公文寫作知識與

格式一、概述1、公文的定義公文是黨政機關及其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和規范體式的文件，屬于機關應用文的一個重要組成部分。2、公文的特點是特定的作者制定和發布的。具有法定的現行執行效用。具有規范的文體、結構和格式。需要履行法定的程序。文字必須莊重、樸實、準確、精煉。二、常用公文文種

（一）我國現行黨政機關使用的文種

《國家行政機關公文處理辦法》規定13種公文種類：

命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

其他常用文書：計劃類、總結類、講話類、信息類（簡報）等。1．通知

（1）

概念

通知是一種使用十分廣泛的應用文體，上級機關對下級機關，平級機關之間或不相屬的機關之間也可以使用。發通知的目的，主要在于使被通知對象了解或執行所要通知的意見和事項，因此要求通知的撰寫應當把問題交代清楚，通知的目的、事項、任務、要求，具體如何輸必須一一寫明白，時間也要明確。

（二）工作中常用的主要公文種類

（2）格式

標題+稱呼+正文（目的、事項、要求等）+落款+日期

①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款：寫在正文右下方。如果標題中已經寫明發通知單位，落款可以只寫日期。

例子：

長治市城區人民政府辦公室關于2014年“春節”放假的通知

各街道辦事處，區直各委、辦、局，各企事業單位：

根據國務院辦公廳和省、市政府辦公廳的通知精神，現將2014年“春節”放假日期安排通知如下：

2014年1月31日至2月6日放假調休，共7天。1月26日（星期日）、2月8日（星期六）上班。

放假期間，值班室設在區政府辦公室，值班電話：2239800、2239801。各街道辦事處、各部門要妥善安排好值班、衛生防疫和安全保衛等工作，主要領導要在崗帶班，遇有重大突發事件要按規定及時報告并妥善處置，確保人民群眾度過快樂祥和的假期；任何單位和個人不得借機組織公款旅游活動，切實搞好廉政建設。各街道辦事處、各部門要將帶班領導、值班人員名單、電話號碼于2014年1月29日前分別報區委、區政府辦公室。

2014年1月21日

2.請示

（1）概念

下級向上級請求批示或批準的公文。（2）格式

標題+稱謂+正文+結束語+落款+日期

正文：請示的原因、請求的原因及作法。結束語：

“當否”、“請批復”，“妥否”、“請批示”。例子：

關于在長治市舉辦“招商洽談會”的請示

長治市經貿委：為了擴大我市商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年2014年3月5日至3月10日在我市舉辦“招商洽談會”。洽談會攤位共200平方米，展團由我公司及生產廠家派人組成，經費自理。妥否，請批示。XXX公司X年X月X日3．會議紀要

（1）概念

是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。

（2）特點

內容的紀實性、表達的要點性、稱謂的特殊性

（以會議做主語，“會議指出”、“會議要求”等）（3）和會議記錄的區別

①性質不同。會議記錄屬于事務文書；會議紀要行政公文。

②功能不同。會議記錄一般不公開，無需傳閱，只做資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳閱，要求貫徹執行。（4）格式

標題+正文（導言、主體）+落款+日期

①導言：概述會議的基本情況。包括會議名稱、時間、地點、參會人員、主持人、會議議程

寫法：平列式魚貫式②主體：介紹會議具體流程和事項。寫法：條文式綜述式摘要式

全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要

2014年3月8日，國家體政委在山東省青島市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會議由××主持。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）

二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業。（略）

三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。（略）

四、精心指導，保證改革健康發展。（略）全國城市經濟體制改革試點委員會辦公室

2014年3月8日

4.總結

（1）分類

全面工作總結（一個階段）專題總結（一件事情）（2）格式

標題+正文（前言、主體、結尾）+日期

標題：由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《東街街道2013年度工作總結》。標題可以靈活，可以起雙行標題。如：樹立風清氣正的干部形象

----2013年東街街道黨風廉政建設工作總結

正文：由前言、主體、結尾組成。

前言——即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況、交代背景、點明主旨或說明成績，為主體內容的展開做必要的鋪墊。例如：“群眾富不富，關鍵在支部；干部強不強，關鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”，是加強農村基層黨組織建設的核心。在工作中，我們積極圍繞支部班子建設這個重點，緊緊抓住配好支部書記這個關鍵，著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋，努力把工作引向深入。

主體——這是總結的核心部分，其內容包括做法和體會，成績和問題，經驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓，揭示工作中帶有規律性的東西。回顧要全面，分析要透徹。…結尾——可以概述全文，可以說明好經驗帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進意見。例如：通過上述工作，促使支部書記和班子整體作用的發揮。不少村支部書記“任職一屆、致富一方”，也出現了一批“舍小家，顧大家”的支部書記先進典型，這些“好班長”為我區農村經濟的發展提供了強有力的支持。注意：總結要寫得有理論價值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現這種問題，其性質是什么，教訓是什么。這樣的總結，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。

4.簡報

（1）概念

是黨政機關、人民團體、企事業單位內部用于匯報工作，反映問題、溝通情況、指導工作，交流經驗、傳遞信息的一種簡短的有一定新聞性質的文書材料。

（2）格式

報頭+正文+報尾

報頭一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開。報頭內容有：

報名：“××簡報”、“××××簡訊”，一般用大字套紅，醒目大方。

期數：排在報名的正下方，有的連續出，還要注明總期數，總期數用括號括入。

編發單位：排在橫隔線的左上方位置。

印發日期：在橫隔線的右上方位置。

密級：如：“機密”、“絕密”、“內部刊物”等排在報左側上方位置。（2）正文是簡報的文章部分。編排原則是：①各篇文章要圍繞一個中心，從不同角度反映某一個問題；②最突出中心的文章排在前頭；③每篇文章疏密間隔要恰當，標題字大小要一樣。（3）報尾在末頁的下方，用兩條平行線框住，左側寫報、送、發單位的名稱或作者姓名，右側寫本期印發份數。

“四大工程”打造我區僑務工作新亮點為體現新形勢下僑務工作的創新性、務實性和高效性，區僑聯成功推出“四大工程”。這“四大工程”分別是：“基層組織創績工程”、“僑界需求服務工程”、“先進典型培養工程”、“對外聯誼促進工程”，并于四月十日舉行“溫馨杯四大工程”啟動儀式。

基層組織創績工程。重點強調基層僑聯組織，要完成由完善組織機構向抓工作實效、工作創優爭先為重點的轉變，以辦實事、聚僑力為工作的出發點和落腳點。

僑界需求服務工程。重點提出了三項服務，既：法律服務、代理服務、康復服務，在服務中體現組織作用。

先進典型培養工程。重點提出了要抓好三個環節：一是先進人物“光環