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文檔簡介
產業園組織機構完善方案*****產業園組織機構完善方案
(草案)
為進一步加強公司內部治理,設置標準的法人治理構造和精干、高效的經營治理機構,明確各部門工作職責,實行定員、定崗、定責,提高工作效率,公司擬設以下機構和部門:
一、公司法人治理構造
(一)依據我司的公司章程,進展以下設置:
1、設立股東會
2、設立董事會
3、設立監事會
(二)以上三會的詳細權責見公司章程
二、公司經營治理機構設置
公司機構分為兩個階段設置,第一階段為工程建立、招商引資階段,其次階段為運營、效勞治理階段,現擬設第一階段的機構如下:
(一)工程建立、招商引資階段組織機構設置方案
在工程建立、招商引資階段遵循機構精簡、扁平化原則,部長可由公司領導兼任,設置方案如下:
1、建立期間經營治理層
董事長1人;
總經理1人,對董事會負責;
常務副總經理1人,副總經理2人,總工程師1人,財務總監1人。
2、建立期間治理部門及崗位定員
建立期間擬設工程部、招商部、前期報建部、綜合部、財務部五個部門。
(1)工程部
1)工程部的部門職責為:
a、負責工程建立招投標治理工作以及工程工程合同商務談判、合同修訂與簽訂工作;
b、負責工程施工過程中協調監理、施工、設計等單位,并對質量、安全、本錢、進度的掌握治理等各方面工作;
c、負責審核工程工程的設計方案、設計變更以及圖紙外較大金額工程量、工程洽商、現場簽證、工程聯系單等審核、確認工作;
d、參與各工程工程的中間驗收,并負責組織工程的竣工驗收;
e、負責組織相關部門制定全公司年度全部在建工程的工程用款規劃;
f、負責工程預算及工程決算的審核;
g、負責對工程工程的檔案收集和治理,并負責竣工資料的歸檔和治理。
2)工程部人員配置
總工程師兼工程部部長1人,造價工程師1人,土建工程師2人,水電工程師1人,內業資料員1人,共6人。
(2)招商部
1)招商部的部門職責
a、負責園區招商引資工作,完成招商引資任務;
b、負責編制園區招商資料,制定并執行園區招商策略和優待政策;
C、制定并實施長、中、短期的招商規劃,并建立有效的招商機制;
d、負責園區對外宣傳,工程的編制、包裝和推介,組織招商引資活動;
e、負責工程信息搜集、整理、跟蹤、合作洽談和簽訂入園協議;
f、負責對招商工程的治理、建檔、查詢工作;
g、負責外來客商的接待,投資工程的洽談和詢問效勞工作。
2)招商部人員配置
副總經理兼招商部部長1人,招商專員1人,招商外勤1人,招商內勤1人,共4人。
(3)前期報建部
1)前期報建部的部門職責
a、負責入駐園區工程的前期報建工作,包括規劃用地許可證、工程規劃許可證、土地使用證、工程施工許可證、水、電、氣等相關手續的辦理;
b、負責整個園區工程建立過程中與貴安新區協調對接工作;
c、幫助組織工程綜合竣工申報驗收工作,檔案驗收工作,辦理竣工驗收合格相關證件。
2)前期報建部人員配置
副總經理兼前期報建部部長1人,報建專員1人,外聯專員1人,共3人。
(4)財務部
1)財務部的部門職責
a、根據相關規定,遵守各項收入費用開支范圍和開支標準,合理使用資金,加強資金治理,確保公司規劃和利潤指標的實現。
b、根據公司合同、章程以及國家有關會計制度的規定實施財務工作,做到手續完備,內容真實,數字精確,帳目清晰,日清月結,按時報帳;負責公司會計憑證、帳簿、報表等財務檔案的治理工作。
c、負責公司各項費用開支的審計、支付、監視、檢查等工作;負責公司治理費用的報批,審核工程撥款規劃,核實工程進度,嚴格根據治理權限的要求和工程形象進度撥付工程款,杜絕超撥現象。
d、準時精確地為公司領導供應核算資料和經濟信息,幫助公司領導做好公司有關財務的經營治理工作。
e、負責對上報表、對外數字公布的制定、核準工作,負責與相關部門、單位的工作聯系和關系協調工作。
f、編制記帳憑證。準時編制各類報表,妥當治理會計帳冊檔案。
g、擬定各項財務規劃及公司預算和決算,供應財務分析報告。
2)財務部人員配置
財務總監兼部長1人,會計2人,出納1人,共4人。
(5)綜合部
1)綜合部的部門職責
a、貫徹落實公司有關決議、打算或指示,統籌、協調、督辦重大事項并反應落實狀況;
b、負責建立健全并監視實施公司行政、后勤相關治理制度或工作流程;
c、申辦、治理好公司各種資質、證照;
d、負責公司綜合文電的起草、審核、印發和流轉、負責文書、印信、電話、傳真及資訊安全治理;
e、負責檔案、圖書、文獻資料、印章、辦公用品及固定資產的治理。
F、依據公司進展戰略,結合公司當前的人力資源構造,進展人力資源規劃,制定和完善公司人力資源治理規章制度;
g、依據公司進展需求,制定聘請政策,實施聘請工作,建立人才儲藏;
h、負責組織設計、制定、完善公司績效考核體系并組織實施;
i、負責公司員工工資、五險一金、福利治理;
g、制定員工培訓規劃,組織實施員工培訓。
2)綜合部人員配置
常務副總經理兼綜合部部長1人,行政專員1人,人事專員1人,綜合后勤治理1人,駕駛員2人,共6人。
貴州產投貴安新區科技產業園建立投資有限公司
工程建立、招商引資階段組織機構圖
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