第3章創(chuàng)建和管理項目文檔

重點和難點：新建項目文檔定義項目定義項目工作時間設(shè)置項目屬性保存、打開和關(guān)閉項目文檔第3章創(chuàng)建和管理項目文檔重點和難點：任務(wù):是構(gòu)成項目的基本單元，任何項目的實施都是通過完成一系列的任務(wù)來實現(xiàn)的。3.1新建項目文檔3.1.1新建空白項目文檔3.1.2新建基于模板的項目文檔3.1.3新建基于現(xiàn)有模板的項目文檔3.2新建項目計劃3.2.1定義項目3.2.2定義項目工作時間3.2.3設(shè)置項目的屬性任務(wù):是構(gòu)成項目的基本單元，任何項目的實施都是通過完成一系3.3管理項目文檔3.3.1保存項目文檔1.保存新創(chuàng)建的文檔2.保存已保存過的文檔3.另存為其他文檔Project的用戶文件類型為.mppProject的模板文件類型為.mptProject的臨時文件類型為.bak3.3.2打開項目文檔3.3.3關(guān)閉項目文檔3.3管理項目文檔第4章管理項目任務(wù)重點和難點創(chuàng)建和編輯任務(wù)安排任務(wù)工期任務(wù)分級添加任務(wù)鏈接和其他信息第4章管理項目任務(wù)重點和難點4.1創(chuàng)建任務(wù)4.1.1輸入任務(wù)4.1.2從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù)4.2編輯任務(wù)4.2.1插入任務(wù)4.2.2刪除任務(wù)4.2.3復(fù)制任務(wù)4.2.4移動任務(wù)4.1創(chuàng)建任務(wù)4.3任務(wù)分級為了便于項目任務(wù)的查詢和管理，可以對其進行分級4.3.1創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu)摘要任務(wù)：是由多個子任務(wù)組成，并對這些子任務(wù)進行匯總的任務(wù)。子任務(wù)：是摘要任務(wù)組成部分中的一個任務(wù)，子任務(wù)信息可合并到摘要任務(wù)中。

摘要任務(wù)的開始日期是其最早的子任務(wù)的開始日期，完成日期取決于最晚的子任務(wù)的完成日期。4.3任務(wù)分級建立大綱結(jié)構(gòu)的方法有：工具欄、菜單欄、鼠標直接拖拽設(shè)置完任務(wù)的大綱結(jié)構(gòu)后，可以通過選擇“項目/大綱/顯示”命令的子命令顯示或隱藏子任務(wù)4.3.2創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）是一種用于組織任務(wù)以便報告日程和跟蹤成本的分層結(jié)構(gòu)。在Project中，可以根據(jù)任務(wù)在項目大綱中的層次將相應(yīng)的WBS代碼分配給任務(wù)。4.4安排任務(wù)工期工期：是指計劃每個任務(wù)需要花費的時間，以建立大綱結(jié)構(gòu)的方法有：工具欄、菜單欄、鼠標直接拖拽及整個項目花費的時間。4.4.1輸入任務(wù)工期工期的單位有：月（Mo）、星期（W）、工作日（D）、小時（H）或分鐘（M）。默認的工期為：1個工作日預(yù)估日期表示為：1D?4.4.2創(chuàng)建里程碑里程碑任務(wù)：用于標識日程中的重要事項，其工期為零。可以將里程碑作為一個參考點，以監(jiān)視項目的進行。在Project以菱形顯示里程碑任務(wù)。及整個項目花費的時間。建立里程碑任務(wù)的方式有三種:工期為0,任務(wù)信息表中設(shè)定,項目向?qū)е性O(shè)定。4.4.3周期性任務(wù)周期性任務(wù)：是在項目進行過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)。4.5添加任務(wù)鏈接和其他信息4.5.1添加任務(wù)鏈接1.任務(wù)相關(guān)性（鏈接或依賴性）：是指兩個任務(wù)的之間的關(guān)系，即一個任務(wù)的開始或完成時間依賴于另一個任務(wù)的開始或完成時間。建立里程碑任務(wù)的方式有三種:工期為0,任務(wù)信息表中設(shè)定,項目前置任務(wù)：必須在另一個任務(wù)開始或完成之前開始或完成的任務(wù)。后續(xù)任務(wù)：在另一個任務(wù)開始或完成之后才可以開始或完成的任務(wù)。共有4種任務(wù)的相關(guān)性類型：完成-開始（FS）：任務(wù)B必須在任務(wù)A完成后才能開始，這是Priject建立的默認的相關(guān)性。AB前置任務(wù)：必須在另一個任務(wù)開始或完成之前開始或完成的任務(wù)。A開始-開始（SS）：任務(wù)B必須在任務(wù)A開始后才能開始。AB完成-完成（FF）：任務(wù)B必須在任務(wù)A完成后才能完成。AB開始-完成（SF）：任務(wù)A開始后任務(wù)B才能完成。AB創(chuàng)建任務(wù)鏈接的方法:鼠標拖動;”常用”工具欄”鏈接任務(wù)”;甘特圖中的電子表格直接輸入;任務(wù)信息表開始-開始（SS）：任務(wù)B必須在任務(wù)A開始后才能開始。AB完2.建立任務(wù)鏈接一個任務(wù)可以和多個任務(wù)建立不同的關(guān)系，但任意的兩個任務(wù)之間只有一種關(guān)系存在?？梢酝ㄟ^多種方法來設(shè)置任務(wù)的關(guān)聯(lián)性：甘特圖、鼠標拖動、甘特表、“任務(wù)信息”對話框、組合視圖。調(diào)整任務(wù)的重疊或延遲3.刪除任務(wù)的鏈接

根據(jù)項目的實際情況，可能需對部分任務(wù)之間的關(guān)系進行修改，或者撤銷任務(wù)間的鏈接關(guān)系。使用工具欄使用”任務(wù)信息”對話框使用鼠標2.建立任務(wù)鏈接4.修改任務(wù)鏈接在創(chuàng)建任務(wù)時，如果設(shè)置了錯誤的時間關(guān)系，需要對任務(wù)鏈接進行修改。工具欄/取消任務(wù)鏈接雙擊任務(wù)之間的連接線4.5.2添加任務(wù)其他信息1.添加備注2.添加超級鏈接3.添加任務(wù)限制4.修改任務(wù)鏈接任務(wù)工期的限制類型會影響任務(wù)的時間安排，這個時間安排是相對于項目開始或結(jié)束時間來說的。在Project中提供了8種任務(wù)限制類型。必須開始于必須完成于(非彈性限制)不得晚于…開始不得晚于…完成不得早于…開始不得早于…完成越早越好越晚越好(彈性限制)在默認情況下,在以開始日期排定的項目中添加任務(wù)時,Project將自動指定一個”越早越好”限制,相反在以完成日期排定的項目中添加任務(wù)時,Project將自動指定一個”越晚越好”限制.任務(wù)優(yōu)先級：1到1000任務(wù)工期的限制類型會影響任務(wù)的時間安排，這個時間安排是相對于第五章項目資源管理重點和難點創(chuàng)建資源設(shè)置資源信息分配資源管理資源第五章項目資源管理重點和難點5.1創(chuàng)建資源庫資源是項目所需要的人力、物力、設(shè)備和資金等。5.1.1資源分類在Project中資源分為三類：工時資源、材料資源和成本資源。工時資源：指執(zhí)行工時以完成任務(wù)的人員和設(shè)備資源，工時資源要消耗時間（工時和工作日）來完成任務(wù)，通常需要按照工作時間來支付報酬。材料資源：指可消耗的材料或供應(yīng)品等物質(zhì)，如水泥、鋼管、砂子或木材。成本資源：指收取固定的費用而不是隨時間變5.1創(chuàng)建資源庫動的或按小時計收的（或附加收?。┵M用，例如每次使用特定的短途服務(wù)，固定的運輸費用為10元，此費用將在每次使用時支付，可以將該資源設(shè)置為成本資源。材料資源與工時資源的區(qū)別：材料資源不能使用資源日歷和加班費率材料資源不具有電子郵件、工作組等屬性材料資源要給出度量單位材料資源無法指定最大可用數(shù)量和調(diào)配資源材料資源每次使用成本的計入方式與工時資源不同動的或按小時計收的（或附加收取）費用，例如每次使用特定的短途5.1.2輸入資源在“資源工作表”視圖中輸入資源。

資源名稱：項目中所用資源的名稱?？s寫：資源名稱的第一個漢字或英文字母。類型：標識資源類型。材料標簽：用于為材料資源輸入度量的單位名稱。組：用于將同一類型或相近的資源作為一個資源組。最大單位：指定某工時類資源的最大可用量，用百分數(shù)或十進制數(shù)表示。5.1.2輸入資源標準費率：標準費率是指資源在正常工作時間的費率。加班費率：是資源在加班工作時間的費率。每次使用成本：每次使用成本是在每次使用資源時發(fā)生的一次性成本。成本累算：用來確定資源標準工資率和加班工資率計入或累算到任務(wù)成本的方式和時間。基準日歷：基準日歷是為項目或一組資源指定工作時間和非工作時間的日歷?；鶞嗜諝v與資源日歷的不同在于資源日歷指定的是單個資源的工作時間和非工作時間，項目日歷指定的是標準費率：標準費率是指資源在正常工作時間的費率。安排項目工作時使用的日歷。代碼：由用戶定義，給資源指定代碼，以方便顯示、篩選或排序帶有特殊代碼的資源。5.1.3從外部程序中導(dǎo)入資源1.從Outlook中導(dǎo)入資源2.從Excel中導(dǎo)入資源5.1.4設(shè)置資源的可用性資源的可用性：表示資源何時以及可安排給所分配的工作的時間量。可用性由下列因素決定：項目日歷和資源日歷、資源的開始日期和完成日期，或資源可用于工作的程度。安排項目工作時使用的日歷。5.2設(shè)置資源日歷選擇工具/更改工作時間/范圍或雙擊某個資源打開資源信息表/常規(guī)/工作時間5.3設(shè)置資源的其他詳細信息5.3.1添加備注信息5.3.2添加超級鏈接5.4分配資源5.4.1使用“甘特圖”視圖分配資源5.4.2使用“任務(wù)信息”對話框分配資源如果要刪除已分配的資源，在“任務(wù)信息”對話5.2設(shè)置資源日歷框中選擇資源名稱，在“編輯”欄中將其刪除，單擊“確認”按鈕即可。5.4.3使用“分配資源”對話框分配資源工具/分配資源單擊刪除按鈕，可以取消對任務(wù)分配資源5.5管理資源庫5.5.1對資源進行排序排序操作不改變資源信息，僅改變其在項目文檔中的顯示方式。項目/排序/排序方式框中選擇資源名稱，在“編輯”欄中將其刪除，單擊“確認”按鈕即5.5.2對資源進行篩選項目/篩選5.5.3對資源進行替換分配資源/替換在分配資源時，應(yīng)避免將資源分配給摘要任務(wù)，否則雖然不會出錯，但是會造成審查項目的成本、實際工時等混淆。5.6查看項目資源分配5.5.2對資源進行篩選第6章項目成本管理重點和難點建立成本體系查看成本信息調(diào)整成本成本分析第6章項目成本管理重點和難點6.1創(chuàng)建成本項目成本是項目實施過程中產(chǎn)生的費用。6.1.1成本成本分為兩大類：資源成本和固定成本1.資源成本與資源費率有關(guān)的指標有四種：標準費率、加班費率、每次使用成本和成本累算2.固定成本固定成本是一種不因任務(wù)工期或資源完成工時的變化而變化的成本。6.1創(chuàng)建成本6.1.2設(shè)置資源費率1.在資源中設(shè)置費率只有將基于費率的費率和具有每次使用成本的資源分配給任務(wù)，Project就可以立即計算出總成本。成本累算方式有三種：開始：是指Project在任務(wù)開始時就累算成本。按比例：是指Project在任務(wù)進行過程中按照任務(wù)進行的時間比例累算成本。結(jié)束：是指Project在任務(wù)結(jié)束時才累算成本。默認的成本累算方式是：按比例6.1.2設(shè)置資源費率2.在資源中設(shè)置多種費率在Project中可以為資源設(shè)置A、B、C、D、E五重費率設(shè)置方式：資源信息/成本/成本費率表6.1.3為任務(wù)設(shè)置固定成本設(shè)置任務(wù)的固定成本后，任務(wù)的成本不隨任務(wù)工期或資源完成任務(wù)的工時的改變而變化

甘特圖視圖：視圖/表/成本

2.在資源中設(shè)置多種費率用戶也可以為摘要任務(wù)設(shè)置固定成本，摘要任務(wù)行的大部分信息是其子任務(wù)的信息匯總，但摘要任務(wù)的“固定成本”列是一個獨立的可以輸入成本信息的列，并非其子任務(wù)的固定成本匯總。一個摘要任務(wù)的總成本是摘要任務(wù)本身的固定成本與其子任務(wù)的成本總和。在計算任務(wù)的總成本時，固定的資源成本將被添加到其他資源成本中進行計算，但與資源投入到此項任務(wù)中的時間多少無關(guān)。用戶也可以為摘要任務(wù)設(shè)置固定成本，摘要任務(wù)行的6.1.4計算任務(wù)實際成本1.自動更新實際成本：如果已在項目計劃中輸入成本，Project將根據(jù)默認的累算方法隨著任務(wù)的進行更新實際成本的方式。2.人工輸入實際成本：在實際工作中，項目實際成本并不一定與資源工作執(zhí)行進度直接有關(guān)，因此，在完成某項任務(wù)時，必須由用戶自行輸入成本。甘特圖視圖：視圖/表/跟蹤6.2查看項目成本信息6.2.1查看任務(wù)成本信息：視圖/其它視圖/任務(wù)工作表；視圖/表/成本或視圖/任務(wù)分配狀況；視圖/表/成本；格式/詳細信息/成本6.1.4計算任務(wù)實際成本6.2.2查看資源成本信息：資源使用狀況視圖/視圖/表/成本資源使用狀況視圖/格式/詳細樣式/使用狀況細節(jié)/可用域/成本/實際成本/顯示顯示摘要的資源總成本：項目/分組依據(jù)/工時與材料資源6.2.3查看項目成本信息1.使用“項目統(tǒng)計”對話框查看成本信息成本=實際成本+剩余成本+固定成本6.2.2查看資源成本信息：資源使用狀況視圖/視圖/表/實際成本=（實際工時×標準工資率）+（實際加班工時×加班工資率）+資源每次使用成本+任務(wù)固定成本剩余成本=（剩余工時×標準工資率）+剩余加班成本2.使用“項目摘要任務(wù)”報表查看成本信息6.3調(diào)整成本6.3.1查找超出預(yù)算的成本視圖/表/成本項目/篩選/其它篩選器實際成本=（實際工時×標準工資率）+（實際加班工時×加班工6.3.2調(diào)整工時資源的工時6.3.3調(diào)整材料資源的消耗量6.4查看盈余分析表盈余分析表可以幫助項目管理人員對項目的原始成本預(yù)算與當前日期的實際工時進行比較，項目管理人員可以設(shè)定項目狀態(tài)日期，或者以當前日期為基準計算盈余分析的各項參數(shù)。通過查看盈余分析數(shù)據(jù)可以分析從啟動日期到狀態(tài)日期期間項目的實際情況與計劃情況之間的差異。在建立盈余分析之前，必須先保存比較基準。6.3.2調(diào)整工時資源的工時第7章項目進度管理重點和難點設(shè)置比較基準和中期計劃跟蹤項目進度查看項目進度第7章項目進度管理重點和難點7.1比較基準比較基準：就是在項目中輸入任務(wù)、資源、工作分配和成本信息后，所保存的初始計劃的參照點。比較基準計劃包含以下相關(guān)的信息：任務(wù)信息：任務(wù)的開始和完成日期、工期、工時、成本、任務(wù)拆分、時間分段工時和時間分段成本。資源信息：資源的工時、成本、時間分段以及時間分段成本。工作分配信息：開始和完成日期、工時、成7.1比較基準本、時間分段工時及時間分段成本。項目跟蹤：是指在項目運行過程中，把遇到的實際情況和原先的計劃情況進行一系列的相關(guān)比較。7.1.1設(shè)置比較基準比較基準應(yīng)該在項目計劃已經(jīng)制定好，獲得上級主管部門批準不需要修改，并且項目還未開始執(zhí)行之前建立。工具/跟蹤/設(shè)置比較基準在Project中，每個項目最多可以保存11個比較基準本、時間分段工時及時間分段成本。7.1.2設(shè)置中期計劃設(shè)置比較基準計劃后，在開始更新日程時，可能需要定期設(shè)置中期計劃。要設(shè)置中期計劃，只需在“設(shè)置比較基準”對話框中選中“設(shè)置為中期計劃”單選按鈕即可。中期計劃只保存項目文檔中的開始時間或完成時間，不保存工時或成本。通過中期計劃與實際值比較，可以跟蹤項目的進度。工具/跟蹤/設(shè)置比較基準/設(shè)置為中期計劃在Project中，每個項目文檔最多可以設(shè)置10個中期計劃。7.1.2設(shè)置中期計劃7.1.3清除已保存的計劃工具/跟蹤/清除比較基準7.2跟蹤項目進度7.2.1更新整個項目7.2.2更新任務(wù)7.2.3更新資源信息7.2.4項目進度線狀態(tài)日期：是指用來報告項目的時間、成本或業(yè)績條件的設(shè)定日期，在Proect2007中默認為計算機當前日期。用戶可在“項目/項目信息”7.1.3清除已保存的計劃對話框中的“狀態(tài)日期”中重新設(shè)定。7.3.2查看項目進度具體情況1.查看項目進度差異2.查看日程差異3.查看允許時差時差：指的是在不影響其他任務(wù)或項目完成日期的情況下，任務(wù)可以落后的時間量?？捎脮r差是在不延遲其他任務(wù)的情況下，任務(wù)可以落后的時間量?？倳r差是在不延遲項目的情況下，任務(wù)可以落后的總時差對話框中的“狀態(tài)日期”中重新設(shè)定。第3章創(chuàng)建和管理項目文檔

重點和難點：新建項目文檔定義項目定義項目工作時間設(shè)置項目屬性保存、打開和關(guān)閉項目文檔第3章創(chuàng)建和管理項目文檔重點和難點：任務(wù):是構(gòu)成項目的基本單元，任何項目的實施都是通過完成一系列的任務(wù)來實現(xiàn)的。3.1新建項目文檔3.1.1新建空白項目文檔3.1.2新建基于模板的項目文檔3.1.3新建基于現(xiàn)有模板的項目文檔3.2新建項目計劃3.2.1定義項目3.2.2定義項目工作時間3.2.3設(shè)置項目的屬性任務(wù):是構(gòu)成項目的基本單元，任何項目的實施都是通過完成一系3.3管理項目文檔3.3.1保存項目文檔1.保存新創(chuàng)建的文檔2.保存已保存過的文檔3.另存為其他文檔Project的用戶文件類型為.mppProject的模板文件類型為.mptProject的臨時文件類型為.bak3.3.2打開項目文檔3.3.3關(guān)閉項目文檔3.3管理項目文檔第4章管理項目任務(wù)重點和難點創(chuàng)建和編輯任務(wù)安排任務(wù)工期任務(wù)分級添加任務(wù)鏈接和其他信息第4章管理項目任務(wù)重點和難點4.1創(chuàng)建任務(wù)4.1.1輸入任務(wù)4.1.2從Excel工作表中導(dǎo)入任務(wù)4.2編輯任務(wù)4.2.1插入任務(wù)4.2.2刪除任務(wù)4.2.3復(fù)制任務(wù)4.2.4移動任務(wù)4.1創(chuàng)建任務(wù)4.3任務(wù)分級為了便于項目任務(wù)的查詢和管理，可以對其進行分級4.3.1創(chuàng)建大綱結(jié)構(gòu)摘要任務(wù)：是由多個子任務(wù)組成，并對這些子任務(wù)進行匯總的任務(wù)。子任務(wù)：是摘要任務(wù)組成部分中的一個任務(wù)，子任務(wù)信息可合并到摘要任務(wù)中。

摘要任務(wù)的開始日期是其最早的子任務(wù)的開始日期，完成日期取決于最晚的子任務(wù)的完成日期。4.3任務(wù)分級建立大綱結(jié)構(gòu)的方法有：工具欄、菜單欄、鼠標直接拖拽設(shè)置完任務(wù)的大綱結(jié)構(gòu)后，可以通過選擇“項目/大綱/顯示”命令的子命令顯示或隱藏子任務(wù)4.3.2創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）是一種用于組織任務(wù)以便報告日程和跟蹤成本的分層結(jié)構(gòu)。在Project中，可以根據(jù)任務(wù)在項目大綱中的層次將相應(yīng)的WBS代碼分配給任務(wù)。4.4安排任務(wù)工期工期：是指計劃每個任務(wù)需要花費的時間，以建立大綱結(jié)構(gòu)的方法有：工具欄、菜單欄、鼠標直接拖拽及整個項目花費的時間。4.4.1輸入任務(wù)工期工期的單位有：月（Mo）、星期（W）、工作日（D）、小時（H）或分鐘（M）。默認的工期為：1個工作日預(yù)估日期表示為：1D?4.4.2創(chuàng)建里程碑里程碑任務(wù)：用于標識日程中的重要事項，其工期為零?？梢詫⒗锍瘫鳛橐粋€參考點，以監(jiān)視項目的進行。在Project以菱形顯示里程碑任務(wù)。及整個項目花費的時間。建立里程碑任務(wù)的方式有三種:工期為0,任務(wù)信息表中設(shè)定,項目向?qū)е性O(shè)定。4.4.3周期性任務(wù)周期性任務(wù)：是在項目進行過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)。4.5添加任務(wù)鏈接和其他信息4.5.1添加任務(wù)鏈接1.任務(wù)相關(guān)性（鏈接或依賴性）：是指兩個任務(wù)的之間的關(guān)系，即一個任務(wù)的開始或完成時間依賴于另一個任務(wù)的開始或完成時間。建立里程碑任務(wù)的方式有三種:工期為0,任務(wù)信息表中設(shè)定,項目前置任務(wù)：必須在另一個任務(wù)開始或完成之前開始或完成的任務(wù)。后續(xù)任務(wù)：在另一個任務(wù)開始或完成之后才可以開始或完成的任務(wù)。共有4種任務(wù)的相關(guān)性類型：完成-開始（FS）：任務(wù)B必須在任務(wù)A完成后才能開始，這是Priject建立的默認的相關(guān)性。AB前置任務(wù)：必須在另一個任務(wù)開始或完成之前開始或完成的任務(wù)。A開始-開始（SS）：任務(wù)B必須在任務(wù)A開始后才能開始。AB完成-完成（FF）：任務(wù)B必須在任務(wù)A完成后才能完成。AB開始-完成（SF）：任務(wù)A開始后任務(wù)B才能完成。AB創(chuàng)建任務(wù)鏈接的方法:鼠標拖動;”常用”工具欄”鏈接任務(wù)”;甘特圖中的電子表格直接輸入;任務(wù)信息表開始-開始（SS）：任務(wù)B必須在任務(wù)A開始后才能開始。AB完2.建立任務(wù)鏈接一個任務(wù)可以和多個任務(wù)建立不同的關(guān)系，但任意的兩個任務(wù)之間只有一種關(guān)系存在?？梢酝ㄟ^多種方法來設(shè)置任務(wù)的關(guān)聯(lián)性：甘特圖、鼠標拖動、甘特表、“任務(wù)信息”對話框、組合視圖。調(diào)整任務(wù)的重疊或延遲3.刪除任務(wù)的鏈接

根據(jù)項目的實際情況，可能需對部分任務(wù)之間的關(guān)系進行修改，或者撤銷任務(wù)間的鏈接關(guān)系。使用工具欄使用”任務(wù)信息”對話框使用鼠標2.建立任務(wù)鏈接4.修改任務(wù)鏈接在創(chuàng)建任務(wù)時，如果設(shè)置了錯誤的時間關(guān)系，需要對任務(wù)鏈接進行修改。工具欄/取消任務(wù)鏈接雙擊任務(wù)之間的連接線4.5.2添加任務(wù)其他信息1.添加備注2.添加超級鏈接3.添加任務(wù)限制4.修改任務(wù)鏈接任務(wù)工期的限制類型會影響任務(wù)的時間安排，這個時間安排是相對于項目開始或結(jié)束時間來說的。在Project中提供了8種任務(wù)限制類型。必須開始于必須完成于(非彈性限制)不得晚于…開始不得晚于…完成不得早于…開始不得早于…完成越早越好越晚越好(彈性限制)在默認情況下,在以開始日期排定的項目中添加任務(wù)時,Project將自動指定一個”越早越好”限制,相反在以完成日期排定的項目中添加任務(wù)時,Project將自動指定一個”越晚越好”限制.任務(wù)優(yōu)先級：1到1000任務(wù)工期的限制類型會影響任務(wù)的時間安排，這個時間安排是相對于第五章項目資源管理重點和難點創(chuàng)建資源設(shè)置資源信息分配資源管理資源第五章項目資源管理重點和難點5.1創(chuàng)建資源庫資源是項目所需要的人力、物力、設(shè)備和資金等。5.1.1資源分類在Project中資源分為三類：工時資源、材料資源和成本資源。工時資源：指執(zhí)行工時以完成任務(wù)的人員和設(shè)備資源，工時資源要消耗時間（工時和工作日）來完成任務(wù)，通常需要按照工作時間來支付報酬。材料資源：指可消耗的材料或供應(yīng)品等物質(zhì)，如水泥、鋼管、砂子或木材。成本資源：指收取固定的費用而不是隨時間變5.1創(chuàng)建資源庫動的或按小時計收的（或附加收取）費用，例如每次使用特定的短途服務(wù)，固定的運輸費用為10元，此費用將在每次使用時支付，可以將該資源設(shè)置為成本資源。材料資源與工時資源的區(qū)別：材料資源不能使用資源日歷和加班費率材料資源不具有電子郵件、工作組等屬性材料資源要給出度量單位材料資源無法指定最大可用數(shù)量和調(diào)配資源材料資源每次使用成本的計入方式與工時資源不同動的或按小時計收的（或附加收取）費用，例如每次使用特定的短途5.1.2輸入資源在“資源工作表”視圖中輸入資源。

資源名稱：項目中所用資源的名稱?？s寫：資源名稱的第一個漢字或英文字母。類型：標識資源類型。材料標簽：用于為材料資源輸入度量的單位名稱。組：用于將同一類型或相近的資源作為一個資源組。最大單位：指定某工時類資源的最大可用量，用百分數(shù)或十進制數(shù)表示。5.1.2輸入資源標準費率：標準費率是指資源在正常工作時間的費率。加班費率：是資源在加班工作時間的費率。每次使用成本：每次使用成本是在每次使用資源時發(fā)生的一次性成本。成本累算：用來確定資源標準工資率和加班工資率計入或累算到任務(wù)成本的方式和時間?；鶞嗜諝v：基準日歷是為項目或一組資源指定工作時間和非工作時間的日歷?；鶞嗜諝v與資源日歷的不同在于資源日歷指定的是單個資源的工作時間和非工作時間，項目日歷指定的是標準費率：標準費率是指資源在正常工作時間的費率。安排項目工作時使用的日歷。代碼：由用戶定義，給資源指定代碼，以方便顯示、篩選或排序帶有特殊代碼的資源。5.1.3從外部程序中導(dǎo)入資源1.從Outlook中導(dǎo)入資源2.從Excel中導(dǎo)入資源5.1.4設(shè)置資源的可用性資源的可用性：表示資源何時以及可安排給所分配的工作的時間量。可用性由下列因素決定：項目日歷和資源日歷、資源的開始日期和完成日期，或資源可用于工作的程度。安排項目工作時使用的日歷。5.2設(shè)置資源日歷選擇工具/更改工作時間/范圍或雙擊某個資源打開資源信息表/常規(guī)/工作時間5.3設(shè)置資源的其他詳細信息5.3.1添加備注信息5.3.2添加超級鏈接5.4分配資源5.4.1使用“甘特圖”視圖分配資源5.4.2使用“任務(wù)信息”對話框分配資源如果要刪除已分配的資源，在“任務(wù)信息”對話5.2設(shè)置資源日歷框中選擇資源名稱，在“編輯”欄中將其刪除，單擊“確認”按鈕即可。5.4.3使用“分配資源”對話框分配資源工具/分配資源單擊刪除按鈕，可以取消對任務(wù)分配資源5.5管理資源庫5.5.1對資源進行排序排序操作不改變資源信息，僅改變其在項目文檔中的顯示方式。項目/排序/排序方式框中選擇資源名稱，在“編輯”欄中將其刪除，單擊“確認”按鈕即5.5.2對資源進行篩選項目/篩選5.5.3對資源進行替換分配資源/替換在分配資源時，應(yīng)避免將資源分配給摘要任務(wù)，否則雖然不會出錯，但是會造成審查項目的成本、實際工時等混淆。5.6查看項目資源分配5.5.2對資源進行篩選第6章項目成本管理重點和難點建立成本體系查看成本信息調(diào)整成本成本分析第6章項目成本管理重點和難點6.1創(chuàng)建成本項目成本是項目實施過程中產(chǎn)生的費用。6.1.1成本成本分為兩大類：資源成本和固定成本1.資源成本與資源費率有關(guān)的指標有四種：標準費率、加班費率、每次使用成本和成本累算2.固定成本固定成本是一種不因任務(wù)工期或資源完成工時的變化而變化的成本。6.1創(chuàng)建成本6.1.2設(shè)置資源費率1.在資源中設(shè)置費率只有將基于費率的費率和具有每次使用成本的資源分配給任務(wù)，Project就可以立即計算出總成本。成本累算方式有三種：開始：是指Project在任務(wù)開始時就累算成本。按比例：是指Project在任務(wù)進行過程中按照任務(wù)進行的時間比例累算成本。結(jié)束：是指Project在任務(wù)結(jié)束時才累算成本。默認的成本累算方式是：按比例6.1.2設(shè)置資源費率2.在資源中設(shè)置多種費率在Project中可以為資源設(shè)置A、B、C、D、E五重費率設(shè)置方式：資源信息/成本/成本費率表6.1.3為任務(wù)設(shè)置固定成本設(shè)置任務(wù)的固定成本后，任務(wù)的成本不隨任務(wù)工期或資源完成任務(wù)的工時的改變而變化

甘特圖視圖：視圖/表/成本

2.在資源中設(shè)置多種費率用戶也可以為摘要任務(wù)設(shè)置固定成本，摘要任務(wù)行的大部分信息是其子任務(wù)的信息匯總，但摘要任務(wù)的“固定成本”列是一個獨立的可以輸入成本信息的列，并非其子任務(wù)的固定成本匯總。一個摘要任務(wù)的總成本是摘要任務(wù)本身的固定成本與其子任務(wù)的成本總和。在計算任務(wù)的總成本時，固定的資源成本將被添加到其他資源成本中進行計算，但與資源投入到此項任務(wù)中的時間多少無關(guān)。用戶也可以為摘要任務(wù)設(shè)置固定成本，摘要任務(wù)行的6.1.4計算任務(wù)實際成本1.自動更新實際成本：如果已在項目計劃中輸入成本，Project將根據(jù)默認的累算方法隨著任務(wù)的進行更新實際成本的方式。2.人工輸入實際成本：在實際工作中，項目實際成本并不一定與資源工作執(zhí)行進度直接有關(guān)，因此，在完成某項任務(wù)時，必須由用戶自行輸入成本。甘特圖視圖：視圖/表/跟蹤6.2查看項目成本信息6.2.1查看任務(wù)成本信息：視圖/其它視圖/任務(wù)工作表；視圖/表/成本或視圖/任務(wù)分配狀況；視圖/表/成本；格式/詳細信息/成本6.1.4計算任務(wù)實際成本6.2.2查看資源成本信息：資源使用狀況視圖/視圖/表/成本資源使用狀況視圖/格式/詳細樣式/使用狀況細節(jié)/可用域/成本/實際成本/顯示顯示摘要的資源總成本：項目/分組依據(jù)/工時與材料資源6.2.3查看項目成本信息1.使用“項目統(tǒng)計”對話框查看成本信息成本=實際成本+剩余成本+固定成本6.2.2查看資源成本信息：資源使用狀況視圖/視圖/表/實際成本=（實際工時×標準工資率）+（實際加班工時×加班工資率）+資源每次使用成本+任務(wù)固定成本剩余成本=（剩余工時×