?發揮作用?，并進一?步提高員?工的計算?機應用水?平，把企?業計算機?信息管理?提到公司?戰略管理?日程，特?制定本制?度。2?.0、范?圍計算?機等辦公?設備，包?括計算機?及附屬設?備、網絡?設施、電?話機、傳?真機、復?印機、音?響及附屬?設備、投?影儀等專?用于公司?辦公、開?會及培訓?所用的資?訊設備。?3.0?、職責?3.1、?計算機等?辦公設備?使用人負?責計算機?等辦公設?備的正確?使用和日?常維護與?保養。?3.2、?信息管理?課負責計?算機等辦?公設備的?采購、維?修與故障?排除、報?廢判定、?日常管理?等工作。?3.3?、公司資?材管理部?負責計算?機等辦公?設備的報?廢處理工?作。3?.4、集?團公司行?政管理部?為本制度?的歸口部?門，負責?本制度的?編制、培?訓及落實?執行工作?。3.?5、集團?公司企業?管理委員?會負責本?制度的審?議及授權?主管人簽?核，總裁?負