會計電算化的記賬方法小技巧會計電算化的記賬方法電算會計的及時記賬方法及時記賬是指電子賬套中的記賬憑據不經審察就能直接記賬。關于新增的記賬憑據，一旦保留就會馬上記賬，因此及時記賬每次只能登記一張憑據會計電算化記賬方法分析會計電算化記賬方法分析。從及時記賬的實質來看，憑據辦理過程不但省略了審察署名這道手續，還將憑據記賬和保留這兩個過程合二為一。這樣一來，凡是進入電子賬套的記賬憑據都是已記賬憑據，不需經過臨時憑據庫文件就直接儲蓄在正式憑據庫文件之中，制單人也就成為已記賬憑據中會計數據的最后責任人。這種記賬的要點是可以對在結賬過程中(有的會計軟件在結賬模塊中嵌套了系統憑據功能)自動生成的系統憑據進行及時記賬，從而不中斷整個結賬過程并能連續期末系統憑據會計電算化記賬方法分析文章會計電算化記賬方法分析及時記賬誠然流程簡單、操作方便，但由于不對記賬憑據進行審察署名，而有悖于會計人員互相限制的原則和要求，同時對錯誤憑據只能進行有印跡改正而不可以完整刪除。大家知道，記賬憑據是電子賬套辦理睬計數據的起點，用戶只有充分利用會計軟件供應的自動審察和人工審察功能共同對1/7記賬憑據進行全面的審察，才能保證電子賬套中會計信息的正確性和可靠性。為此，建議現行會計軟件改版升級時對這種記賬功能加以改良。電算會計的模擬記賬方法模擬記賬可以使用戶起初就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬今后的數據結果，因此又被稱為預記賬。由于模擬記賬針對的是未記賬憑據，因此保留在臨時憑據庫文件中的所有憑據，不論其能否已經審察署名，是本月還是上月的，也不論是哪個操作員填制的，都可以進行模擬記賬會計電算化記賬方法分析會計電算化。模擬記賬的結果只能供用戶臨時閱讀查察，而不可以在電子賬套中長遠保留和調用，這和擁有轉移憑據、傳達數據和更新數據三大功能的正式記賬不一樣樣。這樣，經過模擬記賬的憑據仍舊屬于未記賬憑據而連續保留在臨時憑據庫文件之中，這正是有的會計軟件(比方安易軟件)將模擬記賬功能與未記賬憑據的其他操作模塊集成在同一個主菜單中的原因所在。誠然模擬記賬沒有真切辦理未記賬憑據中的數據，但這一記賬功能卻可以對未記賬憑據進行及時匯總和試算均衡，防范錯制、重制和漏制憑據，而且有助于實現估量控制和賬簿記賬前后的比較分析等。會計電算化的就業情況2/7資格會計從業證是會計人員從事會計的必備資格，從事會計行業人員所必定的獨一合法的有效證件。是會計人員進入會計行業的門檻。屬地管理，全國通用。會計從業資格證也是考會計職稱的前提條件。專業就是代替手工記賬的會計工作，會計電算化軟件，只需實現會計手工輸入記賬憑據數據，后邊的過賬程序，編制報表程序，都由計算機內部辦理，把會計賬簿和報表儲蓄在計算機中，只需輸出某個賬戶，輸出某一時間的報表時，才需要對計算機進行操作。會計電算化可以這樣，那么，所有會計崗位都是就業崗位。手工會計因此也就不需要了。方向學員畢業后可從事大中型企事業單位、銀行及其他大中型經濟組織的一般會計核算及審計崗位;小型企事業單位及其他小型經濟組織的會計、審計主管;銀行及非銀行金融機構的一般會計核算、審計崗位及信貸、或營銷部門的有關管理崗位。各企事業、銀行單位的出納，微機錄入等崗位，小型公司及其他小型經濟組織的一般會計核算崗位等。就業崗位群：(1)從工作內容看：主要從事各樣公司、政府、事業單位會計3/7核算、財務管理、內部審計、會計電算化、會計信息管理等工作。(2)從崗位名稱看：主要有各樣公司、政府、事業單位的收銀員、會計核算員、報賬員、出納員、記賬員、報稅辦稅員、工廠車間核算員、倉儲貨運管理員、內部審計員，以及一般財務文員。(3)從職稱方面看：主要有會計員、助理睬計師(需經過全國一致考試)、會計師(需經過全國一致考試)，助理審計師(需經過全國一致考試)和審計師(需經過全國一致考試)。(4)從職務方面看：有分工作崗位的會計核算員、主辦會計，經過努力，可以榮膺為財務主管、財務科長、財務經理、財務總監、總會計師。遠景此刻西方很多發達國家，將計算機應用于會計數據辦理、會計管理、財務管理以及會計展望和會計決議，而且獲取明顯的經濟效益。在公司會計工作領域出現了一種新的場面;財務會計人員各處和計算機遇計信息系統打交道，執業會計人員需要參加會計信息系統的設計并在會計業務中使用計算機;會計管理人員需要議論會計信息系統的使用情況，利用會計信息分析公司的財務情況和經營成就，參加公司的決議：內部審計和外面審計人員需要審察和議論會計信息辦理的質量，議論輸入和輸出會計信息的正確性:會計咨詢人員需要為公司供應計信息系統的設計、實4/7施、議論和使用。會計電算化內部控制會計電算化的內部控制目標和手工操作一致，某些控制制度仍可沿用，但還產生其他問題原控制制度無法解決。為保證會計數據的真切可靠，需要采用相應的適合會計電算化的內部控制制度。它包括一般控制和應用控制。一般控制亦稱管理控制，指的是對電算化會計信息系統的組織、開發、應用環境等方面進行的控制。一般控制的強弱，將直接影響到每項計算機應用的成敗。它主要包括組織控制、系統開發控制、系統工作環境控制、系統安全控制和文檔控制等。包括以下控制：組織控制其目標是減少發生錯誤和作弊的可能性，其基本要求是職責分別，其主要內容包括數據辦理部門與使用部門的職責互相分離，數據辦理部門內部的職責分別和數據辦理部門之外有檢查和控制其活動的部門或領導等。2.系統開發與保護控制系統開發與保護控制。系統開發控制是為了保證計算機遇計信息系統開發質量而在開發過程中合理設置的控制。由于系統開發一般要經歷系統分析、系統設計、程序設計、系統測試和系統5/7保護等階段，相應地，系統開發的控制措施主要包括系統分析控制、系統設計控制、程序設計控制、系統測試控制、系統試運轉控制和系統運轉與保護控制等。3.硬件及系統軟件控制硬件控制，又稱設施控制，是由計算機生產廠家在計算機設施中實現的控制功能或技術手段。它一般包括奇偶校驗、重復辦理校驗、回波校驗、設施校驗和有效性校驗等。系統軟件控制是利用系統軟件如操作系統、數據庫管理系統而實現的控制。它一般包括錯誤辦理，程序保護，文件保護和系統接觸控制等功能。4.系統安全控制它是為保證計算機系統資源的實物安全，保障系統正常運轉而采用的各樣控制措施。它一般包括硬件安全控制，軟件與數據的安全控制，環境安全控制和防病毒、防黑客侵襲控制等。5.系統文檔控制系統文檔包括計算機遇計信息系統中的憑據、賬簿、報表及有關軟件技術文件，如系統可行性、系統分析與設計說明書、程序流程圖、系統調試與測試分析和操作手冊等。這些資料對系統及其控制都作了詳細的描繪，因此要成立文檔管理及安全保密制度。如文檔應由專人保留，只有經贊同的人才能接觸系統文檔資料等等。應用控制6/7應用控制：指的對計算機遇計信息系統中詳細的數據辦理功能的控制。它一般包括輸入控制、辦理過程控制和輸出控制三個方面，它們都由計算機程序來控制。1.輸入控制除對操作人員明確職責之外，還應該用計算機程序來控制，目的是控制存心沒心的憑據插入或遺漏。在程序設計時，機內憑證由計算機自動連續次序編號，輸入憑據由人工編制，兩者互相核對。2.辦理控制辦理控制是對計算機系統進行的內部數據辦理活動的控制。為保證控制數據輸入或運轉的真切性、