自動化系統(tǒng)（ILASII）培訓材料（二）第一部分ILAS系統(tǒng)客戶端的安裝及系統(tǒng)的進入一、客戶端安裝1、在本地計算機的C盤中，建立一目錄“ILASII”2、搜索計算機“202.197.69.8”，查找到一共享目錄“ILASII”3、進入該目錄，復制所有文件及目錄（有一目錄，名為“客戶端下載不需要”，不需復制），并將所有復制內(nèi)容粘貼到本地的"ILASII”目錄中。4、進入本地"ILASII\bin”目錄，找到文件"ILASIIMD.exe文件，將其建立一快捷方式放在桌面。5、將本地"ILASII”目錄下的文件"ILASII.ini”放至系統(tǒng)目錄（假定為C:\windows），并修改其內(nèi)容。其中，IP：是指ILASII服務器的地址；LocalPath:是指本地ILAS存放的位置。如IP=202.197.69.3；LocalPath=c:\ilasII。其他內(nèi)容無須修改。二、系統(tǒng)的進入1、雙擊桌面上的ILAS圖標（其文字顯示為"ILASIIMD”），會出現(xiàn)一個圖片界面2、在該界面范圍內(nèi)，任意點擊某個地方，會在右下角出現(xiàn)一個登錄窗口3、在該窗口的"登錄名稱”欄中輸入用戶名；在"用戶密碼”欄中輸入輸入密碼，點擊"確定”即可登錄進入ILAS系統(tǒng)。4、如果需要修改密碼，在該窗口的右下方，點擊"》”，在"新密碼”欄中輸入新的密碼，在"確認密碼”欄中，重復輸入新的密碼，所修改的密碼立即生效。5、在正式系統(tǒng)中，所有原ILAS工作人員的帳號、密碼不變，原丹誠系統(tǒng)的工作人員（鐵道校區(qū)）用戶名為其中文姓名的首字母（三個字母，如果姓名只有兩個字，則重復第二個字，如果超過三個字，則取前三個字，密碼為用戶名加123組成。如王書方老師，其用戶名為wsf，其密碼為wsf123；特殊情況，另外考慮）第二部分相關(guān)參數(shù)設(shè)置重要說明：所有涉及訂戶的地方，一律選擇CS"：所有涉及新編書目、復制書目、確認書目的時候，均需要設(shè)置“書目控制號區(qū)號”：所有涉及自動生成條碼的時候，在“自動生成條碼"前均需劃上勾且需設(shè)置“條碼號分區(qū)號”。一、采訪子系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置1、訂購處理的參數(shù)設(shè)置訂戶：CSU書目控制號區(qū)號：中文圖書處理輸入01；外文圖書處理輸入02訂購批號：（采編部自定并報系統(tǒng)管理員）如ZTD2003001（分別表示：中文；圖書;訂購；2003年；第一批書）采訪幣制1、2均選擇“CNY”（特殊情況除外）經(jīng)費來源：選擇"財政撥款”文獻來源：選擇"書商訂購”（特殊情況除外）載體類型：選擇"印刷型”（特殊情況除外）裝禎類型：選擇"平裝”（特殊情況除外）另："存盤檢測”、"編目存盤追加”、具體需要追加拼音的字段、"連接項”的選擇情況由采編部統(tǒng)一制定并將制定內(nèi)容告知系統(tǒng)管理員。2、驗收處理的參數(shù)設(shè)置訂戶：CSU書目控制號區(qū)號：中文圖書處理輸入01；外文圖書處理輸入02自動取條碼號：前劃勾條碼區(qū)號：中文圖書處理輸入A；外文圖書處理輸入B驗收批號：（采編部自定并報系統(tǒng)管理員）如ZTY2003001（分別表示：中文；圖書;驗收；2003年；第一批書）采訪幣制1、2均選擇“CNY”（特殊情況除外）經(jīng)費來源：選擇"財政撥款”文獻來源：選擇"書商訂購”（特殊情況除外）載體類型：選擇"印刷型”（特殊情況除外）裝禎類型：選擇“平裝”（特殊情況除外）另：“存盤檢測”、“編目存盤追加”、具體需要追加拼音的字段、“連接項”的選擇情況由采編部統(tǒng)一制定并將制定內(nèi)容告知系統(tǒng)管理員。說明：訂購批號、驗收批號要根據(jù)實際情況進行修改（一般一個批號對應一批書）二、編目子系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置1、分編處理的參數(shù)設(shè)置書目控制號區(qū)號：中文圖書處理輸入01；外文圖書處理輸入02另：“存盤檢測”、“編目存盤追加”、具體需要追加拼音的字段、“連接項”的選擇情況由采編部統(tǒng)一制定并將制定內(nèi)容告知系統(tǒng)管理員。說明：一般情況下，“分編處理”只對已做過的書目進行修改及完善，如增加分類號、索書號、關(guān)鍵詞等；校對原著錄中有問題的地方，并在確認書目著錄正確后進行審校（將書目入中央書目庫、將館藏入中央館藏庫）；可能還需個別新編書目，但不應該涉及條碼、訂購等的操作，所以可以不設(shè)置相關(guān)條碼、訂購、驗收的參數(shù)2、回溯建庫的參數(shù)設(shè)置書目控制號區(qū)號：中文圖書處理輸入01；外文圖書處理輸入02條碼號分區(qū)號：不得輸入任何內(nèi)容！！另："存盤檢測”、ISBN校對、"編目存盤追加”、具體需要追加拼音的字段、"連接項”的選擇情況由采編部統(tǒng)一制定并將制定內(nèi)容告知系統(tǒng)管理員。說明："回溯建庫”是對已貼條碼但是沒有書目記錄的書進行補錄數(shù)據(jù)（需要新編書目且條碼號需手工給而不是系統(tǒng)自動生成，所以"書目控制號區(qū)分”一定要輸入相應內(nèi)容，"條碼號分區(qū)號”欄中不得輸入任何內(nèi)容！）。回溯建庫中，所錄書目將直接入中央書目庫；相應館藏信息將直接入中央館藏庫。三、期刊子系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置1、期刊訂購編目、訂購、記到參數(shù)設(shè)置：著錄參數(shù)：中刊選擇slnputMarcCN.txt外刊選擇sInputMarcUS.txt控制號分區(qū)號：中刊處理輸入11；外刊處理輸入12（這與原ILAS有所不同，原來分別是10/11）另：存盤檢測、自動追加、連接項等內(nèi)容如何選擇由期刊部統(tǒng)一制定并將制定內(nèi)容告知系統(tǒng)管理員。在做期刊訂購的查重時，需要在征訂年欄中輸入相應年份；在訂戶欄中選擇"CSU”訂戶。2、期刊裝訂參數(shù)設(shè)置著錄參數(shù)：中刊選擇slnputMarcCN.txt外刊選擇sInputMarcUS.txt"新增裝訂記錄存盤自動分配條碼”前劃勾，其他可不選。做具體的裝訂時，在屏幕最下一行中：訂戶：選擇“CSU”條碼工作區(qū)號：中刊選擇C；外刊選擇D裝幀：依實際情況選擇裝訂批號：（長度為6位），（期刊部自定并報系統(tǒng)管理員）如ZZ0301、YZ0301（分別表示：中刊/外刊、裝訂、2003年、第一批）裝訂價格：依實際情況輸入，如6.4（表示裝訂價為6.4元）3、期刊裝訂驗收參數(shù)設(shè)置著錄參數(shù)、裝訂批號、控制區(qū)號、條碼區(qū)號同上；可顯示裝訂記錄狀態(tài)：在"裝訂狀態(tài)”前劃勾、"驗收狀態(tài)”、"交送狀態(tài)”前可以自定是否劃勾；裝訂存盤自動追加條碼：前劃勾；交送后刪除裝訂數(shù)據(jù)：是否劃勾由期刊部自定并告知系統(tǒng)管理員。其他無需選擇。具體做裝訂驗收時，在屏幕右上方：訂戶：選擇CSU裝幀：依實際情況選擇文獻來源：一般選擇書商定購或郵局定購載體類型：一般選擇印刷型館藏地點：依本批/冊書（期刊裝訂后，即可當成書來看待）的實際存放地點選擇流通類型：依實際情況在001/中文科技、002/中文社科、005/外文期刊中選擇一項4、期刊回溯建庫參數(shù)設(shè)置著錄參數(shù)：中刊選擇sInputMarcCN.txt外刊選擇sInputMarcUS?txt書目控制號區(qū)號：中刊處理輸入11，外刊處理輸入12存盤時，根據(jù)缺省參數(shù)重置館藏記錄：不選擇其他由期刊部自定并告知系統(tǒng)管理員具體做回溯建庫時，在屏幕右下方：訂戶：選擇CSU自動取條碼號：前不劃勾（手工給條碼）條碼區(qū)號：欄中不輸入任何內(nèi)容裝幀：依實際情況選擇文獻來源：一般選擇書商定購或郵局定購載體類型：一般選擇印刷型館藏地點：依本批/冊書（期刊裝訂后，即可當成書來看待）的實際存放地點選擇流通類型：依實際情況在001/中文科技、002/中文社科、005/外文期刊中選擇一項第三部分相關(guān)操作的重要說明一、采訪編目1、在任何一操作界面下，屏幕上部均會有一“接收”功能，其作用是將數(shù)據(jù)直接接收至相應的正式數(shù)據(jù)庫，為防止對數(shù)據(jù)造成混亂，此功能禁用！2、因本館未進行征訂、報訂等工作，所以所有與征訂、報訂相關(guān)的操作都不得使用！3、一般情況下，工作人員只能有一個帳號，只能處理中文、英文圖書采編中的一種。如果有特殊需要，可給兩個帳號（一個處理中文，一個處理英文），但是在使用過程中，要特別注意：不可用錯帳號（這樣會引起數(shù)據(jù)的混亂！）。4、訂購批號、驗收批號，在查詢、統(tǒng)計等工作中都需要用到。所以需要統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)置，并根據(jù)需要更改其流水號內(nèi)容。二、期刊1、因本館未進行征訂、報訂等工作，所以所有與征訂、報訂相關(guān)的操作都不得使用！2、一般情況下，工作人員只能有一個帳號，只能處理中、外刊中的一種。如果有特殊需要，可給兩個帳號（一個處理中文，一個處理英文），但是在使用過程中，要特別注意：不可用錯帳號（這樣會引起數(shù)據(jù)的混亂！）。3、裝訂批號，在進行查詢、統(tǒng)計、交送等工作時都需要用到。所以需要統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)置