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文檔簡介

共8頁/第2頁印章管理規范1.目的為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,便于工作的順利進行,使公司各類印章保管使用更加規范、安全、有序,實現規范化、制度化、科學化的管理目標,特制訂本管理規范。2.適用范圍2.1本規范適用于公司各類印章的刻制、啟用、保管、使用、銷毀等一系列涉及公司行政管理、經營管理和組織管理事務的印章管理工作。2.2適用本規范的公司印章種類主要有:2.2.1行政印章(公章),適用于以公司名義制發行政公文、函電、報表,訂立合同、協議,出具承諾書、授權委托書、介紹信、證明及其他重要材料等。2.2.2財務專用章,適用于以公司名義開立銀行賬戶的預留印鑒以及進行資金調撥等財務收支活動,繕制各類財務活動單據、報表等。2.2.3合同專用章,適用于以公司名義對外開展經營業務或特定業務活動,并訂立相關業務合同、協議,須經公司特別授權后使用。2.2.4負責人名章,適用于以公司負責人名義簽發文件,進行財務收支活動,繕制各類財務活動單據、報表,集團公司開立銀行賬戶的預留印鑒,以及其他需加蓋集團公司負責人名章的合同、協議、法律文書等。2.2.5黨群組織印章,主要包括黨委、紀委、工會、團委等黨群組織印章,適用于以黨群組織各自名義制發公文、函電,出具介紹信、證明及其他重要材料等。2.2.6部門印章,適用于以公司職能部門名義制發公文、函電、報表,各職能部門之間商洽工作,與上下級相關部門聯系、商洽工作,出具有關說明材料等。2.2.7業務專用章,適用于公司職能部門在業務處理環節中的職責確認、各類憑證的交接等。2.2.8日常工作用章,現金收、付訖章,轉賬收、付訖章,更正(校對)章,工作人員名章。3.管理職責3.1公司綜合部是印章管理的職能部門,負責印章管理工作。印章管理堅持統一、集中、規范、安全的原則,嚴格執行公司各項管理制度和其他有關規定。3.2公司各部門負責人應當高度重視印章管理工作,遵守本規范并加強對本部門印章管理工作的領導和檢查。3.3公司印章審批3.3.1公司總經理負責行政章的使用審批工作。3.3.2各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。3.3.3印章管理員:負責印章的保管;負責設立印章使用登記臺帳;負責印章使用的審核工作;負責制定所保管印章的使用程序。3.4責任歸屬3.4.1蓋章后出現的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。3.4.2違反公司印章規定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。4.印章的刻制、啟用4.1印章的刻制4.1.1公司印章的刻制均須報總經理批準,由公司開具介紹信,到公安機關等相關部門辦理刻制手續。4.1.2印章的形體和規格,按國家有關規定執行。4.2印鑒的啟用4.2.1新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。4.2.2印章啟用應報總經理批準,并下發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。5.印章的保管、交接和停用5.1公司各類印章必須有專人保管,并將保管公章人員名單報綜合部備案。5.1.1公司的行政印章、合同專用章、法人印章由綜合部指定人員專職保管;財務專用章、發票專用章、工程專用章由財務部、工程部指定專人保管。5.1.2印章保管須有記錄,注明印鑒名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、保管人、批準人、圖樣等信息。5.1.3嚴禁員工私自將印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需提交申請報告,由總經理批準,并報綜合部經理確認后方可帶出。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。5.1.4印章保管人因事離崗時,須報總經理,由總經理指定人員暫時代管,以免貽誤工作,代管人應按公司規定使用印章。5.2印章保管必須安全可靠,印章未經批準不可私自委托他人代管。為保證印章管理絕對安全,公司行政印章、合同專用章、法人印章、財務專用章等由指定兩人分開保管、監督使用。發票專用章與發票管理指定兩人分開保管、監督使用,二者權責明確,印章管理同公司行政章。5.3印章保管有異常現象或遺失,及時匯報,配合查處。5.4印章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。5.5有下列情況,印章須停用:5.5.1公司名稱變動;5.5.2印章損壞;5.5.3印章遺失或被竊,聲明作廢。5.5.4因其他原因導致原印鑒不能繼續使用的。5.5.5印章停用時須經總經理批準,及時將停用印章送綜合部封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。6.印鑒使用6.1使用范圍如下:6.1.1凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司行政印章。6.1.2凡屬部門業務范圍內的加蓋公司公章的,先由部門經理審核后,報總經理審批,方可蓋章。6.1.3凡屬合同類的加蓋合同專用章,審批同公章的流程。6.1.4凡屬財務會計業務的加蓋財務專用章。6.1.5凡屬財務會計開具發票業務加蓋發票專用章,管理辦法按公司《財務管理制度》執行。發票管理者每月定期統計打印發票明細與印章持有者用印登記表核對核實,并雙方簽字報綜合部備案。6.1.6凡屬工程部業務范圍內需加蓋工程部專用章的,由工程部經理審核批準后方可蓋章。6.2使用程序6.2.1公司公章及合同專用章每次使用均須先經部門經理審核、報公司總經理批準簽字,填寫《印章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交綜合部檔案管理員備案存檔。如總經理因特殊情況不能及時辦理,采用等方式聯系,經過確認后辦理,事后由總經理補簽。6.2.2建立用章使用登記制度,嚴格按審批程序使用印章,不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等,印章保管人有權拒印。6.2.3嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經總經理同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續的用途,未使用的必須立即收回,由綜合部銷毀。6.2.4對加蓋印章的材料,必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確,且應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。

6.2.5辦理以下文件、材料用印,必要時應先交由公司常年法律顧問或法律工作人員審核把關,再報經有權審批的領導同意后方能用印。a各類合同、協議、承諾書和涉及公司權利義務的法律文書。b對外公告、通告和涉及公司權利義務的對外正式文本。c其他須經法律審核、見證的有關文件、材料等。

7.印章使用登記檔案管理7.1公司用印文件及復印件存檔由綜合部檔案管理員負責,用印申請人及印章指定保管人負責用印文件的交接及監督存檔備案。7.2每年年終印章保管人應將《印章使用情況登記表》原件送綜合部檔案管理員存檔。7.3應妥善保管用印檔案材料,凡需要查詢印章使用登記及用印文件情況的應向綜合部提出申請,得到其部門經理同意后,方可借閱使用檔案。檔案資料未經綜合部經理批準,不得帶出檔案的保存地點或進行復制。8.附則8.1任何人都不得要求印章保管人員違反用印規定使用印章。遇有違反本辦法規定的行為,印章使用保管人應當堅決抵制。抵制無效時,須及時向上級報告。未向上級報告的,應追究其失職責任。8.2本規范由公司綜合部負責解釋和承辦修訂事宜。8.3本規范自年月日發布之日起生效。

咖啡店創業計劃書第一部分:背景在中國,人們越來越愛喝咖啡。隨之而來的咖啡文化充滿生活的每個時刻。無論在家里、還是在辦公室或各種社交場合,人們都在品著咖啡??Х戎饾u與時尚、現代生活聯系在一齊。遍布各地的咖啡屋成為人們交談、聽音樂、休息的好地方,咖啡豐富著我們的生活,也縮短了你我之間的距離,咖啡逐漸發展為一種文化。隨著咖啡這一有著悠久歷史飲品的廣為人知,咖啡正在被越來越多的中國人所理解。第二部分:項目介紹第三部分:創業優勢目前大學校園的這片市場還是空白,競爭壓力小。而且前期投資也不是很高,此刻國家鼓勵大學生畢業后自主創業,有一系列的優惠政策以及貸款支持。再者大學生往往對未來充滿期望,他們有著年輕的血液、蓬勃的朝氣,以及初生牛犢不怕虎的精神,而這些都是一個創業者就應具備的素質。大學生在學校里學到了很多理論性的東西,有著較高層次的技術優勢,現代大學生有創新精神,有對傳統觀念和傳統行業挑戰的信心和欲望,而這種創新精神也往往造就了大學生創業的動力源泉,成為成功創業的精神基礎。大學生創業的最大好處在于能提高自己的潛力、增長經驗,以及學以致用;最大的誘人之處是透過成功創業,能夠實現自己的理想,證明自己的價值。第四部分:預算1、咖啡店店面費用咖啡店店面是租賃建筑物。與建筑物業主經過協商,以合同形式達成房屋租賃協議。協議資料包括房屋地址、面積、結構、使用年限、租賃費用、支付費用方法等。租賃的優點是投資少、回收期限短。預算10-15平米店面,啟動費用大約在9-12萬元。2、裝修設計費用咖啡店的滿座率、桌面的周轉率以及氣候、節日等因素對收益影響較大。咖啡館的消費卻相對較高,主要針對的也是學生人群,咖啡店布局、格調及采用何種材料和咖啡店效果圖、平面圖、施工圖的設計費用,大約6000元左右3、裝修、裝飾費用具體費用包括以下幾種。(1)外墻裝飾費用。包括招牌、墻面、裝飾費用。(2)店內裝修費用。包括天花板、油漆、裝飾費用,木工、等費用。(3)其他裝修材料的費用。玻璃、地板、燈具、人工費用也應計算在內。整體預算按標準裝修費用為360元/平米,裝修費用共360*15=5400元。4、設備設施購買費用具體設備主要有以下種類。(1)沙發、桌、椅、貨架。共計2250元(2)音響系統。共計450(3)吧臺所用的烹飪設備、儲存設備、洗滌設備、加工保溫設備。共計600(4)產品制造使用所需的吧臺、咖啡杯、沖茶器、各種小碟等。共計300凈水機,采用美的品牌,這種凈水器每一天能生產12l純凈水,每一天銷售咖啡及其他飲料100至200杯,價格大約在人民幣1200元上下。咖啡機,咖啡機選取的是電控半自動咖啡機,咖啡機的報價此刻就應在人民幣350元左右,加上另外的附件也不會超過1200元。磨豆機,價格在330―480元之間。冰砂機,價格大約是400元一臺,有點要說明的是,最好是買兩臺,不然夏天也許會不夠用。制冰機,從制冰量上來說,一般是要留有富余??钪票鶛C每一天的制冰量是12kg。價格稍高550元,質量較好,所以能夠用很多年,這么算來也是比較合算的。5、首次備貨費用包括購買常用物品及低值易耗品,吧臺用各種咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的費用。大約1000元6、開業費用開業費用主要包括以下幾種。(1)營業執照辦理費、登記費、保險費;預計3000元(2)營銷廣告費用;預計450元7、周轉金開業初期,咖啡店要準備必須量的流動資金,主要用于咖啡店開業初期的正常運營。預計2000元共計: 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分:發展計劃1、營業額計劃那里的營業額是指咖啡店日常營業收入的多少。在擬定營業額目標時,必須要依據目前市場的狀況,再思考到咖啡店的經營方向以及當前的物價情形,予以綜合衡量。按照目前流動人口以及人們對咖啡的喜好預計每一天的營業額為400-800,根據淡旺季的不同可能上下浮動2、采購計劃依據擬訂的商品計劃,實際展開采購作業時,為使采購資金得到有效運用以及商品構成達成平衡,務必針對設定的商品資料排定采購計劃。透過營業額計劃、商品計劃與采購計劃的確立,我們不難了解,一家咖啡店為了營業目標的達成,同時有效地完成商品構成與靈活地運用采購資金,各項基本的計劃是不可或缺的。當一家咖啡店設定了營業計劃、商品計劃及采購計劃之后,即可依照設定的采購金額進行商品的采購。經過進貨手續檢驗、標價之后,即可寫在菜單上。之后務必思考的事情,就是如何有效地將這些商品銷售出去。3、人員計劃為了到達設定的經營目標,經營者務必對人員的任用與工作的分派有一個明確的計劃。有效利用人力資源,開展人員培訓,都是我們務必思考的。4、經費計劃經營經費的分派是管理的重點工作。通常能夠將咖啡店經營經費分為人事類費用(薪資、伙食費、獎金等)、設備類費用(修繕費、折舊、租金等)、維持類費用(水電費、消耗品費、事務費、雜費等)和營業類費用(廣告宣傳費、包裝費、營業稅等)。還能夠依其性質劃分成固定費用與變動費用。我們要針對過去的實際業績設定可能增加的經費幅度。5、財務計劃財務計劃中的損益計劃最能反映全店的經營成果。咖啡店經營者在營運資金的收支上要進行控制,以便做到經營資金合理的調派與運用??傊陨纤械牧椈居媱?營業額、商品采購、銷售促進、人員、經費、財務)是咖啡店管理不可或缺的。當然,有一些咖啡店為求管理上更深入,也能夠配合工作實際需要制訂一些其他輔助性計劃。第六部分:市場分析2019-2021年中國咖啡市場經歷了高速增長的階段,在此期間咖啡市場總體銷售的復合增長率到達了17%;高速增長的市場為咖啡生產企業帶給了廣闊的市場空間,國外咖啡生產企業如雀巢、卡夫、ucc等企業紛紛加大了在中國的投資力度,為爭取未來中國咖啡市場的領先地位打下了良好的基礎??Х蕊嬃现饕侵杆偃芸Х群凸嘌b即飲咖啡兩大類咖啡飲品;在速溶咖啡方面,2018-2021年間中國速溶咖啡市場規模年均增長率到達16%,顯示出還處于成長階段的中國速溶咖啡市場的高增長性和投資空間;在灌裝即飲咖啡方面,2008-2010年間中國灌裝即飲咖啡市場年均增長率也同樣到達15%;未來幾年,中國咖啡飲料的前景仍將被看好?,F今咖啡店主要是以連鎖式經營,市場主要被幾個集團壟斷。但由于幾個集團的咖啡店并沒有個性主題,很難配合講求特式的年青人。我們亦有思考到其他飲品店的市場競爭狀況,但發現這些類似行業多不是以自助形式經營,亦很難配合講求效率的年青人。故我們認為開設自助式主題咖啡店能到達年青人的需要,尚有很多發展空間。有數據證明,中國的咖啡消費量正逐年上升,而有望成為世界重要的咖啡消費國。第七部分:營銷策略1、同行業競爭分析知己知彼,百戰百勝??Х鹊杲洜I者應隨時關注競爭者的經營動態及其產品構成狀況,并進行深入的比較與分析,借以占據經營上的有利地位,保證采取比競爭對手更有效的銷售策略??Х鹊杲洜I者絕不能忽視市場情報,必須要隨時掌握

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