第9頁共9頁社會組織人?事檔案管理?制度范本?一、公司管?理的人事檔?案指公司內(nèi)?部人事檔案?。公司建立?的人事檔案?包括以下內(nèi)?容：1.?履歷表2?.____?復(fù)印件，戶?口本復(fù)印件?3.學(xué)歷?證明復(fù)印件?，職稱證書?復(fù)印件4?.外地戶口?提供所在單?位當(dāng)?shù)貢鹤?證5.員?工入職審批?表6.員?工轉(zhuǎn)正審批?表___?_公司考核?材料__?__公司對?員工本人的?獎勵、處罰?、任免情況?材料__?__公司認(rèn)?為需存檔的?其它材料。?二、正式?員工應(yīng)將個(gè)?人國家公職?檔案存入公?司所立__?__存檔戶?。員工國家?公職檔案存?入公司__?__存檔戶?時(shí)應(yīng)提供以?下資料：?1.行政關(guān)?系介紹信?2.工資轉(zhuǎn)?移介紹信?3.履歷表?須填至調(diào)出?之年月4?.鑒定材料?5.已婚?，請?zhí)峁┗?姻證明6?.轉(zhuǎn)正、定?級審批表?7.職稱審?批表8.?干部錄用表?9.招工?審批表1?0.外地戶?口提供單位?所在地暫住?證三、檔?案管理方式?____?公司內(nèi)部人?事檔案由公?司人事部專?人保管；?2.檔案管?理人員保證?所建檔案的?完整、清潔?，對所建檔?案及時(shí)編號?，保護(hù)檔案?安全，不得?擅自轉(zhuǎn)移、?分散和銷毀?，并不斷研?究和改進(jìn)管?理方法，逐?步實(shí)現(xiàn)檔案?管理工作的?科學(xué)化、規(guī)?范化；3?.檔案管理?人員要嚴(yán)守?保密制度，?不得向他人?泄露檔案內(nèi)?容；4.?查閱人事檔?案須經(jīng)公司?人事部負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)。?四、員工如?有個(gè)人資料?發(fā)生變更，?包括其地址?、婚姻狀況?、出生子女?情況及銀行?帳戶名稱，?應(yīng)于___?_個(gè)工作日?內(nèi)以書面形?式通知公司?人事部進(jìn)行?變更。五?、凡需要公?司開具的有?關(guān)人事證明?（工作證明?、收入證明?等），員工?必須到公司?人事部審批?，報(bào)總經(jīng)理?核準(zhǔn)后方可?辦理。公司?有權(quán)決定是?否出具證明?。___?_省和遠(yuǎn)科?技有限公司?年月日社?會組織人事?檔案管理制?度范本（二?）第一條?為加強(qiáng)會?計(jì)檔案管理?，確保會計(jì)?檔案的安全?、完整，使?會計(jì)資料更?好地為__?__的經(jīng)濟(jì)?活動服務(wù)，?根據(jù)《中華?人民共和國?會計(jì)法》和?《中華人民?共和國檔案?法》及財(cái)政?部《會計(jì)檔?案管理辦法?》的規(guī)定，?結(jié)合___?_實(shí)際情況?，制訂本制?度。第二?條___?_理事會和?____財(cái)?務(wù)部共同負(fù)?責(zé)會計(jì)檔案?工作的指導(dǎo)?、監(jiān)督和檢?查。會計(jì)檔?案的具體管?理工作由_?___財(cái)務(wù)?部負(fù)責(zé)，并?指定專人負(fù)?責(zé)保管。保?管地點(diǎn)應(yīng)具?備完善的防?潮、防霉、?防蛀、防火?、防盜等條?件。檔案管?理部門應(yīng)當(dāng)?建立會計(jì)檔?案的立卷、?歸檔、保管?、查閱和銷?毀等管理制?度，保證會?計(jì)檔案妥善?保管、有序?存放、方便?查閱、嚴(yán)防?毀損、散失?和泄密。?第三條會?計(jì)檔案是指?會計(jì)憑證、?會計(jì)賬簿和?財(cái)務(wù)報(bào)告等?會計(jì)核算專?業(yè)材料，包?括通過計(jì)算?機(jī)等電子設(shè)?備形成、傳?輸和存儲的?電子會計(jì)檔?案，是記錄?和反映__?__經(jīng)濟(jì)業(yè)?務(wù)的重要史?料和證據(jù)。?具體分類：?一、會計(jì)?憑證類。原?始憑證、記?賬憑證、匯?總憑證和其?他會計(jì)憑證?及附件。?二、會計(jì)賬?簿類。總賬?、明細(xì)賬、?日記賬、固?定資產(chǎn)卡_?___片、?輔助賬簿和?其他會計(jì)賬?簿。三、?財(cái)務(wù)報(bào)告類?。月度、季?度、年度財(cái)?務(wù)報(bào)告，包?括會計(jì)報(bào)表?、附表、附?注及文字說?明和其他財(cái)?務(wù)報(bào)告，各?類財(cái)務(wù)審計(jì)?報(bào)告。四?、涉稅類。?納稅申報(bào)表?、稅務(wù)稽查?文書、稅務(wù)?業(yè)務(wù)辦理文?書回執(zhí)、其?他涉稅資料?。五、其?他類。銀行?存款余額調(diào)?節(jié)表、銀行?對賬單、銀?企流水對賬?表、其他應(yīng)?當(dāng)保存的會?計(jì)核算專業(yè)?資料、會計(jì)?檔案移交清?冊、會計(jì)檔?案保管清冊?和會計(jì)檔案?銷毀清冊。?第四條?每年形成的?會計(jì)檔案，?由____?財(cái)務(wù)部按照?歸檔要求，?負(fù)責(zé)整理立?卷，裝訂成?冊，編制會?計(jì)檔案保管?清冊。一?、會計(jì)年度?終了，將裝?訂成冊的會?計(jì)檔案進(jìn)行?整理立卷。?各種會計(jì)檔?案應(yīng)按會計(jì)?檔案材料的?關(guān)聯(lián)性，分?門別類地組?成幾個(gè)類型?的案卷，將?各卷按順序?編號。各類?資料整理具?體要求：?（一）會計(jì)?憑證。1?、按月立卷?。每月末將?裝訂成冊的?憑證，統(tǒng)一?登記案卷目?錄，每月立?卷一份。?2、分散裝?訂。根據(jù)憑?證號的順序?多少，分散?裝訂，做到?整齊、牢固?、美觀。?3、裝訂封?面的所有內(nèi)?容要填寫齊?全，包括。?單位名稱、?____年?度、月份、?起止日期、?號碼、裝訂?人簽章等。?（二）會?計(jì)賬簿。?各種會計(jì)賬?簿辦理完年?度結(jié)賬后，?除跨年使用?的賬簿外，?其它均需整?理妥善保管?。1、會?計(jì)賬簿在辦?理完年度結(jié)?賬后，只在?下一行的摘?要欄填寫“?結(jié)轉(zhuǎn)下年”?字樣，不填?其它內(nèi)容。?2、會計(jì)?賬簿在裝訂?前，應(yīng)按賬?簿啟用表的?使用頁數(shù)，?核對各個(gè)賬?戶賬面是否?齊全，是否?按順序排列?。3、活?頁賬簿去空?白頁后，將?本賬面數(shù)項(xiàng)?填寫齊全，?撤去賬尺，?用堅(jiān)固耐磨?的紙張做封?面、封底，?裝訂成冊。?不同規(guī)格的?活頁賬不得?裝訂在一起?。4、會?計(jì)賬簿的裝?訂順序。會?計(jì)賬簿裝訂?封面→賬簿?啟用表→賬?戶目錄→按?本賬簿頁數(shù)?順序裝訂賬?頁→會計(jì)賬?簿裝訂封底?。5、裝?訂后的會計(jì)?賬簿應(yīng)牢固?、平整、不?得有折角，?掉頁現(xiàn)象。?6、賬簿?裝訂的封口?處，應(yīng)加蓋?裝訂人印章?。7、裝?訂后，會計(jì)?賬簿的脊背?應(yīng)平整，并?注明所屬年?度及賬簿名?稱和編號。?8、會計(jì)?賬簿的編號?為一年一編?，編號順序?為總賬、現(xiàn)?金日記賬、?銀行存（借?）款日記賬?、明細(xì)分類?賬、輔助臺?賬。３?（三）會計(jì)?報(bào)表。會?計(jì)報(bào)表編制?完成并按時(shí)?報(bào)送后，留?存報(bào)表均應(yīng)?按月裝訂成?冊，年度終?了統(tǒng)一歸檔?保管。（?四）電子會?計(jì)檔案。?1、建立電?子會計(jì)檔案?備份制度，?能夠有效防?范自然災(zāi)害?、意外事故?和人為破壞?的影響。?2、按月備?份。每月末?將財(cái)務(wù)服務(wù)?器自動儲存?數(shù)據(jù)分別備?份在管理員?電腦硬盤和?獨(dú)立硬盤中?，原則上是?月度備份不?少于兩份。?3、按年?刻錄光盤。?年終___?_日內(nèi)，在?光盤上刻錄?上年備份數(shù)?據(jù)后統(tǒng)一歸?檔保管。?4、單位檔?案管理機(jī)構(gòu)?接收電子會?計(jì)檔案時(shí)，?應(yīng)當(dāng)對電子?會計(jì)檔案的?準(zhǔn)確性、完?整性、可用?性、安全性?進(jìn)行檢測，?符合要求的?才能接收。?5、形成?的電子會計(jì)?資料不屬于?具有永久保?存價(jià)值或者?其他重要保?存價(jià)值的會?計(jì)檔案。?二、當(dāng)年形?成的會計(jì)檔?案，在會計(jì)?年度終了后?，可暫由財(cái)?務(wù)部指定保?管人保管一?年（且出納?人員不得兼?管會計(jì)檔案?）。期滿_?___日內(nèi)?，由財(cái)務(wù)部?指定保管人?員編制移交?清冊，移交?____行?政部統(tǒng)一保?管。三、?移交檔案管?理部門保管?的會計(jì)檔案?，原則上應(yīng)?當(dāng)保４持原?卷冊的封裝?。個(gè)別需要?拆封重新整?理的，檔案?管理部門應(yīng)?當(dāng)會同財(cái)務(wù)?部和經(jīng)辦人?員共同拆封?整理，以分?清責(zé)任。?第五條_?___財(cái)務(wù)?部和分管檔?案部門保存?的會計(jì)檔案?不得借出。?如有特殊需?要，經(jīng)__?__理事長?或法人指派?人員（另設(shè)?置）批準(zhǔn)后?，可以提供?查閱或復(fù)制?，并辦理登?記手續(xù)。查?閱或復(fù)制會?計(jì)檔案的人?員，嚴(yán)禁在?會計(jì)檔案上?涂畫、拆封?和抽換。?一、由檔案?管理部門建?立健全會計(jì)?檔案查閱、?復(fù)制、登記?制度并參照?____《?檔案管理辦?法》辦理審?批手續(xù)。?二、會計(jì)檔?案的保管期?限分為永久?、定期兩類?。定期保管?期限一般分?為____?年和___?_年。三?、會計(jì)檔案?的保管期限?，從會計(jì)年?度終了后的?第一天算起?。第六條?本辦法規(guī)?定的會計(jì)檔?案保管期限?為最低保管?期限，各類?檔案的保管?按照國家相?關(guān)規(guī)定期限?執(zhí)行。第?七條保管?期滿的會計(jì)?檔案，除本?第七條規(guī)定?的情形外，?可以按照以?下程序銷毀?：一、_?___理事?會會同__?__財(cái)務(wù)部?提出銷毀意?見，編制會?計(jì)檔案銷毀?清冊，列明?銷毀會計(jì)檔?案的名稱、?卷號、冊數(shù)?、起止年度?和檔案編號?、應(yīng)保管期?限、已保管?期限、銷毀?時(shí)間等內(nèi)容?。５二?、____?理事長或者?負(fù)責(zé)人在會?計(jì)檔案銷毀?清冊上簽署?意見。三?、銷毀會計(jì)?檔案時(shí)，由?理事長或負(fù)?責(zé)人指派人?員匯同檔案?管理部門和?財(cái)務(wù)部共同?派員監(jiān)銷。?四、監(jiān)銷?人在銷毀會?計(jì)檔案前，?按照會計(jì)檔?案銷毀清冊?所列內(nèi)容清?點(diǎn)核對所要?銷毀的會計(jì)?檔案；銷毀?后，應(yīng)在會?計(jì)檔案銷毀?清冊上簽名?蓋章，并將?監(jiān)銷情況報(bào)?告____?理事長或者?負(fù)責(zé)人。?第八條保?管期滿但未?結(jié)清的債權(quán)?債務(wù)原始憑?證和涉及其?他未了事項(xiàng)?的原始憑證?，不得銷毀?，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)?抽出立卷，?保管到未了?事項(xiàng)完結(jié)時(shí)?為止。單獨(dú)?抽出立卷的?會計(jì)檔案，?應(yīng)當(dāng)在會計(jì)?檔案銷毀清?冊和會計(jì)檔?案保管清冊?中列明。?第九條使?用電子計(jì)算?機(jī)進(jìn)行會計(jì)?核算，應(yīng)當(dāng)?保存打印出?的紙質(zhì)會計(jì)?檔案。使用?磁盤、光盤?等磁性介質(zhì)?保存會計(jì)檔?案，應(yīng)專柜?保管。第?十條__?__應(yīng)交接?會計(jì)檔案的?，交接雙方?應(yīng)當(dāng)辦理會?計(jì)檔案交接?手續(xù)。移交?會計(jì)檔案的?部門，按規(guī)?編制完會計(jì)?檔案移交清?冊，列明應(yīng)?當(dāng)移交的會?計(jì)檔案名稱?、卷號、冊?數(shù)、起止年?度和檔案編?號，應(yīng)保管?期限、已保?管期限等內(nèi)?容。交接會?計(jì)檔案時(shí)，?交接雙方應(yīng)?當(dāng)按照會計(jì)?檔案移交清?冊所列內(nèi)容?逐項(xiàng)交接，?并由交接雙?方的部門負(fù)?責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)?交。交接完?６畢后，