信息溝通和會議管理制度第一條為加強公司的各項管理工作，構建信息傳遞和溝通平臺，及時貫徹落實集團公司黨委、行政領導的重要指示和文件精神，及時安排、部署和總結公司各條塊階段性的工作，及時解決出現的矛盾和問題，保證公司各項管理和生活、工作、生產經營秩序正常運轉，特制定本制度。第二條信息溝通和會議管理是公司處理重要事務，實現科學決策的重要途徑，是有效進行信息傳遞、協調全方位工作的重要手段。同時，也是保證公司政令暢通，達到上情下達、下情上報、風正心齊、增強凝聚力、向心力和核心競爭力的目的，有力地促進公司保生存求發展戰略的順利實施的有效保障。第三條信息溝通和會議管理力求改進作風，簡明扼要，縮短時間，提高質量，確定在保證正常的工作、生活、生產經營前提下組織實施。第四條為加強信息溝通和會議管理，將全公司信息溝通和會議管理分為五大類：即：公司管理層會議，公司級會議，車間（部門）級會議，班組級會議，專業工作會議。第五條公司管理層會議包括：董事（總經理）會，黨總支委會，監事會，工會委員會，團支委會，全公司中層以上管理人員生產經營工作協調例會，全公司班組長以上管理人員例會等。第六條公司級會議包括：全公司員工大會，全公司黨員大會，全公司工會會議，全公司團員會議，全公司員工代表大會等。根據工作、生產經營的實際組織實施，每年至少一次。員工代表大會根據需要不定期組織實施。第七條車間（部門）級會議包括：由各支部、各車間、各部門根據情況組織的工作會議，每年不得少于四次。第八條班組級會議包括：由各黨小組、行政班組、工會小組、團小組組織召開的會議，每月不得少于一次。第九條專業會議包括：GMP體系，安全體系，質量體系，環保體系，計劃生育工作，后勤工作以及各類專業工作會議。由各體系負責人根據情況需要組織實施。第十條公司董事（總經理）會，黨總支委會，監事會，工會委員會，團支委會的組織，由各條塊負責人根據階段性情況進行，每年不得少于兩次。第十一條全公司班組長以上管理人員例會，每年不得少于兩次，由公司領導根據情況確定時間實施。第十二條公司級以上會議和專業會議，由各職能部門對口組織，并認真做好會議記錄，公司辦公室負責會議的保障工作，人事部和會議組織部門負責參會人員的考勤和會場紀律管理工作。第十三條所有會議的組織人員要提前做好會前的準備工作，包括會議議題、需準備的會議資料、會務安排等。除緊急會議外，其他會議應提刖12天通知參會人員，必要時可進行書面通知，涉及參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議議程。第十四條會議紀律和要求。時間就是金錢，效率就是生命，所有會議都應在最短的時間內完成會議議程，盡量召開短而精的會議，參會人員必須嚴格遵守會場紀律，提高會議質量，確保會議效果。特對會議紀律作如下規定：1、所有參會人員應在會議開始提前5分鐘到場簽到入場，不能參加會議的，必須提前辦理請假手續，沒有簽到又未及時請假的，視為缺席。2、參會人員要自覺遵守會場秩序，不得高聲喧嘩，不得在會場內吸煙、來回走動、交頭接耳、打瞌睡等，不得從事與會議無關的事情。開會前將手機關閉或調為振動，無特殊情況不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。3、會議期間任何人不得中途退場，因特殊情況確需提前離會的，要向會議主辦人員說明情況，經批準后方可離會。否則，一律視為早退。4、參會人員違反會場紀律的一律按照公司《勞動紀律管理規定》加重處罰。第十五條會議組織單位應對會議精神的貫徹落實情況實施跟蹤檢查，對沒有傳達會議精神或沒有認