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文檔簡介
人力重整與組織再造講座:楊益風(fēng)人力重整與組織再造講座:楊益風(fēng)1臺灣學(xué)校組織再造方案緣起85年行政院教改會「教育改革總諮議報告書」要求教育部執(zhí)行以下重點(diǎn):1.「重整學(xué)校的教育行政和教學(xué)」,區(qū)隔教學(xué)行政和事務(wù)行政,建立教學(xué)與輔導(dǎo)支持系統(tǒng)2.「專案設(shè)置國小專任職員,減除國小教師之非專業(yè)負(fù)擔(dān)」並強(qiáng)調(diào)學(xué)校自主空間,學(xué)校組織彈性架構(gòu)3.「重建學(xué)生行為輔導(dǎo)新體制」臺灣學(xué)校組織再造方案緣起85年行政院教改會「教育改革總諮議報2配合政策目前的方案及現(xiàn)況(一)(一)修法鬆綁現(xiàn)行的組織架構(gòu)1.修正「國民教育法第十條」,鬆綁有關(guān)原定之處室單位數(shù)量。及國民教育法施行細(xì)則第17條,鬆綁「組」的數(shù)量與名稱。2.修正國民教育法第11條,學(xué)校必要時,得依法聘請兼任教師或聘請具特定科目、領(lǐng)域?qū)iL人員。3.訂定「國民中小學(xué)教師授課節(jié)數(shù)訂定基本原則」,規(guī)範(fàn)教師授課節(jié)數(shù),檢討不同規(guī)模合理之行政組織層級、單位與人員配置。不同地區(qū)不同規(guī)模學(xué)校,大部分教師授課節(jié)數(shù)有合理的上下限。配合政策目前的方案及現(xiàn)況(一)(一)修法鬆綁現(xiàn)行的組織架構(gòu)3配合政策目前的方案及現(xiàn)況(二)(二)總量管制1.考量不同地區(qū)、不同規(guī)模的老師應(yīng)有相同的工作負(fù)擔(dān)。2.致力減少國小教師兼任行政,增加專任職員,或調(diào)整行政目標(biāo)。3.同意彈性設(shè)置組織,落實(shí)學(xué)校本位管理。配合政策目前的方案及現(xiàn)況(二)(二)總量管制4配合政策目前的方案及現(xiàn)況(三)(三)配合現(xiàn)在課程改革來規(guī)劃人力及再造組織1.教訓(xùn)輔三合一2.增置教師員額2688名把它放到人力結(jié)構(gòu)較需要學(xué)校3.建議學(xué)校聘任兼任教師與支援教師配合政策目前的方案及現(xiàn)況(三)(三)配合現(xiàn)在課程改革來規(guī)劃人5學(xué)校組織再造政策形成的背景(一)校園缺乏民主,倫理式微(二)組織氣氛冷漠,缺乏共同願景(三)專業(yè)理念模糊,奉獻(xiàn)精神不足(四)團(tuán)隊(duì)機(jī)制鬆散,工作勞逸不均(五)制度過於僵化,防弊重於興利(六)家長期待與日俱進(jìn)(七)學(xué)校市場化,效能卻不足(八)教育經(jīng)費(fèi)缺乏學(xué)校組織再造政策形成的背景(一)校園缺乏民主,倫理式微6組織再造的意涵
企業(yè)管理基於成本降低、品質(zhì)提昇、績效增加,在組織上進(jìn)行變革,以因應(yīng)內(nèi)外在環(huán)境改變。而透過組織結(jié)構(gòu)改變,整個行政的作業(yè)流程、運(yùn)作方式均重新思考設(shè)計,最後形成一種新的組織型態(tài),能改變整個體制文化,提昇組織效能。組織再造的意涵企業(yè)管理基於成本降低、品質(zhì)提昇、績效增加,在7學(xué)校組織再造的意涵學(xué)校組織再造是學(xué)校因應(yīng)內(nèi)外在環(huán)境改變(被批評觀念守舊,缺乏創(chuàng)新),改變組織結(jié)構(gòu),透過權(quán)力分配,作業(yè)流程改變及運(yùn)作方式的改變,形塑學(xué)校新型態(tài),改變學(xué)校文化,以提昇行政效率,增進(jìn)學(xué)校效能,使教學(xué)品質(zhì)及學(xué)生的學(xué)習(xí)表現(xiàn)也能提昇。學(xué)校組織再造的意涵學(xué)校組織再造是學(xué)校因應(yīng)內(nèi)外在環(huán)境改變(被8學(xué)校組織再造的意涵是一種校園環(huán)境的再造,是學(xué)校組織結(jié)構(gòu)的再造,是學(xué)校運(yùn)作機(jī)制的再造,是教師教育專業(yè)的再造,是學(xué)校教學(xué)方式的再造,是學(xué)校學(xué)習(xí)文化的再造,是校園整體文化的再造,是學(xué)校教育生態(tài)的再造。學(xué)校組織再造的意涵是一種校園環(huán)境的再造,9學(xué)校要組織再造的理由(一)(一)因應(yīng)內(nèi)外在環(huán)境變遷:
1.校園民主化趨勢,行政典範(fàn)轉(zhuǎn)移:資訊科技進(jìn)展快速,傳統(tǒng)科層體制已不符實(shí)際需要,可以有效的扁平化。使效能增加並民主化。又後現(xiàn)代社會權(quán)力來源非來自組織職位,而是專業(yè),掌握資訊及速度才能掌握權(quán)力。以前領(lǐng)導(dǎo)者往往著重在權(quán)力的掌控,學(xué)校偏向於封閉系統(tǒng),現(xiàn)因?yàn)閷W(xué)校外在環(huán)境產(chǎn)生互動,往開放系統(tǒng)發(fā)展。教師亦往專業(yè)自主方向發(fā)展,所以應(yīng)配合變革,行政應(yīng)多支援教學(xué),以提升競爭力。學(xué)校要組織再造的理由(一)(一)因應(yīng)內(nèi)外在環(huán)境變遷:10學(xué)校要組織再造的理由(一)(一)因應(yīng)內(nèi)外在環(huán)境變遷:
2.社會大眾高度的期許:少子化使父母及社會對小孩子的期望非常高,對學(xué)校要求愈來愈高。學(xué)校面臨的壓力也愈來愈大,必須要有更多改變
學(xué)校要組織再造的理由(一)(一)因應(yīng)內(nèi)外在環(huán)境變遷:11學(xué)校要組織再造的理由(二)(二)因應(yīng)課程改革趨勢1.知識管理的興起:
以前學(xué)校老師幾乎是知識的唯一來源,而現(xiàn)在報章雜誌、網(wǎng)路等外在環(huán)境的資源豐富。網(wǎng)路發(fā)展的環(huán)境裡,學(xué)校如何進(jìn)行知識管理,在最短時間裡提供品質(zhì)最好的知識訊息,使知識有效商品化。2.學(xué)校著重課程與教學(xué)領(lǐng)導(dǎo):
校長角色著重在課程和教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)部分,行政需為有效支援教學(xué)設(shè)計,與傳統(tǒng)學(xué)校制度不同3.九年一貫課程實(shí)施學(xué)校要組織再造的理由(二)(二)因應(yīng)課程改革趨勢12學(xué)校要組織再造的理由(三)(三)因應(yīng)市場化趨勢,提高學(xué)校競爭力:
1.知識競爭2.成本競爭:有限的資源須發(fā)揮最大的效果。臺灣平均教育經(jīng)費(fèi)投入愈來愈拮據(jù),把錢用在刀口上,非常重要。民意對學(xué)校的經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督增加,到底學(xué)校的產(chǎn)出能如何?無法再規(guī)避。
3.成果競爭:學(xué)校特色、學(xué)生平均成就學(xué)校要組織再造的理由(三)(三)因應(yīng)市場化趨勢,提高學(xué)校競爭13學(xué)校要組織再造的理由(四)(四)法令修改促使學(xué)校生態(tài)改變:
法令修改頻仍,使整個學(xué)校的結(jié)構(gòu)改變,組織不斷改(增)設(shè),任務(wù)不斷增加,因此必須作因應(yīng)(五)有效運(yùn)用人力,降低老師的行政負(fù)擔(dān),提高教學(xué)及行政品質(zhì),提升學(xué)校及教學(xué)效能。學(xué)校要組織再造的理由(四)(四)法令修改促使學(xué)校生態(tài)改變:14發(fā)展學(xué)校特色原則1.學(xué)校須跟別人不同,樹立不可替代性。2.須比別人更好,又不能標(biāo)新立異。3.特色須符合教育目標(biāo)。4.須符合公平正義,不能偏重部份學(xué)生投資。5.投入與產(chǎn)出之效率亦需考量。發(fā)展學(xué)校特色原則1.學(xué)校須跟別人不同,樹立不可替代性。15組織再造的重點(diǎn)第一是組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整;第二是作業(yè)流程的改變;第三是管理經(jīng)營方式的改變。組織再造的重點(diǎn)第一是組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整;16學(xué)校組織再造的方法(一)研擬經(jīng)營計劃(二)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)(三)簡化行政流程(四)校長領(lǐng)導(dǎo)的轉(zhuǎn)型:
從威權(quán)轉(zhuǎn)向倡導(dǎo)與關(guān)懷學(xué)校成員(五)劃分權(quán)力責(zé)任:權(quán)責(zé)相稱,重組學(xué)校組織再造的方法(一)研擬經(jīng)營計劃17學(xué)校組織再造的方法(六)評比績效責(zé)任(七)導(dǎo)引價值觀念的轉(zhuǎn)變:行政本身是一種服務(wù),教師是導(dǎo)引者,皆非掌管權(quán)力者(八)檢討學(xué)校規(guī)模:規(guī)模和學(xué)校效能是有關(guān)的,不見得大或小就市好。(九)利用網(wǎng)路資訊(十)解放時間空間人員組結(jié)構(gòu)提昇教學(xué)品質(zhì)學(xué)校組織再造的方法(六)評比績效責(zé)任18學(xué)校組織再造及人力規(guī)劃目標(biāo)(一)因應(yīng)九年一貫課程,推動學(xué)校本位課程管理(二)減輕教師行政負(fù)擔(dān),提昇教學(xué)專業(yè)知能(三)增加組織運(yùn)作彈性,重塑校園組織文化(四)實(shí)施員額總量管制,調(diào)整組織人力配置(五)推動實(shí)施授權(quán)增能,強(qiáng)化學(xué)校經(jīng)營體質(zhì)學(xué)校組織再造及人力規(guī)劃目標(biāo)(一)因應(yīng)九年一貫課程,19學(xué)校組織再造及人力規(guī)劃目標(biāo)(六)增進(jìn)學(xué)校行政效率,提高教師教學(xué)效能:
1.簡化制式(公文、請款…)流程2.簡化溝通(申訴、支援…)流程3.交流教學(xué)檔案(七)爭取社會資源:(八)進(jìn)行全面品質(zhì)管理,落實(shí)績效責(zé)任制度:
強(qiáng)調(diào)過程、產(chǎn)出,提昇品質(zhì),落實(shí)績效責(zé)任學(xué)校組織再造及人力規(guī)劃目標(biāo)(六)增進(jìn)學(xué)校行政效率,提高教師教20學(xué)校組織再造的原則(一)人員、時、空把握彈性原則(二)用人把握專業(yè)原則(三)改變考量資源能力,永續(xù)發(fā)展原則(四)授權(quán)增能把握績效責(zé)任原則(五)適應(yīng)變革把握學(xué)習(xí)原則學(xué)校組織再造的原則(一)人員、時、空把握彈性原則21學(xué)校組織再造的實(shí)施策略(一)精簡行政流程,善用資訊網(wǎng)路(二)檢視工作項(xiàng)目,重組行政組織(三)建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)組織學(xué)習(xí)(四)發(fā)展學(xué)校願景,塑造學(xué)校特色(五)依照教學(xué)需要,聘用支援人員(六)爭取社會資源,改善辦學(xué)環(huán)境(七)教師專長排課,加強(qiáng)教學(xué)反思(八)激發(fā)學(xué)習(xí)興趣,提昇教學(xué)品質(zhì)學(xué)校組織再造的實(shí)施策略(一)精簡行政流程,善用資訊網(wǎng)路22學(xué)校如何組織再造一、以本位管理前提,改變組織結(jié)構(gòu):
學(xué)校任何職務(wù)的重新調(diào)整、分工都是有可能的,校園內(nèi)要激起參與感,避免客人心理的產(chǎn)生,建立決策入股、智慧入股的觀念,達(dá)到共同願景,共同達(dá)成的目標(biāo)。二、調(diào)整運(yùn)作方式扁平化組織:
去除領(lǐng)導(dǎo)思維,哪一個層級掌握資訊愈豐富,就由此層級來作決定學(xué)校如何組織再造一、以本位管理前提,改變組織結(jié)構(gòu):23學(xué)校如何組織再造三、績效管理,全面品質(zhì)管理:授權(quán)、考核四、組織學(xué)校的行動團(tuán)隊(duì):
讀書會、休閒團(tuán)隊(duì)…,活絡(luò)校內(nèi)文化。五、推行校內(nèi)教師分級制六、教訓(xùn)輔三合一,合作把學(xué)生教好七、推動學(xué)習(xí)型組織:
讓老師、職員、學(xué)生都是學(xué)習(xí)者,學(xué)校就是學(xué)習(xí)型大社會的核心點(diǎn)。八、引進(jìn)校外資源。學(xué)校如何組織再造三、績效管理,全面品質(zhì)管理:授權(quán)、考核24學(xué)校組織再造的步驟第一階段:激發(fā)動機(jī),改變組織的思維模式第二階段:職能角色再造第三階段:組織調(diào)整第四階段:委外事務(wù)進(jìn)行第五階段:尋求社區(qū)人力參與
學(xué)校組織再造的步驟第一階段:激發(fā)動機(jī),改變組織的思維模式25第一階段:改變組織的思維模式1.刺激成員產(chǎn)生改變的需求2.營造溝通及協(xié)商的環(huán)境,發(fā)展合作文化3.了解課程改革趨勢
過去行政人員偏重在管理層面以及老師的角色偏重在封閉教室裡,對於課程改革及學(xué)校發(fā)展而言都是不利的第一階段:改變組織的思維模式1.刺激成員產(chǎn)生改變的需求26第二階段:職能角色再造第一:行政職能的再造:明列學(xué)校的重點(diǎn)核心工作,再簡化學(xué)校的行政組織事務(wù),把目標(biāo)確定,角色定位清楚,透過溝通協(xié)調(diào)將它整合成一個系統(tǒng)第二:強(qiáng)化教師的專業(yè)教學(xué)角色:leader,co-leader…,去除行政庶務(wù)第三:訓(xùn)輔工作整合三階段第二階段:職能角色再造第一:行政職能的再造:明列學(xué)校的重點(diǎn)核27第三階段:組織調(diào)整
1.重整行政組織的架構(gòu)2.教職員員額總量管制3.經(jīng)費(fèi)彈性管理的應(yīng)用4.嘗試跨校聘用人員第三階段:組織調(diào)整1.重整行政組織的架構(gòu)28第四階段:委外事務(wù)進(jìn)行如:公辦民營、郵儲採通儲化、收費(fèi)自動轉(zhuǎn)帳、消費(fèi)合作社業(yè)務(wù)、游泳池、環(huán)境整理、水電維修、保全、電腦網(wǎng)路網(wǎng)站的維護(hù)、營養(yǎng)午餐、學(xué)生宿舍的管理…等第四階段:委外事務(wù)進(jìn)行如:公辦民營、郵儲採通儲化、收費(fèi)自動轉(zhuǎn)29第五階段:尋求社區(qū)人力參與(一)強(qiáng)化家長委員會組織功能,協(xié)助推動校務(wù)與溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。(二)強(qiáng)化校園愛心義工團(tuán)、故事媽媽等團(tuán)體組織運(yùn)作及其功能。(三)爭取社區(qū)專長人力支援,發(fā)展資源共享共榮。(四)健全教育實(shí)習(xí)與志工制度,約聘有專長的人來教學(xué),或協(xié)助學(xué)校與班級行政事務(wù)。(五)與社福機(jī)構(gòu)緊密結(jié)合第五階段:尋求社區(qū)人力參與(一)強(qiáng)化家長委員會組織功能,協(xié)助30硬體建置部份建構(gòu)校園的數(shù)位系統(tǒng)調(diào)設(shè)校內(nèi)空間設(shè)計硬體建置部份建構(gòu)校園的數(shù)位系統(tǒng)31學(xué)校組織再造應(yīng)有之配套措施(一)相關(guān)人員要有共識(二)要先落實(shí)學(xué)校本位經(jīng)營(三)人力經(jīng)費(fèi)使用,法令要配合並提供誘因(四)行政工作一定要降低(五)參考試辦學(xué)校經(jīng)驗(yàn),推動時反省評估(六)減少成果評鑑所需佔(zhàn)用資源:
如表格製作(七)提供績效獎勵(八)提供團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)成長獎勵
學(xué)校組織再造應(yīng)有之配套措施(一)相關(guān)人員要有共識32學(xué)校組織再造成功的要素(一)計劃的周延(二)上級的支持(三)文化的塑造(四)人員的學(xué)習(xí)(五)經(jīng)費(fèi)的配合(六)時間的充裕(七)心理的準(zhǔn)備:滿足成員基本需求及更高層次自我實(shí)現(xiàn)的需求(八)共識的形成:建立校長和老師能共同努力達(dá)成的願景
學(xué)校組織再造成功的要素(一)計劃的周延(二)上級的支33學(xué)校組織再造應(yīng)注意事宜一、層級、本位的觀念要消除二、組織員額應(yīng)彈性,依需要增加專業(yè)人力三、重新檢討教師教學(xué)時數(shù)的制度:
協(xié)同教學(xué)無法精確的計算教學(xué)時數(shù)。教師的教學(xué)負(fù)擔(dān)也應(yīng)全校公平。四、重新解構(gòu)、建構(gòu)過程中不能將原有的毀掉,只是改名稱無濟(jì)於事學(xué)校組織再造應(yīng)注意事宜一、層級、本位的觀念要消除34學(xué)校組織再造應(yīng)注意事宜五、制度設(shè)計要以學(xué)生為主體:
單位的名稱可由各校自訂,但將導(dǎo)師和輔導(dǎo)老師結(jié)合在一起,同時關(guān)注學(xué)生身心、品格、學(xué)業(yè),使教、訓(xùn)、輔三者真能結(jié)合在一起,而非以成人角度分工六、不能將企業(yè)的再造過度移植到學(xué)校中:企業(yè)改造著重利潤,但是教育的效能是另一種衡量。學(xué)校組織再造應(yīng)注意事宜五、制度設(shè)計要以學(xué)生為主體:35尚待解決的問題1.組織再造有多大的〝改造〞空間?2.編制不足,學(xué)校沒有空間3.組織再造常只流於「節(jié)省開支」4.學(xué)習(xí)型的教師組織不易形成5.校內(nèi)行政人員普遍缺乏第二專長6.少數(shù)既得利益者持反對的立場,不易推展如:校長的領(lǐng)導(dǎo)行為受到衝擊與影響,部分教師增加了工作負(fù)擔(dān)
7.兼課鐘點(diǎn)費(fèi)太低尚待解決的問題1.組織再造有多大的〝改造〞空間?36結(jié)語德國詩人歌德曾說過一句話:無論你做什麼,或夢想你能做什麼,都要動手去做!當(dāng)你動手去做的時候,你就會發(fā)現(xiàn)問題,然後才會去解決問題結(jié)語德國詩人歌德曾說過一句話:37人力重整與組織再造講座:楊益風(fēng)人力重整與組織再造講座:楊益風(fēng)38臺灣學(xué)校組織再造方案緣起85年行政院教改會「教育改革總諮議報告書」要求教育部執(zhí)行以下重點(diǎn):1.「重整學(xué)校的教育行政和教學(xué)」,區(qū)隔教學(xué)行政和事務(wù)行政,建立教學(xué)與輔導(dǎo)支持系統(tǒng)2.「專案設(shè)置國小專任職員,減除國小教師之非專業(yè)負(fù)擔(dān)」並強(qiáng)調(diào)學(xué)校自主空間,學(xué)校組織彈性架構(gòu)3.「重建學(xué)生行為輔導(dǎo)新體制」臺灣學(xué)校組織再造方案緣起85年行政院教改會「教育改革總諮議報39配合政策目前的方案及現(xiàn)況(一)(一)修法鬆綁現(xiàn)行的組織架構(gòu)1.修正「國民教育法第十條」,鬆綁有關(guān)原定之處室單位數(shù)量。及國民教育法施行細(xì)則第17條,鬆綁「組」的數(shù)量與名稱。2.修正國民教育法第11條,學(xué)校必要時,得依法聘請兼任教師或聘請具特定科目、領(lǐng)域?qū)iL人員。3.訂定「國民中小學(xué)教師授課節(jié)數(shù)訂定基本原則」,規(guī)範(fàn)教師授課節(jié)數(shù),檢討不同規(guī)模合理之行政組織層級、單位與人員配置。不同地區(qū)不同規(guī)模學(xué)校,大部分教師授課節(jié)數(shù)有合理的上下限。配合政策目前的方案及現(xiàn)況(一)(一)修法鬆綁現(xiàn)行的組織架構(gòu)40配合政策目前的方案及現(xiàn)況(二)(二)總量管制1.考量不同地區(qū)、不同規(guī)模的老師應(yīng)有相同的工作負(fù)擔(dān)。2.致力減少國小教師兼任行政,增加專任職員,或調(diào)整行政目標(biāo)。3.同意彈性設(shè)置組織,落實(shí)學(xué)校本位管理。配合政策目前的方案及現(xiàn)況(二)(二)總量管制41配合政策目前的方案及現(xiàn)況(三)(三)配合現(xiàn)在課程改革來規(guī)劃人力及再造組織1.教訓(xùn)輔三合一2.增置教師員額2688名把它放到人力結(jié)構(gòu)較需要學(xué)校3.建議學(xué)校聘任兼任教師與支援教師配合政策目前的方案及現(xiàn)況(三)(三)配合現(xiàn)在課程改革來規(guī)劃人42學(xué)校組織再造政策形成的背景(一)校園缺乏民主,倫理式微(二)組織氣氛冷漠,缺乏共同願景(三)專業(yè)理念模糊,奉獻(xiàn)精神不足(四)團(tuán)隊(duì)機(jī)制鬆散,工作勞逸不均(五)制度過於僵化,防弊重於興利(六)家長期待與日俱進(jìn)(七)學(xué)校市場化,效能卻不足(八)教育經(jīng)費(fèi)缺乏學(xué)校組織再造政策形成的背景(一)校園缺乏民主,倫理式微43組織再造的意涵
企業(yè)管理基於成本降低、品質(zhì)提昇、績效增加,在組織上進(jìn)行變革,以因應(yīng)內(nèi)外在環(huán)境改變。而透過組織結(jié)構(gòu)改變,整個行政的作業(yè)流程、運(yùn)作方式均重新思考設(shè)計,最後形成一種新的組織型態(tài),能改變整個體制文化,提昇組織效能。組織再造的意涵企業(yè)管理基於成本降低、品質(zhì)提昇、績效增加,在44學(xué)校組織再造的意涵學(xué)校組織再造是學(xué)校因應(yīng)內(nèi)外在環(huán)境改變(被批評觀念守舊,缺乏創(chuàng)新),改變組織結(jié)構(gòu),透過權(quán)力分配,作業(yè)流程改變及運(yùn)作方式的改變,形塑學(xué)校新型態(tài),改變學(xué)校文化,以提昇行政效率,增進(jìn)學(xué)校效能,使教學(xué)品質(zhì)及學(xué)生的學(xué)習(xí)表現(xiàn)也能提昇。學(xué)校組織再造的意涵學(xué)校組織再造是學(xué)校因應(yīng)內(nèi)外在環(huán)境改變(被45學(xué)校組織再造的意涵是一種校園環(huán)境的再造,是學(xué)校組織結(jié)構(gòu)的再造,是學(xué)校運(yùn)作機(jī)制的再造,是教師教育專業(yè)的再造,是學(xué)校教學(xué)方式的再造,是學(xué)校學(xué)習(xí)文化的再造,是校園整體文化的再造,是學(xué)校教育生態(tài)的再造。學(xué)校組織再造的意涵是一種校園環(huán)境的再造,46學(xué)校要組織再造的理由(一)(一)因應(yīng)內(nèi)外在環(huán)境變遷:
1.校園民主化趨勢,行政典範(fàn)轉(zhuǎn)移:資訊科技進(jìn)展快速,傳統(tǒng)科層體制已不符實(shí)際需要,可以有效的扁平化。使效能增加並民主化。又後現(xiàn)代社會權(quán)力來源非來自組織職位,而是專業(yè),掌握資訊及速度才能掌握權(quán)力。以前領(lǐng)導(dǎo)者往往著重在權(quán)力的掌控,學(xué)校偏向於封閉系統(tǒng),現(xiàn)因?yàn)閷W(xué)校外在環(huán)境產(chǎn)生互動,往開放系統(tǒng)發(fā)展。教師亦往專業(yè)自主方向發(fā)展,所以應(yīng)配合變革,行政應(yīng)多支援教學(xué),以提升競爭力。學(xué)校要組織再造的理由(一)(一)因應(yīng)內(nèi)外在環(huán)境變遷:47學(xué)校要組織再造的理由(一)(一)因應(yīng)內(nèi)外在環(huán)境變遷:
2.社會大眾高度的期許:少子化使父母及社會對小孩子的期望非常高,對學(xué)校要求愈來愈高。學(xué)校面臨的壓力也愈來愈大,必須要有更多改變
學(xué)校要組織再造的理由(一)(一)因應(yīng)內(nèi)外在環(huán)境變遷:48學(xué)校要組織再造的理由(二)(二)因應(yīng)課程改革趨勢1.知識管理的興起:
以前學(xué)校老師幾乎是知識的唯一來源,而現(xiàn)在報章雜誌、網(wǎng)路等外在環(huán)境的資源豐富。網(wǎng)路發(fā)展的環(huán)境裡,學(xué)校如何進(jìn)行知識管理,在最短時間裡提供品質(zhì)最好的知識訊息,使知識有效商品化。2.學(xué)校著重課程與教學(xué)領(lǐng)導(dǎo):
校長角色著重在課程和教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)部分,行政需為有效支援教學(xué)設(shè)計,與傳統(tǒng)學(xué)校制度不同3.九年一貫課程實(shí)施學(xué)校要組織再造的理由(二)(二)因應(yīng)課程改革趨勢49學(xué)校要組織再造的理由(三)(三)因應(yīng)市場化趨勢,提高學(xué)校競爭力:
1.知識競爭2.成本競爭:有限的資源須發(fā)揮最大的效果。臺灣平均教育經(jīng)費(fèi)投入愈來愈拮據(jù),把錢用在刀口上,非常重要。民意對學(xué)校的經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督增加,到底學(xué)校的產(chǎn)出能如何?無法再規(guī)避。
3.成果競爭:學(xué)校特色、學(xué)生平均成就學(xué)校要組織再造的理由(三)(三)因應(yīng)市場化趨勢,提高學(xué)校競爭50學(xué)校要組織再造的理由(四)(四)法令修改促使學(xué)校生態(tài)改變:
法令修改頻仍,使整個學(xué)校的結(jié)構(gòu)改變,組織不斷改(增)設(shè),任務(wù)不斷增加,因此必須作因應(yīng)(五)有效運(yùn)用人力,降低老師的行政負(fù)擔(dān),提高教學(xué)及行政品質(zhì),提升學(xué)校及教學(xué)效能。學(xué)校要組織再造的理由(四)(四)法令修改促使學(xué)校生態(tài)改變:51發(fā)展學(xué)校特色原則1.學(xué)校須跟別人不同,樹立不可替代性。2.須比別人更好,又不能標(biāo)新立異。3.特色須符合教育目標(biāo)。4.須符合公平正義,不能偏重部份學(xué)生投資。5.投入與產(chǎn)出之效率亦需考量。發(fā)展學(xué)校特色原則1.學(xué)校須跟別人不同,樹立不可替代性。52組織再造的重點(diǎn)第一是組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整;第二是作業(yè)流程的改變;第三是管理經(jīng)營方式的改變。組織再造的重點(diǎn)第一是組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整;53學(xué)校組織再造的方法(一)研擬經(jīng)營計劃(二)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)(三)簡化行政流程(四)校長領(lǐng)導(dǎo)的轉(zhuǎn)型:
從威權(quán)轉(zhuǎn)向倡導(dǎo)與關(guān)懷學(xué)校成員(五)劃分權(quán)力責(zé)任:權(quán)責(zé)相稱,重組學(xué)校組織再造的方法(一)研擬經(jīng)營計劃54學(xué)校組織再造的方法(六)評比績效責(zé)任(七)導(dǎo)引價值觀念的轉(zhuǎn)變:行政本身是一種服務(wù),教師是導(dǎo)引者,皆非掌管權(quán)力者(八)檢討學(xué)校規(guī)模:規(guī)模和學(xué)校效能是有關(guān)的,不見得大或小就市好。(九)利用網(wǎng)路資訊(十)解放時間空間人員組結(jié)構(gòu)提昇教學(xué)品質(zhì)學(xué)校組織再造的方法(六)評比績效責(zé)任55學(xué)校組織再造及人力規(guī)劃目標(biāo)(一)因應(yīng)九年一貫課程,推動學(xué)校本位課程管理(二)減輕教師行政負(fù)擔(dān),提昇教學(xué)專業(yè)知能(三)增加組織運(yùn)作彈性,重塑校園組織文化(四)實(shí)施員額總量管制,調(diào)整組織人力配置(五)推動實(shí)施授權(quán)增能,強(qiáng)化學(xué)校經(jīng)營體質(zhì)學(xué)校組織再造及人力規(guī)劃目標(biāo)(一)因應(yīng)九年一貫課程,56學(xué)校組織再造及人力規(guī)劃目標(biāo)(六)增進(jìn)學(xué)校行政效率,提高教師教學(xué)效能:
1.簡化制式(公文、請款…)流程2.簡化溝通(申訴、支援…)流程3.交流教學(xué)檔案(七)爭取社會資源:(八)進(jìn)行全面品質(zhì)管理,落實(shí)績效責(zé)任制度:
強(qiáng)調(diào)過程、產(chǎn)出,提昇品質(zhì),落實(shí)績效責(zé)任學(xué)校組織再造及人力規(guī)劃目標(biāo)(六)增進(jìn)學(xué)校行政效率,提高教師教57學(xué)校組織再造的原則(一)人員、時、空把握彈性原則(二)用人把握專業(yè)原則(三)改變考量資源能力,永續(xù)發(fā)展原則(四)授權(quán)增能把握績效責(zé)任原則(五)適應(yīng)變革把握學(xué)習(xí)原則學(xué)校組織再造的原則(一)人員、時、空把握彈性原則58學(xué)校組織再造的實(shí)施策略(一)精簡行政流程,善用資訊網(wǎng)路(二)檢視工作項(xiàng)目,重組行政組織(三)建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)組織學(xué)習(xí)(四)發(fā)展學(xué)校願景,塑造學(xué)校特色(五)依照教學(xué)需要,聘用支援人員(六)爭取社會資源,改善辦學(xué)環(huán)境(七)教師專長排課,加強(qiáng)教學(xué)反思(八)激發(fā)學(xué)習(xí)興趣,提昇教學(xué)品質(zhì)學(xué)校組織再造的實(shí)施策略(一)精簡行政流程,善用資訊網(wǎng)路59學(xué)校如何組織再造一、以本位管理前提,改變組織結(jié)構(gòu):
學(xué)校任何職務(wù)的重新調(diào)整、分工都是有可能的,校園內(nèi)要激起參與感,避免客人心理的產(chǎn)生,建立決策入股、智慧入股的觀念,達(dá)到共同願景,共同達(dá)成的目標(biāo)。二、調(diào)整運(yùn)作方式扁平化組織:
去除領(lǐng)導(dǎo)思維,哪一個層級掌握資訊愈豐富,就由此層級來作決定學(xué)校如何組織再造一、以本位管理前提,改變組織結(jié)構(gòu):60學(xué)校如何組織再造三、績效管理,全面品質(zhì)管理:授權(quán)、考核四、組織學(xué)校的行動團(tuán)隊(duì):
讀書會、休閒團(tuán)隊(duì)…,活絡(luò)校內(nèi)文化。五、推行校內(nèi)教師分級制六、教訓(xùn)輔三合一,合作把學(xué)生教好七、推動學(xué)習(xí)型組織:
讓老師、職員、學(xué)生都是學(xué)習(xí)者,學(xué)校就是學(xué)習(xí)型大社會的核心點(diǎn)。八、引進(jìn)校外資源。學(xué)校如何組織再造三、績效管理,全面品質(zhì)管理:授權(quán)、考核61學(xué)校組織再造的步驟第一階段:激發(fā)動機(jī),改變組織的思維模式第二階段:職能角色再造第三階段:組織調(diào)整第四階段:委外事務(wù)進(jìn)行第五階段:尋求社區(qū)人力參與
學(xué)校組織再造的步驟第一階段:激發(fā)動機(jī),改變組織的思維模式62第一階段:改變組織的思維模式1.刺激成員產(chǎn)生改變的需求2.營造溝通及協(xié)商的環(huán)境,發(fā)展合作文化3.了解課程改革趨勢
過去行政人員偏重在管理層面以及老師的角色偏重在封閉教室裡,對於課程改革及學(xué)校發(fā)展而言都是不利的第一階段:改變組織的思維模式1.刺激成員產(chǎn)生改變的需求63第二階段:職能角色再造第一:行政職能的再造:明列學(xué)校的重點(diǎn)核心工作,再簡化學(xué)校的行政組織事務(wù),把目標(biāo)確定,角色定位清楚,透過溝通協(xié)調(diào)將它整合成一個系統(tǒng)第二:強(qiáng)化教師的專業(yè)教學(xué)角色:leader,co-leader…,去除行政庶務(wù)第三:訓(xùn)輔工作整合三階段第二階段:職能角色再造第一:行政職能的再造:明列學(xué)校的重點(diǎn)核64第三階段:組織調(diào)整
1.重整行政組織的架構(gòu)2.教職員員額總量管制3.經(jīng)費(fèi)彈性管理的應(yīng)用4.嘗試跨校聘用人員第三階段:組織調(diào)整1.重整行政組織的架構(gòu)65第四階段:委外事務(wù)進(jìn)行如:公辦民營、郵儲採通儲化、收費(fèi)自動轉(zhuǎn)帳、消費(fèi)合作社業(yè)務(wù)、游泳池、環(huán)境整理、水電維修、保全、電腦網(wǎng)路網(wǎng)站的維護(hù)、營養(yǎng)午餐、學(xué)生宿舍的管理…等第四階段:委外事務(wù)進(jìn)行如:公辦民營、郵儲採通儲化、收費(fèi)自動轉(zhuǎn)66第五階段:尋求社區(qū)人力參與(一)強(qiáng)化家長委員會組織功能,協(xié)助推動校務(wù)與溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。(二)強(qiáng)化校園愛心義工團(tuán)、故事媽媽等團(tuán)體組織運(yùn)作及其
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