財(cái)務(wù)報(bào)表分析-讀書報(bào)告書名：效率決定競爭力經(jīng)營管理研究所教授：高玉芬教授學(xué)生：周美珠學(xué)號：9835350014/6/20231大綱一、書名簡介二、提升工作效率黃金策略三、提升工作成果產(chǎn)出效率四、提升工作計(jì)畫與思考效率五、提升執(zhí)行力與處理效率六、提升文書與報(bào)告效率七、提升會談與會議效率4/6/20232

一、書名簡介書名：效率決定競爭力作者：呂宗昕出版處所：商周出版出版年月：2009年10月版次：出版一刷4/6/20233二、提升工作效率黃金策略比時(shí)間管理更進(jìn)一步的管理是甚麼呢？

答案是—效率管理效率管理包含四種管理的藝術(shù)與技術(shù)

目標(biāo)管理時(shí)間管理方法管理心態(tài)管理4/6/20234郭臺銘鴻海集團(tuán)的四大『快速』能力決策、執(zhí)行、稽核的快速能力研發(fā)、製造、服務(wù)的快速能力溝通、協(xié)調(diào)、競爭的快速能力軟硬虛實(shí)、相互為用的快速能力4/6/20235三、提升工作成果產(chǎn)出效率評估工作產(chǎn)出效益的九宮圖客戶規(guī)模/工作規(guī)模規(guī)模大貢獻(xiàn)高規(guī)模小貢獻(xiàn)低大中小貢獻(xiàn)潛力規(guī)模中貢獻(xiàn)高規(guī)模小貢獻(xiàn)高規(guī)模大貢獻(xiàn)中規(guī)模中貢獻(xiàn)中規(guī)模小貢獻(xiàn)中規(guī)模大貢獻(xiàn)低規(guī)模中貢獻(xiàn)低高中低4/6/20236吉越浩一郎的效率提升術(shù)

『工作實(shí)力=能力＊時(shí)間＊效率』

努力製造一段不受干擾的時(shí)間積極尋找一個(gè)不受干擾的空間不輕易自行中斷已熱身的工作在適當(dāng)之處做不得已的中斷4/6/20237四、提升工作計(jì)畫與思考效率3S+1C提升思考速度的原則不要拖延思考Speed思考Smart不要閉門造車SpecificConcentration不要分心發(fā)呆不要目標(biāo)分散4/6/20238π型人的效率學(xué)習(xí)法由最低門檻開始學(xué)起---輕鬆思考刪除已知知識的學(xué)習(xí)---減輕思考負(fù)擔(dān)挑選新鮮且重要的內(nèi)容---刺激思考整理筆記及濃縮要點(diǎn)---重點(diǎn)思考反覆學(xué)習(xí)及加強(qiáng)吸收---強(qiáng)化思考4/6/20239五、提升執(zhí)行力與處理效率

執(zhí)行力【五度】的自我要求工作要求速度速度準(zhǔn)度精度深度廣度執(zhí)行力DO的力量速度目標(biāo)要求準(zhǔn)度成果要求精度內(nèi)容要求深度思考要求廣度4/6/202310六、提升文書與報(bào)告效率

處理文件的艾森豪四分法

重要文件處理區(qū)須立即處理的文件須保存或歸檔的文件

文件轉(zhuǎn)送區(qū)已處理須轉(zhuǎn)交的文件須分配給其他人的文件

文件待命區(qū)剛收到的文件尚未翻閱或處理的文件

文件丟棄區(qū)已處理的不須保存的文件過期的不重要資料處理接收轉(zhuǎn)移棄置4/6/202311七、提升會談與會議效率

會談的重要技巧攜帶筆記本進(jìn)入會談場所盡量攜帶預(yù)期要用的資料擇要記錄會談內(nèi)容會談中適當(dāng)發(fā)球與做球勿過度急於達(dá)到會談的目的會談後應(yīng)予適當(dāng)回應(yīng)及聯(lián)絡(luò)4/6/202312提高會議效率的方法

主持會議者準(zhǔn)時(shí)開會、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束避免議題分散適當(dāng)引導(dǎo)討論迅速做成決