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第四節(jié)秘書與領(lǐng)導(dǎo)者相處的基本原則第四節(jié)秘書與領(lǐng)導(dǎo)者相處的基本原則12第四節(jié)秘書與領(lǐng)導(dǎo)者相處的基本原則一、教學(xué)要求:知識目標(biāo):1.了解秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系2.了解秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的主要原則3.了解秘書人員與具體領(lǐng)導(dǎo)人相處的原則能力目標(biāo):1.如何正確處理秘書人員與領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)系2.如何正確處理秘書人員與領(lǐng)導(dǎo)者個人的關(guān)系德育目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生自尊自愛的良好品質(zhì),學(xué)會與他人和睦相處2第四節(jié)秘書與領(lǐng)導(dǎo)者相處的基本原則一、教學(xué)要求:3二、教學(xué)重點(diǎn):1.秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系2.秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的四個主要原則3.秘書人員與具體領(lǐng)導(dǎo)人相處的四個原則三、教學(xué)難點(diǎn):怎樣理解秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子或具體領(lǐng)導(dǎo)人相處的原則四、教學(xué)方法:設(shè)問導(dǎo)疑、啟發(fā)分析五、教具安排:投影儀六、課時安排:三課時七、教學(xué)過程3二、教學(xué)重點(diǎn):4第一課時教學(xué)要點(diǎn):秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系(一)導(dǎo)入新課如何正確處理秘書人員與領(lǐng)導(dǎo)班子或領(lǐng)導(dǎo)者個人的關(guān)系,是秘書人員應(yīng)十分關(guān)心的實(shí)際問題,它滲透于秘書工作的各個方面,在很大程度上影響著秘書功能的充分發(fā)揮,影響著秘書工作的質(zhì)量與效益,也影響著秘書自身的心理健康。因此,必須認(rèn)真處理好這個關(guān)系。要處理好這個關(guān)系,首要的問題就是弄清秘書與領(lǐng)導(dǎo)者之間究竟是什么關(guān)系。這節(jié)課,我們一起來分析這個問題。4第一課時5一、秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系是怎樣的?5一、秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系是怎樣的?6在封建社會,領(lǐng)導(dǎo)者與秘書的關(guān)系是主仆關(guān)系。在資本主義社會,領(lǐng)導(dǎo)者與秘書的關(guān)系是雇傭關(guān)系。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,民營企業(yè)、個體老板與其秘書之間的關(guān)系是雇傭關(guān)系。黨政機(jī)關(guān)、國家企事業(yè)單位,領(lǐng)導(dǎo)與秘書的關(guān)系可歸納為以下三點(diǎn):6在封建社會,領(lǐng)導(dǎo)者與秘書的關(guān)系是主仆關(guān)系。71.在組織上是上下級關(guān)系,要遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)格維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,為領(lǐng)導(dǎo)提供各方面良好的服務(wù)。2.在工作上是同志關(guān)系,不是主仆關(guān)系,無貴賤之分,只有分工不同,都是為人民服務(wù)。因此,秘書與領(lǐng)導(dǎo)人在人格上是平等的,不必卑躬屈膝,惟命是從。3.在職能上是主輔關(guān)系,秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,不能越俎代庖,但“寸有所長,尺有所短”,領(lǐng)導(dǎo)與秘書應(yīng)當(dāng)相互信任,相互支持,相互關(guān)心,相互補(bǔ)償。71.在組織上是上下級關(guān)系,要遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)格維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)8二、課堂知識的延伸拓展:如何正確處理好秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系?8二、課堂知識的延伸拓展:如何正確處理好秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系?9對這個問題的理解應(yīng)從兩個方面來看:1.秘書該如何正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系。三國時禰衡,此人很有才能,很會寫文章,但是性格怪僻、傲慢無羈。他見曹操,嫌禮遇不厚就把曹大罵一頓;轉(zhuǎn)到劉表那里,又多次冒犯劉表;再到江夏太守黃祖處當(dāng)秘書,黃重用他,很佩服他的文采,但終究在下棋時又把黃祖罵了,導(dǎo)致不可收拾的后果。從禰衡身上,我們可以看出:秘書要處理好與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系,建立起有利于自己職能活動的良好環(huán)境,就要講究藝術(shù)和技巧,要切實(shí)做到以下幾點(diǎn):(1)尊重而不阿諛;(2)主動而不越位脫軌;(3)服從而不盲目附和;(4)誠實(shí)而不作假弄權(quán);(5)溝通而不封閉堵塞;(6)擋駕而不阻攔干涉。9對這個問題的理解應(yīng)從兩個方面來看:102.領(lǐng)導(dǎo)者該如何處理好與秘書的關(guān)系。在正確處理領(lǐng)導(dǎo)者與秘書的關(guān)系中,周恩來給我們樹立了光輝的榜樣。傅西路在一篇紀(jì)念周恩來的文章中談到:“周恩來同志不僅明確提出了我黨秘書工作的職責(zé),嚴(yán)格要求并善于促使秘書人員盡職盡責(zé),而且最難能可貴的是他對秘書人員的平等態(tài)度和熱忱關(guān)心人的崇高品格。他身為總理,但他從不擺領(lǐng)導(dǎo)者的架子,不以教訓(xùn)人的口吻說話,與秘書的關(guān)系十分融洽;他關(guān)心秘書疾苦,常到秘書們的家中串門,問寒問暖,與秘書親如一家。他尊重秘書的意見和人格,決不輕易傷害同志;他信任秘書,從不把人分成三六九等。秘書們既把他當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),又把他當(dāng)成兄長。周恩來同志與秘書們的這種親密關(guān)系,充分體現(xiàn)了我們黨的領(lǐng)導(dǎo)同志與秘書之間在政治上的平等關(guān)系。”102.領(lǐng)導(dǎo)者該如何處理好與秘書的關(guān)系。在正確處理領(lǐng)導(dǎo)者與秘11【課堂小結(jié)】這節(jié)課重點(diǎn)分析了秘書與領(lǐng)導(dǎo)者之間的關(guān)系,并由此延伸到如何正確處理好秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系,對這個問題是從兩個方面來分析的,一是從領(lǐng)導(dǎo)者的角度來看如何處理好與秘書的關(guān)系,二是從秘書的角度來看如何處理好與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系。11【課堂小結(jié)】12【課后練習(xí)】秘書應(yīng)如何與領(lǐng)導(dǎo)處好關(guān)系,這是每一個秘書從業(yè)人員十分關(guān)心并力求解決好的問題。試結(jié)合我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,秘書與領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)系的不同類型,談?wù)勀愕目捶ā?2【課后練習(xí)】13我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,多種經(jīng)濟(jì)成分并存,秘書與領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)系的類型歸納起來有:1.黨政機(jī)關(guān)、國家企事業(yè)單位,領(lǐng)導(dǎo)與秘書的關(guān)系可歸納為以下三點(diǎn):(1)在組織上是上下級關(guān)系,秘書要遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)格維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,為領(lǐng)導(dǎo)提供各方面良好的服務(wù)。(2)在工作上是同志關(guān)系,不是主仆關(guān)系,無貴賤之分,只有分工不同,都是為人民服務(wù)。因此,秘書與領(lǐng)導(dǎo)人在人格上是平等的,不必卑躬屈膝,惟命是從。(3)在職能上是主輔關(guān)系,秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,不能越俎代庖,但“寸有所長,尺有所短”,領(lǐng)導(dǎo)與秘書應(yīng)當(dāng)相互信任,相互支持,相互關(guān)心,相互補(bǔ)償2.民營企業(yè)、個體老板與其秘書之間的關(guān)系是雇傭關(guān)系。在不違法違紀(jì)的前提下,秘書要絕對按經(jīng)理、老板的意圖辦事。13我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,多種經(jīng)濟(jì)成分并存,秘書與領(lǐng)導(dǎo)14第二課時教學(xué)要點(diǎn):秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的主要原則【導(dǎo)入新課】秘書是為領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作而設(shè)置的,沒有領(lǐng)導(dǎo)工作就沒有秘書工作,秘書工作是依附于領(lǐng)導(dǎo)活動而存在的。秘書要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),其中就包括為領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù),為了能更好地為領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù),秘書在具體協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)系時,必須遵守幾條主要原則,這幾條主要原則是什么呢?這節(jié)課,我們重點(diǎn)來了解它們。14第二課時15一、秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的主要原則有哪些?15一、秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的主要原則有哪些?16秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的主要原則有:1.“職權(quán)劃分、單向請示”的原則2.“按規(guī)章制度辦事”的原則3.“不分親疏,一視同仁”的原則4.“通報(bào)情況,維護(hù)團(tuán)結(jié)”的原則16秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的主要原則有:17二、具體分析秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的主要原則1.秘書在實(shí)際工作中,應(yīng)怎樣堅(jiān)持做到“職權(quán)劃分、單向請示”的原則?17二、具體分析秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的主要原則1.秘書在實(shí)際工18領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分工,在其職責(zé)范圍內(nèi)有著相應(yīng)的職權(quán)。每位領(lǐng)導(dǎo)人按其分工開展職責(zé)范圍內(nèi)的工作,如重大問題由集體研究決定,分頭去辦;一般問題由分管領(lǐng)導(dǎo)人直接處理。因此秘書要尊重領(lǐng)導(dǎo)人的職權(quán)分工,實(shí)行單向請示,注意避免多頭請示。在實(shí)際工作中,以下幾種情況特別要引起注意:18領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分工,在其職責(zé)范圍內(nèi)有著相應(yīng)的職19(1)遇到綜合性的、涉及多方面工作的事項(xiàng),應(yīng)請示主持全面工作的領(lǐng)導(dǎo)并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)情況。如通報(bào)情況后有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有不同意見,秘書則應(yīng)建議幾位領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面研究,不要往返傳話,以免引起誤會。(2)如果某領(lǐng)導(dǎo)對不屬于他分管的工作下達(dá)指示,秘書應(yīng)建議其向分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)打個招呼,或者先求得主持全面工作的領(lǐng)導(dǎo)同意,并請他向分管的領(lǐng)導(dǎo)通氣。(3)在事情緊迫時,可先辦完事再報(bào)告給分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),并說明原因。19(1)遇到綜合性的、涉及多方面工作的事項(xiàng),應(yīng)請示主持全面202.“按規(guī)章制度辦事”的原則指的是什么?明確:“按規(guī)章制度辦事”的原則是指:秘書人員應(yīng)以黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則、黨紀(jì)國法、本單位本部門的各種有關(guān)規(guī)章制度、各組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工、各項(xiàng)工作任務(wù)完成的程序方法等,作為處理與領(lǐng)導(dǎo)層成員關(guān)系的原則和依據(jù),力求做到說話辦事都有依據(jù)。202.“按規(guī)章制度辦事”的原則指的是什么?明確:“按規(guī)章制213.怎樣理解“不分親疏,一視同仁”的原則?請同學(xué)們討論!213.怎樣理解“不分親疏,一視同仁”的原則?請同學(xué)們討論!22明確:秘書人員應(yīng)該在工作、生活、感情聯(lián)絡(luò)各方面對所有領(lǐng)導(dǎo)成員都真正做到不分親疏,一視同仁。這是秘書人員應(yīng)具備的美德,也是處理好與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的較為關(guān)鍵的一條原則。具體來講:(1)在工作上要做到同等協(xié)助,對每位領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)都愉快地接受,以同等努力去完成;(2)在生活上同等照顧,如一時辦不到讓所有的領(lǐng)導(dǎo)成員都得到應(yīng)有的待遇,那么寧可緩辦,等條件具備了再辦;22明確:具體來講:23(3)在感情上同等尊重,切忌從個人好惡出發(fā),親近與自己關(guān)系深的領(lǐng)導(dǎo),疏遠(yuǎn)與自己交往淺的領(lǐng)導(dǎo)。(4)特別是對自己認(rèn)為“能力強(qiáng)”或自己認(rèn)為“水平差”的領(lǐng)導(dǎo),要同等尊重,不因自己的主觀印象而分親疏。(5)在職責(zé)分工上同樣對待,對一把手和其他成員一視同仁。(6)值得注意的是,有些秘書自恃資深而冷落新進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子的年輕領(lǐng)導(dǎo),這對工作有害無益。23(3)在感情上同等尊重,切忌從個人好惡出發(fā),親近與自己關(guān)244.“通報(bào)情況,維護(hù)團(tuán)結(jié)”原則的具體內(nèi)容是什么?秘書在具體工作中應(yīng)怎樣做到“通報(bào)情況,維護(hù)團(tuán)結(jié)”?244.“通報(bào)情況,維護(hù)團(tuán)結(jié)”原則的具體內(nèi)容是什么?秘書在具25明確:“通報(bào)情況,維護(hù)團(tuán)結(jié)”原則的具體內(nèi)容是:秘書人員要自覺維護(hù)和增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)人之間的團(tuán)結(jié)。工作中領(lǐng)導(dǎo)之間有不同意見,出現(xiàn)矛盾,均屬正常。秘書人員一定要從大局出發(fā),注意維護(hù)團(tuán)結(jié)。秘書在具體工作中應(yīng)做到:(1)領(lǐng)導(dǎo)人彼此間的議論,秘書人員要心中有數(shù),慎重處理,一般應(yīng)保持沉默,不附和。25明確:“通報(bào)情況,維護(hù)團(tuán)結(jié)”原則的具體內(nèi)容是:秘書人員要26(2)如果領(lǐng)導(dǎo)之間有誤會,秘書人員可在可能的情況下作出必要的解釋,以消除隔閡。對領(lǐng)導(dǎo)之間的分歧,絕不外傳,更不能添油加醋,搬弄是非,應(yīng)盡力予以緩和調(diào)解。(3)當(dāng)向甲領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)乙領(lǐng)導(dǎo)對某工作、某問題的處理時,可在客觀陳述中,不露痕跡地強(qiáng)調(diào)其為工作著想的用心,對雙方矛盾的焦點(diǎn)方面盡量不講;非講不可時,也應(yīng)客觀、謹(jǐn)慎,言詞緩和,一帶而過。(4)如領(lǐng)導(dǎo)之間就某一個問題發(fā)生爭論時,秘書要實(shí)事求是地反映情況,既不含糊其辭,也不添枝加葉。26(2)如果領(lǐng)導(dǎo)之間有誤會,秘書人員可在可能的情況下作出必27(5)如兩位領(lǐng)導(dǎo)對某文件的起草觀點(diǎn)不一致若此文可寫可不寫,則可求大同,存小異,從更高的層次上使二者統(tǒng)一起來。(6)領(lǐng)導(dǎo)班子成員如因出差、外出開會,未能參加例會,秘書應(yīng)主動把會議情況和決議向缺席者通氣。27(5)如兩位領(lǐng)導(dǎo)對某文件的起草觀點(diǎn)不一致若此文可寫可不寫28【課堂小結(jié)】這節(jié)課我們主要學(xué)習(xí)了秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的主要原則,即“職權(quán)劃分、單向請示”的原則、“按規(guī)章制度辦事”的原則、“不分親疏,一視同仁”的原則、“通報(bào)情況,維護(hù)團(tuán)結(jié)”的原則。這四項(xiàng)原則是秘書替領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù)應(yīng)該遵循的原則,在具體執(zhí)行時,作為秘書,一定要防止多頭請示、匯報(bào)和凡事都找“一把手”的做法;秘書人員在協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)系時一定要規(guī)章制度辦事;秘書在處理和協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)成員的關(guān)系時,一定要一視同仁,對領(lǐng)導(dǎo)班子成員要同等看待、同等協(xié)助,不論是哪位領(lǐng)導(dǎo)班子成員安排的工作,都要努力做好,不能有的去做,有的不去做,有的三心二意地去做;秘書一定要堅(jiān)持有利于領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)的原則,以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡可能地維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信。28【課堂小結(jié)】29【課后練習(xí)】案例分析:夾縫中的秘書有個單位的領(lǐng)導(dǎo)班子,一二把手之間關(guān)系有些緊張。有一次,一把手臨時確定召開會議,要秘書去通知二把手來。二把手此時正要外出,聞訊頗為不滿,說:“我要下鄉(xiāng),開會不參加。”這就難為了秘書人員。這時,秘書人員該怎么辦?29【課后練習(xí)】30所謂"神仙打仗,凡人發(fā)慌",秘書夾在當(dāng)中是會很為難的。但是,這里有一條原則:秘書不能也不允許介入領(lǐng)導(dǎo)人私人間或工作中的分歧和矛盾。秘書介入這種糾紛,支持一方、反對一方,不但于事無益,而且會把事情搞得更復(fù)雜。秘書人員不能在領(lǐng)導(dǎo)之間說不利于團(tuán)結(jié)的話。如回避不了,最多只能表示:領(lǐng)導(dǎo)之間的事,秘書人員不便說什么,希望以黨的利益為重,相互諒解、搞好團(tuán)結(jié)。這算不算“和事佬”倒不要緊,重要的是,秘書就是秘書,秘書的原則是不能介入領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾和糾紛。如果領(lǐng)導(dǎo)間在工作上有分歧,臨到秘書非執(zhí)行不行時,就只能按組織原則,執(zhí)行主要決策人的意見。30所謂"神仙打仗,凡人發(fā)慌",秘書夾在當(dāng)中是會很為難的。但31第三課時教學(xué)要點(diǎn):秘書人員與具體領(lǐng)導(dǎo)人相處的原則【導(dǎo)入新課】秘書是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的一種職業(yè),為了真正做到在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)過程中協(xié)同一致、默契配合,秘書在處理、協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系時,應(yīng)堅(jiān)持哪些原則呢?這節(jié)課我們重點(diǎn)來了解這方面內(nèi)容。31第三課時32【講授新課】一、秘書人員與具體領(lǐng)導(dǎo)人相處的原則有哪些?(1)思想體系一致的原則(2)知識互補(bǔ)的原則(3)相互信任的原則(4)相互適應(yīng)的原則32【講授新課】33二、具體分析秘書人員與具體領(lǐng)導(dǎo)人相處的四大原則1.怎樣理解“思想體系一致”的原則?33二、具體分析秘書人員與具體領(lǐng)導(dǎo)人相處的四大原則34啟發(fā)學(xué)生思考并明確:秘書人員是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,秘書職能實(shí)際上是領(lǐng)導(dǎo)人腦力和體能的補(bǔ)充和延伸,這就決定了秘書的職能活動要以領(lǐng)導(dǎo)意圖為轉(zhuǎn)移,其基點(diǎn)在于隨時正確地領(lǐng)會掌握領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,嚴(yán)格遵循、圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,通過自己的調(diào)查研究、提供信息、參謀建議、、撰寫公文、協(xié)調(diào)處事、接待交往等職能活動,輔助領(lǐng)導(dǎo)工作,體現(xiàn)、貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖。所以秘書人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高自身水平,使自己能與領(lǐng)導(dǎo)人保持思想、行動上的一致,彼此配合默契。這要求秘書人員能站在領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮問題,處理問題。特別是在管理工作的各個環(huán)節(jié)上,秘書要力爭能和領(lǐng)導(dǎo)人保持思想體系的一致,如有分歧、爭論,也應(yīng)在堅(jiān)持原則的前提下、努力與領(lǐng)導(dǎo)人取得一致的看法。34啟發(fā)學(xué)生思考并明確:353.相互信任的原則真正內(nèi)涵是什么?353.相互信任的原則真正內(nèi)涵是什么?36明確:領(lǐng)導(dǎo)人與秘書,同是為社會主義現(xiàn)代化事業(yè)奮斗,雖然分工不同,但在政治上、人格上是平等的。所以,領(lǐng)導(dǎo)人與秘書應(yīng)共同努力建立互相信任的關(guān)系,彼此成為互相關(guān)心、互相幫助的良師益友。秘書在工作中的不足或差錯,領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任;領(lǐng)導(dǎo)人工作安排有誤或批評不恰當(dāng)時,秘書應(yīng)主動出謀獻(xiàn)策,釋疑補(bǔ)缺,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)人的威信。秘書要努力工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任;領(lǐng)導(dǎo)人則既要做到“疑人不用,用人不疑”,又要經(jīng)常檢查指導(dǎo)秘書的工作,不能把信任當(dāng)成放任。36明確:領(lǐng)導(dǎo)人與秘書,同是為社會主義現(xiàn)代化事業(yè)奮斗,雖然分374.應(yīng)從哪些方面來理解“相互適應(yīng)”的原則?374.應(yīng)從哪些方面來理解“相互適應(yīng)”的原則?38可以分別從秘書和領(lǐng)導(dǎo)人的角度來理解“相互適應(yīng)”的原則:一方面從秘書的角度來看,秘書對領(lǐng)導(dǎo)人的性格、思維方式、工作方法、生活愛好、工作經(jīng)歷以及家庭情況等等,都要有所了解,這樣才能盡力做好服務(wù)工作。秘書應(yīng)主動適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人的工作特點(diǎn)和生活習(xí)慣,比如,有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng),凡事愛有個前因后果,對這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時要講事實(shí),擺觀點(diǎn),有分析有推理;而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山,對此就要言簡意賅,直中問題的要害;而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣,你也不妨與他(她)開開玩笑。這是在秘書方面貫徹相互適應(yīng)原則的具體表現(xiàn),是矛盾的主要方面。38可以分別從秘書和領(lǐng)導(dǎo)人的角度來理解“相互適應(yīng)”的原則:一39另一方面,從領(lǐng)導(dǎo)人的角度來看,作為一個好的領(lǐng)導(dǎo)人,要注意充分調(diào)動身邊工作人員,尤其是秘書人員的積極性,關(guān)心愛護(hù)他們,幫助他們解除后顧之憂,讓他們一心一意投身于工作之中,這是矛盾的次要方面。總之,雙方共同貫徹相互適應(yīng)的原則,將對領(lǐng)導(dǎo)工作的順利開展起積極作用。39另一方面,從領(lǐng)導(dǎo)人的角度來看,作為一個好的領(lǐng)導(dǎo)人,要注意40同學(xué)們,請你們討論一下,你們是怎樣理解“相互適應(yīng)”這一原則的???40同學(xué)們,請你們討論一下,你們是怎樣理解“相互適應(yīng)”這一41拿破侖與秘書曾文暉拿破侖在歐洲軍事、政治舞臺上的杰出才能和輝煌業(yè)績,使他成為法國人崇拜的偶像。因此,成為皇帝陛下的秘書。是許多人夢寐以求的愿望。但是,拿破侖的秘書畢竟不是好當(dāng)?shù)摹R淮危闷苼龅囊幻饺嗣貢砣局夭‰x職休息,需臨時招募一名“書寫漂亮”的秘書以做幫補(bǔ),消息傳出,人們展開激烈的競爭。結(jié)果,陸軍部長辦公室的S先生被選中。突如其來的好運(yùn)使他激動莫名,在同事們的一片歡呼聲中,這位幸運(yùn)兒穿戴得整整齊齊到杜伊勒利宮就職去了。41拿破侖與秘書42送走了S先生后,大家對他的飛黃騰達(dá)羨慕不已,尚在談?wù)撝H,辦公室的門突然被人撞開了,S先生喪魂落魄地出現(xiàn)在大家面前,帽子丟了,手套不見了,頭發(fā)亂七八糟,四肢直打哆嗦。在眾人驚訝萬分的目光中,他訴說了剛剛在杜伊勒利宮的遭遇。原來,S先生入宮后,拿破侖打量了他一番,便叫他坐在靠近窗口的椅子上,然后就在房里大步地走來走去,指手畫腳,不時地從嘴里迸出一些含混不清的詞語。初來乍到的S先生以為皇帝心緒不佳,嘴里嘟噥的東西與已無關(guān),因此,并不注意聽,只是屏住呼吸偷偷地用目光注視拿破侖的一舉一動。過了約半小時,突然,拿破侖大步流星地朝他走來,說:“給我重述一遍。”什么也沒有記下的S先生張口結(jié)舌,一下子驚呆了。拿破侖見紙上一片空白,頓時像獅子般暴跳如雷,怒吼連聲。年輕的S先生被嚇破了膽,連秘書的椅子還沒坐熱,就連滾帶爬地逃離了杜伊勒利宮。他一連5天臥床不起,此后,直到拿破侖在圣赫勒拿島逝世多年,S先生每每從遠(yuǎn)處眺望宮殿的圓屋頂時,仍心有余悸,全身禁不住輕輕顫抖。42送走了S先生后,大家對他的飛黃騰達(dá)羨慕不已,43對付拿破侖的口授,跟隨他多年的首席秘書凡男爵卻有一套辦法。拿破侖口述時,有時含混不清地自言自語,有時又前言不搭后語地?cái)鄶嗬m(xù)續(xù),雜亂無章。對此,凡男爵的辦法是不管三七二十一,先聽多少記多少,恰當(dāng)?shù)亓粝驴瞻祝愿险f話人的思路,一俟口授中途停止或最后結(jié)束,就趕緊整理殘缺不全的草稿,絞盡腦汁地反復(fù)琢磨皇帝話語的含意,填補(bǔ)空白,組合句子。整理完畢,便交給拿破侖。此時,他若抖抖紙張,簽上名字,把文件往凡男爵的桌子上一扔,說一聲“發(fā)出去!”那么,口授記錄工作便算是大功告成了。43對付拿破侖的口授,跟隨他多年的首席秘書凡男爵卻有一套辦法44更令秘書叫苦不堪的,是拿破侖那非凡的精力,那簡直是令人難以置信的。如有一次拿破侖想在楓丹白露籌建一所學(xué)校,曾一口氣口授了共計(jì)517項(xiàng)條款的詳細(xì)計(jì)劃。平時,拿破侖習(xí)慣于每天工作十五六個小時,而在每次戰(zhàn)役期間,他白天忙個不停地處理軍政大事,晚上稍稍休息一會兒,待到凌晨一兩點(diǎn)鐘,便起床閱讀戰(zhàn)報(bào)和情報(bào),思考問題,并立即就當(dāng)天的軍事行動做出決定。據(jù)史載,1806年秋對普魯士作戰(zhàn)期間。有一天,拿破侖除了外事活動外,竟連續(xù)口述了102項(xiàng)命令和指示。拿破侖如此工作,當(dāng)然忙壞了他身邊的秘書們。作為秘書,無論何時何地、在何種情況下,他們都必須隨時恭候在桌邊,等待命令,工作之辛苦是可想而知的。44更令秘書叫苦不堪的,是拿破侖那非凡的精力,那簡45有時累得精疲力竭,即使累得連眼皮都睜不開,也得打起精神支撐住,小心翼翼地干,因?yàn)樗麄兩钪闷苼龅钠⑿浴R惶焱砩稀鞘且粓鲼閼?zhàn)之后——凡男爵干完活,兩眼睡意朦朧,一鉆進(jìn)帳篷就倒下睡著了,自以為躺在行李袋上。醒后才知道,晚上枕的軟綿綿的東西,竟是剛剛死去的一具尸體。有一天,拿破侖的情緒很好,高興地捏捏秘書的耳朵,他說:“你也會永垂不朽的。”的確,拿破侖說得不錯,那些和他一起生活工作過的人,后來很多都由于他的緣故而名垂青史。當(dāng)拿破侖的秘書實(shí)在是一項(xiàng)可怕的差使,榮譽(yù)雖高,但是沒有多少人愿意并且能夠干到底的。摘自中國新世紀(jì)讀書網(wǎng)45有時累得精疲力竭,即使累得連眼皮都睜不開,46【課堂小結(jié)】這節(jié)課主要分析了秘書人員與具體領(lǐng)導(dǎo)人相處的原則,即思想體系一致的原則、知識互補(bǔ)的原則、相互信任的原則、相互適應(yīng)的原則。秘書與領(lǐng)導(dǎo)者在思想體系上應(yīng)當(dāng)保持一致,不允許南轅北轍,這是最基本的要求,但秘書與領(lǐng)導(dǎo)者在知識構(gòu)成和知識面上卻可能是不一致的,有的甚至存在較大的差距,這就需要將秘書和領(lǐng)導(dǎo)的知識結(jié)合在一起,構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)者決策和處理工作所需要的較為全面的知識結(jié)構(gòu),這對領(lǐng)導(dǎo)工作大為有利。同時,秘書是領(lǐng)導(dǎo)者的左右手,他們是工作中合作的伙伴,只有相互理解和信任,才能達(dá)到思想一致,步調(diào)一致,情感和諧,形成工作上同心協(xié)力、默契配合的關(guān)系。要做到這一點(diǎn),秘書應(yīng)主動適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者的個性特點(diǎn)、思維方式、生活習(xí)慣和工作方法,而領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)該了解秘書的不同特點(diǎn),在工作上善于揚(yáng)長避短,充分發(fā)揮秘書的聰明才智。總之,秘書人員在處理與具體領(lǐng)導(dǎo)人之間的關(guān)系時,注意既要堅(jiān)持原則性,又要注意靈活性,原則性是靈活性的靈魂,靈活性為原則性服務(wù),以達(dá)到促進(jìn)團(tuán)結(jié)、促進(jìn)工作的目的。46【課堂小結(jié)】47【課后練習(xí)】論述題:秘書人員與具體的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)怎樣相處?47【課后練習(xí)】48明確:秘書如何處理好同具體領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系,首先要明確秘書與領(lǐng)導(dǎo)人(指直接服務(wù)對象)之間是一種工作關(guān)系。這種工作關(guān)系,在職能上,秘書要為領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù),即做領(lǐng)導(dǎo)人工作上的助手和參謀,具體任務(wù)就是辦文、辦會和辦其他的事;在組織上,秘書與領(lǐng)導(dǎo)人是上下級關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)秘書,秘書執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)人的指令。基于此,秘書與具體的領(lǐng)導(dǎo)人在相處時,應(yīng)遵循以下四條原則:(1)思想體系一致的原則(2)知識互補(bǔ)的原則(3)相互信任的原則(4)相互適應(yīng)的原則48明確:秘書如何處理好同具體領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系,首先要明確秘書與49本講結(jié)束,謝謝點(diǎn)看新疆烏魯木齊職業(yè)大學(xué)秘書工作原則與悟性秘書工作的基本原則、特點(diǎn)和作用49本講結(jié)束,謝謝點(diǎn)看新疆烏魯木齊職業(yè)大學(xué)秘書工作原則與悟性演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!50第四節(jié)秘書與領(lǐng)導(dǎo)者相處的基本原則第四節(jié)秘書與領(lǐng)導(dǎo)者相處的基本原則5152第四節(jié)秘書與領(lǐng)導(dǎo)者相處的基本原則一、教學(xué)要求:知識目標(biāo):1.了解秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系2.了解秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的主要原則3.了解秘書人員與具體領(lǐng)導(dǎo)人相處的原則能力目標(biāo):1.如何正確處理秘書人員與領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)系2.如何正確處理秘書人員與領(lǐng)導(dǎo)者個人的關(guān)系德育目標(biāo):培養(yǎng)學(xué)生自尊自愛的良好品質(zhì),學(xué)會與他人和睦相處2第四節(jié)秘書與領(lǐng)導(dǎo)者相處的基本原則一、教學(xué)要求:53二、教學(xué)重點(diǎn):1.秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系2.秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的四個主要原則3.秘書人員與具體領(lǐng)導(dǎo)人相處的四個原則三、教學(xué)難點(diǎn):怎樣理解秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子或具體領(lǐng)導(dǎo)人相處的原則四、教學(xué)方法:設(shè)問導(dǎo)疑、啟發(fā)分析五、教具安排:投影儀六、課時安排:三課時七、教學(xué)過程3二、教學(xué)重點(diǎn):54第一課時教學(xué)要點(diǎn):秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系(一)導(dǎo)入新課如何正確處理秘書人員與領(lǐng)導(dǎo)班子或領(lǐng)導(dǎo)者個人的關(guān)系,是秘書人員應(yīng)十分關(guān)心的實(shí)際問題,它滲透于秘書工作的各個方面,在很大程度上影響著秘書功能的充分發(fā)揮,影響著秘書工作的質(zhì)量與效益,也影響著秘書自身的心理健康。因此,必須認(rèn)真處理好這個關(guān)系。要處理好這個關(guān)系,首要的問題就是弄清秘書與領(lǐng)導(dǎo)者之間究竟是什么關(guān)系。這節(jié)課,我們一起來分析這個問題。4第一課時55一、秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系是怎樣的?5一、秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系是怎樣的?56在封建社會,領(lǐng)導(dǎo)者與秘書的關(guān)系是主仆關(guān)系。在資本主義社會,領(lǐng)導(dǎo)者與秘書的關(guān)系是雇傭關(guān)系。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,民營企業(yè)、個體老板與其秘書之間的關(guān)系是雇傭關(guān)系。黨政機(jī)關(guān)、國家企事業(yè)單位,領(lǐng)導(dǎo)與秘書的關(guān)系可歸納為以下三點(diǎn):6在封建社會,領(lǐng)導(dǎo)者與秘書的關(guān)系是主仆關(guān)系。571.在組織上是上下級關(guān)系,要遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)格維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,為領(lǐng)導(dǎo)提供各方面良好的服務(wù)。2.在工作上是同志關(guān)系,不是主仆關(guān)系,無貴賤之分,只有分工不同,都是為人民服務(wù)。因此,秘書與領(lǐng)導(dǎo)人在人格上是平等的,不必卑躬屈膝,惟命是從。3.在職能上是主輔關(guān)系,秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,不能越俎代庖,但“寸有所長,尺有所短”,領(lǐng)導(dǎo)與秘書應(yīng)當(dāng)相互信任,相互支持,相互關(guān)心,相互補(bǔ)償。71.在組織上是上下級關(guān)系,要遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)格維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)58二、課堂知識的延伸拓展:如何正確處理好秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系?8二、課堂知識的延伸拓展:如何正確處理好秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系?59對這個問題的理解應(yīng)從兩個方面來看:1.秘書該如何正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系。三國時禰衡,此人很有才能,很會寫文章,但是性格怪僻、傲慢無羈。他見曹操,嫌禮遇不厚就把曹大罵一頓;轉(zhuǎn)到劉表那里,又多次冒犯劉表;再到江夏太守黃祖處當(dāng)秘書,黃重用他,很佩服他的文采,但終究在下棋時又把黃祖罵了,導(dǎo)致不可收拾的后果。從禰衡身上,我們可以看出:秘書要處理好與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系,建立起有利于自己職能活動的良好環(huán)境,就要講究藝術(shù)和技巧,要切實(shí)做到以下幾點(diǎn):(1)尊重而不阿諛;(2)主動而不越位脫軌;(3)服從而不盲目附和;(4)誠實(shí)而不作假弄權(quán);(5)溝通而不封閉堵塞;(6)擋駕而不阻攔干涉。9對這個問題的理解應(yīng)從兩個方面來看:602.領(lǐng)導(dǎo)者該如何處理好與秘書的關(guān)系。在正確處理領(lǐng)導(dǎo)者與秘書的關(guān)系中,周恩來給我們樹立了光輝的榜樣。傅西路在一篇紀(jì)念周恩來的文章中談到:“周恩來同志不僅明確提出了我黨秘書工作的職責(zé),嚴(yán)格要求并善于促使秘書人員盡職盡責(zé),而且最難能可貴的是他對秘書人員的平等態(tài)度和熱忱關(guān)心人的崇高品格。他身為總理,但他從不擺領(lǐng)導(dǎo)者的架子,不以教訓(xùn)人的口吻說話,與秘書的關(guān)系十分融洽;他關(guān)心秘書疾苦,常到秘書們的家中串門,問寒問暖,與秘書親如一家。他尊重秘書的意見和人格,決不輕易傷害同志;他信任秘書,從不把人分成三六九等。秘書們既把他當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),又把他當(dāng)成兄長。周恩來同志與秘書們的這種親密關(guān)系,充分體現(xiàn)了我們黨的領(lǐng)導(dǎo)同志與秘書之間在政治上的平等關(guān)系。”102.領(lǐng)導(dǎo)者該如何處理好與秘書的關(guān)系。在正確處理領(lǐng)導(dǎo)者與秘61【課堂小結(jié)】這節(jié)課重點(diǎn)分析了秘書與領(lǐng)導(dǎo)者之間的關(guān)系,并由此延伸到如何正確處理好秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系,對這個問題是從兩個方面來分析的,一是從領(lǐng)導(dǎo)者的角度來看如何處理好與秘書的關(guān)系,二是從秘書的角度來看如何處理好與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系。11【課堂小結(jié)】62【課后練習(xí)】秘書應(yīng)如何與領(lǐng)導(dǎo)處好關(guān)系,這是每一個秘書從業(yè)人員十分關(guān)心并力求解決好的問題。試結(jié)合我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,秘書與領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)系的不同類型,談?wù)勀愕目捶ā?2【課后練習(xí)】63我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,多種經(jīng)濟(jì)成分并存,秘書與領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)系的類型歸納起來有:1.黨政機(jī)關(guān)、國家企事業(yè)單位,領(lǐng)導(dǎo)與秘書的關(guān)系可歸納為以下三點(diǎn):(1)在組織上是上下級關(guān)系,秘書要遵守組織紀(jì)律,嚴(yán)格維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,為領(lǐng)導(dǎo)提供各方面良好的服務(wù)。(2)在工作上是同志關(guān)系,不是主仆關(guān)系,無貴賤之分,只有分工不同,都是為人民服務(wù)。因此,秘書與領(lǐng)導(dǎo)人在人格上是平等的,不必卑躬屈膝,惟命是從。(3)在職能上是主輔關(guān)系,秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作,不能越俎代庖,但“寸有所長,尺有所短”,領(lǐng)導(dǎo)與秘書應(yīng)當(dāng)相互信任,相互支持,相互關(guān)心,相互補(bǔ)償2.民營企業(yè)、個體老板與其秘書之間的關(guān)系是雇傭關(guān)系。在不違法違紀(jì)的前提下,秘書要絕對按經(jīng)理、老板的意圖辦事。13我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,多種經(jīng)濟(jì)成分并存,秘書與領(lǐng)導(dǎo)64第二課時教學(xué)要點(diǎn):秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的主要原則【導(dǎo)入新課】秘書是為領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作而設(shè)置的,沒有領(lǐng)導(dǎo)工作就沒有秘書工作,秘書工作是依附于領(lǐng)導(dǎo)活動而存在的。秘書要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),其中就包括為領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù),為了能更好地為領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù),秘書在具體協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)系時,必須遵守幾條主要原則,這幾條主要原則是什么呢?這節(jié)課,我們重點(diǎn)來了解它們。14第二課時65一、秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的主要原則有哪些?15一、秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的主要原則有哪些?66秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的主要原則有:1.“職權(quán)劃分、單向請示”的原則2.“按規(guī)章制度辦事”的原則3.“不分親疏,一視同仁”的原則4.“通報(bào)情況,維護(hù)團(tuán)結(jié)”的原則16秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的主要原則有:67二、具體分析秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的主要原則1.秘書在實(shí)際工作中,應(yīng)怎樣堅(jiān)持做到“職權(quán)劃分、單向請示”的原則?17二、具體分析秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的主要原則1.秘書在實(shí)際工68領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分工,在其職責(zé)范圍內(nèi)有著相應(yīng)的職權(quán)。每位領(lǐng)導(dǎo)人按其分工開展職責(zé)范圍內(nèi)的工作,如重大問題由集體研究決定,分頭去辦;一般問題由分管領(lǐng)導(dǎo)人直接處理。因此秘書要尊重領(lǐng)導(dǎo)人的職權(quán)分工,實(shí)行單向請示,注意避免多頭請示。在實(shí)際工作中,以下幾種情況特別要引起注意:18領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分工,在其職責(zé)范圍內(nèi)有著相應(yīng)的職69(1)遇到綜合性的、涉及多方面工作的事項(xiàng),應(yīng)請示主持全面工作的領(lǐng)導(dǎo)并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)情況。如通報(bào)情況后有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有不同意見,秘書則應(yīng)建議幾位領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面研究,不要往返傳話,以免引起誤會。(2)如果某領(lǐng)導(dǎo)對不屬于他分管的工作下達(dá)指示,秘書應(yīng)建議其向分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)打個招呼,或者先求得主持全面工作的領(lǐng)導(dǎo)同意,并請他向分管的領(lǐng)導(dǎo)通氣。(3)在事情緊迫時,可先辦完事再報(bào)告給分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),并說明原因。19(1)遇到綜合性的、涉及多方面工作的事項(xiàng),應(yīng)請示主持全面702.“按規(guī)章制度辦事”的原則指的是什么?明確:“按規(guī)章制度辦事”的原則是指:秘書人員應(yīng)以黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則、黨紀(jì)國法、本單位本部門的各種有關(guān)規(guī)章制度、各組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工、各項(xiàng)工作任務(wù)完成的程序方法等,作為處理與領(lǐng)導(dǎo)層成員關(guān)系的原則和依據(jù),力求做到說話辦事都有依據(jù)。202.“按規(guī)章制度辦事”的原則指的是什么?明確:“按規(guī)章制713.怎樣理解“不分親疏,一視同仁”的原則?請同學(xué)們討論!213.怎樣理解“不分親疏,一視同仁”的原則?請同學(xué)們討論!72明確:秘書人員應(yīng)該在工作、生活、感情聯(lián)絡(luò)各方面對所有領(lǐng)導(dǎo)成員都真正做到不分親疏,一視同仁。這是秘書人員應(yīng)具備的美德,也是處理好與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的較為關(guān)鍵的一條原則。具體來講:(1)在工作上要做到同等協(xié)助,對每位領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)都愉快地接受,以同等努力去完成;(2)在生活上同等照顧,如一時辦不到讓所有的領(lǐng)導(dǎo)成員都得到應(yīng)有的待遇,那么寧可緩辦,等條件具備了再辦;22明確:具體來講:73(3)在感情上同等尊重,切忌從個人好惡出發(fā),親近與自己關(guān)系深的領(lǐng)導(dǎo),疏遠(yuǎn)與自己交往淺的領(lǐng)導(dǎo)。(4)特別是對自己認(rèn)為“能力強(qiáng)”或自己認(rèn)為“水平差”的領(lǐng)導(dǎo),要同等尊重,不因自己的主觀印象而分親疏。(5)在職責(zé)分工上同樣對待,對一把手和其他成員一視同仁。(6)值得注意的是,有些秘書自恃資深而冷落新進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子的年輕領(lǐng)導(dǎo),這對工作有害無益。23(3)在感情上同等尊重,切忌從個人好惡出發(fā),親近與自己關(guān)744.“通報(bào)情況,維護(hù)團(tuán)結(jié)”原則的具體內(nèi)容是什么?秘書在具體工作中應(yīng)怎樣做到“通報(bào)情況,維護(hù)團(tuán)結(jié)”?244.“通報(bào)情況,維護(hù)團(tuán)結(jié)”原則的具體內(nèi)容是什么?秘書在具75明確:“通報(bào)情況,維護(hù)團(tuán)結(jié)”原則的具體內(nèi)容是:秘書人員要自覺維護(hù)和增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)人之間的團(tuán)結(jié)。工作中領(lǐng)導(dǎo)之間有不同意見,出現(xiàn)矛盾,均屬正常。秘書人員一定要從大局出發(fā),注意維護(hù)團(tuán)結(jié)。秘書在具體工作中應(yīng)做到:(1)領(lǐng)導(dǎo)人彼此間的議論,秘書人員要心中有數(shù),慎重處理,一般應(yīng)保持沉默,不附和。25明確:“通報(bào)情況,維護(hù)團(tuán)結(jié)”原則的具體內(nèi)容是:秘書人員要76(2)如果領(lǐng)導(dǎo)之間有誤會,秘書人員可在可能的情況下作出必要的解釋,以消除隔閡。對領(lǐng)導(dǎo)之間的分歧,絕不外傳,更不能添油加醋,搬弄是非,應(yīng)盡力予以緩和調(diào)解。(3)當(dāng)向甲領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)乙領(lǐng)導(dǎo)對某工作、某問題的處理時,可在客觀陳述中,不露痕跡地強(qiáng)調(diào)其為工作著想的用心,對雙方矛盾的焦點(diǎn)方面盡量不講;非講不可時,也應(yīng)客觀、謹(jǐn)慎,言詞緩和,一帶而過。(4)如領(lǐng)導(dǎo)之間就某一個問題發(fā)生爭論時,秘書要實(shí)事求是地反映情況,既不含糊其辭,也不添枝加葉。26(2)如果領(lǐng)導(dǎo)之間有誤會,秘書人員可在可能的情況下作出必77(5)如兩位領(lǐng)導(dǎo)對某文件的起草觀點(diǎn)不一致若此文可寫可不寫,則可求大同,存小異,從更高的層次上使二者統(tǒng)一起來。(6)領(lǐng)導(dǎo)班子成員如因出差、外出開會,未能參加例會,秘書應(yīng)主動把會議情況和決議向缺席者通氣。27(5)如兩位領(lǐng)導(dǎo)對某文件的起草觀點(diǎn)不一致若此文可寫可不寫78【課堂小結(jié)】這節(jié)課我們主要學(xué)習(xí)了秘書與領(lǐng)導(dǎo)班子相處的主要原則,即“職權(quán)劃分、單向請示”的原則、“按規(guī)章制度辦事”的原則、“不分親疏,一視同仁”的原則、“通報(bào)情況,維護(hù)團(tuán)結(jié)”的原則。這四項(xiàng)原則是秘書替領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù)應(yīng)該遵循的原則,在具體執(zhí)行時,作為秘書,一定要防止多頭請示、匯報(bào)和凡事都找“一把手”的做法;秘書人員在協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)系時一定要規(guī)章制度辦事;秘書在處理和協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)成員的關(guān)系時,一定要一視同仁,對領(lǐng)導(dǎo)班子成員要同等看待、同等協(xié)助,不論是哪位領(lǐng)導(dǎo)班子成員安排的工作,都要努力做好,不能有的去做,有的不去做,有的三心二意地去做;秘書一定要堅(jiān)持有利于領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)的原則,以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡可能地維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信。28【課堂小結(jié)】79【課后練習(xí)】案例分析:夾縫中的秘書有個單位的領(lǐng)導(dǎo)班子,一二把手之間關(guān)系有些緊張。有一次,一把手臨時確定召開會議,要秘書去通知二把手來。二把手此時正要外出,聞訊頗為不滿,說:“我要下鄉(xiāng),開會不參加。”這就難為了秘書人員。這時,秘書人員該怎么辦?29【課后練習(xí)】80所謂"神仙打仗,凡人發(fā)慌",秘書夾在當(dāng)中是會很為難的。但是,這里有一條原則:秘書不能也不允許介入領(lǐng)導(dǎo)人私人間或工作中的分歧和矛盾。秘書介入這種糾紛,支持一方、反對一方,不但于事無益,而且會把事情搞得更復(fù)雜。秘書人員不能在領(lǐng)導(dǎo)之間說不利于團(tuán)結(jié)的話。如回避不了,最多只能表示:領(lǐng)導(dǎo)之間的事,秘書人員不便說什么,希望以黨的利益為重,相互諒解、搞好團(tuán)結(jié)。這算不算“和事佬”倒不要緊,重要的是,秘書就是秘書,秘書的原則是不能介入領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾和糾紛。如果領(lǐng)導(dǎo)間在工作上有分歧,臨到秘書非執(zhí)行不行時,就只能按組織原則,執(zhí)行主要決策人的意見。30所謂"神仙打仗,凡人發(fā)慌",秘書夾在當(dāng)中是會很為難的。但81第三課時教學(xué)要點(diǎn):秘書人員與具體領(lǐng)導(dǎo)人相處的原則【導(dǎo)入新課】秘書是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的一種職業(yè),為了真正做到在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)過程中協(xié)同一致、默契配合,秘書在處理、協(xié)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系時,應(yīng)堅(jiān)持哪些原則呢?這節(jié)課我們重點(diǎn)來了解這方面內(nèi)容。31第三課時82【講授新課】一、秘書人員與具體領(lǐng)導(dǎo)人相處的原則有哪些?(1)思想體系一致的原則(2)知識互補(bǔ)的原則(3)相互信任的原則(4)相互適應(yīng)的原則32【講授新課】83二、具體分析秘書人員與具體領(lǐng)導(dǎo)人相處的四大原則1.怎樣理解“思想體系一致”的原則?33二、具體分析秘書人員與具體領(lǐng)導(dǎo)人相處的四大原則84啟發(fā)學(xué)生思考并明確:秘書人員是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,秘書職能實(shí)際上是領(lǐng)導(dǎo)人腦力和體能的補(bǔ)充和延伸,這就決定了秘書的職能活動要以領(lǐng)導(dǎo)意圖為轉(zhuǎn)移,其基點(diǎn)在于隨時正確地領(lǐng)會掌握領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,嚴(yán)格遵循、圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作意圖,通過自己的調(diào)查研究、提供信息、參謀建議、、撰寫公文、協(xié)調(diào)處事、接待交往等職能活動,輔助領(lǐng)導(dǎo)工作,體現(xiàn)、貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖。所以秘書人員要加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高自身水平,使自己能與領(lǐng)導(dǎo)人保持思想、行動上的一致,彼此配合默契。這要求秘書人員能站在領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮問題,處理問題。特別是在管理工作的各個環(huán)節(jié)上,秘書要力爭能和領(lǐng)導(dǎo)人保持思想體系的一致,如有分歧、爭論,也應(yīng)在堅(jiān)持原則的前提下、努力與領(lǐng)導(dǎo)人取得一致的看法。34啟發(fā)學(xué)生思考并明確:853.相互信任的原則真正內(nèi)涵是什么?353.相互信任的原則真正內(nèi)涵是什么?86明確:領(lǐng)導(dǎo)人與秘書,同是為社會主義現(xiàn)代化事業(yè)奮斗,雖然分工不同,但在政治上、人格上是平等的。所以,領(lǐng)導(dǎo)人與秘書應(yīng)共同努力建立互相信任的關(guān)系,彼此成為互相關(guān)心、互相幫助的良師益友。秘書在工作中的不足或差錯,領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任;領(lǐng)導(dǎo)人工作安排有誤或批評不恰當(dāng)時,秘書應(yīng)主動出謀獻(xiàn)策,釋疑補(bǔ)缺,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)人的威信。秘書要努力工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任;領(lǐng)導(dǎo)人則既要做到“疑人不用,用人不疑”,又要經(jīng)常檢查指導(dǎo)秘書的工作,不能把信任當(dāng)成放任。36明確:領(lǐng)導(dǎo)人與秘書,同是為社會主義現(xiàn)代化事業(yè)奮斗,雖然分874.應(yīng)從哪些方面來理解“相互適應(yīng)”的原則?374.應(yīng)從哪些方面來理解“相互適應(yīng)”的原則?88可以分別從秘書和領(lǐng)導(dǎo)人的角度來理解“相互適應(yīng)”的原則:一方面從秘書的角度來看,秘書對領(lǐng)導(dǎo)人的性格、思維方式、工作方法、生活愛好、工作經(jīng)歷以及家庭情況等等,都要有所了解,這樣才能盡力做好服務(wù)工作。秘書應(yīng)主動適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)人的工作特點(diǎn)和生活習(xí)慣,比如,有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng),凡事愛有個前因后果,對這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時要講事實(shí),擺觀點(diǎn),有分析有推理;而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山,對此就要言簡意賅,直中問題的要害;而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣,你也不妨與他(她)開開玩笑。這是在秘書方面貫徹相互適應(yīng)原則的具體表現(xiàn),是矛盾的主要方面。38可以分別從秘書和領(lǐng)導(dǎo)人的角度來理解“相互適應(yīng)”的原則:一89另一方面,從領(lǐng)導(dǎo)人的角度來看,作為一個好的領(lǐng)導(dǎo)人,要注意充分調(diào)動身邊工作人員,尤其是秘書人員的積極性,關(guān)心愛護(hù)他們,幫助他們解除后顧之憂,讓他們一心一意投身于工作之中,這是矛盾的次要方面。總之,雙方共同貫徹相互適應(yīng)的原則,將對領(lǐng)導(dǎo)工作的順利開展起積極作用。39另一方面,從領(lǐng)導(dǎo)人的角度來看,作為一個好的領(lǐng)導(dǎo)人,要注意90同學(xué)們,請你們討論一下,你們是怎樣理解“相互適應(yīng)”這一原則的???40同學(xué)們,請你們討論一下,你們是怎樣理解“相互適應(yīng)”這一91拿破侖與秘書曾文暉拿破侖在歐洲軍事、政治舞臺上的杰出才能和輝煌業(yè)績,使他成為法國人崇拜的偶像。因此,成為皇帝陛下的秘書。是許多人夢寐以求的愿望。但是,拿破侖的秘書畢竟不是好當(dāng)?shù)摹R淮危闷苼龅囊幻饺嗣貢砣局夭‰x職休息,需臨時招募一名“書寫漂亮”的秘書以做幫補(bǔ),消息傳出,人們展開激烈的競爭。結(jié)果,陸軍部長辦公室的S先生被選中。突如其來的好運(yùn)使他激動莫名,在同事們的一片歡呼聲中,這位幸運(yùn)兒穿戴得整整齊齊到杜伊勒利宮就職去了。41拿破侖與秘書92送走了S先生后,大家對他的飛黃騰達(dá)羨慕不已,尚在談?wù)撝H,辦公室的門突然被人撞開了,S先生喪魂落魄地出現(xiàn)在大家面前,帽子丟了,手套不見了,頭發(fā)亂七八糟,四肢直打哆嗦。在眾人驚訝萬分的目光中,他訴說了剛剛在杜伊勒利宮的遭遇。原來,S先生入宮后,拿破侖打量了他一番,便叫他坐在靠近窗口的椅子上,然后就在房里大步地走來走去,指手畫腳,不時地從嘴里迸出一些含混不清的詞語。初來乍到的S先生以為皇帝心緒不佳,嘴里嘟噥的東西與已無關(guān),因此,并不注意聽,只是屏住呼吸偷偷地用目光注視拿破侖的一舉一動。過了約半小時,突然,拿破侖大步流星地朝他走來,說:“給我重述一遍。”什么也沒有記下的S先生張口結(jié)舌,一下子驚呆了。拿破侖見紙上一片空白,頓時像獅子般暴跳如雷,怒吼連聲。年輕的S先生被嚇破了膽,連秘書的椅子還沒坐熱,就連滾帶爬地逃離了杜伊勒利宮。他一連5天臥床不起,此后,直到拿破侖在圣赫勒拿島逝世多年,S先生每每從遠(yuǎn)處眺望宮殿的圓屋頂時,仍心有余悸,全身禁不住輕輕顫抖
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