標準解讀
《GB/T 19678.1-2018 使用說明的編制 構成、內容和表示方法 第1部分:通則和詳細要求》相比于《GB/T 19678-2005 說明書的編制 構成、內容和表示方法》,主要在以下幾個方面進行了調整和更新:
-
標準結構變化:最顯著的變化是將原單一標準分為多個部分,其中第一部即為《GB/T 19678.1-2018》,這種分部方式使得標準內容更加模塊化,便于針對性地進行更新和應用。
-
適用范圍細化:新標準對使用說明的適用范圍和類別進行了更細致的劃分和定義,以適應不同產品和使用場景的需求,提高了標準的通用性和實用性。
-
內容要求增強:在內容構成上,新標準增加了對安全信息、環保要求、可維護性信息等方面的強調,要求說明書不僅要全面介紹產品使用方法,還要包含必要的安全警告、環境保護指導及產品的維護保養信息,體現了對消費者安全和環境保護的更高關注。
-
表示方法更新:為了提高信息傳達的效率和準確性,新標準引入了更多現代表示方法,如圖示、符號和多媒體元素的使用指南,鼓勵采用更加直觀易懂的表達形式,適應數字化和多媒體技術的發展趨勢。
-
國際接軌:《GB/T 19678.1-2018》在制定過程中參考了更多的國際標準和先進經驗,旨在與國際通行的說明書編制標準相接軌,提升中國產品的國際競爭力,方便跨國企業的全球市場運營。
-
可讀性和易用性提升:新標準強調了使用說明的語言應簡明扼要,易于理解,特別注重對特殊用戶群體(如老年人、視障人士)的考慮,要求提供適當的支持和輔助信息,增強了文檔的可訪問性。
-
質量控制和評估:《GB/T 19678.1-2018》還新增了關于使用說明質量控制和評估的內容,為企業提供了編寫后檢查和驗證的指導原則,確保說明書的質量符合既定標準。
如需獲取更多詳盡信息,請直接參考下方經官方授權發布的權威標準文檔。
....
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- 現行
- 正在執行有效
- 2018-12-28 頒布
- 2019-07-01 實施





文檔簡介
ICS29020
K04.
中華人民共和國國家標準
GB/T196781—2018/IEC82079-12012
.代替:
GB/T19678—2005
使用說明的編制構成內容和表示方法
、
第1部分通則和詳細要求
:
Prearationofinstructionsforuse—Structurincontentandresentation—
pg,p
Part1Generalrincilesanddetailedreuirements
:ppq
(IEC82079-1:2012,IDT)
2018-12-28發布2019-07-01實施
國家市場監督管理總局發布
中國國家標準化管理委員會
GB/T196781—2018/IEC82079-12012
.:
目次
前言
…………………………Ⅲ
范圍
1………………………1
規范性引用文件
2…………………………1
術語和定義
3………………2
原則
4………………………6
使用說明條款
4.1………………………6
交流質量
4.2……………7
風險最小化
4.3…………………………7
目標群體
4.4……………7
特殊預警
4.5……………7
短壽命產品
4.6…………………………7
使用說明需要考慮的事項
4.7…………7
使用說明的編制
4.8……………………9
使用說明的內容
5…………………………11
通則
5.1…………………11
使用說明的標識
5.2……………………11
產品標識
5.3……………12
產品修改
5.4……………12
安全信息
5.5……………12
產品符合性
5.6…………………………14
保留使用說明的重要性
5.7……………14
為產品使用作準備
5.8…………………14
產品運行
5.9……………14
產品維護
5.10…………………………16
提供的附件消耗品和備件
5.11、………………………17
專用工具設備和材料的信息
5.12、……………………18
產品維修及零件更換的信息
5.13……………………18
停止產品使用時的所需信息
5.14……………………18
使用說明構成
5.15……………………19
使用說明的表示方法
6……………………19
可理解性
6.1……………19
可讀性
6.2………………22
插圖和支持文本
6.3……………………24
圖形符號包括安全標志
6.4,…………25
表格
6.5…………………25
使用適當的文件類型
6.6………………25
電子媒體的使用
6.7……………………25
Ⅰ
GB/T196781—2018/IEC82079-12012
.:
相關安全信息突出且引人注意
6.8……………………27
顏色
6.9…………………28
符合性要求評估
7…………………………28
符合性要求
7.1…………………………28
評估證明文件
7.2………………………29
附錄規范性附錄使用說明評估
A()……………………30
附錄資料性附錄符合性評價清單
B()…………………31
附錄資料性附錄交流效果檢查表
C()…………………34
附錄資料性附錄使用說明的編制規劃
D()……………36
附錄資料性附錄使用說明編制常用方法
E()…………39
參考文獻
……………………42
Ⅱ
GB/T196781—2018/IEC82079-12012
.:
前言
使用說明的編制構成內容和表示方法已發布以下部分
GB/T19678《、》:
第部分通則和詳細要求
———1:;
……。
本部分為的第部分
GB/T196781。
本部分按照給出的規則起草
GB/T1.1—2009。
本部分代替說明書的編制構成內容和表示方法與
GB/T19678—2005《、》,GB/T19678—2005
相比主要技術變化如下
:
減少了規范性引用文件
———;
增加了無障礙產品盲文消費者等個術語及定義見第章
———、、23(3);
增加了等內容見第章
———4.1.1、4.7.7(4);
刪除了對內容進行了重新編排見年版的第章
———5.6,(GB/T19678.1—20055);
涉及人身安全和特殊群體的情況進行了細化見第章
———(6);
增加了第章系列中本部分符合性評估的內容見第章
———7GB/T19678(7);
增加了使用說明編制經驗法見附錄
———(E)。
本部分使用翻譯法等同采用使用說明的編制構成內容和表示方法第部
IEC82079-1:2012《、1
分通則和詳細說明
:》。
與本部分中規范性引用的國際文件有一致性對應關系的我國文件如下
:
所有部分圖形符號安全色和安全標志所有部分
———GB/T2893()[ISO3864(),MOD];
圖形符號安全色和安全標志第部分產品安全標簽的設計原則
———GB/T2893.2—20082:
(ISO3864-2:2004,MOD);
外殼防護等級代碼
———GB/T4208—2017(IP)(IEC60529:2013,IDT);
所有部分電氣簡圖用圖形符號所有部分
———GB/T4728()[IEC60617(),IDT];
所有部分電氣設備用圖形符號所有部分
———GB/T5465()[IEC60417()];
機械安全設計通則風險評估與風險減小
———GB/T15706—2012(ISO12100:2010,IDT);
所有部分設備用圖形符號
———GB/T16273()(ISO7000,NEQ);
所有部分人系統交互工效學所有部分
———GB/T18978()-[ISO9241()];
標準中特定內容的起草第部分老年人和殘疾人的需求
———GB/T20002.2—20082:(ISO/IEC
指南
71:2001,IDT);
所有部分簡圖用圖形符號所有部分
———GB/T20063()[ISO14617(),IDT];
安全信息識別系統第部分標志
———GB/T31523.1—20151:(ISO7010:2011,MOD);
包裝觸摸危險標識要求
———GB/T35929—2018(ISO11683:1997,IDT)。
本部分由全國電氣信息結構文件編制和圖形符號標準化技術委員會提出并歸口
、(SAC/TC27)。
本部分起草單位中機生產力促進中心北京金風科創風電設備有限公司中國標準化協會恒生易
:、、、
文信息技術有限公司華為技術有限公司
、。
本部分主要起草人高永梅郭紅霞韓濤劉勁松王旭東
:、、、、。
本部分所代替標準的歷次版本發布情況為
:
———GB/T19678—2005。
Ⅲ
GB/T196781—2018/IEC82079-12012
.:
使用說明的編制構成內容和表示方法
、
第1部分通則和詳細要求
:
1范圍
的本部分規定了設計和編寫各類使用說明的一般原則和詳細要求使用說明對于產
GB/T19678。
品的用戶來說非常有必要或有用產品范圍小到一罐油漆大到大型或非常復雜的產品比如大型工業
。,,
成套設備或建筑
。
注中定義的術語產品包括消費類或非消費類電氣電子機電機械和其他產品
:3.29“”,、、、、。
本部分適用于參與使用說明編制工作的各方例如供方技術文檔寫作者專業插圖作者軟件設
,:、、、
計者譯者或從事構思和起草說明書工作的其他人員
、。
的本部分未規定需要與產品共同交付的文件的固定數量因為本部分適用于所有類
GB/T19678,
型的產品所需文件數量將取決于產品的性質其復雜性和預期用戶的技能
,、。
2規范性引用文件
下列文件對于本文件的應用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文
。,
件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件
。,()。
機械電氣安全機械電氣設備第部分通用技術條件
GB5226.1—20081:(IEC60204-1:2005,
IDT)
所有部分圖形符號安全顏色和安全標志
ISO3864()(Graphicalsymbols—Safetycoloursand
safetysigns)
圖形符號安全色和安全標志第部分產品安全標簽的設計原則
ISO3864-22:(Graphical
symbols—Safetycoloursandsafetysigns—Part2:Designprinciplesforproductsafetylabels)
設備用圖形符號索引與提要
ISO7000(Graphicalsymbolsforuse
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