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文檔簡介

浙江**集團有限公司組織手冊浙江**集團有限公司組織手冊目錄TOC\o"1-3"\h\zHYPERLINK\l"_Toc102459936"一、組織手冊說明4HYPERLINK\l"_Toc102459937"二、組織結構圖7HYPERLINK\l"_Toc102459938"三、部門職能說明書8HYPERLINK\l"_Toc102459939"總經辦9HYPERLINK\l"_Toc102459940"財會部11HYPERLINK\l"_Toc102459941"稽核部13HYPERLINK\l"_Toc102459942"技術中心15HYPERLINK\l"_Toc102459943"工程管理部17HYPERLINK\l"_Toc102459944"營銷中心19HYPERLINK\l"_Toc102459945"項目公司21HYPERLINK\l"_Toc102459946"項目公司21HYPERLINK\l"_Toc102459947"前期部23HYPERLINK\l"_Toc102459948"工程部25HYPERLINK\l"_Toc102459949"綜合辦27HYPERLINK\l"_Toc102459950"項目部29HYPERLINK\l"_Toc102459951"項目部29HYPERLINK\l"_Toc102459952"四、崗位結構圖31HYPERLINK\l"_Toc102459953"五、崗位職責說明書32HYPERLINK\l"_Toc102459954"總經理33HYPERLINK\l"_Toc102459955"總經理助理35HYPERLINK\l"_Toc102459956"工程技術副總36HYPERLINK\l"_Toc102459957"財務副總38HYPERLINK\l"_Toc102459958"營銷副總40HYPERLINK\l"_Toc102459959"總經辦42HYPERLINK\l"_Toc102459960"總經辦主任42HYPERLINK\l"_Toc102459961"總經辦副主任44HYPERLINK\l"_Toc102459962"人力資源專員46HYPERLINK\l"_Toc102459963"文秘48HYPERLINK\l"_Toc102459964"文員50HYPERLINK\l"_Toc102459965"車隊隊長51HYPERLINK\l"_Toc102459966"駕駛員52HYPERLINK\l"_Toc102459967"財會部53HYPERLINK\l"_Toc102459968"財會部經理53HYPERLINK\l"_Toc102459969"融資專員55HYPERLINK\l"_Toc102459970"財會管理專員57HYPERLINK\l"_Toc102459971"會計59HYPERLINK\l"_Toc102459972"出納61HYPERLINK\l"_Toc102459973"稽核部63HYPERLINK\l"_Toc102459974"稽核部經理63HYPERLINK\l"_Toc102459975"稽核專員65HYPERLINK\l"_Toc102459976"預決算審核專員67HYPERLINK\l"_Toc102459977"技術中心68HYPERLINK\l"_Toc102459978"技術中心主任68HYPERLINK\l"_Toc102459979"總工程師70HYPERLINK\l"_Toc102459980"結構工程師72HYPERLINK\l"_Toc102459981"建筑師74HYPERLINK\l"_Toc102459982"電水暖工程師76HYPERLINK\l"_Toc102459983"檔案管理員78HYPERLINK\l"_Toc102459984"工程管理部79HYPERLINK\l"_Toc102459985"工程管理部經理79HYPERLINK\l"_Toc102459986"土建主管81HYPERLINK\l"_Toc102459987"水電暖主管83HYPERLINK\l"_Toc102459988"材料主管85HYPERLINK\l"_Toc102459989"預決管專員87HYPERLINK\l"_Toc102459990"營銷中心89HYPERLINK\l"_Toc102459991"營銷總監89HYPERLINK\l"_Toc102459992"企劃專員91HYPERLINK\l"_Toc102459993"銷管專員93HYPERLINK\l"_Toc102459994"項目營銷策劃經理95HYPERLINK\l"_Toc102459995"項目策劃經理97HYPERLINK\l"_Toc102459996"項目銷售經理99HYPERLINK\l"_Toc102459997"策劃專員101HYPERLINK\l"_Toc102459998"銷售專員103HYPERLINK\l"_Toc102459999"客服專員104HYPERLINK\l"_Toc102460000"項目公司105HYPERLINK\l"_Toc102460001"項目公司經理105HYPERLINK\l"_Toc102460002"前期部經理107HYPERLINK\l"_Toc102460003"前期專員109HYPERLINK\l"_Toc102460004"工程部經理111HYPERLINK\l"_Toc102460005"土建施工管理員113HYPERLINK\l"_Toc102460006"水電暖施工管理員115HYPERLINK\l"_Toc102460007"綜合辦主任117HYPERLINK\l"_Toc102460008"文員119HYPERLINK\l"_Toc102460009"駕駛員121HYPERLINK\l"_Toc102460010"杭州**項目122HYPERLINK\l"_Toc102460011"前期專員122HYPERLINK\l"_Toc102460012"項目部124HYPERLINK\l"_Toc102460013"項目經理124一、組織手冊說明合理的部門設置及職能劃分、清晰規范的崗位職責是科學管理的基礎。組織手冊從“公司結構-部門-崗位”三個層面描述了公司的職權體系。組織手冊說明為對部門職能說明書和崗位職責說明書的使用進行說明。1、部門職能說明書的使用部門職能說明書包括部門基本信息、部門職能描述、主要責任、部門權力、部門內的崗位設置和關鍵績效指標。(1)基本信息分管上級對部門進行定位,明明確它在組織織中所處的位位置,以及部部門工作的匯匯報關系。下屬部門部門本職描述部門“做什么么”,概括了主主要的工作部門宗旨闡明了設置該部門門的目的,描描述部門“為什么”做這些工作作,以及要實實現的最終目目標。(2)部門職能描述根據公司現狀以及未來的發展戰略,可以將部門的職能分為“主要職能”和“一般職能”。與公司發展戰略密切相關、對公司業務發展起重要作用的職能歸入主要職能,操作性的、維持公司日常運作的職能劃分為一般職能。主要職能一般職能總經辦人力資源管理行政后勤文秘工作文化建設以總經辦職能為例,總經辦承擔人力資源管理、文秘、行政后勤、公共關系處理、文化建設等工作,公司要在激烈的市場競爭中保持持續競爭優勢,必須做好人力資源管理、文秘等工作,而對行政后勤、文化建設及部門協調等是公司正常管理中必不可少的程序、規范,但對于公司發展戰略沒有直接貢獻,因此歸入部門的一般職能。主要職能與一般職能的劃分不是一成不變的,應當順應公司的戰略調整與發展形勢。(3)主要責任與關鍵指標主要責任是部門宗旨的具體表現,對完成該部門主要職能后所產生結果的要求。關鍵指標是對主要責任進行測量與評估的具體標準。(4)部門權力合理的職權體系應當做到責、權對等。為完成各項職能,部門應當享有相應的權力。2、崗位職責說明書的使用崗位職責說明書既是招聘新員工的依據,也是員工上崗的一份作業指導書。它可以讓員工明確自己在整個組織中的位置、明確自己應當完成的主要工作、所要承擔的責任以及為完成這些工作所享有的權力。(1)基本信息職等通過崗位評估可以以給每個崗位位確定相應的的職等。崗位位職責說明書書上標明的崗崗位職等將與與薪酬管理制制度中的職等等相對應。直接上級對崗位進行定位,明明確各個崗位位在組織中、部部門中所處的的位置,以及及崗位之間的的匯報關系。直接下屬崗位概要以一句話概括該崗崗位主要的工工作(2)崗位職責描述崗位工作分為重點工作、一般工作與日常工作,而日常工作為與崗位無關,是公司每位員工都應當完成的基本工作,例在工作中做好與相關部門和崗位之間的協調,努力提高自身業務水平,搞好與同事之間的團結;做好本崗位所配備的辦公用品及設施的日常維護與保養;維持辦公場所清潔整齊等是每位員工都應完成的,因此不在崗位職責說明書中列出。重點工作與崗位有關,體現現了該崗位區區別于其他崗崗位的價值。通通常是該崗位位直接主持、負負責、執行的的工作。一般工作與崗位有關,通常常是該崗位參參與、配合、協協助、支持的的工作。(3)主要責任與關鍵指標主要責任是崗位概要的具體表現,對完成該崗位重點工作后所產生結果的要求。關鍵指標是對主要責任進行測量與評估的具體標準。(4)崗位權力崗位職責說明書中的崗位權力是指該崗位為完成崗位職責而應當具備的權力。二、組織結構圖根據**集團組織結構現狀及發展要求,從最大限度發揮優勢資源、提升房產專業經營能力、建立有效管理控制度系統的角度出發,母子公司之間宜采用相對集權的管理模式為宜,即集團公司重點加強“大腦”的功能,而子(分)公司重點強調“手、腳”功能。我們認為集團公司為戰略規劃、投資與經營管理主體,下屬公司為項目公司的定位。表1集團內部分工組織層面集團公司下屬公司經營定位戰略規劃、投資決決策、經營管管理中心執行及成本控制經營方式人員、投資管理,產產業、品牌經經營、房產設設計與銷售管管理現場管理主要職能公司發展規劃公司資源整合公司經營拓展人力資源管理資產財務管理品牌經營產品設計與銷售管管理文化理念管理對外公共關系下屬公司的管理、服服務、監督內部組織管理工程管理前期手續辦理本地相關部門聯絡絡銷售服務的配合營銷策劃的配合經營目標做強做好(長期性性、發展性)高效、優質、低成成本組織功能目標提升經營管理能力力增強專業管理能力力強化信息反饋及內內控機制提升專業技術能力力增強成本控制能力力提高規范化管理水水平據此,我們建議集團公司組織結構重新設計并調整如下:董事長集團公司組織結構圖董事長集團部門決策層總經理集團部門決策層總經理招投標小組總經理助理招投標小組總經理助理副總副總副總副總副總副總下屬公司職能管理層營銷策劃部中心總師辦技術中心工程管理部審計稽核部綜合管理下屬公司職能管理層營銷策劃部中心總師辦技術中心工程管理部審計稽核部綜合管理總經辦部財會部執行層執行層上海誠運項目公司蘇州金帝上海誠運項目公司蘇州金帝項目公司杭州金帝杭州金帝項目部項目部營銷策劃部部財務部前期部工程部綜合辦營銷策劃部部財務部前期部工程部綜合辦項目部項目部營銷策劃部部財務部前期部工程部綜合辦營銷策劃部部財務部前期部工程部綜合辦備注:備注:1、虛線部門人員歸屬于集團,日常事務由各項目公司負責管理;2、分管營銷中心的副總同時分管物業(即市場)工作;三、部門職能說明書總經辦部門基本信息部門名稱總經辦分管上級總經理下屬部門無部門本職:負責公公司日常行政政事務、綜合合管理及人力力資源管理部門宗旨:為公司司創造良好的的內外部環境境和提供優良良的人力資源源服務職能描述主要職能計劃擬定:根據集集團公司發展展思路、項目目總體規劃及及開發計劃,組組織擬定年度度經營計劃、集集團公司人才才資源發展規規劃,編制人人員需求計劃劃、招聘計劃劃、培訓計劃劃及用人費用用預算,并對對預算執行情情況進行跟蹤蹤、分析及改改善;信息管理:負責總總經理及總經經理助理指令令的傳達貫徹徹,督辦、催催辦各部門完完成總經理或或總經理助理理批示或交代代的重要工作作,了解集團團各部門及項項目公司各部部門指令、制制度執行情況況;部門協調:根據管管理要求,做做好各部門之之間的協調工工作,根據授授權,組織開開展需幾個部部門共同協作作完成的綜合合性工作;指指導和協助下下屬公司綜合合辦公室作好好本職工作;;人力資源管理:根根據集團公司司人力需求計計劃和崗位職職責說明書任任職資格要求求,開展人員員招聘工作,并并協助各項目目公司做好招招聘工作;根根據集團公司司人力資源發發展規劃和人人力資源現狀狀,組織實施施員工上崗培培訓、管理培培訓及技能培培訓,并對培培訓結果進行行評估;協助助各部門做好好內部員工培培訓工作;負負責辦理集團團總部及項目目部員工的錄錄用手續、勞勞動合同簽訂訂及管理、人人事異動、離離職及社會保保險及崗位資資格評審等工工作,協助項項目公司做好好相應的人事事管理工作;;負責集團員員工檔案的建建立和管理;;負責集團人人才庫建設,并并對儲備干部部選拔、培養養、使用、考考核進行管理理;考核管理:根據集集團公司考核核管理制度,組組織做好集團團公司的部門門考核管理工工作,協助各各部門做好崗崗位考核工作作;負責組織織項目公司經經營業績和項項目公司經營營班子成員的的考核管理;;文秘工作:負責集集團公司的印印章及介紹信信管理,確保保使用安全、無無誤;負責集集團公司內外外部文件的收收、發、傳閱閱、整理、歸歸檔、查詢工工作,確保及及時、有序;;負責集團總總經理、總經經理助理所需需資料的收集集、整理,完完成領導交辦辦的各種文字字處理工作;;負責集團公公司的會議安安排、通知、會會議資料準備備與分發、會會場布置、會會議記錄等會會務工作;公共關系:負責與與政府、新聞聞媒體等有關關部門溝通聯聯絡、保持良良好關系,及及時獲取有關關政策信息和和向媒體提供供有利于樹立立公司正面形形象的信息,組組織公司對外外的宣傳報道道;負責重要要客戶和外賓賓的接待工作作;協助公司司黨組織開展展各種活動,組組織企業內外外的社會公益益活動,協助助公司領導處處理突發事件件;負責與飯飯店、賓館等等外聯工作;;一般職能項目公司籌備:負負責辦理項目目公司工商注注冊手續,并并向項目公司司移交相關資資料,協助項項目公司做好好前期籌備和和啟動工作;;制度建設:根據集集團公司管理理要求,組織織擬定和完善善項目公司管管理制度及操操作流程、計計劃管理制度度、人力資源源管理制度,負負責對制度進進行宣導和貫貫徹執行,對對執行情況進進行檢查、監監督;文化建設:組織對對外宣傳材料料的起草并負負責集團公司司對外宣傳內內容的審定,負負責在集團公公司內外企業業文化理念的的宣傳;后勤工作:負責集集團辦公環境境的維護、檢檢查及辦公用用品的采購管管理工作;負負責集團車輛輛的維護、調調配等管理工工作;固定資產管理:負負責固定資產產之編碼、標標識制作、固定資產卡卡建檔、固定定資產申購和和處置審核,主主導固定資產產盤點及出具具盤點報告;;法務事務:負責聯聯系法律顧問問對集團公司司文本的合法法性、可行性性進行審核及及法律事務、經經濟糾紛處理理;其他事項:及時完完成上級領導導分配的其它它臨時性任務務;主要責任保證人力資源管理理制度、項目目公司管理制制度、年度經經營計劃、人人力資源發展展規劃及各項項計劃的合規規性和內容的的可行性;保證及時供給各部部門的人員需需求;監督集團相關部門門履行人力資資源管理手冊冊要求,確保保無違規、違違紀現象。保證公司領導下達達的各項指令令的有效貫徹徹執行,確保保本部門所負負責的信息及及傳遞的及時時性和準確性性;保證為集團公司各各部門提供及及時、可靠的的后勤保障;;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作;妥善處理綜合管理理和人力資源源管理過程中中的異常情況況;部門權力根據部門工作需要要,提出本部部門崗位設置置、人員配備備、費用預算算的權力;要求和督促各部門門做好相應的的計劃制定、績績效考核等工工作,對不合合規范的部門門有要求整改改并提出處罰罰建議的權力力;根據工作需要,要要求各部門按按本部門要求求提供相關信信息、資料的的權力;要求和督促各部門門按本部門所所傳達的上級級指示做好相相關工作,并并要求相關部部門及時反饋饋執行情況的的權力;根據上級授權,組組織或召集公公司其他部門門和項目公司司有關部門或或人員協調開開展一些綜合合性工作的權權力;依據公司的相關制制度,要求公公司其他部門門對本部門工工作予以合理理配合的權力力;在部門職能與權力力范圍內,按按公司制度自自主開展工作作的權力;在部門職能與權力力范圍內,依依據公司各項項制度享有的的其他權力;;關鍵指標關鍵人才到位率、費費用差異率(預算與實際)、計劃完成成率、重大失失誤和差錯或或違規次數崗位設置主任、副主任、人人力資源專員員、文秘、文文員、車隊隊隊長、駕駛員員財會部部門基本信息部門名稱財會部分管上級副總下屬部門無部門本職:負責集集團資金管理理和財務管理理工作,并保保障各項工作作的正常運行行部門宗旨:確保公公司資產的安安全、完整和和資金的合理理使用,提高高資金使用效效率職能描述財務核算:參與擬擬投資項目的的項目研究,根根據宏觀經濟濟形勢及公司司發展需要,從從全局的角度度為項目投資資提出財務安安排或稅收方方面的建議;;預算管理:根據項項目開發計劃劃和公司年度度經營計劃,確確定預算編列列原則,匯總總及編制年度度公司財務預預算計劃,并并對各部門的的財務預算執執行狀況進行行統計、分析析及評價;資金管理:根據項項目總體規劃劃、開發計劃劃和各部門的的費用預算,匯匯編資金需求求,制定集團團統一的融資資方案及資金金籌措計劃;;組織開展資資金籌措活動動,落實資金金到位及投放放,監督各項項目公司資金金使用情況;;會計核算:根據公公司財務管理理手冊規定,負負責各項費用用審核及付款款;負責銷售售統計、復核核;負責填制制會計憑證,編編制會計報表表,登記帳薄薄,并定期編編制公司各類類會計報表;;財務分析:參與擬擬投資項目的的項目研究,開開展擬投資項項目的財務評評價、盈虧平平衡分析、動動磁性分析等等;根據各類類會計報表,定定期對公司的的財務經營狀狀況進行分析析,編制年(季、月)度綜合性財財務分析報告告供公司決策策層參考,并并提出相應建建議;稅務管理:及時了了解各項稅收收政策,積極極進行稅收策策劃,以達稅稅收優惠政策策及合理避稅稅,為公司創創造良好的外外部環境;一般職能制度建設:根據國國家規定的會會計法、會計計準則及有關關財經制度和和公司實際情情況,制定公公司內部財務務管理制度,并并負責相應制制度的解釋宣宣傳、貫徹落落實和監督檢檢查;合同審核:負責公公司各類合同同的財務合理理合規性審核核,并提出審審核意見供上上級領導參考考;信息管理:負責收收集、整理國國家稅收、審審計、會計等等相關政策法法規,為公司司領導和其他他部門提供財財務信息指導導;根據集團團公司發展需需要,負責財財務信息化建建設;檔案管理:根據公公司的有關管管理制度,負負責會計憑證證、賬簿,財財務報告等會會計資料的整整理、裝訂和和歸檔工作。資產管理:根據公公司的資產管管理制度,定定期參與公司司資產盤點,負負責公司固定定資產的帳務務管理,以保保證公司資產產的完整和安安全;負責公公司產險的投投保及索賠等等相關工作;;溝通協調:負責做做好公司與銀銀行、財稅、保保險等部門之之間的溝通協協調工作;督督促銷售部及及時催交樓款款;定期向上上級領導匯報報工作,并做做好與相關部部門的溝通協協調工作;其他事項:及時完完成上級領導導分配的其它它臨時性任務務;主要責任保證資金的有效調調度和不斷提提高資金使用用有效性;保證公司財務各項項計劃及管理理制度內容的的合規性和可可行性;保證正確、及時地地反映公司財財務狀況和經經營成果;確保公司資金的安安全性,監督督財產完整性性;保證本部提供各項項資料及時、完完整、符實、準準確;保證公司各類合同同的財務合規規合理性;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作,無違規規行為。部門權力根據部門工作需要要,提出本部部門崗位設置置、人員配備備、費用預算算的權力;根據工作需要,要要求集團公司司各部門、項項目公司按本本部門要求及及時準確提供供本部門進行行資金預算、計計劃、決算、分分析所需各類類信息的權力力;對違反公司制度規規定的費用開開支和資金使使用要求拒絕絕辦理并提請請處理的權力力;對公司各類合同進進行財務審核核并提出相應應審核意見,對對報銷的會計計憑證進行合合法性審核,并并拒絕受理不不合規、不合合法的會計憑憑證的權力;;依據公司的相關制制度,要求公公司其他部門門對本部門工工作予以合理理配合的權力力;在部門職能與權力力范圍內,按按公司制度自自主開展工作作的權力;在部門職能與權力力范圍內,依依據公司各項項制度享有的的其他權力;;關鍵指標計劃目標達成率、財財務報表產出出及時率、財財務報表數據據準確率、重重大差錯和違違規行為發生生次數崗位設置經理、會計、出納納、財會管理理專員、融資資專員稽核部部門基本信息部門名稱稽核部分管上級總經理下屬部門無部門本職:負責集集團各公司工工程建設、經經營和財務的的稽核工作,各各項目預決算算審核及實際際操作的跟蹤蹤、分析和督督察工作,提提出風險預警警部門宗旨:控制風風險、糾正偏偏差,確保各各項工作按制制度和流程進進行職能描述合同審核:根據各各項目總體規規劃和項目開開發計劃,負負責招投標管管理中商務標標的審核,負負責公司各類類合同的經濟濟合理合規性性審核,并提提出審核意見見供上級領導導參考;概預算管理:根據據預算管理制制度,組織項項目規劃期的的項目概算和和開工前的工工程預算工作作;負責對項項目前期土地地費、設計費費、工程開支支、營銷開支支、金融開支支等預算的審審核;項目稽核:根據稽稽核管理制度度,負責稽核核開發項目各各階段、各環環節的手續、程程序及文件的的合規性;負負責稽核工程項目目的概(預)算算、結算、決決算的屬實性性及合規性;;負責公司內控制度度的健全性和和有效性,對對嚴重違反財財經紀律和公公司制度侵占占公司資產、嚴嚴重浪費公司司資材等損害害公司利益的的行為進行專專項稽核,及及時將稽核工工作中發現的的重大問題向向上級匯報,并并根據監督檢檢查工作中發發現的各種問問題,提出相相應的改進建建議并負責落落實整改;財務稽核:根據稽稽核管理制度度,審查財務務制度、財務務運作程序的的合理性及執執行情況;審審查工程資金金落實到位情情況;審查建建設項目資金金收支計劃、建建設項目采購購資金計劃執執行情況;協協助財務做好好財務自查工工作;對稽核核工作中發現現的重大問題題及時向上級級匯報,并提提出相應的改改進建議及落落實整改;其他稽核:負責對對高層離任審審計以及對計計劃、關鍵業業務流程及主主要管理制度度等關系公司司目標的重要要工作進行稽稽核;風險預警:對開發發項目的開發發周期、贏利利能力、稅收收政策等指標標進行風險分分析,向上級級領導提交風風險預警報告告,為公司決決策層提供決決策依據;一般職能計劃制訂:根據集集團公司年度度經營計劃,結結合本部門工工作,擬訂年年度稽核工作作計劃;制度建設:根據國國家規定的會會計法、審計計法及有關房房地產項目開開發相關制度度和公司實際際情況,完善善公司內部稽稽核管理制度度和操作流程程,并負責相相應制度的解解釋宣傳、貫貫徹落實和監監督檢查;溝通協調:做好與與各部門的稽稽核安排溝通通工作和稽核核結果反饋工工作,并定期期向上級領導導匯報工作;;其他事項:及時完完成上級領導導分配的其它它臨時性任務務;主要責任保證合同的經濟合合理性;保證稽核工作計劃劃、內部稽核核制度的規范范性及內容可可行性;保證集團下屬相關關部門工作符符合相關管理理制度的要求求,杜絕違規規、違紀現象象;保證本部提供各項項資料及時、符符實、準確;;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作。妥善處理稽核過程程中出現的異異常情況,無無重大違規行行為;部門權力根據部門工作需要要,提出本部部門崗位設置置、人員配備備的權力;根據工作需要,要要求其他部門門根據稽核管管理制度按本本部門要求提提供相關信息息、報表、資資料的權力;;對違反公司稽核管管理制度規定定的情況有提提請處理的權權力;根據公司規定,要要求各部門的的經營活動必必須遵循規定定操作流程,對對于有抵觸者者,有要求其其限期更正的的權力;依據公司的相關制制度,要求公公司其他部門門對本部門工工作予以合理理配合的權力力;在部門職能與權力力范圍內,按按公司制度自自主開展工作作的權力;在部門職能與權力力范圍內,依依據公司各項項制度享有的的其他權力;;關鍵指標計劃執行率、稽核核項目數崗位設置經理、稽核專員、預預決算審核專專員技術中心部門基本信息部門名稱技術中心分管上級副總下屬部門無部門本職:負責開開發項目的委委托設計、圖圖紙審驗和變變更審核、工工程技術支持持與指導部門宗旨:保證項項目技術方案案的合理性、經經濟性和技術術支持的高效效職能描述主要職能計劃制定:參與擬擬投資項目的的可行性研究究和投資項目目的項目總體體規劃和項目目開發計劃的的擬訂,根據據項目總體規規劃和項目開開發計劃,制制定項目設計計任務書,明明確各項設計計要求、各階階段出圖時間間和相應的項項目設計費用用預算,制訂訂工程勘察計計劃及費用預預算;勘察委托與管理::根據國家勘勘察相關規范范及勘察計劃劃,組織勘察察單位的招標標和委托,主主動跟蹤勘察察進展情況及及結果,及時時協調處理勘勘察過程中出出現的各種問問題;根據合合同約定,提出勘察費費用支付申請請;設計委托與管理::組織設計單單位的招標和和委托,主動動、及時跟蹤蹤設計單位工工作情況,督督促設計部門門按期完成圖圖紙設計任務務,對圖紙中中出現的問題題及時溝通,對對階段性成果果、圖紙進行行圖紙合理性性、適應性、經經濟性、實用用性審核;負負責項目設計計方案評審會會的組織工作作和項目設計計交底工作;;根據合同約約定,提出設計單單位費用支付付申請;技術變更:根據方方案設計要求求,監督項目目設計方案的的落實情況,糾糾正不合理技技術變更行為為;對各方面面提出的技術術變更要求,按按公司工程管管理制度及時時進行驗證和和答復處理;;技術支持:負責審審核各項目(部部)公司的后后期配套設計計方案與施工工設計圖審核核;參與工程程施工、監理理單位的選擇擇和工程標底底編制工作;;參與工程建建筑材料的選選用;參與施施工方案審核核,從成本角角度、技術角角度提出專業業建議;根據據各項目(部部)公司的要要求向各項目目提供技術支支持,及時處處理各項目施施工過程中遇遇到的技術難難題;參與工工程竣工驗收收工作,對工工程驗收提出出相應的工程程技術驗收意意見;為營銷銷中心提供技技術支持和服服務;技術檔案管理:收收編并保管工工程項目的全全部技術檔案案并及時傳遞遞變更資料,根根據項目開發發流程規范,做做好技術檔案案的歸集、保保管、借閱等等工作;一般職能技術服務:及時收收集整理工程程建設中新工工藝、新技術術、新材料的的應用,為公公司決策層和和相關部門提提供工程技術術知識咨詢服服務;負責在在集團公司范范圍內推廣三三新技術;制制訂工程技術術企業標準;;做好與設計計單位、各項項目公司工程程部之間的協協調工作,及及時提供相關關業務指導、反反饋相關的業業務信息;業務培訓:加強對對本部門人員員及集團工程程技術人員進進行工程技術術知識培訓,保保證工程技術術人員具備良良好的專業能能力;溝通協調:定期向向上級領導匯匯報工作,并并做好與相關關部門的溝通通協調工作;;其他事項:及時完完成上級領導導分配的其它它臨時性任務務;主要責任確保設計任務書中中提出的設計計要求、進度度安排、經費費預算明確、合合理;確保各階段所出圖圖紙符合項目目設計任務書書要求;保證技術資料的正正確性、完備備性、最新性性;保證技術支持、服服務的及時與與準確,妥善善處理工程技技術支持過程程中的異常情情況;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作,無重大大違規和技術術差錯;部門權力根據部門工作需要要,提出本部部門崗位設置置、人員配備備、費用預算算的權力;根據公司項目開發發流程規范,對對各項工程技技術資料和圖圖紙等進行審審核的權力;;監督檢查各項目落落實技術設計計方案的情況況,對不符合合或違反技術術設計方案要要求的行為予予以阻止并提提出相應調整整建議的權力力;依據公司的相關制制度,要求公公司其他部門門對本部門工工作予以合理理配合的權力力;根據公司財務管理理制度,按規規定使用和審審批預算范圍圍內的項目經經費的權力;;在部門職能與權力力范圍內,按按公司制度自自主開展工作作的權力;在部門職能與權力力范圍內,依依據公司各項項制度享有的的其他權力;;關鍵指標設計進度、出現重重大技術差錯錯次數、聯系系單處理及時時性、項目設設計和工程建建設成本控制制率崗位設置主任、總工程師、結結構工程師、建建筑工程師、電電水暖工程師師、檔案管理理員工程管理部部門基本信息部門名稱工程管理部分管上級副總下屬部門無部門本職:負責公公司各項目工工程建設招投投標、工程預預決算、工程程管理的監督督服務及采購購管理部門宗旨:保證集集團各工程項項目按技術方方案如期完成成職能描述主要職能計劃制定:參與各各項目總體規規劃和項目開開發計劃的擬擬訂,根據各各項目總體規規劃和項目開開發計劃,制制訂各項目施施工單位、監監理單位、材材料采購的招招標計劃,擬擬訂集團年(月)度工程建設設總體計劃、采采購計劃;根根據各項目工工程建設費用用預算,匯總總編制集團工工程建設資金金需求計劃;;預決算管理:編制制各項目工程程建設費用總總體預算,協協助指導各項項目部(公司司)工程建設設費用預算;;審核項目工工程的變更,根根據工程量、工工程變更聯系系單及合同審審核工程款支支付申請,對對各項目各階階段進行決算算,根據預算算及決算結果果,對預算執執行情況進行行檢討;招投標管理:參與與各工程項目目設計方案討討論,根據各各項目招標計計劃,按照招招投標管理制制度中的程序序要求及工程程設計要求,負負責施工、監監理單位和材材料采購的招招標工作,編編制招標文件件并組織招標標工作,審核核標書及上報報,組織評標標工作的開展展及評標結果果的通知,編編寫、審核采采購合同、工工程施工合同同、監理合同同,負責簽訂訂采購合同、項項目部的工程程施工合同和和監理合同,協協助項目公司司做好工程施施工合同、監監理合同的簽簽訂工作;根根據檔案管理理制度,做好好合同的管理理工作;工程管理監督:審審核項目公司司工程部施工工組織設計方方案,組織工工程進度檢查查、質量檢查查、工程成本本控制,參與與并協助做好好工程竣工驗驗收工作;根根據公司工程程管理制度,組組織人員深入入現場,巡視視各項目工程程建設情況,檢檢查各工程管管理情況,協協調各項目(部部)公司在工工作中出現的的問題,指導導幫助現場施施工管理人員員做好工作;;采購管理:對材料料市場信息資資料進行收集集,根據采購購計劃,對甲甲供材料進行行材料招投標標管理,負責責采購合同的的擬訂和管理理,負責開發發和建立供應應商關系;對對乙供材料進進行核價,及及時向項目(部部)公司反饋饋材料采購進進展信息,通通知相關部門門進行材料驗驗收和交付施施工單位,負負責甲供結存存材料的處理理;根據采購購合同規定和和驗收憑證,向向財會部提出出材料款支付付申請;一般職能制度建設:根據公公司經營理念念和項目開發發流程規范,組組織擬定和完完善工程管理理制度及業務務操作流程,并并負責做好制制度的宣導、貫貫徹執行、監監督檢查工作作;工程服務:主動了了解各項目施施工進展情況況,及時協調調項目(部)公公司與施工單單位等合作單單位在工作中中出現的問題題;合理安排排本部門的工工作,為各在在建工程及時時工程建設服服務支持工作作;業務培訓:加強對對本部門人員員及集團工程程管理人員進進行工程管理理知識培訓,保保證工程管理理人員具備良良好的專業能能力,信息服務:做好與與技術中心、各各項目(部)公公司之間的協協調工作,及及時傳達各項項目建設新情情況,及時反反饋相關的業業務信息;定定期向上級領領導匯報工作作,并做好與與相關部門的的溝通協調工工作;其他事項:及時完完成上級領導導分配的其它它臨時性任務務;主要責任保證項目管理及工工程監督到位位;保證設備、材料采采購及時到位位,價格、數數量的適宜,質質量可靠;保證各項計劃制訂訂的合理性,預預決算的準確確性;保證工程管理制度度的規范性及及內容可行性性;保證本部提供各項項資料及時、完完整、符實、準準確;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作,無重大違規規行為。妥善處理工程管理理過程中出現現的異常情況況;部門權力根據部門工作需要要,提出本部部門崗位設置置、人員配備備、費用預算算的權力;要求項目(部)公公司等相關部部門根據工程程管理制度規規定提供相關關信息、資料料的權力;根據公司工程管理理制度,對各各項目工程建建設進行綜合合協調的權力力;監督檢查各項目貫貫徹執行公司司工程管理制制度的情況,對對不符合或違違反公司工程程管理制度或或要求的人員員或行為予以以阻止并提出出相應處罰建建議的權力;;獲得開展工程預算算、決算所需需資料的權力力;在部門職能與權力力范圍內,按按公司制度自自主開展工作作的權力;在部門職能與權力力范圍內,依依據公司各項項制度享有的的其他權力;;關鍵指標工程進度、預決算算差異率、采采購價格指數數、供貨及時時性、工程服服務及時性、重重大違規次數數崗位設置工程管理部經理、土土建主管、水水電主管、材材料主管、預預決算專員營銷中心部門基本信息部門名稱營銷中心分管上級副總下屬部門無部門本職:負責項項目的可行性性研究,為土土地獲取有力力市場依據,負負責市場調查查、項目發展展策劃和營銷銷管理、銷售售管理及品牌牌管理工作部門宗旨:在保證證企業銷售目目標實現的同同時,不斷提提出和獲取新新項目,為公公司持續發展展提供業務保保障,進行公公司品牌及產產品品牌的策策劃與管理,不不斷提升品牌牌知名度和美美譽度職能描述主要職能計劃制定:根據集集團的發展方方向和近遠期期目標,擬訂訂市調計劃;;組織擬訂項項目總體規劃劃和項目開發發計劃;根據據各項目總體體規劃和開發發計劃及公司司品牌定位及及品牌管理要要求,擬定公公司年(月)銷銷售計劃、銷銷售費用預算算、公司年度度品牌和產品品推廣計劃及及推廣費用預預算;根據項項目進展情況況,擬訂公司司營銷部門人人力資源的培培養、儲備計計劃;市場研究與項目研研究:定期收收集、整理有有關長三角區區域政治、經經濟、市場等等房地產相關關資料,撰寫寫投資意向書書呈上級領導導;根據市調調計劃,負責責組織和開展展擬投資項目目的市場調查查、環境調查查及投資分析析,提交可行行性研究報告告;組織做好好擬投資項目目的土地獲取取準備、洽談談、投標等各各項工作;根根據項目總體體規劃及開發發計劃,對投投資項目組織織開展市場調調研,進行市市場分析,對對市場定位、產產品定位、產產品組合、價價格策略、廣廣告策略、銷銷售策略及售售后服務等一一系列內容進進行策劃,形形成項目策劃劃報告,為上上級領導經營營決策和產品品設計提供依依據;針對市市場變化,及及時作出判斷斷,提出產品品調整建議上上報上級領導導;項目規劃:組織擬擬訂土地開發發總體規劃,并并根據總體規規劃,組織擬擬訂項目開發發計劃,負責責向項目公司司移交前期策策劃的相關資資料;品牌管理:根據公公司經營理念念及發展方向向和規劃,明明確公司品牌牌定位,實施施品牌管理,并并對品牌管理理工作提供指指導、服務與與監督;項目策劃與推廣::參與設計方方案討論,并并提出建議;;根據品牌定定位,負責組組織策劃、實實施產品廣告告和參加各類類參展活動;;定期組織研研究項目所在在區域的產品品特點、促銷銷活動、廣告告投入狀況,評評價各類廣告告的實際效果果和影響力,根根據公司業務務發展情況和和各區域市場場競爭的戰略略態勢,提出出適合本公司司的專業策劃劃建議;根據據年度品牌和和產品推廣計計劃,組織實實施品牌及產產品的推廣,并并對推廣效果果實施評價;;銷售管理:根據銷銷售計劃,結結合項目銷售售進度,全面面細致的做好好樓盤銷售管管理工作,及及時提出營銷銷策略調整建建議;在儲客客期進行客戶戶信息資料的的收集、跟蹤蹤服務,為樓樓盤銷售發掘掘潛在客戶;;媒體管理:組織開開展策劃、廣廣告合作伙伴伴的選擇工作作,并對合作作伙伴進行定定期與不定期期的評價,優優化資源整合合優勢;負責責各媒體推廣廣效果評估;;協調處理公公司其他部門門與媒體合作作伙伴之間的的關系;客戶管理:匯總客客戶資料及銷銷售合同檔案案,并不定期期對客戶進行行回訪或策劃劃客戶聯誼活活動,收集客客戶需求動態態信息;一般職能物業管理:根據招招投標管理制制度,負責招招標資料收集集、投標單位位考察及初步步篩選、編制制招標文件,組組織招投標委委員會進行招招標評審,對對評審結果與與投標單位及及時溝通,負負責物業管理理合同的簽訂訂、合同管理理及日常的溝溝通協調工作作;組織物業業管理單位參參與項目的前前期策劃,為為后物業管理理優質服務提提供保障;制度建設:擬訂和和修改公司營營銷管理制度度及客戶服務務管理制度,建建立和完善營營銷業務流程程,并負責制制度及流程的的宣導、落實實及監督檢查查工作;業務培訓:對本部部門人員進行行營銷策劃知知識培訓,保保證本部門人人員具備良好好的業務能力力,同時為相相關部門提供供市場調查和和宣傳業務知知識培訓服務務;溝通協調:收集長長三角各地房房地產市場信信息,建立與與長三角房產產中介服務機機構的業務關關系;做好與與技術中心、物物業管理、工工程管理部等等公司相關部部門的溝通協協調工作;定定期向上級領領導匯報工作作;其他:及時完成其其他日常管理理工作及上級級交給的其它它臨時性任務務;主要責任保證提供的可行性性研究報告、市市場分析、銷銷售進度、銷銷售回款等資資料的及時性性和準確性;;保證本部門制定的的品牌和產品品推廣計劃、銷銷售計劃、營營銷費用、營營銷管理制度度合理性和規規范性;保證前期策劃、籌籌備工作如期期完成,前期期策劃和營銷銷等各項費用用控制在預算算范圍內;保證實現公司各項項目銷售目標標;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作,無重大大違規行為;;部門權力根據部門工作需要要,提出本部部門崗位設置置、人員配備備、費用預算算和部門設施施投放要求的的權力;要求集團公司各部部門、各項目目公司按本部部門要求提供供相關信息、資資料,配合做做好項目可行行性研究、項項目總體規劃劃、項目開發發計劃等工作作的權力;根據工作需要,推推薦、參與選選擇研究機構構、中介單位位、策劃宣傳傳合作伙伴的的權力;根據據合作伙伴的的工作配合情情況,提出更更換合作伙伴伴建議的權力力;根據公司財務管理理制度,按規規定使用和審審核預算范圍圍內的各項費費用的權力;;在部門職能與權力力范圍內,按按公司制度自自主開展工作作的權力;依據公司各項制度度享有的其他他權力;關鍵指標可行性研究報告數數、成本差異異率、營銷費費用、計劃目目標達成率(市市調進度、銷銷售收入、銷銷售進度)、客客訴處理及時時性、重大失失誤或違規次次數崗位設置總監、企劃專員、銷銷管專員、項項目營銷策劃劃部經理、項項目銷售經理理、項目策劃劃經理、項目目策劃專員、項項目銷售專員員、項目客服服專員項目公司項目公司部門基本信息部門名稱項目公司分管上級集團總經理下屬部門前期部、工程部、綜綜合辦部門本職:負責公公司指定項目目的前期落實實與工程建設設現場管理部門宗旨:高效完完成項目開工工與建設任務務,實現公司司下達的項目目目標職能描述主要職能計劃管理:參與擬擬訂指定項目目的項目開發發總體規劃和和開發計劃,根根據公司項目目開發的總體體規劃和工程程管理部的年年(月)度工程建設設總體計劃,擬擬訂開發項目目的具體實施施方案,編制制和上報項目目公司工作計計劃和總結、資資金需求計劃劃,提出項目目公司人員需需求計劃;審審核施工單位位制定的施工工進度(年度、季度度、月度)計劃、設備備與材料進場場計劃,審核核監理計劃等等;組織管理:根據集集團的項目公公司管理制度度,確定項目目公司內部各各部門責權利利,組織落實實公司各項管管理制度、作作業流程和規規范,根據集集團批準的人人員定編方案案,組織項目目公司除集團團公司派出和和招聘人員以以外的崗位人人員的招聘、培培訓和人員的的日常管理;;建立內部信信息控制及反反饋體系,定定期統計和上上報項目進展展情況;前期管理:搜集與與整理上報項項目所在地政政府相關政策策法規;根據據政府相關規規定,組織辦辦理土地使用用、市政規劃劃、施工建設設等審批手續續和項目開工工建設前各項項許可證;驗驗收土地三通通一平情況;;根據招投標標管理制度,提提出招投標申申請,協助投投標單位報名名及日常聯系系工作;在項項目開工前,參參與由集團技技術中心組織織的設計交底底和圖紙會審審工作;協調調公司與當地地政府及相關關單位、團體體、個人的關關系;進度控制:根據項項目開發流程程規范、工程程管理制度及及項目具體實實施方案及施施工進度計劃劃,及時跟催催各項技術資資料、設備、材材料等資源,并并對項目的進進度實行動態態控制,對不不能如期按計計劃實施的環環節及時協調調、跟蹤及解解決;每月編編制實際工程程進度表,對對進度狀況進進行檢討、匯匯報;質量控制:根據項項目開發流程程規范、工程程管理制度及及工程質量技技術要求,核核對有關技術術文件、設計計變更、圖紙紙修改等;核核實施工單位位實際資質、人人員素質狀況況;核查施工工單位提交的的施工組織設設計方案中的的技術措施保保障、有關材材料與構配件件中的質量證證明文件、施施工工序記錄錄及動態統計計資料和管理理圖表、階段段產品質量證證明文件;核核查有關工程程質量缺陷或或質量事故的的處理報告,核核實現場有關關質量技術報報告;對現場場質量實施檢檢查,并及時時對檢查中發發現的問題責成責任任部門實施整整改,并組織織相關人員對對整改的結果果進行復查;;成本控制:根據項項目開發流程程規范、工程程管理制度及及項目預算對對項目成本進進行控制,對對前期費用等等彈性較大的的費用和工程程施工中的關關鍵環節進行行重點控制;;定期進行工工程費用差異異分析,提出出控制工程成成本突破預算算的方案和措措施;熟悉設設計圖紙和設設計要求,詳詳細進行工程程計量,復核核工程付款帳帳單,嚴格經經費簽證;做做好施工記錄錄,保存好各各種文件圖紙紙,特別是施施工變更圖紙紙,為處理可可能發生的索索賠提供依據據;項目管理其它事項項:根據項目目要求,參與與施工單位、監監理單位合同同條款的制作作;根據工程程管理制度,及及時提出和辦辦理工程變更更;審核施工工單位的施工工安全組織措措施及施工現現場安全防護護狀況,協助助推行安全施施工責任制;;及時處理和和上報工程建建設過程中的的突發事件;;協助物業部部門做好客戶戶提出的有關關工程建設的的問題;組織織做好分段、分分項、隱蔽工工程驗收,配配合做好工程程竣工驗收工工作,歸檔整整理竣工驗收收后的相關技技術資料并移移交技術中心心;一般職能溝通協調:做好與與施工單位、監監理單位之間間的溝通協調調工作;協助助施工單位做做好現場管理理和爭優創杯杯工作;負責責建立、維護護與當地政府府部門的良好好關系;營銷配合:協助營營銷中心做好好項目策劃、宣宣傳、銷售和和售后服務工工作;協助做做好物管招標標和前期介入入工作;檔案管理:根據公公司檔案管理理制度,組織織做好項目實實施過程中相相關資料的收收集整理、歸歸檔保管工作作;其他:及時完成上上級交給的其其它臨時性任任務。主要責任保證項目開發進度度如期達成;;保證工程質量符合合標準;保證工程成本控制制在預算范圍圍之內;保證工程安全施工工,無重大安安全事故;保證及時準確傳遞遞和上報各項項資料、信息息;保證本部門制定的的各項計劃和和預算的規范范性、可操作作性;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作,無重大大違規現象;;部門權力根據項目公司的工工作需要,提提出本項目公公司部門和崗崗位設置,人人員配備和設設施投放要求求和所需資金金預算的權力力;根據項目具體實施施計劃和公司司項目開發流流程規范,要要求各協作部部門提供相關關人員和及時時配合的權力力,對不能很很好配合工作作的部門和人人員進行投訴訴的權力;根據工作需要和公公司相關制度度,推薦、參參與選擇施工工單位、監理理單位的權力力;并根據合合作伙伴工作作成效及配合合程度,提出出更換合作伙伙伴的建議權權;代表公司對施工單單位、監理單單位的工作進進行監督的權權力,對施工工單位、監理理單位的違規規行為提出處處理建議和按按合同規定進進行處理的權權力;根據人力資源管理理制度,對本本項目公司人人員組織招聘聘、實施考核核和進行獎懲懲的權力;根據公司財務管理理制度,按規規定使用和審審批預算范圍圍內的項目經經費的權力;;在項目公司職能與與權力范圍內內,按制度自自主開展工作作的權力;按公司制度享有的的其他權力;;關鍵指標工程進度、成本差差異率、質量量與安全重大大事故發生次次數、重大違違規次數前期部部門基本信息部門名稱前期部分管上級項目公司經理下屬部門無部門本職:負責公公司指定項目目的前期工程程、后期配套套、預售證、大大產證申報領領證工作及政政府關系處理理部門宗旨:高效完完成項目開工工前準備及開開工后的后期期配套工作,完完成項目開發發目標職能描述主要職能計劃管理:根據項項目公司擬訂訂的開發項目目的具體實施施方案,擬訂訂項目前期工工作計劃及后后期配套工作作計劃,提出出各部門配合合要求;根據據項目所在地地政策法規、項項目實際進行行前期費用預預算和后期配配套基礎設施施建設費用預預算;前期管理:根據前前期工作計劃劃、開發程序序要求,及時時跟催相關部部門,收集資資料,進行立立項與報建,辦辦理土地使用用、市政規劃劃、施工建設設等審批手續續和項目開工工建設前各項項許可證;驗驗收土地三通通一平情況;;負責做好工工程項目前期期資料的整理理和移交工作作;對彈性較較大的前期費費用進行嚴格格管控;負責責前期費用支支付申請;后期配套:負責辦辦理項目后期期配套、交付付使用、大產產證、網上銷銷售等多項許許可證及手續續,并根據實實際情況,針針對后期配套套的地方特性性,及時做好好與技術中心心的溝通,并并將后期配套套設計方案與與施工圖設計計遞交技術中中心進行審核核;負責做好好工程項目后后配套交付使使用及竣工驗驗收資料的整整理和移交工工作;負責后后期配套費用用支付申請;;一般職能信息采集:搜集與與整理項目所所在地政府相相關政策法規規,了解立項項申報流程和和各環節收費費標準;溝通協調:負責與與房土局、住住宅局、配套套設施建設等等政府相關部部門的對外業業務關系處理理;負責與公司相相關部門的溝溝通協調工作作;協助其他他部門做好對對外公共關系系的處理;其他:及時完成上上級交給的其其它臨時性任任務;主要責任保證項目前期和后后期手續進度度如期達成;;保證前期和后期配配套費用控制制在預算范圍圍之內;保證及時準確傳遞遞和上報各項項資料、信息息;保證本部門制定的的各項計劃和和預算的規范范性、可操作作性;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作,無重大大違規現象;;部門權力根據項目公司的工工作需要,提提出本部門和和崗位設置,人人員配備和設設施投放要求求和所需資金金預算的權力力;根據項目前期和后后期配套工作作計劃和公司司項目開發流流程規范,要要求各部門及及時配合的權權力,對不能能很好配合工工作的部門和和人員進行投投訴的權力;;根據公司財務管理理制度,按規規定使用和審審核預算范圍圍內的前期和和后期配套經經費的權力;;在項目公司職能與與權力范圍內內,按制度自自主開展工作作的權力;按公司制度享有的的其他權力;;關鍵指標計劃進度、成本差差異率、重大大違規次數崗位設置前期部經理、前期期專員工程部部門基本信息部門名稱工程部分管上級項目經理下屬部門無部門本職:負責公公司指定項目目的工程建設設現場管理監監督部門宗旨:高效完完成項目建設設任務,實現現公司下達的的項目目標職能描述主要職能計劃管理:根據項項目公司擬訂訂的開發項目目的具體實施施方案,擬訂訂開發項目的的具體建設實實施方案和資資金需求計劃劃,提出工程程施工管理人人員需求計劃劃;審核施工工單位制定的的施工進度(年度、季度度、月度)計劃、設備備與材料進場場計劃,審核核監理計劃等等;進度控制:根據項項目開發流程程規范、工程程管理制度、項項目具體實施施方案及施工工進度計劃,及及時跟催各項項技術資料、設設備、材料等等資源和對項項目的進度實實行動態控制制,對不能如如期按計劃實實施的環節及及時協調、跟跟蹤及解決;;每月編制實實際工程進度度表,對進度度狀況進行檢檢討、匯報;;質量控制:根據項項目開發流程程規范、工程程管理制度及及工程質量技技術要求,核核對有關技術術文件、設計計變更、圖紙紙修改等;核核實施工單位位實際資質、人人員素質狀況況;核查施工工單位提交的的施工組織設設計方案中的的技術措施保保障、有關材材料與構配件件中的質量證證明文件、施施工工序記錄錄及動態統計計資料和管理理圖表、階段段產品質量證證明文件;核核查有關工程程質量缺陷或或質量事故的的處理報告,核核實現場有關關質量技術報報告;對現場場質量實施檢檢查,并及時時對檢查中發發現的問題責成責任任部門實施整整改,并組織織相關人員對對整改的結果果進行復查;;成本控制:根據項項目開發流程程規范、工程程管理制度及及項目預算對對工程建設成成本進行控制制,對前期費費用等彈性較較大的工程費費用和關鍵環環節、關鍵結結點進行重點點控制;定期期進行工程費費用差異分析析,提出控制制工程成本突突破預算的方方案和措施;;熟悉設計圖圖紙和設計要要求,詳細進進行工程計量量,復核工程程付款帳單,嚴嚴格經費簽證證;做好施工工記錄,保存存好各種文件件圖紙,特別別是施工變更更圖紙,為處處理可能發生生的索賠提供供依據;按工工程進度進行行工程款的支支付申請;工程支持:在項目目開工前,參參與由集團技技術中心組織織的設計交底底和圖紙會審審工作;根據據工程管理制制度,及時提提出和辦理工工程變更;審審核施工單位位的施工安全全組織措施及及施工現場安安全防護狀況況,協助推行行安全施工責責任制;及時時處理和上報報工程建設過過程中的突發發事件;協助助物業部門做做好客戶提出出的有關工程程建設的問題題;組織做好好分段、分項項、隱蔽工程程驗收,配合合做好工程竣竣工驗收工作作,歸檔整理理竣工驗收后后的相關技術術資料并移交交技術中心;;溝通協調:做好與與施工單位、監監理單位及公公司內部的溝溝通協調工作作;協助施工工單位做好現現場管理和爭爭優創杯工作作;一般職能營銷配合:協助營營銷中心做好好項目策劃、宣宣傳、銷售和和售后服務工工作;協助做做好物管招標標和前期介入入工作;檔案管理:根據項項目開發流程程規范,組織織做好項目實實施過程中相相關資料的收收集整理、歸歸檔保管工作作;其他:及時完成上上級交給的其其它臨時性任任務;主要責任保證工程項目施工工進度如期達達成;保證工程質量符合合標準;保證工程成本控制制在預算范圍圍之內;保證工程安全施工工,無重大安安全事故;保證及時準確傳遞遞和上報各項項資料、信息息;保證本部門制定的的各項計劃和和預算的規范范性、可操作作性;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作,無重大大違規現象;;部門權力根據部門工作需要要,提出本部部門和崗位設設置,人員配配備和設施投投放要求和所所需資金預算算的權力;根據施工進度計劃劃和公司項目目開發流程規規范,要求各各協作部門提提供相關人員員和及時配合合的權力,對對不能很好配配合工作的部部門和人員進進行投訴的權權力;根據工作需要和公公司相關制度度,推薦、參參與選擇施工工單位、監理理單位的權力力;并根據合合作伙伴工作作成效及配合合程度,提出出更換合作伙伙伴的建議權權;代表公司對施工單單位、監理單單位的工作進進行監督的權權力,對施工工單位、監理理單位的違規規行為提出處處理建議和按按合同規定進進行處理的權權力;根據公司財務管理理制度,按規規定使用和審審批預算范圍圍內的工程建建設經費的權權力;在部門職能與權力力范圍內,按按制度自主開開展工作的權權力;按公司制度享有的的其他權力;;關鍵指標工程進度、成本差差異率、質量量與安全重大大事故發生次次數、重大違違規次數崗位設置工程部經理、土建建施工管理員員、水電暖施施工管理員綜合辦部門基本信息部門名稱綜合辦分管上級項目公司經理下屬部門無部門本職:負責項項目公司日常常行政事務、綜綜合管理工作作部門宗旨:為項目目公司創造良良好的內部環環境職能描述主要職能計劃管理:根據項項目公司擬訂訂的開發項目目的具體實施施方案,提出出項目公司人人員需求計劃劃和用人費用用預算,并對對預算執行情情況進行分析析;組織編制制和上報項目目公司工作計計劃和總結;;文秘工作:負責項項目公司的印印章及介紹信信管理,確保保使用安全、無無誤;負責項項目公司內外外部文件的收收、發、傳閱閱、整理、歸歸檔、查詢工工作,確保及及時、有序;;負責項目經經理所需資料料的收集、整整理,完成領領導交辦的各各種文字處理理工作;負責責項目公司的的會議安排、通通知、會議資資料準備與分分發、會場布布置、會議記記錄等會務工工作;負責項項目公司打字字、復印及傳傳真收發工作作;人力資源管理:根根據招聘錄用用制度,組織織項目公司除除集團公司派派出和招聘人人員之外崗位位人員的招聘聘、培訓工作作;負責項目目公司員工的的考勤管理及及人事檔案管管理;負責收收集、整理項項目公司所在在地的用人制制度及相關法法規;后勤工作:負責項項目公司住宿宿、食堂管理理及組織開展展員工活動;;負責項目公公司辦公環境境的維護、檢檢查及辦公用用品的采購管管理工作;負負責公司車輛輛的維護、調調配等管理工工作;負責項項目公司固定定資產實物管管理工作;一般職能支持服務:根據招招投標管理制制度、招投標標計劃,協助助組織投標單單位報名、日日常聯系工作作;負責重要要客戶和來訪訪客人的接待待工作;組織織項目公司各各項活動;協協助項目公司司領導處理突突發事件;負負責項目公司司企業文化建建設;信息管理:負責項項目經理指令令的傳達貫徹徹,督辦、催催辦各部門完完成項目經理理交代的重要要工作,了解解公司各部門門指令、制度度執行情況;;溝通協調:根據管管理要求,做做好各部門之之間的協調工工作,根據授授權組織開展展需幾個部門門共同協作完完成的綜合性性工作;負責責與當地勞動動人事部門的的溝通協調工工作;其他事項:及時完完成上級交給給的其它臨時時性任務;主要責任保證及時供給各部部門所需的人人員;保證項目公司領導導下達的各項項指令的有效效貫徹執行,確確保本部門所所負責的信息息及傳遞的及及時性和準確確性;保證為項目公司各各部門提供及及時、可靠的的后勤保障;;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作;妥善處理綜合管理理和人力資源源管理過程中中的異常情況況;部門權力根據部門工作需要要,提出本部部門崗位設置置,人員配備備和設施投放放要求和所需需資金預算的的權力;根據工作需要,要要求各部門按按本部門要求求提供相關信信息、資料的的權力;要求和督促各部門門按本部門所所傳達的上級級指示做好相相關工作,并并要求相關部部門及時反饋饋執行情況的的權力;根據上級授權,組組織或召集公公司其他部門門或人員協調調開展一些綜綜合性工作的的權力;根據公司財務管理理制度,按規規定使用和審審核預算范圍圍內的項目經經費的權力;;在部門職能與權力力范圍內,按按制度自主開開展工作的權權力;按公司制度享有的的其他權力;;關鍵指標費用差異率、重大大失誤和差錯錯違規次數崗位設置主任、文員、駕駛駛員項目部項目部部門基本信息部門名稱項目部分管上級常務副總下屬部門無部門本職:負責公公司指定項目目的工程建設設現場管理部門宗旨:高效完完成項目建設設任務,實現現公司下達的的項目建設目目標職能描述主要職能計劃管理:參與擬擬訂指定項目目的開發計劃劃;根據項目目開發計劃、工工程管理部的的年(月)度工程建設設總體計劃,擬擬訂具體建設設實施方案和和資金預算,提提出工程施工工管理人員需需求計劃;審審核施工單位位制定的施工工進度(年度、季度度、月度)計劃、設備備與材料進場場計劃,審核核監理計劃等等;擬訂月資資金需求計劃劃進度控制:根據項項目開發流程程規范、工程程管理制度、項項目具體實施施方案以及施施工進度計劃劃,及時跟催催各項技術資資料、設備、材材料等資源,根根據項目施工工進度計劃對對項目的進度度實行動態控控制,對不能能如期按計劃劃實施的環節節及時協調、跟跟蹤及解決;;每月編制實實際工程進度度表,對進度度狀況進行檢檢討,并及時時上報工程管管理部;質量控制:根據項項目開發流程程規范、工程程管理制度及及工程質量技技術要求,核核對有關技術術文件、設計計變更、圖紙紙修改等;核核實施工單位位實際資質、人人員素質狀況況;核查施工工單位提交的的施工組織設設計方案中的的技術措施保保障、有關材材料與構配件件中的質量證證明文件、施施工工序記錄錄及動態統計計資料和管理理圖表、階段段產品質量證證明文件;核核查有關工程程質量缺陷或或質量事故的的處理報告,核核實現場有關關質量技術報報告;對現場場質量實施檢檢查,并及時時對檢查中發發現的問題責成責任任部門實施整整改,并組織織相關人員對對整改的結果果進行復查;;成本控制:參與指指定項目的工工程建設費用用預算;根據據項目開發流流程規范、工工程管理制度度及項目預算算對項目成本本進行控制,對對工程施工中中的關鍵環節節進行重點控控制;定期進進行工程費用用差異分析,提提出控制工程程成本突破預預算的方案和和措施;熟悉悉設計圖紙和和設計要求,詳詳細進行工程程計量,復核核工程付款帳帳單,嚴格經經費簽證;做做好施工記錄錄,保存好各各種文件圖紙紙,特別是施施工變更圖紙紙,為處理可可能發生的索索賠提供依據據;工程支持:在項目目開工前,參參與由集團技技術中心組織織的圖紙會審審工作和設計計交底;根據據招投標管理理制度,提出出招投標申請請,參與和協協助施工單位位和監理單位位的招標工作作,并根據項項目要求,參參與施工單位位、監理單位位合同條款的的制作;根據據工程管理制制度,及時提提出和辦理工工程變更;審審核施工單位位的施工安全全組織措施及及施工現場安安全防護狀況況,協助推行行安全施工責責任制;及時時處理和上報報工程建設過過程中的突發發事件;協助助物業部門做做好客戶提出出的有關工程程建設的問題題;組織做好好分段、分項項、隱蔽工程程驗收,配合合做好工程竣竣工驗收工作作,歸檔整理理竣工驗收后后的相關技術術資料并移交交技術中心;;一般職能溝通協調:做好與與施工單位、監監理單位之間間的溝通協調調工作;協助助施工單位做做好現場管理理和爭優創杯杯工作;協助助做好與當地地工商、物價價、稅務、公公安、政府規規劃部門之間間的關系;營銷配合:協助營營銷中心做好好項目策劃、宣宣傳、銷售和和售后服務工工作;協助做做好物管招標標和前期介入入工作;檔案管理:根據公公司檔案管理理制度,組織織做好項目實實施過程中相相關資料的收收集整理、歸歸檔保管工作作;其他:及時完成上上級交給的其其它臨時性任任務。主要責任保證項目開發進度度如期達成;;保證工程質量符合合標準;保證工程成本控制制在預算范圍圍之內;保證工程安全施工工,無重大安安全事故;保證及時準確傳遞遞和上報各項項資料、信息息;保證本部門制定的的各項計劃和和預算的規范范性、可操作作性;保證本部門各項工工作按制度正正常、高效運運作,無重大大違規現象;;部門權力根據部門工作需要要,提出本部部門崗位設置置、人員配備備和設施

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