第頁共頁關于辦公室文秘工作方案范文合集五篇關于辦公室文秘工作方案范文合集五篇辦公室文秘工作方案篇1尊敬的領導：我是XXX，20xx年7月畢業于xx，XXX*年*月*日擔任xx集團辦公室文秘職務。為了能使以后的工作到達質量更好，效率更高，同時進一步進步個人的才能，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和方案，請領導批評指正。一、個人根本情況我個性比擬開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個擅長學習，敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現自己的人生夢想。辦公室文秘一職，對我而言是一次時機，它可以充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。二、對工作崗位的認識首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：1．服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2．領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3．執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。但是服從并不是被動，很多工作可以提早預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反應各方面的信息，注重調查分析^p，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。三、對將來工作的方案1．在日常事物工作中，我將做到以下幾點：〔1〕協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。〔2〕做好了各類信件的收發工作。〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。〔4〕協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。〔6〕做好辦公室設備的維護和保養工作，〔7〕協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的平安保衛工作。〔8〕認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原那么，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。2．在行政工作中，我將做到以下幾點：〔1〕做好領導效勞：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。〔2〕做好各部門效勞：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。〔3〕做好員工效勞：及時的將集團員工的信息向公司領導反應，做好員工與領導溝通的橋梁。〔4〕協助辦公室主任完善集團各項規章制度。〔5〕做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。〔6〕做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，進步自身寫作功底。3．進步個人修養和業務才能方面，我將做到以下三點：〔1〕積極參加集團安排的根底性管理培訓，提升自身的專業工作技能。〔2〕向領導和同事學習工作經歷和方法，快速提升自身素質。〔3〕通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知：一個人的才能是有限的，但是一個人的開展時機是無限的。如今是知識經濟的時代，假如我們不能很快地提升自已的個人才能，進步自已的業務程度，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次時機，使業務程度和自身修養同步進步，實現自我的最高價值。4．其他工作〔1〕協助人力資部做好各項工作。〔2〕協助財務部、物業部、工程部做好相應工作。〔3〕協助各子公司做好各項工作。〔4〕及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進展合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創造性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新經歷；同時增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供效勞而不干預決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。辦公室文秘工作方案篇2第一：通過對學院各學生組織的聯絡以及理解他們的開展狀況，從實際出發研究分析^p，取長補短，制定合適我們的獨具特色的管理方法，制定長期的開展規劃，并加強人員的思想交流和文化學習；第二：加強秘書處內部管理，增強與各部門的凝聚力〔內部信息的團結、外界的影響力〕；第三：秘書處開展的中期戰略規劃〔學生會的開展的方向問題〕；第四：制定學生會每期工作方案和各部門的目的要求，嚴格執行規章制度，加強學生會的運作才能〔組織性和紀律性〕和詳細落實責任制度和工作業績考核；第五：評審各部門工作的執行力度和工作考評向____團匯報；三、干部培養建立方案：1、合作制度：加強對內、對外的合作聯絡，提升本身的實力和影響力；2、決策制度：分工協作、明確工作目的和任務；3、鼓勵制度：嚴格執行工作目的和獎勵制度；4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養；5、反應制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任；四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“效勞為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路明晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經歷的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結！對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契！只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建立，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的開展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在理論的工作中，我們靈敏的處理，爭取做一名合格的學生會干部！辦公室文秘工作方案篇3文秘部作為機電學院資助育人辦公室的組織，協調中心，組織協調各部開展活動是其根本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達，內外聯絡”的工作并及時將上級的決策傳達給部門，同時將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承當活動中的人員管理，寫新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。文秘部作為學生會的一個重要樞紐，本學期將認真完成工作，爭取使資助育人辦公室的工作順利開展，圓滿完成。一、總體工作方案本學期秘書部將一如既往的起草，制定，完成資助育人辦公室有關活動的記錄、總結、新聞等，協調各部更好完本錢學期的工作任務。繼續做好學生會每次會議的記錄和考勤，及時向辦公室負責人匯報工作情況，并行各部門傳達他們的工作要求和思想內容。詳細安排事項1.強化學生會自身建立及部門協調。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度，使內部形成良性競爭，以促進部門工作的進展。2.文秘部各成員將以飽滿的熱情，發揚上學期甘于奉獻，甘于犧牲的精神。協調各部門的關系,實在做好“上傳下達”的本職工作。3.各部門按時上交每月工作方案，工作總結，并上交辦公室領導。以便辦公室領導及時理解各部門會各項事務的工作開展情況。4.大力配合各部門在本學期開展的活動，并及時將活動總結整理好。5.負責學生會的活動經費備案管理，并對各項活動的籌備資金進展報銷。6.每月進展一次總結。如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交審核，以作為干事考核及換屆選舉的根據。二、部門展望在新的學期里，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結汲取新的經歷，教訓。我們堅信，通過文秘部全體成員的共同努力，我們定將順利完本錢年度的工作。辦公室文秘工作方案篇4新的一年到了，對于工作有了新的想法和規劃，下面是我本人20__年工作方案：一、辦公室的日常管理工作辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目的前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，進步工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，防止疏漏和過失，至今根本做到了事事有著落。二、加強自身學習，進步業務程度由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、才能和閱歷與其任職都有一定的間隔，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經歷，可以比擬沉著地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理才能、綜合分析^p才能、協調辦事才能和文字言語表達才能等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的進步，保證了本崗位各項工作的正常運行，可以以正確的'態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極進步自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力進步工作效率和工作質量。三、今后努力方向一直來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，獲得了一些成績，但也存在一些問題和缺乏，主要表如今：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊探究，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步進步；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是非常到位；第三，自己的理論程度還不太適應公司工作的要求。這也是自己在20__年需要不斷努力的地方，我相信只要有付出就會有收獲。作為一名文秘工作者，需要處理很多事情，且事情都比擬瑣碎，但是也需要非常的細心和耐心，不然就會出現失誤。下面是我本人20__年的工作方案，希望在新的一年里可以不辜負領導的期待，把辦公室文秘工作做到最好！1、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，并及時的以書面形式系統而準確的整理出來；工作匯報、工作方案、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更防止了錯誤的發生。2、搜集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化理解相關法規政策，在詳細工作時將其用活用好并用更加細致標準的態度來加以對待。3、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步進步各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的開展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作方案表，讓工作開展起來條理明晰、僅僅有條。4、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審核把關工作。5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。6、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原那么同時迅速的辦理好。辦公室文秘工作方案篇5xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、效勞保障等職能作用，力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。一、增強意識，進步辦公室重點工作程度以做好每一項工作為前提，打破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維，一絲不茍做好辦公室的重點工作，高標準、高質量、高程度、高效率地完成各項工作任務。1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，親密關注和把握不同階段的工作動態和工作重點，前瞻考慮，超前謀略，盡力發揮參謀輔助作用，為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例，嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關，實在進步公文質量；建立健全文秘工作責任機制，不斷提升文秘人員寫作才能。認真做好各項會議的會務籌備工作，力求到達會議目的，收到實際效果。3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求，確保各項工作信息快速報送，實在發揮作用，堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反應、考核、專報等機制，針對全部分署的各項重大任務，結合實際開展重點督查，及時理解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題，并認真抓好督辦情況的反應工作，務求事事有著落、件件有結果。二、增強責任意識，進步辦公室后勤保障程度致力