采購(gòu)訂單操作手冊(cè)1. 系統(tǒng)登陸 32.系統(tǒng)菜單按鈕說(shuō)明 43.采購(gòu)訂單流程 63.1.采購(gòu)訂單流程DEM 63.1.1計(jì)劃訂單 63.1.2確認(rèn)計(jì)劃訂單 73.1.3轉(zhuǎn)換計(jì)劃訂單 93．1.4采購(gòu)訂單 133．1.5打印采購(gòu)訂單 143．1.6采購(gòu)訂單月度匯總表 163．1.7下達(dá)采購(gòu)訂單至倉(cāng)儲(chǔ)子系統(tǒng) 173．1.8倉(cāng)庫(kù)收貨 183．1.9可能的延交采購(gòu)訂單 203．1.10處理已交貨的采購(gòu)訂單 21

系統(tǒng)登陸雙擊InforWorktop，出現(xiàn)以下登陸界面：輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊進(jìn)入系統(tǒng)

2.系統(tǒng)菜單按鈕說(shuō)明本部分所敘述的內(nèi)容是全系統(tǒng)通用，功能按鈕和功能鍵的操作功能解釋，用戶可以根據(jù)需要選擇學(xué)習(xí)。在具體的進(jìn)程中，下面的功能按鈕和功能鍵并不是都由有效，您只能使用有效的操作。圖標(biāo)按鈕：對(duì)操作進(jìn)行存盤(pán)并退出處理對(duì)操作進(jìn)行存盤(pán)處理。打印信息，輸出到打印機(jī)。新增一條記錄。復(fù)制記錄。刪除信息記錄。取消上一步操作。查詢按鈕。點(diǎn)擊后彈出相應(yīng)的查詢關(guān)鍵字登錄界面刷新按鈕。單擊鼠標(biāo)點(diǎn)中，向前移動(dòng)到頭條記錄。單擊鼠標(biāo)點(diǎn)中，向前移動(dòng)到1條記錄。單擊鼠標(biāo)點(diǎn)中，向后移動(dòng)到1條記錄。單擊鼠標(biāo)點(diǎn)中，向后移動(dòng)到末條記錄。新增一條組記錄。單擊鼠標(biāo)點(diǎn)中，向前翻屏到頭組記錄。單擊鼠標(biāo)點(diǎn)中，向前翻屏到前1組記錄。單擊鼠標(biāo)點(diǎn)中，向后翻屏到后1組記錄。單擊鼠標(biāo)點(diǎn)中，向后翻屏到末組記錄。打開(kāi)幫助信息。文字按鈕：關(guān)閉一個(gè)界面。保存進(jìn)程中維護(hù)的信息。取消當(dāng)前操作。讀取幫助信息。鍵盤(pán)操作：【F1】系統(tǒng)當(dāng)前進(jìn)程幫助信息。【F2】彈出計(jì)算器功能界面。【F5】刷新功能。【Esc】取消操作。【Tab】跳格鍵。操作界面上光標(biāo)在數(shù)據(jù)框之間的移動(dòng)，必須用Tab鍵實(shí)現(xiàn)。

3.采購(gòu)訂單流程3.1.采購(gòu)訂單流程DEM3.1.1計(jì)劃訂單計(jì)劃訂單就是系統(tǒng)計(jì)算后的結(jié)果，分為計(jì)劃采購(gòu)訂單和計(jì)劃生產(chǎn)訂單兩塊，分別對(duì)應(yīng)采購(gòu)需求與生產(chǎn)計(jì)劃。點(diǎn)擊流程圖中的計(jì)劃訂單：只是系統(tǒng)給生成的計(jì)劃訂單的編號(hào)，每運(yùn)行一此訂單計(jì)劃，系統(tǒng)都會(huì)重新生成一次計(jì)劃訂單號(hào)計(jì)劃物料：計(jì)劃物料就是訂單計(jì)劃中生成采購(gòu)或生產(chǎn)需求的物料號(hào)訂貨數(shù)量：需要采購(gòu)或生產(chǎn)的數(shù)量計(jì)劃起始時(shí)間：此計(jì)劃訂單所對(duì)應(yīng)的計(jì)劃起始時(shí)間計(jì)劃結(jié)束時(shí)間：此計(jì)劃訂單所對(duì)應(yīng)的計(jì)劃結(jié)束時(shí)間計(jì)劃需求時(shí)間：此計(jì)劃物料的需求時(shí)間計(jì)劃狀態(tài)：計(jì)劃狀態(tài)分為已計(jì)劃、確定計(jì)劃、已確認(rèn)三種，其中原始狀態(tài)為已計(jì)劃，確認(rèn)后計(jì)劃訂單的狀態(tài)改為已確認(rèn)。確定計(jì)劃需要手工修改，但是G-MAX不適用。3.1.2確認(rèn)計(jì)劃訂單點(diǎn)擊流程圖中的，訂單類型：選擇計(jì)劃采購(gòu)訂單僅限于訂單提前期內(nèi)：只確認(rèn)計(jì)劃需求時(shí)間在提前內(nèi)的計(jì)劃訂單按3.1.3轉(zhuǎn)換計(jì)劃訂單 轉(zhuǎn)換計(jì)劃訂單是將計(jì)劃訂單轉(zhuǎn)成正式的采購(gòu)訂單或者無(wú)償外注的生產(chǎn)訂單,點(diǎn)擊流程圖中的選則，然后點(diǎn)擊，采購(gòu)訂單類型：選擇PO2，普通采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單系列：選擇PO2按，在打印設(shè)備選擇畫(huà)面選擇Printer然后按,點(diǎn)擊完成后，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)換成功訂單報(bào)告沒(méi)有轉(zhuǎn)換成功的也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息報(bào)告，需要去確認(rèn)錯(cuò)誤信息，并修正后再轉(zhuǎn)換3．1.4采購(gòu)訂單鼠標(biāo)雙擊DEM中的，打開(kāi)采購(gòu)訂單程序找到轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)的采購(gòu)訂單，鼠標(biāo)雙擊，打開(kāi)采購(gòu)訂單行程序業(yè)務(wù)伙伴：業(yè)務(wù)伙伴代碼地址：選擇好業(yè)務(wù)伙伴代碼后，地址會(huì)自動(dòng)帶出來(lái)，也可以特別指定另外的一個(gè)地址采購(gòu)訂單類型：L01,正常到貨付款訂單采購(gòu)訂單：系統(tǒng)根據(jù)序列號(hào)自動(dòng)生產(chǎn)采購(gòu)訂單號(hào)碼計(jì)劃收貨日期：?jiǎn)螕粼趶棾龅娜諝v上選擇一個(gè)要求的收貨日期，也可以直接輸入“+N”(N為整數(shù))系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將錄入采購(gòu)訂單時(shí)的日期上加N天作為計(jì)劃收貨日期。例如輸入“+10”表示預(yù)計(jì)的收貨日期在從10天后。貨幣：訂單價(jià)格所用的貨幣物料：需要采購(gòu)的物料代碼訂貨數(shù)量：需要采購(gòu)的數(shù)量?jī)r(jià)格：價(jià)格會(huì)按照采購(gòu)合同—價(jià)格表—物料采購(gòu)數(shù)據(jù)中的采購(gòu)價(jià)格的順序自動(dòng)取過(guò)來(lái)，如果在采購(gòu)合同、價(jià)格表以及物料采購(gòu)數(shù)據(jù)中都沒(méi)有維護(hù)采購(gòu)價(jià)格，那么就需要輸入一個(gè)采購(gòu)單價(jià)輸完采購(gòu)信息并檢查無(wú)誤后，按核準(zhǔn)，核準(zhǔn)后的采購(gòu)訂單才能進(jìn)行下一操作3．1.5打印采購(gòu)訂單按采購(gòu)訂單維護(hù)程序上的打印出采購(gòu)訂單選擇“訂單”選項(xiàng)，然后按待打印的訂單行類型：選擇打印的訂單行類型，默認(rèn)值為“不包括已打印行”，如果需要重復(fù)打印訂單信息，需要選擇“全部行”選項(xiàng)：選擇是否需要打印選擇項(xiàng)的內(nèi)容，表示打印。選擇完后，按打印出采購(gòu)訂單打印采購(gòu)訂單步驟也可以用鼠標(biāo)雙擊DEM中的執(zhí)行單獨(dú)的打印采購(gòu)訂單程序選擇范圍：按照賣(mài)方業(yè)務(wù)伙伴、采購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)員、采購(gòu)訂單號(hào)四個(gè)條件來(lái)選擇需要打印的訂單范圍3．1.6采購(gòu)訂單月度匯總表點(diǎn)擊DEM中的選擇年度、月份、供應(yīng)商、工廠按按打出月度采購(gòu)訂單報(bào)表3．1.7下達(dá)采購(gòu)訂單至倉(cāng)儲(chǔ)子系統(tǒng)采購(gòu)訂單打印完成后可以執(zhí)行下達(dá)至倉(cāng)儲(chǔ)，下達(dá)后系統(tǒng)才允許對(duì)此采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨處理選擇采購(gòu)訂單維護(hù)畫(huà)面上的，打開(kāi)下達(dá)采購(gòu)訂單至倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)程序直到下達(dá)日期：如果這個(gè)采購(gòu)訂單行的預(yù)計(jì)收貨日期在此日期前，那么將會(huì)被下達(dá)至倉(cāng)儲(chǔ)。否則將不會(huì)被下達(dá)下達(dá)至倉(cāng)儲(chǔ)程序也可以用鼠標(biāo)雙擊DEM上的執(zhí)行單獨(dú)的下達(dá)采購(gòu)訂單至倉(cāng)儲(chǔ)子系統(tǒng)程序選擇采購(gòu)訂單范圍以及日期后按，完成下達(dá)操作3．1.8倉(cāng)庫(kù)收貨鼠標(biāo)雙擊DEM中的，打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)收貨畫(huà)面按表頭的新增倉(cāng)單，然后再按行中出現(xiàn)如下畫(huà)面選擇需要收貨的訂單行，然后按（“鏈接并關(guān)閉”）鏈接采購(gòu)訂單行到收貨倉(cāng)單確認(rèn)收貨數(shù)量有沒(méi)有錯(cuò)誤，如果沒(méi)有問(wèn)題直接點(diǎn)擊收貨單頭的，確認(rèn)收貨，如果有問(wèn)題，可以在這個(gè)界面修改收貨數(shù)量后再按完成收貨。3．1.9可能的延交采購(gòu)訂單如果采購(gòu)訂單沒(méi)有一次性完成收貨，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成延交采購(gòu)訂單，需要進(jìn)行確認(rèn)后才能進(jìn)行繼續(xù)收貨，雙擊DEM中的，雙擊打開(kāi)需要確認(rèn)的延交采購(gòu)訂單待確認(rèn)的數(shù)量：后續(xù)還需要交貨的數(shù)量，如果要取消剩余訂單數(shù)，則將此